При трудоустройстве сотрудника на работу ранее делались соответствующие записи в трудовую книжку и готовились иные кадровые документы. С переходом на цифровой носитель произошли изменения.
Не все кадровики разобрались с электронными трудовыми книжками. Кто-то продолжает вести бумажную, даже если сотрудник от нее отказался. Если на старой работе допустили такую ситуацию, ее должен исправить новый работодатель.
Электронные трудовые книжки вошли в кадровое делопроизводство с 1 января 2020 года. В чем преимущества и недостатки нового способа хранения сведений о трудовом стаже, с каким документом проще работать кадровику, и каких «подводных камней» нужно опасаться — разберем вместе с экспертами Клерка и компании Делис Архив.
В электронной трудовой книжке надо указывать код каждой трудовой функции. Подбирать код ОКЗ поможет сервис на «Клерке». Он бесплатный и мы постоянно его совершенствуем.
Человек хотел устроиться на удаленную работу, но когда увидел зарплату в трудовом договоре, передумал. Потом выяснилось, что в его электронной трудовой книжке несостоявшийся работодатель сделал запись о приеме. Из-за этого пошли проблемы с пенсией.
Пенсионщики похвалились сегодня наградой. От международной организация социального обеспечения (МАСО) ПФР получил почетную грамоту за проект «Электронная трудовая книжка».
Однако уволить сотрудника в связи с представлением работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК) можно. Но обман со второй трудовой книжкой – не тот случай.
Если бывший контрактник впервые идет работать на гражданке, ему заводят электронную трудовую книжку. Но запись о военной службе туда вносить не надо.
На всех, кто впервые устраивается на работу с 2021 года, бумажные трудовые книжки не заводят. Таким новичкам сразу оформляют только ЭТК.
Неважно, на какой срок вы приняли на работу совместителя – постоянно или временно по срочному договору. СЗВ-ТД на него в любом случае надо сдать.
В прошлом году была кампания по выбору способа ведения трудовых книжек. Многие перешли на ЭТК, но не все сделали этот выбор добровольно. И изменить этот выбор уже нельзя.
Запись о приеме на работу в бумажной трудовой можно признать недействительной. При условии, что она внесена после записи об электронной трудовой.
Данные, которые содержит электронная трудовая, доступны на сайте ПФР только ее владельцу. Однако они появляются у потенциальных работодателей, хотя это — незаконно.
С этого года всем, кто устраивается на работу впервые, бумажные трудовые книжки уже не оформляют. Об этом написано в законе. Дополнительно уведомлять об этом новых сотрудников не надо.
Работодатели не обязаны хранить копию трудовой, если сотрудник перешел на электронную. Такой ответ дали в Роструде.
ПФР просит от работодателя сведения о выбранном способе ведения трудовых книжек. При этом, работники все приняты в этом году, и выбирать между бумажной или электронной ТК могли у предыдущего работодателя. Что ответить?
Бумажная трудовая сохраняет свою силу даже после перехода на электронную версию. Ей можно будет подтвердиться страховой стаж до 2020 года при возникновении споров с ПФР.
Переход на электронные трудовые книжки начался в прошлом году, но до сих пор вопросов на эту тему меньше не становится. Ведь на практике кадровики сталкиваются с нестандартными ситуациями, которые ни в одном нормативном акте не описаны.
Работнику, выбравшему электронную трудовую, можно заполнить дубликат бумажной трудовой книжки. Информация оформляется в виде общего трудового стажа до трудоустройства в последнюю компанию, в которой сотрудник сейчас работает.
Электронная трудовая книжка — это, конечно, хорошо. И удобно. Но люди задают вопросы, что же делать с бумажной? Продолжать ее хранить? Бухгалтеры единогласно сказали — хранить.
