Как исправить ситуацию, когда поставщик нам должен за ГСМ?

Добрый день. Выполняет работу поставщику и также приобретаем у него ГСМ, ежемесячно при оплате за нашу работу поставщик удерживает с суммы часть за ГСМ потом предоставляет нам документы на ГСМ. Теперь в оборотке выходит будто он нам должен как это можно исправить корректировкой долга?

6

Бухгалтерский и налоговый учет горюче-смазочных материалов (ГСМ)

Почти в каждом бизнесе так или иначе используют ГСМ. К ним относят специальные жидкости (охлаждающие, тормозные), смазочные материалы (пластичные смазки, специальные, трансмиссионные, моторные масла), а также топливо (сжатый или сжиженный газ, дизель, бензин). Расскажем, когда нужно учитывать ГСМ в путевом листе, а когда — в акте списания, а также о способах расчетов и проводках.

Бухгалтерский и налоговый учет горюче-смазочных материалов (ГСМ)
Перевозка

Услуги стороннего перевозчика: учет, преимущества, подводные камни

Услуги стороннего перевозчика часто обходятся дешевле, чем содержать собственный автопарк. Но чтобы корректно отражать транспортные расходы в учете, бухгалтеру нужно оперативно получать первичные документы. 

Услуги стороннего перевозчика: учет, преимущества, подводные камни

Как правильно списывать ГСМ для в 1С?

Доброе утро, прошу совета у опытных бухгалтеров, как вы списываете ГСМ для грузовых автомобилей в 1С, по путевым листам или через требование-накладную, если ГСМ заправляют и по топливным картам и со склада? Попадает ли расход ГСМ, списанный через путевые листы в КУДиР? Нужно ли создавать для каждого автомобиля свой склад для учёта ГСМ?

7
51

Можно ли использовать бизнес-карту для оплаты ГСМ без авансового отчета?

Подскажите добрым советом 🙏У ООО есть автомобиль, затраты на топливо возмещаем подотчетному лицу по чеку, составляем авансовый отчёт. Появилась мысль открыть бизнес карту на сотрудника, установить лимит (для оплаты ГСМ).

48

Путевой лист служебного легкового автомобиля

Путевой лист служебного легкового автомобиля — это обязательный документ, в который вносят информацию о действиях водителя во время служебной поездки. С 2023 года заполнять путевой лист можно не только на бумаге, но и в электронной форме. Разберёмся, как правильно оформить путевой лист служебного легкового автомобиля.

Путевой лист служебного легкового автомобиля

Маршрутный лист: понятие, функции и способы заполнения

Маршрутные листы активно используются в отраслях, где необходимо управление доставкой и перевозкой товаров. Благодаря этому инструменту упрощается планирование маршрутов, контроль над их исполнением и оптимизация использования ресурсов.

Маршрутный лист: понятие, функции и способы заполнения

Где найти обучающие материалы по бухгалтерскому учету в транспортной компании?

Добрый день. ИП, грузоперевозки на патенте, учет расходов не ведётся, с нового года переходит на ОСНО с НДС. Подскажите какие-то курсы, или обучающие видеоматериалы по бухгалтерскому учёту в транспортной компании. Больше всего волнует вопрос списания ГСМ, амортизация ТС, учёт лизинга, вопросы по учёту НДС. Буду признательна за любую информацию.

Первичные документы

6 новых требований к оформлению путевых листов в сентябре 2023

В 2023 году дважды корректировались правила оформления путевых листов: с марта и сентября. Корректировки нельзя назвать существенными, тем не менее, они важны. Из-за неправильно оформленных путевых листов налоговики могут «снять» расходы».  

Иллюстрация: freepik/freepik
Учет расходов

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/2875 от 27.01.2014

Налог на прибыль

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/70852 от 04.12.2015

Учет расходов

Учет ГСМ-2022: какие документы нужны для подтверждения расходов, как рассчитать нормировку и компенсировать ГСМ сотрудникам

Грамотный учет горюче-смазочных материалов позволяет планировать закупку топлива, учитывать издержки в полном объеме, контролировать расход ресурсов. Какие механизмы учета топлива существуют, какие нормы можно использовать в работе, как правильно оформлять путевой лист — вы узнаете из этой статьи.

Иллюстрация: Светлана Семина/«Клерк»

Как обогнать конкурентов: автоматизируем транспортную фирму

Конкуренция среди транспортных компаний растет год от года. И автоматизация основных процессов дает преимущество в этой конкурентной борьбе, так как позволяет решить основные проблемы, с которыми может столкнуться транспортная фирма. Это нерациональное использование и простой транспортных средств, ошибки, связанные с человеческим фактором, сложности в коммуникациях из-за неавтоматизированных процессов работы диспетчерского отдела, а также при обработке входящих запросов.

Как обогнать конкурентов: автоматизируем транспортную фирму

Компенсация ГСМ сотруднику. Как сэкономить на налогах и бензине

Курьер на автомобиле быстрее доставляет пиццу, ремонтник объезжает больше клиентов, а менеджер по продажам скорее возвращается из командировки. Поэтому фирмы доплачивают сотрудникам за использование личного авто и бензин. Но директор хочет платить меньше налогов и не тратить время на оформление бумажек. Бухгалтер — контролировать расход ГСМ. Юрист с кадровиком — исключить споры с работником в случае аварии. В статье разбираем, как не тратить время, деньги и соблюсти закон.

Компенсация ГСМ сотруднику. Как сэкономить на налогах и бензине

Cекреты снижения затрат на ГСМ

От 10 до 30 процентов – именно столько, по статистике, в среднем составляют расходы на топливо в транспортных компаниях (в зависимости от размеров автопарка). Добавьте к этому непредсказуемые цены на нефтепродукты: они меняются под влиянием факторов, не зависящих от чьего-либо контроля.

Cекреты снижения затрат на ГСМ
Первичные документы

Какими документами подтвердить расходы на ГСМ

Налоговым кодексом не установлены конкретные виды документов, которые могут использоваться экономическими субъектами в качестве первичных учетных документов для подтверждения фактов хозяйственной жизни, а также порядок их оформления.

Учет ГСМ в «1С»: инструкция для бухгалтеров

При наличии большого количества транспортных средств, источников финансирования, разнообразных видов деятельности, а также агрегатов, расходующих горюче-смазочные материалы, перед учреждением стоит острая необходимость в автоматизации выписки путевых листов и корректного списания горюче смазочных материалов.

Учет ГСМ в «1С»: инструкция для бухгалтеров
Бухгалтерия

Каким компаниям нужен предрейсовый техконтроль транспорта: скачайте образец приказа

Еще не утихли споры о том, нужно ли проводить пред- и послерейсовые медицинские осмотры, как законодатель дал новую пищу для размышлений: предрейсовый контроль техсостояния транспорта. Обязательны ли все эти процедуры, если компания не оказывает услуг по перевозке, но имеет на балансе автомобиль?

Каким компаниям нужен предрейсовый техконтроль транспорта: скачайте образец приказа
11,3 тыс.
Налог на прибыль

Учесть в расходах по налогу на прибыль возмещаемый работникам ГСМ можно только в пределах норм

В письме № 03-03-06/1/48789 от 19.08.2016 г. Минфин ответил на вопрос, как учесть в целях налога на прибыль стоимость ГСМ, возмещаемых работникам, использующим личные автомобили в служебных целях.

Налог на прибыль

Нормируем расход автомобильного топлива для легковушек

Если у организации есть автомобиль, но автотранспортной она не является, то для целей налогообложения и бухгалтерского учета израсходованных ГСМ каких-либо ограничительных нормативов нет. Поэтому затраты на ГСМ плательщики налога на прибыль могут списывать исходя из фактического расхода.

Фото Василия Смирного, Кублог