использование в служебных целях имущества сотрудника

Трудовое право

Правительство РФ: Постановление № 417 от 03.04.2024

🚘 Компенсацию за личное авто увеличили в 2 раза. Эксперт: нормы не менялись 20 лет

Размер компенсации за использование личного автомобиля сотрудников в служебных целях теперь составляет 2400 рублей. Раньше – 1200 руб.

8

Личный автомобиль в служебных целях: сколько, как и почему?

Согласно ст.188 ТК РФ, при использовании работником личного транспорта в интересах работодателя, ему выплачивается компенсация за использование и возмещаются расходы, связанные с таким использованием. Размер возмещения расходов определяется в трудовом договоре.

Личный автомобиль в служебных целях: сколько, как и почему?
Бухгалтерия

Как использовать автомобиль сотрудника в служебных целях

Можно заключить с сотрудником договор аренды с экипажем, договор аренды без экипажа или заключить соглашение о компенсации за использование автотранспорта.

Как использовать автомобиль сотрудника в служебных целях
4
Кадровый учет

Какими документами оформить командировку и использование имущества сотрудников

Образцы документов, которые касаются гарантий: командировки, донорство, использование личного имущества в служебных целях.

Какими документами оформить командировку и использование имущества сотрудников
Бухгалтерия

Как правильно учесть расходы на личный автомобиль для служебных нужд

Известно, что работнику, который с согласия работодателя использует свой автомобиль для служебных нужд, последний обязан выплатить компенсацию за использование и износ (амортизацию) автомобиля. Помимо этого, работодатель также обязан возместить работнику затраты, связанные с эксплуатацией автомобиля (например, затраты на ГСМ), при условии их документального подтверждения.

Как правильно учесть расходы на личный автомобиль для служебных нужд
Управление персоналом

BYOD, значит, любит?

«У вас в компании есть BYOD?» — часто интересуются соискатели при найме на работу на Западе. Политика BYOD (от английского «принеси свое собственное устройство») означает возможность использовать в рабочих целях личный смартфон, планшет, ноутбук. В наш мобильный век люди такое очень ценят. Да и работодатели извлекают из этого немало пользы.

Налоги, взносы, пошлины

Компенсация за использование автомобиля в служебных целях

Облагается ли страховыми взносами компенсация, выплачиваемая работнику казенного учреждения за использование в служебных целях автомобиля, которым он управляет по доверенности?

НДФЛ

Компенсации сотрудникам за использование личного имущества

В некоторых случаях компании договариваются с сотрудниками об использовании ими личного имущества в служебных целях. Таким имуществом может быть личный автомобиль сотрудника, его ноутбук или компьютер, мобильный телефон и т.п. В ситуации, когда работник использует свое имущество в служебных целях, с согласия или ведома работодателя, то ему выплачивается компенсация в соответствии с положениями ст.188 ТК РФ.

Екатерина Анненкова, аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА "Клерк.Ру". Фото Б. Мальцева ИА «Клерк.Ру»
НДФЛ

Компенсация за использование мобильника НДФЛ и ЕСН не облагается

Денежная компенсация за использование в служебных целях мобильного телефона, принадлежащего сотруднику, не облагается НДФЛ и ЕСН в размерах, установленных организацией.

НДФЛ

Минфин РФ: Письмо № 03-04-06-01/138 от 17.06.2009

Арендные отношения

Минфин предлагает перейти на арендные платежи

Норма расходов на компенсации за использование личных легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см. установлена в размере 1200 рублей в месяц.

Арендные отношения

Минфин РФ: Письмо № 03-03-07/13 от 26.05.2009

Зарплата

Используем личное имущество сотрудника: Компенсация за использование в служебных целях

Компаниям иногда удобнее пользоваться личным имуществом сотрудников, нежели приобретать или брать в аренду подобное имущество. В этом случае работник, использующий собственное имущество в служебных целях, получает соответствующую компенсацию от работодателя. При выплате такой компенсации возникают «подводные камни», о которых бухгалтер может и не подозревать.