Рейтинг компаний по ЭДО и КЭДО во II половине 2025 года

Электронный документооборот — неотъемлемая часть современного бизнеса, от небольших ИП до крупных компаний с десятками тысяч сотрудников. С помощью ЭДО и КЭДО бизнес решает важные повседневные задачи:

• подписывает документы с клиентами (физлицами, самозанятыми);

• автоматизирует кадровый учет;

• ускоряет процессы согласования и подписания документов;

• использует архивные записи для аналитики (история подписанных документов хранится в электронных базах сервисов).

Выбор подходящего сервиса для электронного обмена документами — это настоящий квест для руководителей и собственников бизнеса. 

Обращать внимание нужно на массу критериев — какие задачи решает сервис, какая технология подписания документов, есть ли шаблоны документов, встроен ли модуль аналитики. А еще следует оценивать удобство интерфейса, адаптивность функционала под мобильные устройства, функциональность под масштабы бизнеса и другие параметры. 

В рейтинг Клерка вошли компании по ЭДО и КЭДО — лидеры медиа-портала по итогам второго полугодия 2025 года: 

1. «Подпислон».

2. «Листоход». 

3. «ОкиДоки». 

4. EasyDocs.

5. HRLink.

Подборка позволит вам сэкономить время на поиск и изучение сервиса. Список составлен на основании характеристик, отражающих интерес аудитории и репутацию компании.

Клерк.ру входит в ТОП–100 крупнейших сайтов Рунета и занимает первое место в разделе «Бухгалтерия» рейтинга Liveinternet. На площадке ежедневно выходит более 150 материалов в бухгалтерской, налоговой и юридической тематике: статьи, новости, обзоры и другие публикации для руководителей, собственников бизнеса и бухгалтеров. 

Ежемесячная аудитория сайта — более 8 млн уникальных пользователей. Соцсети Клерка объединяют около 200 тыс. подписчиков, а email-рассылки получают 370 тыс. пользователей. С 2001 года проект имеет награду «За значительный вклад в информационное освещение деятельности налогового ведомства и налогового администрирования в РФ» от Михаила Мишустина.

За основу формирования рейтинга взяли блоговые показатели компаний на площадке Клерка. Основное направление номинантов — это услуги по ЭДО и КЭДО для бизнеса. Другие специализации не учитывали: например, услуги по комплексной автоматизации, внедрение 1С и другие.

Критерии отбора пятерки лидеров:

• Экспертные публикации. Компании размещают в блогах качественные материалы по своему направлению: о внедрении документооборота, цифровизации бизнеса, оптимизации бизнес-процессов с помощью КЭДО и т. д. Используют разные форматы — статьи, обзоры, инструкции, чек-листы. 

• Интерес аудитории. Публикации в блогах набирают по несколько тысяч просмотров — компании пишут о том, что действительно интересно их подписчикам и ЦА. 

• Оценка пользователей. Цифра в графе «Оценка по отзывам» отражает отношение аудитории к компании и ее контенту. По некоторым блогам пока не сформирована средняя оценка за 2025 год, она появится в 2026 году. Но, например, положительные средние оценки уже есть у EasyDocs и HRLink.

• Активность в блоге. Комментарии людей под публикациями — это показатель «живого» интереса к материалам. Обращали также внимание на активность компаний — ответы на отзывы, профессиональное закрытие вопросов, доброжелательный фон общения.

В профилях компаний размещена открытая информация (карточка с описанием) — наименование, ФИО руководителя, адрес, контактные данные. Более подробную информацию можно получить по кнопке «Узнать контрагента». 

Более того, изучили информацию на сайтах компаний — о перечне услуг, бонусах, тарифах, ответы на частые вопросы. На сайтах компаний можно найти обучающие видеоролики по работе в системах и отзывы клиентов.

В таблице наглядно показали распределение компаний по местам и характеристики, которые повлияли на место в рейтинге*. 

* Значения в таблице актуальны на февраль 2026 года. Свежие цифры можно посмотреть в профилях компаний. 

«Подпислон» — облачное решение для обмена электронными документами с физлицами и самозанятыми. Подключиться к системе могут ИП, юрлица и самозанятые для ЭДО с клиентами и сотрудниками. Подписание документов происходит с помощью простой электронной подписи (ПЭП) — по коду из СМС.

Основные плюсы сервиса:

• подписание документов с ПК, планшетов и смартфонов;

• клиентам не нужно регистрироваться и скачивать приложения;

• интеграция с CRM-системой бизнеса для работы в одном окне;

• новым пользователям «Подпислон» дарит 10 бесплатных документов.

По итогам второго полугодия 2025 года «Подпислон» занимает 1 место в рейтинге компаний по ЭДО. В блоге компании — 44 публикации, а количество подписчиков приближается к 2,5 тысячам. Материалы в профиле сервиса набрали более 140 тыс. просмотров.

Самыми читаемыми статьями в блоге во второй половине 2025 года стали:

• Обзор приложения «Мой налог» для самозанятых.

• Договор или оферта: что выбрать и как это работает.

В 2026 году «Подпислон» продолжает вести блог на Клерке и публиковать экспертные материалы: актуальные новости о внедрении государством цифровизации, оформлении документов в сервисах ЭДО, взаимодействии с ФНС.

Сервис «Листоход» подходит для автоматизации документооборота бизнесу и компаниям любых масштабов. Это система ЭДО для внутреннего обмена документами с сотрудниками и контрагентами (исполнителями, подрядчиками). В сервисе можно настроить типовые маршруты документооборота для многократного использования и процесс согласования. Документы сохраняются в электронном архиве. 

Основные плюсы сервиса:

• настройка сценариев ЭДО любой сложности;

• наличие мобильной версии;

• интеграция с «Битрикс24»;

• 30 дней бесплатного пробного периода при подключении сервиса.

По итогам второго полугодия 2025 года «Листоход» находится на 2 месте рейтинга в категории ЭДО. Компания разместила в профиле 12 статей, которые набрали более 60 тысяч просмотров. На блог «Листохода» подписаны 270 пользователей. 

В число популярных статей за последние 6 месяцев 2025 года попали:

• Цифровая трансформация офиса: с чего начать и какие процессы автоматизировать в первую очередь.

• Как организовать согласование документов в дистанционных командах.

Стоит также отметить статью «Служебная записка: образец 2025, как написать и согласовать». Материал был опубликован в конце июня 2025 года и набрал более 25 тысяч просмотров. В начале 2026 года компания временно не размещает публикации в блоге, но ее показатели позволяют войти в подборку лучших сервисов ЭДО по версии Клерка. 

«ОкиДоки» — сервис для удаленного подписания документов с физлицами. В базе есть шаблоны документов, которые бизнес может адаптировать под свою отрасль (туризм, медицина, недвижимость, производство, аренда и т. д.). Подписанные документы сохраняются в архиве. Клиенты «ОкиДоки» отмечают, что возможности сервиса позволяют снять нагрузку с администратора, быстро подписать договоры с подрядчиками и сократить время, которое уходило на обмен бумажными документами. 

Основные плюсы сервиса:

• подписание договора несколькими подписантами;

• редактор для корректировки шаблонных форм;

• интеграция с CRM-системами «Битрикс24», AmoCRM и др., а также добавление сервиса в бизнес-процессы по API;

• 5 тестовых документов на один месяц.

По итогам второго полугодия 2025 года «ОкиДоки» на 3 месте рейтинга. В профиле почти 150 подписчиков. Материалы в блоге набрали 29 тыс. просмотров. 

Публикации, которые вызвали у аудитории наибольший интерес:

• 5 сервисов для безбумажного документооборота.

• Пошаговая инструкция по переходу на электронный документооборот.

В блоге компании можно найти и другие экспертные материалы: об использовании ПЭП, подписании документов с удаленными исполнителями, ошибках автоматизации в бизнесе. 

Сервис EasyDocs упрощает работу бухгалтерам и кадровым специалистам по обмену документами. Руководители и сотрудники могут подписывать документы и контролировать этот процесс с компьютера, планшета и смартфона.

EasyDocs входит в рейтинги интернет-изданий «РБК» и CNewsMarket, составленные в 2026 году. В этих списках отмечены популярные компании по кадровому КЭДО на российском рынке. 

Основные плюсы сервиса:

• работа с кадровыми документами — зарплатными листками, табелями учета рабочего времени, служебными записками, заявлениями;

• интеграция с программами учета 1С (ЗУП, Бухгалтерия);

• бесплатное внедрение и обучение кадровых специалистов;

• тестовый доступ к системе на один месяц.

По итогам второго полугодия 2025 года EasyDocs занимает 4 место в рейтинге. В профиле сервиса размещено 24 статьи. Общее количество просмотров — свыше 60 тысяч. Компания EasyDocs — рекордсмен по количеству подписчиков в категории КЭДО на Клерке. На блог подписано более 17 тысяч пользователей. 

В отзывах люди отмечают, что сервис бывает сложноват, но специалисты техподдержки всегда оперативно отвечают на вопросы. Системой пользуются как молодые сотрудники, так и «ветераны» кадрового учета. 

Система HRLink — для бизнеса любых масштабов, государственных организаций и IT-отрасли. Позволяет согласовывать, подписывать и хранить кадровые документы. Команда сервиса делает акцент на обучении и мотивации сотрудников бизнеса и компаний по внедрению КЭДО. 

HRLink включена в рейтинги «РБК» и CNewsMarket российских компаний по КЭДО за 2026 год. Интернет-издания изучили сервисы по функциональности, стоимости, отраслевым решениям, качеству техподдержки и другим параметрам.

Основные плюсы сервиса:

• подключение сотрудников за 15 минут, подписание документов за 1 минуту;

• настройка сценариев согласования кадровых документов;

• интеграция с ATS и 1С;

• персональный менеджер.

По итогам второго полугодия 2025 года компания — на 5 месте рейтинга. Средняя оценка HRLink на основании отзывов пользователей — 5.0. Материалы в блоге в совокупности набрали более 17 тысяч просмотров. Пользователи отмечают удобство работы в сервисе и возможность подписывать документы собственными УКЭП. 

Самые просматриваемые статьи в блоге компании:

• Правила работы с персональными данными: как нанять сотрудника в 2025 году и не получить штраф.

• Переход на КЭДО: пошаговое руководство в 2025 году

Экспертности HRLink доверяют клиенты из числа известных компаний — СберЛизинг, Самокат, ВкусВилл, HeadHunter, Триколор и другие.

Позиция в рейтинге Клерка зависит от действий самой компании: активности, вовлеченности в процесс написания и публикации материалов, «живого» общения со своей ЦА. Есть простые правила, как бренду подняться в топе в своей нише:

• Регулярно вести блог. Публикации всегда отображаются в ленте Клерка, и их видят тысячи пользователей. Чем больше материалов размещает компания, тем больше у нее просмотров и, соответственно, шансов превзойти коллег в своей отрасли по этому параметру.

• Публиковать экспертный контент. В идеале — это должны быть развернутые и структурированные статьи на актуальные темы. Практика показывает, что также большой интерес у людей вызывают обзоры, инструкции и чек-листы. Делаем акцент на практической пользе, а не на теории.

• Отвечать на отзывы. Часто пользователи оставляют комментарии, чтобы не похвалить или поругать публикацию, а получить ответ на вопрос. Когда компания отвечает на отзывы с позиции эксперта, то доверие к ней возрастает. Негативные отзывы тоже не стоит оставлять без внимания: доброжелательный ответ снижает градус спора. 

• Пройти верификацию. «Галочка» придает блогу статус: люди видят, что компания проверена и у нее официальный аккаунт. 

Компания сама может влиять на позицию в рейтинге Клерка, грамотно используя этот инструмент. Хотите стать заметнее на крупном медиа-портале? Напишите, и мы подскажем, как попасть в подборку лидеров своей отрасли и что с этим делать дальше.