Красный уголок бухгалтера

Современные бухгалтеры не представляют себе жизни без компьютеров и программ. Бумажные журналы-ордера и сведение цифр «угол на угол» давно ушли в прошлое.

Однако отголоски этого прошлого нет-нет, да и проявляются и в наше время. Остались в рядах бухгалтеров еще приверженцы ручного труда.

Вот таким раритетным бумажно-карандашным актом сверки поделилась одна из участниц группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

Участники обсуждения удивляются, что существуют еще такие «бухгалтеры-староверы», и ностальгируют, вспоминая, как когда-то они составляли документы на печатной машинке, а в бумажную шахматку разносили данные из бумажных журналов-ордеров.

Налоговые инспекторы активно используют не только мессенджеры, но и стационарные телефоны, особенно когда у них возникает необходимость нарушить регламент. Например, региональные инспекции, у которых горят сроки 3-НДФЛ по налогоплательщикам, заявившим социальные вычеты, не считают зазорным звонить напрямую в столичные:

· медицинские организации;

· учебные заведения.

Вместо стандартной процедуры встречных проверок, с запросом через московские налоговые инспекции, камеральщики просят прислать им подтверждающие документы по факсу или даже электронной почте. И бухгалтеры не отказывают — все же речь идет о вычетах клиентов, лояльность к которым превыше всего.

В остальных случаях, «входить в положение» позвонивших по телефону необязательно. Например, в Красном уголке бухгалтера можно встретить такие сообщения:

Пришло требование о предоставлении документов по контрагенту

...

Ошибка в требовании (просят доки за 2017, а проверяют 2018). По звонку сказали, что ошиблись, но повторное исправленное требование не прислали.

На письмо по уточнению запроса по данному требованию ответа нет.

Что посоветуете?

Очевидно, что контрагент для фирмы не так важен, как пациент — для клиники. Возможно, и самому контрагенту выгоднее, чтобы прошли все сроки, отпущенные на проверку, а документы так и не пришли. Поскольку налоговая не ответила письменно на запрос об уточнении требования, никто не может сказать, что налогоплательщик свои обязанности не выполнил. Все же как не пытаются налоговики использовать «телефонное право» — устные просьбы к исполнению не обязательны.

Накануне бухгалтеры, отправляющие отчеты через «Бухсофт онлайн», не смогли попасть в систему. Об этой проблеме сообщили участники группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

По телефону горячей линии бухгалтерам сообщили, что в сервисе идут технические работы, которые должны закончиться в 18 часов.

Позвонила на горячую линию. У них технические работы. До 18 часов. Поэтому сейчас войти в отчетность не получится. Очень надеюсь, что после 18 заработает все. Я не помню, сдали ли СЗВ-М.

- Natalia Petrr

Однако ни в 18, ни позже вечером, сервис так и не заработал.

Сегодня войти в сервис можно, однако бухгалтеры заявляют, что в нем не отображаются их отчеты, которые они сдавали несколько лет.

Открыть оригинал изображения (1877x478, 223.03 Кб)

Ситуация обостряется тем, что сегодня – последний день сдачи СЗВ-М за февраль.

Сформировав файл формата txt с банковской выпиской в интернет-банкинге, бухгалтер, как обычно, стала загружать его в 1С, но ничего не получилось.

Такой проблемой поделилась участница группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

Как выяснилось в ходе обсуждения, это не единичный случай и с такой же сложностью в последнее время сталкивались и другие пользователи 1С.

Проблема фиксируется на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.14.1565).

Сколько организаций в состоянии обслужить один бухгалтер? Эта тема стала предметом обсуждения в «Красном уголке бухгалтера» на Фейсбуке.

Коллеги отмечают, что не всегда большое количество обслуживаемых фирм гарантирует большой доход. Как говорится, лучше меньше, да лучше.

Вместе с тем бухгалтеры трудятся аки пчелы.

Кто на основном месте работы ведет по 4-5 фирм, и еще столько же — в качестве подработки.

Кто обслуживает десятки компаний, но здесь уже без помощника не обойтись, так как справиться в одиночку с большим объемом работы проблематично.

1458 ККТ

Скрывать нелегальное трудоустройство становится все сложнее, а работника доказать факт своей работы — все проще. На помощь приходят современные технологии. Например, онлайн-кассы. Ведь в чеках ККТ отображается ФИО кассира и эти данные в итоге попадают в ИФНС.

Пока неизвестны случаи предъявления налоговиками претензий налогоплательщикам по поводу неуплаты налогов за неоформленных сотрудников, но сами сотрудники в деле защиты своих трудовых прав рассматривают онлайн-кассы как доказательство в свою пользу.

Этот вопрос, в частности, стал темой обсуждения в группе «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

При конфликтном увольнении сотрудник может использовать факт отражения его данных в чеках ККТ как веский аргумент в споре с работодателем, не желающим признавать факт наличия трудовых отношений и нарушающим права работника.

Чтобы работники не были дармоедами, а выкладывались по полной на 100%, работодатели стремятся нагрузить их работой так, чтобы каждая проведенная в офисе секунда была проведена с пользой для дела.  

Иногда в должностную инструкцию сотрудника включается настолько расширенный функционал, что для выполнения всего это множества обязанностей надо не только отказаться от чая/кофе, походов в туалет и перекуров, но и дышать через раз…

Обсуждение одной такой вакансии для зарплатного бухгалтера происходит в нашей группе на Фейсбуке.

За оклад от 40 до 60 тыс. рублей бухгалтеру предлагают, в том числе. совмещать обязанности кадровика в двух компаниях с численность по 50 человек в каждой.

Список обязанностей такой:

Расчёт заработной платы (премии, отпуска, больничные, договоры ГПХ);

Расчёт налогов и взносов по заработной плате;

Ведение отчетности по заработной плате, в том числе статистической;

Полное ведение КДП в единственном лице (прием, увольнение, составление и контроль графика отпусков, переводы, отпуска, командировки, составление должностных инструкций и штатного расписания);

Расчет премий, составление приказов на мотивацию;

Составление договоров материальной ответственности и контроль перемещения техники;

Работа с миграционной службой (только ЕАЭС);

Ведение отчётности по новым сотрудникам, переводам и увольнениям;

Сбор информации от коллег для корпоративного журнала.

Но и это еще не все. Чтобы бухгалтер не вздумал расслабляться после выполнения всего комплекса вышеперечисленных обязанностей, работодатель вменяет ему еще одну работу:

Помощь со сверками с контрагентами в свободное от основного функционала время.

В общем, работодатель будет рад – три работы за один оклад!

Обсуждая эту вакансию, коллеги отмечают, что нагрузка на одного человека запредельная. А вы как считаете?

Так называемая прощальная комиссия в Тинокофф банке стала темой обсуждения коллег в «Красном уголке бухгалтера» на Фейсбуке.

Бухгалтеры жалуются, что банк сначала блокирует счет по 115-ФЗ, а потом, когда клиент покидает эту кредитную организацию, с него требуют заплатить 20 % от остатка средств на счете.

Не все готовы смириться с таким положением дел и отдать часть своих денег за возможность закрыть счет в «Тинькофф». Кто-то подает в суд.

Например, так намерена сделать одна из участниц обсуждения.

Моё ИП зарегистрировано в начале года. В конце января я открываю счет в тинькове, мне сразу устанавливают ограничение по операциям - 400 тыс. в мес. под лозунгом - "хотим ознакомиться с вашим бизнесом"
01.02 лимит по расходным операциям снижают до ... 100 тысяч, все под тем же лозунгом - хоти ознакомиться с вашим бизнесом.
Для увеличения лимита менеджер просит прислать договоры с покупателями. Я высылаю, а также письмо на тему, где и как они могут ознакомиться с моим бизнесом.
В ответ приходит блокировка по 115-ФЗ.
Позарились на 60 тысяч рублей. Хотят слупить с них 20 % и закрыть счет.
И поскольку мне вся эта клоунада надоела, я не стала закрывать счет, я пошла к адвокату.

- Эминем Эминем

Между тем, в самом банке считают, что возмущение клиентов необоснованно. Комментируя эту публикацию в группе Фейсбука, представитель кредитной организации отметил, что банк не ставит целью наживу на клиентах, заподозренных в нарушении 115-ФЗ.

Банк может запросить подтверждающие документы для проведения соответствующей проверки, а также временно ограничить доступ к совершению операций по счету. Эти действия обусловлены действующим законодательством и требованиями регулятора и не ставят своей целью создать сложности в работе клиентов.

У ИП, зарегистрированного и осуществляющего деятельность исключительно в Твери, заблокировали счет по решению ИФНС № 13 по Московской области.

Такой историей поделилась участница группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

Бухгалтер в недоумении. Во-первых, ИП никак не связан с налоговой, которая приняла в отношении него такое решение. Во-вторых, в сервисе ФНС, где отображаются решения о приостановке операций по счетам, по этому ИП значатся несколько решений на разные банки, хотя расчетный счет у него только один.

Открыть оригинал изображения (1281x284, 94.09 Кб)

Как выяснилось, подмосковная налоговая заблокировала счет ИП за несдачу декларации по ЕНВД за 4 квартал 2018. Но самое интересное, что ИП применяет ОСНО и никогда не переходил на ЕНВД.

В банк-клиенте инфа: «ОГРАНИЧЕНИЯ ПО СЧЁТУ
Приостановление операции по счету выше очередности 3
Источник: Межрайонная ИФНС России № 13 по Московской области
Основание: непредставление деклараций: Налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности за за 4 квартал 2018 г. со сроком 21.01.2019 г. , в установленные Налоговым кодексом Российской Федерации сроки.» Они там вообще уже... какая нахрен вмененка! Да ещё и в Московской области!!!!! Мы в Твери на ОСНО. Нет слов. и куда теперь бежать? В МИФНС № 13 по Московской области?! Хорошо хоть не в Магадан куда-нибудь. С них станется..

— пишет бухгалтер Наталья

Участники группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке затеяли свой флешмоб и начали выкладывать фотографии помещений ИФНС.

Первое фото — налоговая инспекция Кировского района Санкт-Петербурга. Фото носит ностальгический характер, так как на нем представлено помещение ИФНС, которое почти не изменилось со времен 90-ых годов, когда еще не было ТКС и регулярные личные визиты бухгалтеров в инспекцию были нормой.

Открыть оригинал изображения (720x720, 292.56 Кб)

Фото Ольги Воробьевой

А в вашей ИФНС более современные интерьеры?

Онлайн-бухгалтерии становятся популярными среди индивидуальных предпринимателей, поскольку их  агрессивная реклама рассказывает о том, что «живой» бухгалтер не нужен и они помогут сэкономить деньги. Но что оказывается в результате? О том, что насчитал сервис «Тинькофф Бизнес» своему клиенту рассказал бухгалтер в Фейсбуке.

«Взносы за 17г оплатил в марте 2018 квитанциями, за 18г в декабре со счета. В итоге сумма налога к уплате получается 2000р. Делаю ему платежки, декларацию, сдаю по ткс. Далее начинается цирк с конями. Тинькофф ему насчитывает налог 30 000 и заводит платежку на эту сумму, плюс взносы за весь 2019 год (а вдруг он ликвидируется в марте, но тинькову же все равно!), клиент как-то случайно все „Тинькофф Бизнес“ это оплачивает и начинает выносить мне мозг почему мои расчеты не сходятся с расчетом банка», — рассказывает Татьяна.

Более того, сервис выпускает ЭЦП клиенту и убеждает отправить декларацию по УСН в налоговую, хотя она уже была сдана бухгалтером. Декларацию, естественно, не принимают, а по переплаченному налогу «Тинькофф Бизнес» рекомендует обратиться в налоговую за разъяснениями.

Конечно, ИП виноват сам, что пошел на поводу у работников сервиса. Автор темы пишет, что предупреждала предпринимателя о том, что не надо нажимать лишние кнопочки в программе. Но сотрудники банка оказали очень убедительны, а в 10 вечера бухгалтер не ответила на телефонный звонок ИП.

И это не единственный случай. Похожей историей поделилась Ирина:

«Банк состряпал свои платежки и подсунул клиенту кнопку оплатить налог. Теперь клиенты прежде чем подписать платежку шлют мне её из банка в печатном виде, чтобы убедиться, что это моя платежка а не тинькофский подлог»

Так что клиентам «Тинькофф Бизнеса» следует быть внимательным и не нажимать кнопочки без перепроверки рассчитанных сервисом налогов.

4709 обыск

Если у компании возникли серьезные налоговые проблемы и возбуждено уголовное дело, то нагрянуть с обыском могут не только в офис по юрадресу фирмы, но и домой к главному бухгалтеру.

Эта тема стала предметом обсуждения в группе «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

Из утреннего бухгалтерского. Ужасы нашего городка. Вхожу в лифт- там двое мужчин. Один проживает в нашем подъезде. Незнакомец интересуется — нет ли у меня свободных 30 минут — побыть свидетелем при обыске По какому случаю обыск? Невестка жильца работала Бухом в фирме, котлрая сейчас в «разработке» ....
Не храните доки и базы дома!

— Ирина Ку

Бухгалтеры отмечают нецелесообразность превращения своего жилища в импровизированный филиал компании и советуют разделять работу и дом, чтобы это были параллельные прямые, которые, как известно, не пересекаются.

Однако не всегда получается такое разделение, если, например, бухгалтер работает удаленно и программа установлена на его домашнем ноутбуке, а первичные документы всех обслуживаемых клиентов хранятся здесь же.

Коллеги предупреждают, что хранить дома документы компании небезопасно:

вот все гаджеты изымут и все компании в кучу возьмут в разработку, бизнес у всех с кем работал и чьи доки нашли 99,9% накрылся бордовой шляпой. а кто виноват или нет — время покажет.

ищут печати, уставные, бумаги, записи. изымают технику (комп и прочее, вплоть до принтеров), телефоны, могут доки на квартиру, если в собственности, карточки. ну и че еще посчитают нужным. весело буху будет. забирают на допросы сразу и могут закрыть до определения меры пресечения.

ничего дома и на компе. все в удаленку. пусть не удобно, зато безопасно относительно

— пишет Андрей

Как пишут участники обсуждения, обыски обычно происходят рано утром Этот неприятный процесс психологически сильно действует на главбуха, негативно влияя на эмоциональное состояние, и вводит в шок даже соседей, которые приглашаются в качестве понятых.

Чем же вызваны такие оперативные мероприятия? Участники обсуждения предположили, что имеет место «обычный распил и отжим бизнеса: кто-то на кого-то стукнул, взяли в разработку».

Напомним, недавно глава МВД Владимир Колокольцев посетовал, что правоохранители вынуждены заводить уголовные дела, потому что на этом настаивают бизнесмены, жалуясь друг на друга. Они отказываются решать вопрос в суде и требуют анализа многочисленных финансовых операций и бухгалтерских документов, а сделать это закон позволяет только в рамках уголовного дела.

2492 2-НДФЛ

Участница группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке задалась вопросом — как и где при отсутствии 1С можно бесплатно сформировать справку 2-НДФЛ для выдачи сотрудникам.

Уважаемые бухгалтеры, подскажите бесплатную программу, в которой можно сформировать 2-ндфл работнику. Раньше формировали в налогоплательщике-ЮЛ, теперь, как я понимаю, там можно сформировать спраку только для налоговой. Буду очень благодарна.

— пишет Ирина

Коллеги обмениваются лайфхаками. В частности, бухгалтеру предложили заполнить справку вручную в формате эксель, воспользоваться программой Инфо-предприятие или бесплатно протестировать облачный сервис 1С.

Напомним, ранее для этой цели можно было использовать бесплатную программу «Налогоплательщик ЮЛ», однако с отчета за 2018 год справки поменялись и теперь для ИФНС одна форма, для сотрудников — другая.

Программа «Налогоплательщик ЮЛ» разработана по заказу ФНС для формирования документов для налогового органа. ФНС не просила разработчиков внедрять в программу форму справки для выдачи налогоплательщикам, поэтому ее там нет.

Как вы лодку назовете, так она и поплывет...

Директор потребовал изменить формулировку в расчетных листах сотрудников, убрав оттуда слово «удержано».

Бухгалтер получил задание заменить это слово каким-то более приятным слуху синонимом и внести соответствующие поправки в формы листка в программе 1С, чтобы не нервировать и не пугать сотрудников.

Участница группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке, которая и поведала эту историю, слегка обескуражена и просит совета у коллег.

Однако коллеги, пребывая в пятничном настроении, предлагают такие варианты, которые вряд ли устроят директора:

— экспроприировано;

— конфисковано;

— стырено;

— отобрано в казну;

— уналожено;

— изъято.

Предлагайте свои варианты.

Бухгалтер из Москвы Ксения пожаловалась коллегам на работу 9-й ИФНС г. Москвы.

«Сидит начальница на приеме, потому как обязана принять по онлайн-записи.
Я ей все показываю, рассказываю, на что она мне отвечает:
-Вы позвоните в отдел по работе с налогоплательщиками и они вам должны дать пояснения. У нас наверное сбой в системе произошел, поэтому все данные у вас в лицевом счете неверны.
-Да, но вы выставили требование об уплате тех налогов, которые у нас давно уплачены, это как?
-Я ж вам говорю, сбой системы, звоните туда и туда.», — пишет Ксения в Красном уголке бухгалтера.

Но звонки не помогают, инспекторы предлагают написать заявление. При этом рассматриватся оно будет месяц, сетует автор темы.

На эту же инспекцию жалуется Ирина:

«Требование на долги, которых нет. Я отвечаю письмом с приложением всех платежей. И через контур отправила и через окошко живой штампик поставила. Толку то! Они снимают эту сумму. Причём с двух расчетных счетов. Бегу к ним. А там — как попки — сбой в системе! Пишите на возврат»

Коллеги советуют писать жалобы в управление, но в целом настроение у бухгалтеров пессимистичное. Последние месяцы происходят в беспрерывной и бессмысленной борьбе с налоговиками.

«Руки опускаются. Я люблю свою работу, но она уже не похожа на бухгалтерскую», — пишет Наталья.