Красный уголок бухгалтера

В «Красном уголке бухгалтера» участники сообщества обсуждают одну из критических ситуаций для компании — генеральный, он же учредитель, оказался в тюрьме. Деятельность фирмы парализована.

 У него кредит Альфа поток на фирму оформлен. А там инвесторы-физики за которых надо НДФЛ платить.

— Эльвира Бозкурт

Специалисты отметили, что в данном случае от бухгалтера мало что зависит. Единственный выход для учредителя и компании, это скорейшая передача должности генерального директора другому лицу. 

Гендиректором он точно не может быть, придется искать другого. Запретить быть учредителем ему вроде бы никто не вправе. Пусть делает доверенность на распоряжение его правами как учредителя, вытаскивает в СИЗО нотариуса. Иначе никак.

— Александр Смирнов 

А вот, что делать в случае, если в тюрьме оказался ИП...

Сколько раз ИФНС может запрашивать одни и те же документы связанные с контрагентом, по поручению его ИФНС? Ответ: количество требований, которое может получить бухгалтер, неограниченно. 

Но обязан ли специалист из раза в раз, бездарно тратя  рабочее время, предоставлять одни и те же документы?

Участники «Красного уголка бухгалтера» уверены, что нет. 

Достаточно направить ответ в налоговую инспекцию с указанием требований, на которые эти документы уже предоставлялись.Тем самым указать на повторное требование документов, которое запрещено пунктом 5 статьи 93 НК РФ.

Была аналогичная ситуация, написали в ответ на требование, что запрашиваемые документы предоставлялись ранее. Претензий со стороны ИФНС не было,

— Оксана Сорокина.

Важно не игнорировать требования. Направить письмо о том, что документы ранее предоставлялись можно, игнорировать нельзя. Налоговики могут посчитать это поводом наложить санкции в виде блокировки счета.

Я третий раз не предоставила документы, заблокировали счёт,

— Наталья Павленко

А вам часто приходится писать ответы на требования ИФНС об одном и том же?

В «Красном уголке бухгалтера» переполох. Росфинмониторинг переходит к активным действиям. 

Ведомство приглашает на собрание руководство бухгалтерских и юридических фирм для разъяснения обязанностей по предоставлению информации о клиентах в соответствии 115-ФЗ и рекомендациями для юридических и бухгалтерских компаний.

Позвонили мне сегодня из Росфинмониторинга и пригласили, как директора компании оказывающей бухгалтерские и юридические услуги, на совещание.
Встреча посвящена обучению-разъяснению как работать в свете 115 фз. Регистрация в личном кабинете и прочие радости... и обязанности
Как-то я думала, что это все будет, но не так сразу

— Марина Тхашокова

На сегодняшний день санкцией за невыполнение рекомендаций и непредоставление информации в надзирающее ведомство может выразится в лишении лицензии компании. Хотя, деятельность таких организаций в данный момент не подлежит обязательному лицензированию.  

Клерк будет следить за развитием ситуации.

Наше профессиональное сообщество в Фейсбук растет и развивается.

«Красный уголок бухгалтера» уже насчитывает более 6 тысяч участников.

Это отличная площадка для того, чтобы посоветоветоваться, поделиться опытом и пообщаться с профессионалами.

Одна голова хорошо, а 6 тысяч голов лучше.

Присоединяйтесь!

Компания решила передать ведение бухгалтерского учета в аутсорсинговую компанию с 1 июля. Ранее учет вел «приходящий» бухгалтер. Встал вопрос: кто должен сдать отчетность за 2 квартал? Аутрорсинговая компания или бухгалтер, который вел учет в предыдущем квартале? Насколько профессионально передавать дела не сдав отчётность периода, в котором велся учёт от и до?

Такие вопросы вызвали бурное обсуждение в «Красном уголке бухгалтера». 

Казалось бы, бухгалтеры приходят — бухгалтеры уходят, меняются компании, и процедура передачи дел и сдачи отчетности в периодах перехода от одного специалиста к другому должна происходить  по накатанной, но единого мнения, кто должен готовить отчетность в бухгалтерском сообществе, нет. 

 Нельзя же заставить человека сдать «за собой» отчеты. Это его порядочность либо непорядочность.

— Ирина Шеберстова

Однако, мероприятия по подготовке отчетности могут занять длительное время. Например: сверки с контрагентами, учет документов, которые, как всегда, приходят с опозданием. В таком случае срок работы предыдущего продляется, без продления договора, и следовательно оплаты.

 До какого числа ему оплачено, до того и работать надо. В этом порядочность и проявляется. Тут отчеты в налоговую преподносятся как вершину бухгалтерского искусства. А это обычная работа по своим срокам.

— Ирина Соклакова

А как вы думаете: кто должен подготовить отчетность в данном случае?

Недавно Правительство РФ анонсировало введение электронных трудовых книжек. Вместе с этим заявлением кабинет министров успокоил общественность, сказав, что при желании работники смогут получать дублирующие записи о своей трудовой деятельности в свои бумажные трудовые книжки.

 В своем обществе в Фейсбук мы спросили клерков о том, будут ли они настаивать, чтобы работодатель продолжил ведение бумажной трудовой книжки?

Бухгалтеры часто контактируют с ПФР и поневоле сталкиваются со сбоями в электронных базах фонда, поэтому 35 процентов ответивших, что не намерены отказываться от бумажной трудовой не вызывают удивления.

18 процентов участвовавших в опросе, напротив, считают, что сведения о трудовой деятельности на бумажном носители — это архаизм.

Наиболее популярным ответом стал один из самых пессимистических вариантов: «Мне всё равно, как будут вести трудовые книжки. О пенсии уже не мечтаю».  Его выбрали 44 процента опрошенных.

Один процент респондентов не переживает о ведении книжек по причине её отсутствия, и отсутствия планов её завести в будущем.

Самыми мрачными оказались  два процента опрошенных. Они посчитали, что прогрессивные начинания правительства приведут к последствиям в виде чипирования населения страны.

А, как вы считаете: нужно ли иметь записи в бумажной трудовой, дублирующие электронные данные?

У бухгалтеров много работы. Как показывают результаты опросов, им приходится постоянно задерживаться на работе, трудиться в выходные, урывками использовать отпуск.

На проведение каждой бухгалтерской операции требуется время. А сколько конкретно? Этот вопрос стал сегодня предметом осуждения в нашей группе на Фейсбуке.

Коллеги пытаются подсчитать, сколько времени у них занимает проведение документов, занесение в программу первички и т.д.

Есть у кого-нибудь хронометраж времени на выполнение бухгалтерских операций? Или вдруг знаете, где посмотреть более-менее достоверную информацию? Например, бухгалтера-расчетчика берут обычно на 300-500 чел.? А сколько пп может и должен обрабатывать бухгалтер на участке банк-клиент? Сколько документов поступлений вводить материалист с учетом того, что количество позиций в документе может быть сильно разное, а еще списания по актам надо делать? Или я интересуюсь показателями прошлого века?)

- Наталья Чернявская

Между тем коллеги указали на действующие нормы работы бухгалтеров, которые актуальны для бюджетников. Никто не запрещает ориентироваться на них и коммерческому бухгалтеру.

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности утверждены Постановлением Минтруда от 26.09.1995 №56.

Расчет общей трудоемкости работ, выполняемых работниками бухгалтерии, проводится по направлениям их деятельности по сложной формуле.

Так, например, учет движения одного ОС в карточке должен занимать у бухгалтера 10 минут. На списание одной позиции материалов отводится 5 минут. Учет расчетов с поставщиками согласно документу занимает 7 минут на одну позицию.

На получение денег из банка по чековой книжке бухгалтеру отводится 30 минут. А вот обратный процесс – сдача налички из кассы в банк занимает уже 20 минут. На выдачу денег из кассы по РКО кассиру отводится 2 минуты.

А сколько времени лично у вас уходит на то, чтобы, например, сформировать в программе платежку и выгрузить ее в интернет-банк? Расскажите нам.

Среди массы форм отчетов, которые предоставлялись, предоставляются и будут предоставляться работодателями в Пенсионный фонд, несложно заплутать.

 В наше сообщество в Фейсбук обратился бухгалтер, с предложением обсудить запрос ПФР, в котором вонд затребовал предоставить форму СЗВ-КОРР за 1 квартал 2016 года.

Пенсионный фонд проверил отчетность, предоставленную компанией за период до 2017 года, и выявил застрахованных лиц у которых в лицевых счетах содержатся сведения с выплатами и страховыми взносами без указания стажа. Чтобы исправить ситуацию ПФР запросил «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица» (форму СЗВ-КОРР).

Казалось бы, что тут удивительного? Кроме того, что ПФР принял отчет за 1 квартал 2016 года с без указания страхового стажа.

Но клерк, получивший этот запрос посчитал, что СЗВ-КОРР подается для исправления данных отчета СЗВ-М, который в 1 квартале 2016 года не предоставлялся.

Участники сообщества наставили запутавшегося бухгалтера на путь истинный, указав, что СЗВ-КОРР и СЗВ-М — отчеты разные, и нужно, как можно скорее подготовить форму и направить её в фонд.

Если вы тоже путаетесь в формах, предоставляемых в ПФР, сверяйтесь с бланками здесь.

 

Должную осмотрительность при выборе контрагентов должны проявлять все компании, которые хотят обезопасить себя от возможных претензий налоговых органов. Но иногда данные, запрашиваемые контрагентом, настолько обширны, что затрагивают информацию о физических лицах. Которая, как мы помним, защищена законом о персональных данных. 

В «Красном уголке бухгалтера» клерки ломают голову, как ответить контрагенту на запрос данных отчёта 2-НДФЛ.

Некоторые специалисты видят выход из такой ситуации в предоставлении контрагенту протокола из ИФНС о том, что отчёт 2-НДФЛ сдан. Ведь в нем указано количество справок, т.е. количество человек получавших доход от компании. И это может служить подтверждением, что у компании присутствуют фактические трудовые ресурсы для исполнения договора.

Другие участники сообщества посоветовали очертить границы раскрытия информации, и в ответ попросить контрагентов обосновать данный запрос. 

Я бы написала им в письменной форме запрос с просьбой пояснить причину запроса 2-ндфл

— Надежда В.

Бухгалтеры рассказали, что иногда запросы от контрагентов переходят грани разумного. 

 У меня однажды просили ключи доступа к банку нашего клиента. Официальным запросом.

— Елена Корецкая

Проявлять должную осмотрительность можно, не только запрашивая данные у компании, но и пользоваться бесплатными сервисами по проверке контрагентов

ИЗ ПФР пришло сообщение о несданной форме СЗВ-СТАЖ, которая на самом деле своевременно сдана. Такой историей поделилась участница нашей группы на Фейсбуке.

Когда взволнованный бухгалтер дозвонилась до фонда, «пенсионщики» и не думали отрицать факт получения отчета. После звонка бухгалтера инспекторы сделали пометку в своей таблице, что отчет сдан.

«Что это было?», - недоумевает бухгалтер.

Очередной маразм от ПФР)) пришло сообщение что НЕ сдан отчет СЗВ-стаж. Трясущимися руками нахожу отчет- сдано 13 февраля, 14 получен положительный протокол. Звоню туда- как так? 
Ответ- мы себе табличку в экселе делаем и заносим всех у кого под вопросом ( под каким таким вопросом?!!!), дайте ваш рег. номер, всё ваш отчет вижу, ставлю вам галочку. 
Занавес 

- Olga Orekhova

Оплата труда. Какая тема может быть более животрепещущей для работающего человека?

В «Красном уголке бухгалтера» прошло обсуждение на эту тему. Профессиональные бухгалтеры вопрошают, почему их работа обесценена в глазах руководителей и заказчиков, и не они ли сами виноваты в этом.

Что за манера у наших бухгалтеров и страсть к демпингованию? За копейки согласны работать.

— Санэ Къущхьэ

Клерки заметили, что дешевые услуги бухгалтера в конечном итоге выйдут компании или ИП боком, потому что, по их мнению, качественные услуги не могут быть дешевыми. Снижая цену, бухгалтер или аутсорсинговая компания набирают большое количество клиентов, желающих сэкономить, а потом не могут при таких объемах обеспечить высокий уровень качества услуг. 

Вот после таких предложений работодатели и думают, что бухгалтера можно купить за пайку хлеба. Профессия совсем обесценилась благодаря таким «профессионалам»

— Надежда В.

Специалисты считают, что отказ от бесконечного снижения цен на услуги со стороны бухгалтеров, не только поможет сохранить хороший уровень услуг, но и повысит их ценность в глазах заказчиков.

Я перестала дёшево брать.Сейчас последнему клиенту,который дёшево стоит хочу поднять тариф. Надоело дешевить, не ценят. 

— Анастасия Перевалова 

А  вы считаете, бухгалтеры сами виноваты, что труд их зачастую ценится невысоко?

В «Красном уголке бухгалтера» проходит опрос о том, какой справочно-правовой системой пользуются бухгалтеры. 

Новшества в законодательстве появляются с такой частотой, что информация двухнедельной давности может быть безнадежно устаревшей.

Поэтому бухгалтеры, юристы, кадровики и ИП пользуются справочно-правовыми системами, сверяясь с актуальными нормативными актами или ищут комментарии специалистов.

Или все-таки СПС слишком дорогие, грузные и всем уже надоели, и рулит Интернет?

Давайте разбираться вместе.

Почитайте наши исследования про рынок СПС:

— Почему бухгалтеры отказываются от справочно-правовых систем;

— Где бухгалтеру находить полезную для работы информацию?

— Скупой платит дважды: почему справочно-правовые системы лучше интернета и как выбрать СПС

В «Красном уголке бухгалтера» прошли жаркие дебаты на тему необходимости ведения бухучета для ООО на УСН.

Участница сообщества рассказала, что к ней в бухгалтерскую компанию обратились владельцы кафе. Их запрос на услуги был ограничен: расчет налогов, без ведения бухгалтерского учета. Его вообще вести не планируется.

Специалист удивилась такому подходу. Ведь форму хозяйствующего субъекта владельцы выбрали ООО, а не ИП, и следовательно закон обязывает вести бухгалтерский учет.

Но ведь пойдут в другую компанию, не такую щепетильную, и им там действительно предложат просто сдавать отчеты. Следовательно, владельцы кафе будут думать, что и так можно, а вот те навязывали ненужную услугу и т.д. и т.п.

— Янина Тимченко

Часть сообщества высказалась однозначно: бухучет необходим, а цифры с потолка в бухгалтерском балансе — вещь недопустимая. А стоимость восстановления учета может быть неприятно велика.

Другая часть посчитала разумной позицию собственников. Если ООО на УСН (6%) не планирует брать кредиты в банках, контролировать наемного директора, рассчитывать дивиденды, то и вести бухучет не обязательно. Вероятные штрафы не так велики, и стоимость ведения бухучета может выйти дороже.

Зачем им такие дебри, у людей есть свой учёт, ценообразование они лучше вас знают, контроль знают по каким критериям делать.Зачем вы им систему МФСО внедряете? Они правы совершенно. Это и есть малый бизнес. Поверьте, эти люди свои деньги считают лучше вас.

— Наталия Казакова

А как вы считаете, бухучет необходим собственникам всегда, или в некоторых случаях – это пустая трата денег?

 

Участница нашей группы на Фейсбуке разместила объявление о вакансии, вокруг которого разгорелась жаркая дискуссия.

Бухгалтеры возмущены. И дело вовсе не в размере зарплаты, а в требовании к возрасту будущего сотрудника. На должность бухгалтера требуется женщина в возрасте до 37 лет.

Требуется Заместитель главного бухгалтера в компанию, оказывающую IT-услуги компаниям энергетического сектора. Офис - метро Нагатинская. З/п 90-100000 руб. Требования: возраст до 37 лет, опыт работы в ИТ-компании.

И это на фоне повышения пенсионного возраста и сообщений чиновников о том, что женщина в 60 – вполне себе молодая особа, а 55 – это возраст для декретного отпуска!

В итоге пазл не складывается, ибо, как показывает практика, даже 38-летняя женщина не рассматривается потенциальными работодателями в качестве сотрудницы. Слишком стара.

Наши читатели негодуют, жалуются на публикацию и напоминают, что такие требования к должности кандидата – дискриминация.

Между тем такое требование – это еще цветочки, отмечают участники обсуждения. В некоторых компаниях, нанимая сотрудников, предъявляют требования даже к знаку зодиака. Овнам и Тельцам вход запрещен…

Напомним, в Минздраве заявили, что 60 лет – это пик жизни.

С биологической, с медицинской точки зрения этот человек достаточно сохранный сегодня. Это человек с хорошим образованием, с хорошим опытом, с хорошим здоровьем и человек, который уже состоялся, это вообще пик жизни.

Однако правда жизни такова, что человек, которому до этого пика еще жить и жить более 20 лет, уже не представляет особого интереса для работодателей.

На налоговиков не угодишь, сетуют бухгалтеры, рассуждая на тему должной осмотрительности. Остерегаясь обвинений налоговиков в связях с нехорошими контрагентами, налогоплательщики стали собирать больше документов и информации о своих поставщиках.

Собираются целые досье на контрагентов с приложений фотографий, что должно служить доказательством реальности сделки.

Но, как оказалось, если в этом деле переусердствовать, получится обратный эффект. Если документов о контрагентах собрано мало – это может свидетельствовать о неосмотрительности в выборе поставщика и послужить основанием для отказа в вычете по НДС. Если же документов собрано много – это вызовет подозрение налоговиков. С чего бы вдруг налогоплательщик так подсуетился? Не оттого ли, что сделка фиктивная?

О таком взгляде налоговиков на старания налогоплательщиков рассказала участница нашей группы на Фейсбуке.

Я тут недавно на семинаре была. Так там сказали, что нынче у налоговиков есть указание обращать внимание на тщательно собранные большие объемы документов по контрагентам, т.к. это может свидетельствовать о фиктивных сделках. Типа раз так тщательно подготовились, значит что-то тут нечисто.

- Alla Sokolova

Еще одна наша читательница поделилась другой забавной информацией.

особо осмотрительный директор сделал селфи с руководителем контрагента, для подтверждения встречи при подписании договора, так его обвинили в сговоре. Так, что, действительно, главное не переусердствовать)))

- Наталья Лавская

Получается, что проявляя должную осмотрительность, необходимо соблюдать чувство меры, «не перегибать палку».