Красный уголок бухгалтера

Сравнивая формы 6-НДФЛ и РСВ, налоговики часто обнаруживают несоответствие, что неудивительно. Ведь какие-то выплаты физлицам могут облагаться НДФЛ, но не облагаться взносами, и наоборот.

Кроме того, также вопросы у налоговиков вызывают и необлагаемые суммы, указанные в РСВ.

В этой связи ИФНС просит у бухгалтеров пояснений, подтвержденных документально.

Этот вопрос стал темой обсуждения в группе «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

Участница группы рассказала коллегам, что с нее требуют копии больничных листов.

Кто-то из коллег в ходе обсуждения отмечает, что занимается такой копировальной работой ежеквартально, а кто-то принципиально не копирует больничные, отделываясь лишь письменным пояснением.

Кстати, недавно ФНС выпустила письмо № БС-4-11/13464@ от 10.07.2019, в котором пояснила, что При истребовании налоговым органом документов, в том числе листков нетрудоспособности, плательщик страховых взносов должен представить распечатанную на бумажном носителе копию листка нетрудоспособности, даже если этот листок является электронным.

Напомним, согласно разъяснениям ФСС, работодателю нет необходимости распечатывать и хранить у себя копии электронных больничных, так как Электронные листки нетрудоспособности являются документом, имеющим юридическую силу. В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ они формируются и хранятся в информационной системе ФСС «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».

В конце марта «Клерк» писал про историю, которую в Фейсбуке рассказала бывший бухгалтер акционерного общества, попавшего под банкротство. С неё взыскивают деньги, полученные ею по чековой книжке и внесенные в кассу организации.

Дело в том, что конкурсный управляющий опротестовал в суде все сделки за последние три года перед началом банкротства, вплоть до снятия денег по чекам в кассу организации.

В мае было рассмотрение этого дела в апелляционной инстанции и бухгалтер вновь проиграла суд.

Однако сегодня в Красном уголке бухгалтера появилось сообщение о том, что женщина пострадавшая от произвола конкурсного управляющего выиграла дело в кассационной инстанции.

Все предыдущие решения судов были отменены и дело отправлено на новое рассмотрение в суд первой инстанции. Отметим что в этот раз бухгалтер предъявила суду квитанции к приходным ордерам.

В этом году наблюдается задержка с возвратом НДФЛ в связи с получением вычетов. Об этом сообщают наши читатели.

Напомним, срок камеральной проверки декларации 3-НДФЛ составляет 3 месяца, еще 1 месяц отводится налоговикам на возврат налога.

Однако на практике эти сроки нередко затягиваются. Например, у участницы нашей группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке на получение денег из ИФНС ушло 7 месяцев вместо положенных четырех.

Добиться возврата ей удалось только после личного визита к инспектору.

Подала декларацию на возврат НДФЛ за 2018 год 19 января. В личном кабинете проверка закончилась 6 мая. Возврата нет. Поехала в ИФНС 30 мая поинтересоваться- говорят не успевают обрабатывать, ждите. Возврата нет. 15 июля написала жалобу. Прислали регистрацию моего письма. Возврата нет. 8 августа поехала снова в ИФНС и попросила пропуск к инспектору. Дали сразу. Инспектору пообещала что не уйду пока не обработает возврат. 12 августа- возврат НДФЛ за 2018 год есть! 7 месяцев вместо 4х! Совет: только лично к инспектору! ИФНС 7720.

- пишет Marina

Бухгалтер приходит на новую работу, а в учете не все гладко. Стоит ли копаться с прошлых периодах, выискивая ошибки своей предшественницы? Этот вопрос стал темой обсуждения в группе «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

Дилемма в следующем: не хочется очернять предыдущего главбуха, так как это неэтично, но и умолчать об ошибках, не озвучив их руководству — непрофессионально.

Большинство участников обсуждения в комментариях отмечают, что не надо лезть туда, куда тебя не просят. Если новому главбуху не дают поручение «прошерстить» прошлые периоды на предмет возможных ошибок, то и не надо проявлять подобную инициативу.

Кроме того, «раскопки» в прошлых периодах и восстановление учета стоят денег. Так зачем же делать это бесплатно?

Если относительно и не несёт налоговых рисков для клиента, то я бы не стала лезть.

— пишет Irina Filatova

Не надо ничего трогать. Придет требование-надо думать как отвечать. А вникать в чужой учет-жизни не хватит и здоровья!

— советует Александра

не надо так тревожиться! фиксируйте, под роспись уведомляйте собственника о последствиях, пожелания исправлений за отдельную плату, свой период ответственности — остальное тлен. Они сначала наберут по объявлению два рубля ведро, потом приходишь и волосы дыбом седеют

— пишет Наталья

Между тем, как отмечают коллеги, иногда просто невозможно работать, не сиправив предварительно чужие ошибки. Например, сальдо по 51 счету к приходу нового главбуха может не сходится с банковскими выписками.

Обсуждая работу предшественников, бухгалтеры «прошлись» и по аутсорсингу.

я стараюсь снисходительно к предшественникам относиться, больше аутсорсинг меня вымораживает: денег кучу сдирают, а ни учета, ни отчетности. Из-за этого сама уже не рассматриваю вакансии в аутсорсинге, там сейчас круче конвейера, а учёт Лёвой пяткой ведётся — так и квалификацию растеряешь

— пишет Elena

Также коллеги отмечают, что даже если ты работаешь старательно, и учет у тебя (с твоей точки зрения) в идеальном состоянии, это не означает, что после твоего ухода тебе не будут плевать в спину и обвинять в безграмотности.

Вот почему все ( по большей части) стараются предыдущих полить чем то грязненьким?..

— пишет Oksana

самоутвердиться за счет) норм практика аж зубы сводит

— пишет Наталья

А вам приходилось подчищать грехи вашего предшественника?

А ваши последователи не предъявляли вам претензий в некачественной работе?

«Клерк» продолжает следить за историей бухгалтера и кассиров банкротящейся организации, с которых требуют деньги, снятые по чековой книжке и внесенные в кассу фирмы.

Что суд потребовал от кассира

И сегодня в Фейсбуке появилась хорошая новость - конкурсный управляющий проиграл иск по взысканию с кассира 1 млн. 700 тыс. рублей. Главную роль сыграло то, что удалось найти корешки к приходным ордерам, по которым деньги вносились в кассу организации. Будет конкурсный оспаривать решение суда или нет, пока неизвестно.

А вот бухгалтер первую инстанцию проиграл. 15 августа будет рассмотрения дела в кассации. Пожелаем ей удачи.

Желание оптимизировать налоги не оставляет работодателей. А с появлением нового режима для самозанятых, организации стали усиленно думать, как бы его применить к своим работникам.

Вот такой вопрос был задан сегодня в Фейсбуке в Красном уголке бухгалтера:

«Если сотрудник фирмы оформлен ещё и самозанятым, и оказывает услуги вне рамках его трудовых отношений, так можно? На работу оформлен менеджером по продажам, как самозанятый оказывает услуги по переводу»

Но, увы, участники группы разочаровали автора вопроса — сотрудник не может быть самозанятым «по совместительству». Ведь в законе установлен прямой запрет на применение налога на профессиональный доход в таком случае:

Для целей настоящего Федерального закона не признаются объектом налогообложения доходы: ... 8) от оказания (выполнения) физическими лицами услуг (работ) по гражданско-правовым договорам при условии, что заказчиками услуг (работ) выступают работодатели указанных физических лиц или лица, бывшие их работодателями менее двух лет назад (пп.8 п.2. ст.6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ)

При этом, если этот сотрудник будет оказывать услуги перевода не своему работодателю, он может применять НПД.

Некоторые сотрудники, получив на руки расчетные листки, не могут разобраться, что к чему.

Почему так мало? Что это за сумма? Как получился именно такой размер отпускных? С такими вопросами сотрудники идут к бухгалтеру.

Однако бухгалтеры по-разному реагируют на такую любознательность сотрудников. Как следует из комментариев к топику в «Красном уголке бухгалтера» на Фейсбуке, некоторых расчетчиков возмущают и раздражают визиты сотрудников. Эта категория коллег считает, что каждый должен самостоятельно изучать свой расчетный лист и самостоятельно в нем разбираться, не отвлекая по пустякам бухгалтера, у которого и так дел полно.

Между тем их оппоненты отмечают, что общение с сотрудниками, жаждущими получить необходимые им разъяснения, — это часть работы бухгалтера и в этом нет ничего возмутительного. Сотрудники имеют право знать, как произведено то или иное начисление, а бухгалтер обязан пояснить как оно произвел расчет.

А к вам сотрудники обращаются за разъяснениями относительно их зарплаты? Как вы реагируете на это?

Со времени внедрения в эксплуатацию программы АИС Налог-3 с какими только проявлениями ее странностей не сталкивались бухгалтеры.

Очередную историю своих хождений по замкнутому кругу и поиску здравого смысла рассказала сегодня участница группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

Предпринимателю, зарегистрированному в декабре 2018, заблокировали счет за несдачу декларации по УСН за 2018 год. Между тем на основании ст. 55 НК он не должен ее сдавать и налоговики с этим утверждением согласны.

Но вот, увы, сделать налоговые инспекторы ничего не могут. Как пояснили бухгалтеру в ИФНС, в программе заложен определенный алгоритм разблокировки счета и пока ИП не сдаст совершенно ненужную декларацию, счет не разблокируют.

«Получается, что нормы НК для этой программы — не указ?», — возмущается бухгалтер.

День походит, второй-блокировка висит. Звоню... и здесь внимание правильный ответ!!!!

«Вы знаете, решение об отмене формирует программа, мы всё перепробовали, но пока она не увидит декларацию, счет мы открыть не можем!» БИНГО!!!

Спрашиваю, а ваша программа вообще с Налоговым кодексом дружит? Отвечают, а что мы можем сделать, не мы же её писали!!!

Вот сижу теперь и думаю, жалобу на начальника писать или отправить им эту ненужную никому нулёвку по УСН???

— пишет Марина

Сегодня последний день сдачи расчета 6-НДФЛ за полугодие 2019. А кто-то сегодня уже начал сдавать СЗВ-М за июль. Именно так поступила участница группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

Но вот незадача! Отправить отчет не удалось. Компания отправляет отчетность через сервис Бухсофта. На входе в систему бухгалтера ждало сообщение о технических работах.

Какое щастье, что последние 6-НДФЛы я отправляла сегодня СБИСом. А Бухсофт нужен был для досрочной отправки СЗВ-М по одной компании, ибо я завтра в отпуск... Как бы ничего страшного в моей ситуации, но какого фига??? Какие технические работы в последний день отчётного периода??!!
И не дай бог мне сейчас рассказывать про программы за одну минуту... Потому что я в ответ расскажу много. И нецензурно.

— пишет Вера

Как бухгалтерской фирме заработать побольше денег, не повышая расценки за свои услуги? Этот вопрос стал темой обсуждения в группе «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

Очевидно, здесь есть как минимум три пути — привлечение новых клиентов, увеличение объема работ (кол-ва документов и т.д), а также предложение клиентам новых услуг.

Коллеги предлагают свой перечень дополнительных услуг:

  • управленческий учёт;
  • контроллинг;
  • проверка контрагентов;
  • организация документооборота;
  • курьерские услуги;
  • отправка корреспонденции контрагентам.

Компания выиграла тендер на проведение проектных работ. Причем заказчиком выступает организация из другого региона.

Через месяц фирма-исполнитель получила из ИФНС по Республике Хакасия (по месту учета заказчика) письмо, в котором сообщается о необходимости зарегистрировать обособленное подразделение и соответственно платить налоги по месту учета этой «обособки».

Такой историей поделилась участница группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

Напомним, согласно пункту 2 статьи 11 НК под обособленным подразделением организации понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (на срок более 1 месяца).

Между тем в данном случае компания не намерена оборудовать рабочие места и разрабатывать проект будет на своей территории.

Подскажите, это норма , и я просто раньше не сталкивалась с таким требованием, или ноу хау от фнс? Выиграли тендер на проектные!! работы в соседнем регионе. Не прошло и месяца прилетело такое письмо, где мы «обязаны » встать как оп. Вариантов других нет, пояснений не просят. Я конечно понимаю что Хакасия в глубокой нищите, но чтоб кнутом к себе загоняли. Борьба за каждую копейку НДФЛа? Люди наши были там всего один раз для сбора информации и данных для проектирования

— пишет Наталья

Напомним, это не первый случай, когда налоговики в качестве обособленного подразделения организации рассматривают то, что никак «обособкой» не является.

Например, владелец интернет-магазина был оштрафован за нерегистрацию «обособки», в качестве которой ИФНС рассматривала хостинг-площадку.

Отчетная кампания за 2 квартал 2019 подходит к концу. НДС сдан, но расслабляться пока рано. Сегодня — последний день сдачи декларации по налогу на прибыль, на горизонте — РСВ и 6-НДФЛ.

Между тем многие бухгалтеры, которые сегодня хотели отправить декларацию через Контур, столкнулись с проблемой. Сервис оказался недоступным.

Об этом рассказывают наши читатели — клиенты Контура.

Бухгалтеры ждут, когда закончатся технические проблемы сервиса, стараются не паниковать, но все равно волнуются.

Мы попросили «Контур» прокомментировать сложившуюся ситуацию.

«Действительно, сегодня утром возникла техническая проблема, из-за которой многие пользователи не могли авторизоваться в сервисах компании. Мы приносим извинения за возникшие неудобства! Сейчас проблема устранена и сервисы работают в обычном режиме», - сообщили в пресс-службе компании.

Многие предприниматели падки на рекламу. Не только ИП, но и директоры организаций верят в то, что пользуясь сервисом «Моё дело» они не будут иметь проблем, ведь на сайте сервиса написано:

«Автоматизация позволяет предпринимателям вести свою бухгалтерию самим, а бухгалтерам сосредоточиться не на том, как угодить государству, а как сделать бизнес более прибыльным»

Опустим заявление о том, что бухгалтер должен думать о том, как сделать бизнес прибыльным, ведь это не его задача. Но вот то, предпринимателям не стоит стопроцентно полагаться на сервис, это факт. О ситуации, в которую попал доверившийся сервису маленький салон красоты написали в Фейсбуке в Красном уголке бухгалтера.

«Хозяин салона решил, что больше он бухгалтерам не доверяет ни на йоту, и будет вести учет сам. Ведь Мое дело, оно ж все подсказывает. Ну, оно и подсказало. Упрощенка 15%, и Мое дело намекнуло ему, что неплохо бы сдать нулевку по НДС. Мало того, что он ее сдал, так еще почему-то в июне за 1 квартал. Сегодня пришел акт камералки о том, что ему начислили 1000 рублей штрафа за несвоевременно сданную декларацию», — пишет бухгалтер, к которому все-таки обратились после получения претензий от налоговиков.

Теперь бухгалтер думает, как же отозвать декларацию, которую не надо было сдавать и как аннулировать штраф.

Обновлено 18:01 Ответ от пресс-службы «Моё дело»:

Дорогая редакция «Клерка»!

Позвольте официально ответить на заявления данного материала:

В данный момент мы предполагаем, что клиент на спецрежиме выставил контрагенту счет-фактуру с НДС. Из-за этого в налоговом календаре сформировалось событие о подаче декларации НДС. Более точно понять что произошло можно только по логину пользователя.

— Автоматизация ручных операций — это непростой процесс, который протекает практически без участия человека. Кроме облегчения повседневной работы и экономии времени он иногда может приносить неожиданности. Ранее мы таких сбоев в сервисе не регистрировали.

Возможно, такой пример произошел с нашим пользователем.

— Именно для этого у нас, в «Моё дело» предусмотрено страхование ответственности. Один страховой случай компенсируется на сумму до 1 млн рублей (подробнее — https://www.moedelo.org/company/internet-buhgalteriya-insurance ).

Клиент (к сожалению, у нас нет его логина для идентификации) может обратиться к нам здесь — https://www.moedelo.org/landingpage/quality-service , и мы вместе разберемся в сложившейся ситуации.

С директора требуют нотариальное подтверждение осознанного вступления в должность.

Опасаясь возможной претензии налоговиков по части выбора неблагонадежных контрагентов, некоторые компании перестраховываются и запрашивают у поставщиков расширенный комплект документов.

Список запрашиваемых документов зависит от степени перфекционизма налогоплательщика и его полета фантазии.

Участница группы «Красный уголок бухгалтера» показала коллегам бланк заявления, которое по настоятельной просьбе покупателей, надо заполнить директору и более того — заверить его нотариально.

В заявлении директор подтверждает, что вступление в должность было его осознанным поступком и работая, он отдает себе отчет в своих действиях.

Покупатель захотел от нас вот такое, заверенное нотариально. Нотариус поржал, заверил, всем приятно.

— рассказывает Светлана

Открыть оригинал изображения (454x960, 196.88 Кб)

По прогнозам НИУ «Высшая школа экономики» уже через 10 лет многие профессии отомрут, так как на смену людям придут технологии.

Среди этих профессий — бухгалтер и налоговый инспектор.

Однако сами бухгалтеры не очень верят в подобную победу технического прогресса и иронично замечают, цитируя великого классика: «Жаль только жить в эту пору чудесную уж не придется ни мне, ни тебе».

Обсуждение этой темы затеяли участники группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

20 лет говорят, что бухгалтер вымирающая профессия. Интересно, и что это машина сама разносит, а бухгалтер не проверяет??? Я каждый раз за 1с проверяю цифры и постоянно нахожу ошибки, и я простой бух. Гл.бух еще больше ошибок находит. У нас не маленькое предприятие. На маленьком предприятии тоже видела ошибки, когда при выгрузке выписки нужно было руками перепроводить. Или у нас все на УСН 6%?

— пишет Galya

Между тем несмотря на всеобщий скепсис относительно своего профессионального вымирания, некоторые коллеги отмечают, что не мешало бы и переучиться на что-то, не попавшее в список на вымирание.

В бухгалтерском аутсорсинге важно организовать процесс делового общения между клиентами и обслуживающими их бухгалтерами. При этом собственник бухфирмы хотел бы этот процесс держать под контролем.

Какие мессенджеры для этих целей наиболее оптимальны? Этот вопрос стал темой обсуждения в группе «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

Уважаемые коллеги-аутсорсеры! Какой мессенджер используете для рабочего общения с клиентами? Хотелось бы чтобы был какой-то канал, где я назначаю для общения бух-ра, но я слежу за этим. И если нужно, то поменял бух-ра незаметно для клиента. Или каждый свой разрабатывает? Как то накладно мне кажется. Е-мэйл не подходит. Клиенты не охотно идут (((, хотя мне было бы удобней.

— спрашивает Елена

Мы проанализировали комментарии участников обсуждения и выяснили, какие мессенджеры используют для подобных целей бухгалтеры.

Мессенджер/приложение и т.д.

Плюсы/минусы

Электронная почта

Удобна бухфирме, но не очень нравится клиентам. Некоторые клиенты уверены, что почта — это прошлый век и просматривают ее редко

Ватсап

Можно создавать группы под каждого клиента.

Но у бухгалтера голова кругом от изобилия разных групп

Вайбер

Вместо групп можно создавать сообщества

Битрикс24

 

Есть возможность получать сообщения из различных источников в одном месте.

Slack

Удобен, но у бесплатных тарифов сильно ограничен срок хранения истории переписки