Подотчет, командировки

Пять историй, как компании упростили бухучет и начали экономить на командировках

Сотрудники пяти компаний из разных сфер — энергетика, строительство, медиа, медицина и IT — поделились спецификой организации командировок в своих отраслях. Они рассказали, как отличались процессы до и после подключения Smartway и как удалось упростить отчетность деловых поездок.

Пять историй, как компании упростили бухучет и начали экономить на командировках
Подотчет, командировки

Суточные при однодневных командировках в 2022 году

В некоторых случаях возникает необходимость оформления командировки одним днем. В ст. 166 ТК РФ не указаны минимальные или максимальные сроки служебной поездки.

Суточные при однодневных командировках в 2022 году
Подотчет, командировки

Командировку в ЛНР и ДНР надо оплачивать в двойном размере

Если сотрудник компании отправляется в служебную командировку в ЛНР или ДНР, то средняя зарплата выплачивается в рублях в двукратном размере.

Командировку в ЛНР и ДНР надо оплачивать в двойном размере
Подотчет, командировки

Служебное задание защитит расходы перед ФНС и станет доказательством в суде

Служебное задание для командировки в 2022 году оформлять не нужно. Обязательно оно, если это предусмотрено локальным нормативным актом у конкретного работодателя. Действительно ли без этого документа можно обойтись или он все-таки пригодится? Разберемся, когда служебное задание спасет организацию от претензий ФНС и проигрыша в суде.

Служебное задание защитит расходы перед ФНС и станет доказательством в суде
1
Подотчет, командировки

Командировки без переплат: как учитывать и контролировать расходы компании?

Что нужно знать, чтобы грамотно выстраивать финансовые процессы внутри компании? Как находить верные решения в быстро меняющихся условиях рынка деловых поездок? А главное — как тратить минимальное количество человеческих, временных и денежных ресурсов при организации командировок?

Командировки без переплат: как учитывать и контролировать расходы компании?
Подотчет, командировки

Как бухгалтеру оформить авансовые отчеты в 2022 году без ошибок

Авансовым отчетом называют документ, подтверждающий расходование выданных работнику средств, потраченных им на нужды предприятия (или ИП).

Как бухгалтеру оформить авансовые отчеты в 2022 году без ошибок
Подотчет, командировки

Восемь проблем бухучета командировок и способы их решения

Командировки — боль для бухгалтера: сотрудники теряют посадочные талоны, поставщики не присылают вовремя закрывающие документы, если командировок много, легко запутаться и допустить ошибку. Разобрали возможные проблемы учета деловых поездок и нашли решения к каждому.

Восемь проблем бухучета командировок и способы их решения
5
Бесплатно с Подотчет, командировки

Невозвращенный подотчет: что важно знать бухгалтеру

Подотчетное лицо обязано в срок, установленный организацией, предъявить в бухгалтерию авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Разберемся, что делать, если работник не отчитался и не вернул деньги.

Невозвращенный подотчет: что важно знать бухгалтеру
1
Подотчет, командировки

🚉🍲 Командированный сотрудник может пообедать в поезде без НДФЛ и взносов

Со всех лишних расходов в командировке налоговики хотят получить НДФЛ и страховые взносы. Но можно пошиковать и без налогов. Если питание в поезде «вшито» в билет, то налогов не будет.

🚉🍲 Командированный сотрудник может пообедать в поезде без НДФЛ и взносов
2
Подотчет, командировки

Обзор онлайн-сервиса для командировок. Упрощаем оформление и хранение документов

Когда нужно отправить сотрудника в командировку или провести корпоративный выезд, компании обращаются в тревел-агентства, где подбирают билеты и бронируют отели. Но быстрее, проще и дешевле можно это делать через сервисы для организации командировок. Бухгалтеры точно найдут в них большие преимущества. Расскажем о сервисе на примере OneTwoTrip for Business.

Обзор онлайн-сервиса для командировок. Упрощаем оформление и хранение документов

Оплата расходов будущих периодов подотчетным лицом в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Разберем алгоритм действий бухгалтера в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0, если различные виды расходов будущих периодов были оплачены подотчетным лицом.

Оплата расходов будущих периодов подотчетным лицом в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
Подотчет, командировки

Возврат из командировки в выходной: как оплатить этот день работнику

Эксперты ответили на вопрос о порядке оплаты дня возвращения из командировки.

Возврат из командировки в выходной: как оплатить этот день работнику
Подотчет, командировки

Особенности авансовых отчетов в бухгалтерском учете

Под отчет (или) подотчет — как правильно называются денежные средства, выдаваемые сотрудникам для решения тех или иных производственных задач? Как оформить авансовый отчет? Можно ли выдавать денежные суммы под отчет сторонним лицам? Ответы на все эти вопросы вы найдете в данной статье.

Особенности авансовых отчетов в бухгалтерском учете
Подотчет, командировки

Командировка не состоялась. Как учесть расходы?

Невозможно все просчитать и предугадать со стопроцентной уверенностью. Запланированная служебная поездка может отмениться по разным причинам. Были куплены билеты, оплачена гостиница, получены визы и так далее. Но если командировка не состоялась, значит все перечисленные расходы уже не являются командировочными. Как их учесть?

Командировка не состоялась. Как учесть расходы?
Подотчет, командировки

Суточные свыше 700 рублей облагаются НДФЛ и взносами. И менять это не собираются

Работодатель может установить в локальном акте любой размер суточных для командировок. Но освобождение от НДФЛ и взносов будет только на сумму 700 руб. по России и 2 500 для загранкомандировок.

Подотчет, командировки

Минфин РФ: Письмо № 03-04-06/30291 от 08.04.2022

Подотчет, командировки

Как отправить работника в командировку в 2022 году: образцы документов

Под служебной командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок для выполнения какого-либо служебного поручения вне места его постоянной работы. Нормы и правила возмещения так называемых суточных, то есть командировочных расходов, а также оплату проезда и проживания компания устанавливает локальным нормативным актом. Таким актом может быть положение о служебных командировках, о котором и пойдет речь в нашей статье.

Как отправить работника в командировку в 2022 году: образцы документов
Инициативный аудит

Аудит расчётов с подотчётными лицами в 1С: что про него нужно знать

Сегодня мы рассмотрим тему расчётов с подотчётными лицами в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0, а также разберем самые распространенные ошибки по операциям, связанным с подотчетными суммами.

Аудит расчётов с подотчётными лицами в 1С: что про него нужно знать
Бесплатно с Подотчет, командировки

Сотрудник застрял в командировке за границей. Как оформить + чек-лист, как проверить авансовые отчеты

Многие авиакомпании в последние месяцы отменяют рейсы и сотрудники организаций не могут вовремя вернуться из командировки.

Сотрудник застрял в командировке за границей. Как оформить + чек-лист, как проверить авансовые отчеты
Подотчет, командировки

Компания забронировала сотруднику в командировке отель через турфирму: как принять расходы к учету?

НК не содержит четкий перечень документов, подтверждающих тот или иной вид затрат, в том числе командировочных.

Компания забронировала сотруднику в командировке отель через турфирму: как принять расходы к учету?