Для сверки учетных сведений карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, направляются списки граждан, пребывающих в запасе, с указанием данных раздела II (форма списков приведена в приложении N 23 к настоящей Инструкции). Списки составляются в двух экземплярах, второй экземпляр списка с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года.
То есть фактически заполняется форма приложения 23 на основании карточки по форме 10.
Вы можете заключить любой договор со студентами: и ГПХ, и трудовой. Если студенты выполняют работу по определённым профессиям, работают в общем режиме, определенном ПВТР, то лучше заключить срочный трудовой договор на эти два месяца. Если у вас есть конкретная услуга, которую оказывают студенты, и они не привязаны к трудовому процессу, то пойдёт и ГПХ.
Пособие по уходу за ребенком за работником сохраняется при выходе на любой объем ставки. Сотрудница должна сначала оформить пособие по уходу за ребенком. После того, как документы будут переданы в СФР сотрудница вправе написать заявление в свободной форме о том, что с определенной даты просит считать её вышедшей из отпуска по уходу за ребенком с просьбой о переводе на неполную ставку. Работодатель сдаёт сведения о переводе на неполную ставку, при этом в части выплаты пособия никаких изменений не возникает. То есть женщина работает на неполную ставку и получает пособие по уходу за ребенком.
Если будут действовать и старые, и новые карты, то у вас уже получится больше рабочих мест, чем в реальности. Никогда не сталкивалась с таким вариантом проведения СОУТ, как предлагает вам компания. Очень спорная у вас ситуация. Попробуйте обратиться за консультацией в инспекцию труда в вашем регионе. Они посмотрят все документы и посоветуют, как лучше сделать. У них должны быть выделены специальные приёмные часы для консультаций. Либо всё-таки поищите другие организации, проводящие соут. Возможно, услышите от них альтернативную точку зрения.
Вопрос: На предприятии работает 6 водителей. В 2015 году проведена СОУТ (в итоге было составлено 2 карты - в каждой по 1 единице транспорта и указаны 3 водителя). Мы приобрели автомобиль другой марки, на котором будут ездить все 6 водителей (в 2 смены по 3 водителя). Сколько карт СОУТ необходимо делать дополнительно к двум уже имеющимся? Это будет в рамках внеплановой СОУТ (новое рабочее место), или же новое место не создается? Как правильно должна быть оформлена СОУТ на 6 водителей, работающих в 2 смены (по 3 человека), имеющих возможность работать на всех 3 машинах?
Ответ: Под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем не осуществлялся. Меняется ли производственный процесс в связи с изменением марки автомобиля, ответить в рамках письменного консультирования затруднительно.
Если производственный процесс не меняется, то новое рабочее место не создается и проведение внеплановой СОУТ не требуется.
Если внеплановая СОУТ будет проводиться, то в одну карту рабочего места должны быть включены все водители и все марки транспорта.
Правовое обоснование: Согласно ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
Без полного анализа документов по СОУТ полное заключение дать сложно, но в любом случае это довольно спорная ситуация. Даже Роструд на своем портале Онлайнинспекция.рф даёт прямо противоположные ответы по поводу необходимости проведения СОУТ, я вам ниже приведу эти ответы. Всё же безопаснее провести новую СОУТ.
Но, насколько я понимаю, у вас рабочее место в карте СОУТ привязано не к автомобилю, а к человеку (у которого в карте указано по три автомобиля). Это довольно странная точка зрения при проведении СОУТ, частичного действия конкретной карты СОУТ законодательство не предусматривает. Я бы вам посоветовала за консультацией обратиться в пару-тройку других компаний, проводящих СОУТ. Возможно, они вам предложат иной подход к формированию рабочих мест (например, рабочее место водителя на Лада Веста (с указанием всех трёх водителей), рабочее место водителя Мерседес (с указанием этих же водителей)). Тогда при покупке новой машины вы будете проводить СОУТ только на одном рабочем месте, а не на трёх, как сейчас (если я правильно понимаю вашу ситуацию). Ниже привожу разъяснения онлайнинспекци, возможно, они вам помогут .
Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023
Вопрос: Водителю для работы поменяли автомобиль: был Toyota Land Cruiser 200 (порядка 7 лет в эксплуатации), поменяли на новый Mercedes-Benz E 200. Необходимо ли при смене автомобиля (тем более на более новый, т.е. в лучшую сторону) проводить новую или внеплановую СОУТ?
Ответ: Полагаем, что если в карте СОУТ указана конкретная машина с характеристиками, то СОУТ провести необходимо.
Правовое обоснование: Согласно ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в том числе в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
07.10.2023
Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022
Вопрос: Нужно ли проводить внеплановую СОУТ на рабочем месте водителя автомобиля при замене автомобиля (старый а/м "Волга" продали, купили новую "Тойоту-Камри"), ранее присвоен 2-й кл. УТ?
Ответ: Проведение внеплановой специальной оценки условий труда должно осуществляться в случаях, указанных в статье 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда". Указанный вами случай, по нашему мнению, к ним не относится.
Такая ситуация не урегулирована инструкцией по заполнению трудовых книжек, поэтому точной формулировки в законодательстве нет.
На практике запись вносят примерно следующим образом:
30.01.2024 Принят специалистом 1 категории. С 30.01.2024 по 11.08.2024 работа выполнялась на условиях совместительства. Далее - реквизиты приказа о приеме на работу и реквизиты приказа о переводе на основную работу.
2. Дату и время сверки устанавливает военкомат, в пределах которого находится ваша организация. Порядок её проведения утвержден Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700.
В частности, в ходе сверки уточняются сведения, а также следующие данные о гражданах:
фамилия, имя и отчество (при наличии);
дата и место рождения;
образование;
должность (профессия);
семейное положение и состав семьи;
состояние здоровья;
прохождение военных сборов;
адрес места жительства (пребывания), номера контактных телефонов.
Проверяются заполненные на каждого вашего работника карточки по форме 10.
3.Если граждане состоят на воинском учете в других военных комиссариатах, последним для сверки направляются списки граждан, пребывающих в запасе, с указанием данных разд. II карточки по форме 10. Списки составляются в двух экземплярах. Второй с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года (п. 36 указанного выше Приказа ).
1. Информация о работе комиссий по бронированию и проведении сверок относительно бронированных граждан отсутствует в свободном доступе. Рекомендуем обратиться за консультацией в вашу комиссию по бронированию.
Да, он может написать заявление "прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию". При подобной формулировке работодателю лучше увольнять без отработки. Хотя есть разъяснения, что выход на пенсию - это только тот случай, когда человек впервые увольняется при достижении пенсионного возраста. Однако эти разъяснения неофициальные, поэтому лучше не задерживать пенсионеров.
Да, в общем случае расчётный период год, но у вас же год фактически не отработан. Вы считаете отпускные так же, как если бы начисляли их для вновь принятого работника, то есть считаете фактически те месяцы, которые отработал работник. Вообще не учитываете другой трудовой договор и зарплату по нему.
У вас имеет место не совмещение, а внутреннее совместительство, насколько я понимаю из вопроса.
Вам нужно начислять отпускные этому работнику как двум отдельным лицам.
Первая должность: рассчитываете отпускные в общем порядке за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. У вас в расчетный период войдут месяцы, когда работник работал на полной ставке, и месяцы, когда он был переведен на проставки.
Вторая должность. Считайте средний заработок исходя из заработной платы работника за те месяцы, которые он у вас отработал именно по этому второму трудовому договору. То есть вы никак не учитываете зарплату по второй должности. Каждый трудовой договор предполагает отдельный самостоятельный расчет отпускных. Соответственно, у вас будут два разных расчетных года, которые не совпадают друг с другом.
Гражданин Таджикистана предоставляет вам тот же перечень документов, что и россиянин, кроме военного билета. Если у работника нет СНИЛС, то он может обратиться в МФЦ и оформить этот номер.
Дополнительно гражданин Таджикистана предоставляет вам документ, размешающий работу в РФ. Обычно это патент. Но может быть и что-то другое (например, у него может быть оформлен вид на жительство). Данные этого документа вы вносите в текст трудового договора. Если будет патент, то рекомендуем собирать чеки по его оплате. Это необязательно по ТК РФ. Но иначе вы не сможете проконтролировать, законно ли иностранец находится в России.
По приему на работу вы сдаёте отчётность в СФР так же, как за россиян. Дополнительно нужно будет уведомить территориальный орган МВД, где будет трудиться иностранец, о приеме на работу (срок - три рабочих дня с даты трудоустройства).
Формы и Порядок подачи работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) утверждены Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536.
Если вы принимаете на работу гражданина из ЕАЭС, то от него не нужно никаких разрешительных документов на трудоустройство (ему не нужен патент или разрешение на работу). В целом, их порядок приема на работу ничем не отличается от трудоустройства россиян. Но уведомление в МВД подавать всё равно необходимо. Но Таджикистан в ЕАЭС не входит.
Критерии массового сокращения численности или штата работников устанавливаются обычно в соглашениях. В вашем регионе, вероятно, заключено региональное трехстроннее соглашение. Просмотрите критерии массового увольнения в нём. Кроме того, на вас может распространяться отраслевое региональное или федеральное соглашение. Скорее всего, по критериям хотя бы в одном из этих соглашений ваше сокращение будет массовое.
В строке "в т.ч. нестраховые периоды" указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. N 4468-1 "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, войсках национальной гвардии Российской Федерации, органах принудительного исполнения Российской Федерации, и их семей".
Если у вашей работницы таких периодов нет, то получается, что у неё нет такого стажа.
Никаких требований о формате подобного уведомления в законодательстве нет. ТК РФ обязывает работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, вы его ведёте. Этот учёт и является основой для выплаты заработной платы. Если у неё нет отработанных часов, то она зарплату не заработала.
Можете выслать ей нулевой расчётный листок, если вы хотите её письменно уведомить об отсутствии зарплаты.
Женщине, имеющей страховой стаж менее 6 месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.
То есть СФР для расчета пособия по продолжительности стажа принципиальна только информация, больше ли у женщины стажа, чем полгода или меньше.
Вам достаточно посчитать ей стаж по трудовой книжке, и отправить им эту информацию. Период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком входит в стаж.
Если человек не является на работу, вы должны ставить неявки по невыясненным причинам. Зарплата не начисляется за то время, когда работник не приходит на работу. Уволить вы женщину не можете, но объяснение запросить можно. Если у женщины нет уважительных причин отсутствия, то все неявки не оплачиваются. Только приостанавливать выплату зарплаты не надо
Если у вас по табелю не будет явок, то и зарплату не за что начислять. А если вдруг появятся какие-то оправдательные документы: вдруг она болеет, исполняет государственные обязанности или что-то подобное, то тогда и нужно будет смотреть, как оплачивать эти дни. Но если работник не ходит на работу, то ему зарплата не положена.
Это две отдельные должности. У него же два трудовых договора.Он у вас по кадровым документам везде идёт по обеим должностям. Например, в табеле ФИО главный бухгалтер и ФИО зам директора.
Документы он подписывает в зависимости от ситуации, если нужна подпись главного бухгалтера, то он пишет эту должность. Если нужна подпись замдиректора, то эту.
В ст. 61 этого ФЗ указано, что сотрудникам предоставляются отпуска по уходу за ребенком, творческие отпуска, отпуска, предоставляемые в соответствии с трудовым законодательством работникам, совмещающим работу с получением образования, а также иные отпуска, установленные законодательством Российской Федерации.
То есть никах особенностей в части предоставления отпуска по уходу за ребенком для этих сотрудников нет. В ТК РФ нет запрета на повторный уход в отпуск по уходу за ребенком.
ТК РФ не устанавливает порядка расчета количества дней междувахтового отдыха. В связи с этим расчет количества дней междувахтового отдыха на практике определяется по следующей формуле: Количество дней междувахтового отдыха = (Отработанные на вахте часы – Норма рабочих часов за дни вахты по производственному календарю) / 8 ч.
Предположим, что вахта работника длилась с 15.03.2024 по 29.03.2024, то есть 15 дней, из которых 13 дней были рабочими и 2 - выходными, продолжительность смены - 11 часов (с 9:00 до 21:00, перерыв на обед - 1 час). За это время работник отработал 143 часа. При 40-часовой рабочей неделе работник отработал бы 88 часов (11 рабочих дней x 8 часов).
Рассчитаем количество дней междувахтового отдыха:
(143 - 88) / 8 = 6,88 дня.
Таким образом, 6,88 дня - минимальное количество дней междувахтового отдыха, которые работодатель обязан предоставить работнику по окончании периода вахты.
Данной формулы придерживаются и эксперты Роструда. Например, привожу ниже ответ с портала Онлайнинспекция.рф., где указана данная формула.
Вопрос: Возник спор с работодателем. Работаю вахтовым методом. Рабочая смена - 11 часов (с 08:00 до 20:00 с перерывом 1 час). В апреле 2024 г. отработал 231 час. При подсчете количества дней межвахтового отдыха в мае работодатель ставит 3 дня и ссылается на коллективный договор, в котором прописано: "Недоиспользованные дни ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дни МО) в течение учетного периода. Число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не меньше числа полных недель этого месяца. Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели". При этом я с ним не согласен, так как считаю, что количество дней межвахтового отдыха считается по формуле: (количество рабочих часов на вахте в соответствии с утвержденным графиком - количество рабочих часов по производственному календарю) / 8 часов. Кто прав и по какой формуле высчитывается количество дней межвахтового отдыха?
Ответ: Ваш расчет верен. Количество дней междувахтового отдыха определяется путем суммирования времени ежедневного и еженедельного отдыха, не использованного и накопленного в период вахты. Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.
Правовое обоснование: Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 3 ст. 301 ТК РФ).
Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).
В трудовом договоре должен быть указан населенный пункт, где выполняют свои обязанности работники. Президиум ВС РФ 26.02.2014 утвердил Обзор практики , в котором было сказано, что под местом работы понимается расположение самого работодателя или его подразделения в конкретном населенном пункте.
Поэтому посмотрите, конкретизировано ли у вас место работы в трудовых договорах, чтобы не было нарушений. Место работы - обязательное условие трудового договора. Если населенный пункт, где располагается оборудование, никак не фигурирует в тексте трудового договора, то может при проверке возникнуть вопрос об оплате командировок.
Отгул надо предоставить на полный рабочий день, независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в выходной (ч. 3 ст. 153 ТК). Аналогичные разъяснения даёт и Роструд в письмах от 17 марта 2010 г. № 731-6-1, от 3 июля 2009 г. № 1936-6-1, от 31 октября 2008 г. № 5917-ТЗ, Минтруд в письме № 14-6/ООГ-4615 от 30.07.2024.
То есть исходя из этих разъяснений отгул все-таки один. Но ситуация спорная, так как фактически разъяснения не являются НПА. Если есть у работодателя возможность предоставить два отгула, то можете это сделать, чтобы избежать конфликта с работником.
В целом, законодательство не регламентирует формы приказов о приеме и увольнении, так как унифицированные бланки Госкомстата необязательны. Но на практике совместный приказ на увольнение и на прием не делается.
Нужно сделать отдельный приказ на увольнение старого директора, а со следующего дня принять нового (приказ о приеме это вообще необязательный документ, достаточно заключить трудовой договор, а приказ об увольнении обязателен). У кого есть полномочия подписывать кадровые документы - это может быть определено в уставе либо в решении единственного участника. Про работу на полставки обязательно нужно указать в трудовом договоре и в приказе (если вы будет издавать приказ о приеме).
В соответствии с п. 13 Особенностей применения трудового законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.12.2022 N 2571, трудовые книжки работников, оформленные в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, которые действовали на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области по состоянию на 30 сентября 2022 г. (далее - старые трудовые книжки), продолжают действовать и ведутся в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, содержащими нормы трудового права.
Работник вправе обратиться к работодателю для оформления ему новой трудовой книжки образца, установленного в соответствии с требованиями федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права (далее - новая трудовая книжка), за исключением случая, установленного пунктом 14 настоящего документа. В этом случае ведение старой трудовой книжки работника прекращается. В ней делается запись о том, что работнику оформлена новая трудовая книжка, либо о том, что он подал заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации , которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати).
То есть сделайте работнику в трудовой книжке указанную запись и дополнительно выдайте на всякий случай на руки работнику на будущее для оформления пенсии копии приказов о перерегистрации юрлица (если вы делали такие приказы), они возможно пригодятся для оформления пенсии.
Порядок получения разрешения на работу иностранными гражданами предусмотрен Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России от 01.08.2020 N 541 (далее - Административный регламент).
Порядок получения разрешения на работу иностранными гражданами предусмотрен Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России от 01.08.2020 N 541 (далее - Административный регламент).
Алгоритм действий по оформлению документов:
Шаг 1. Представить определенный комплект документов (п. 28, пп. 39.1 - 39.3 п. 39 Административного регламента).
Документы, необходимые для получения разрешения на работу
а) заявление об оформлении разрешения на работу на каждого привлекаемого иностранного гражданина. Форма заявления утверждена Приказом МВД России от 30.07.2020 N 533;
б) копия паспорта;
в) медицинские документы, подтверждающие, что иностранный работник не употребляет, в частности, наркотические средства без назначения врача и у него отсутствуют инфекционные заболевания, которые представляют опасность для окружающих. Перечень таких заболеваний утвержден Приказом Минздрава России от 19.11.2021 N 1079н.
Кроме того, необходимо представить сертификат об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции (исключение - определенные случаи). Требования к такому сертификату, форма бланка сертификата и его Описание регламентированы Приказом Минздрава России от 17.11.2021 N 1060н.
Шаг 2. Уплатить госпошлину за выдачу разрешения на работу.
Размер госпошлины составляет 4 200 руб. (пп. 24 п. 1 ст. 333.28 НК РФ). Она уплачивается заявителем до выдачи разрешения на работу (пп. 4 п. 1 ст. 333.18 НК РФ).
Шаг 3. Забрать оформленное разрешение на работу.
Срок выдачи разрешения на работу - 15 рабочих дней со дня приема всех необходимых документов (п. 28 Административного регламента). Если заявитель одновременно подает документы для получения разрешения на работу и разрешения на привлечение и использование иностранных работников, то общий срок выдачи разрешений составляет 30 календарных дней. Данный вывод следует из п. 29 Административного регламента.
По общему правилу после получения разрешения на работу "визовый" иностранец обязан представить в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел сертификат о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства РФ на уровне, соответствующем цели получения разрешения на работу, по форме, утвержденной Минобрнауки России. Если такой документ не представлен, разрешение на работу аннулируется. Данные выводы следуют из п. п. 1, 7 ст. 15.1, п. 9.1-1 ст. 18 Закона N 115-ФЗ, п. 16 Положения о проведении экзамена по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 31.05.2021 N 824).
При переводе с полной на неполную ставку и обратно сдавать ЕФС-1 нужно
При переводе с неполной на другую неполную (например, с 0.5 на 0.25) не нужно. Объем ставки значения не имеет
Она по-прежнему остаётся неполной.
Допсоглашение обязательно делать
В допсоглашении нужно изложить пункты трудового договора в новой редакции,но это не является полноценным переводом в рамках ТК РФ. Это допсоглашение об изменении условий трудового договора.
Статья 256 ТК РФ даёт работникам право уйти в отпуск и право прервать отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. До того, как ребенок не достигнет этого возраста, родитель (или иное лицо) праве неоднократно оформлять отпуск и прерывать его. Запрета на подобные действия нет.
В законодательстве о госслужащих нет отдельных специальных норм, регулирующих отпуск по уходу за ребенком. Поэтому действует общая норма ст. 256 ТК РФ.
Официальных разъяснений по такому вопросу найти не удалось. Если всё оформлено как два разных отпуска, то тогда логично, что для каждого отпуска свой расчётный период. Вряд ли вам кто-то при проверке будет фиксировать это как нарушение, так как вопрос не регламентируется. По факту это два разных отпуска, на каждый есть приказ, каждый рассчитан и оплачен отдельно. Поэтому не вижу в этом нарушения.
Нужно установить инвалиду рабочую неделю 35 часов и отпуск 30 дней. За 35 часов зарплата должна быть как за полную ставку. Если у него будет суммированный учет рабочего времени (что вероятно при вашем графике), то норму тоже нужно считать из 35 часов.
Здравствуйте! Если она уволится с работы во совместительству до начала больничного, то пособие в 2024 году будет ей назначено по единственной оставшейся работе, но с учетом зарплаты по всем местам работы в 2022 и 2023 годах.
Если она не уволится с совместительства, то сможет получить пособие:
-по обоим местам работы (каждый работодатель будет учитывать свою заработную плату за 2022 и 2023 года), если она работала в этих же организациях в 2022 и 2023 годах;
-по одному месту по выбору женщины, если она не работала у обоих работодателей в 2022 и 2023 годах. При этом заработок будет рассчитываться исходя из общей суммы заработной платы по обоим местам работы.
Можете, если ничего иного не указано в его программе реабилитации (если вам предоставлена эта программа). Вам нужно взять у работника согласие на то, что он согласен работать ночью и в праздничные дни. И дополнительно письменно уведомьте работника, что он ознакомлен со своим правом отказаться от работы в ночное время (ст.96 ТК РФ).
Да, можете принять в августе, а если к вам какие-то органы предъявят претензии по неверному оформлению трудовых отношений, то можно будет попробовать обжаловать их решение. Но повторю, что практика неоднозначная.
Статья 53 Закона о воинской обязанности регулирует Состав запаса с указанием разрядов. Там есть соответствующая таблица.
Младший лейтенант не снимается с воинского учёта в 50 лет, он будет состоять на воинском учёте до 60-ти. Просто после 50-ти , когда он пойдет в военкомат, ему подставят отметку о переходе во второй разряд запаса, после 55- в третий. Поэтому вы должны вести на младшего лейтенанта все документы по воинскому учёту.
Относительно возможности/невозможности заключения трудового договора в ситуации, когда руководителем ООО является его единственный участник, органы власти дают противоречивые разъяснения.
Так, есть позиция, что трудовой договор не нужен, поскольку на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется. Единственный участник общества должен своим решением возложить на себя функции руководителя, а управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового (ч. 1 ст. 56, ч. 2 ст. 273 ТК РФ, Письма Минтруда России от 24.03.2020 N 14-2/В-293, Роструда от 29.07.2021 N ПГ/20827-6-1, от 06.03.2013 N 177-6-1).
Однако суды указывают на необходимость (правомерность) заключения трудового договора с руководителем - единственным участником (учредителем), например, в связи с обязательным социальным страхованием этого работника: Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 26.05.2010 N 09АП-10226/2010-АК по делу N А40-13990/10-154-41, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.04.2009 по делу N А21-6551/2008, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 27.02.2009 по делу N А32-5056/2008-13/90.
Кроме того, недавно Минфин пояснял, что за единственных учредителей ООО надо платить страховые взносы — письмо от 24.01.2024 № 03-15-05/5652. Ранее это же министерство указывало, что выплаты руководителю, в том числе если он ее единственный учредитель (участник), следует рассматривать как производимые в рамках трудовых отношений (Письмо от 20.11.2019 N 03-12-13/89698).
И на директора придется подавать все сведения, в том числе РСВ, даже если ему не выплачивается зарплата.
То есть безопаснее заключить трудовой договор.
Поэтому в вашей ситуации можно заключить трудовой договор текущей датой, чтобы не платить штрафы за несвоевременную отчётность. Если деятельность пока не ведётся, то можно оформить директора, например, на 0.1 ставки, чтобы меньше платить зарплату. Либо можно после приема на работу сразу же оформить отпуск без сохранения заработной платы. Отчётность сдавайте тогда с учётом того, что директор принят на работу сейчас. СФР в настоящее время не сверяет свою базу с датами регистрации юрлица в ЕГРЮЛ.
Только статья 136 ТК. Работодатель в любых ситуациях должен выплачивать заработную плату в дни, установленные в трудовом договоре или ЛНА. Исключения: совпадения с выходными и праздниками (зарплата выплачивается накануне) и увольнение (зарплата выплачивается в последний день работы). Отпуск даты выплаты зарплаты не переносит.
Сотрудник не прав. Такой нормы в законодательстве нет. Вы должны выплатить зарплату в те даты, которые определены у вас в организации. То есть зарплату за вторую половину августа он должен получить 10 сентября.
Дни отдыха могут предоставляться не подряд. Это не нарушение. Главное, чтобы продолжительность непрерывного отдыха еженедельно была не менее 42 часов подряд.
Если работники согласны на изменение режима работы, то достаточно заключить с ними дополнительные сведения соглашения к трудовому договору.
У вас в карте СОУТ должна быть указана гарантия в виде досрочного назначения пенсии (со ссылкой на позицию нормативного документа, по которому предоставляется эта досрочная пенсия). У вашего работника, вероятно, пенсия пойдет как по следующему основанию: мужчинам по достижении возраста 55 лет, женщинам по достижении возраста 50 лет, если они проработали соответственно не менее 12 лет 6 месяцев и 10 лет в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих в акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения) и имеют страховой стаж соответственно не менее 25 и 20 лет.
В целом, при любом основании для досрочного назначения пенсии в СФР нужно предоставлять заполненную форму ЕФС-1.
Страхователь представляет в СФР в составе единой формы сведений (форма ЕФС-1) о каждом работающем у него лице, в частности, следующие сведения и документы (п. 2 ст. 8, п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее - Закон N 27-ФЗ)):
-периоды работы (деятельности), в том числе периоды работы (деятельности), включаемые в стаж для определения права на досрочное назначение пенсии или на повышение фиксированной выплаты к пенсии.
При представлении сведений о тех, кто занят на работах, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона N 400-ФЗ, заполняется подраздел 2 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьи 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" разд. 1 формы ЕФС-1 одновременно с подразделом 1.2 "Сведения о страховом стаже" подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1.
В подразделе 2 разд. 1 формы ЕФС-1 заполняются соответствующие графы, в которых указываются в том числе :
-код особых условий труда / код выслуги лет - указываются коды особых условий труда и (или) коды выслуги лет в соответствии с разделами "Коды "Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда", используемые при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и "Коды "Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание", используемые при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" Классификатора;
-код позиции списков - указывается код профессии в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.07.2014 N 665, которым указано на применение соответствующих Списков.
В подразделе 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 предусмотрено отражение в соответствующих графах в том числе данных о периоде работы, а также условий досрочного назначения пенсии.
Так, например, коды особых условий труда или коды основания для досрочного назначения страховой пенсии (графы 8 и 9) указываются за периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с п. п. 1 - 18 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ (в случае, если класс условий труда на рабочем месте по данной работе соответствовал вредному и (или) опасному классу условий труда, установленному по результатам специальной оценки условий труда), за которые уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу, а также периоды, в течение которых работодателем в пользу работника уплачивались взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со ст. 30 Закона N 400-ФЗ и со Списками N N 1 и 2, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором в следующей строке начиная с графы "Особые условия труда (код)" .
Если работник уже оформляется на пенсию, то СФР может потребовать у вас дополнительную справку, подтверждающую особый характер работы. Она оформляется в свободной форме. В ней обычно указываются все периоды, когда человек работал, а когда находился в каких-либо отпусках (без сохранения зарплаты, например) или на обучении.
Особых норм, касающихся передачи на аутсорсинг именно электронного документооборота, нет. То есть вы вправе в рамках ГК РФ заключить договор с другим юрдицом, которое будет вам оказывать соответствующие услуги. То есть работник ООО "Тюльпан" сможет офорлять все те же кадровые документы, которые оформляет и сейчас, если это будет предусмотрено в договоре ГПХ. Вы сами определяете перечень документов, которые будут оформляться в электронном виде. ТК РФ запрещает оформлять электронно ряд документов.
Так, документы, которые нельзя перевести в КЭДО:
приказ (распоряжение) об увольнении сотрудника;
акт о несчастном случае на производстве;
документы (листы ознакомления), подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда;
трудовая книжка (если работник выразил желание вести ее на бумаге).
Всё остальное полностью или частично вы можете перевести на ЭДО.
Если подобная должность только у этого работника, то по соглашению сторон в рамках статьи 72 ТК РФ работник и работодатель вправе поменять любые условия трудового договора. Вам нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, установив новый оклад и новый режим работы. Поскольку данные изменения происходят по взаимному согласию сторон договора, то уменьшение оклада не должно рассматриваться само по себе как нарушение. О переводе на дистанционную работу нужно уведомить СФР по форме ЕФС-1. Дополнительно можно внести изменения в должностную инструкцию работника, исключив из обязанностей несколько пунктов. Это может потребоваться, если работник куда-то пожалуется на незаконное уменьшение оклада. Тогда получится, что оклад уменьшился не из-за перевода на дистанционную работу, а из-за уменьшения объема работы
Если у вас есть еще другие работники на этой же должности , то может быть риск признания дискриминации в установлении размера оплаты труда (если дистанционный работник обратится с жалобой). Тогда лучше сделать отдельную штатную единицу конкретно под этого сотрудника и оформить его переводом на другую работу (и тоже изменив должностную инструкцию в сторону уменьшения некоторых обязанностей)
Работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ (в частности, его ст. ст. 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.11.2020 N 2656-О, Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1, от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1, Минтруда России от 06.07.2021 N 14-2/ООГ-6377).
Соответственно, согласно статье 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Поэтому формально выплата работнику расчета до даты увольнения может рассматриваться как нарушение статьи 140 ТК РФ. Однако если работник не обратится никуда с жалобой и к вам не придет проверка ГИТ, то вряд ли каким-то образом это нарушение будет выявлено.
Запросите сведения о доходах за 2022 и 2022 годы по всем местам работы в системе электронного документооборота с СФР. Фонд вам эту информацию пришлет. От работника лучше запросите справку, что он не получает больничный по второму и по третьему месту работы (если у него еще есть и третья организация, так как если у него два совместительства, видимо, у него еще есть и основное место работы). Если нет третьей организации, то тогда только со второй.
Ежегодно проводится сверка с военкоматом. Военкоматы сами определяют дату и время сверки и проверяют документацию по воинскому учету .
Ниже кратко напишу о той отчётности , которая в целом должна у вас быть.
Обязанности организации утверждены Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719 “Об утверждении Положения о воинском учете”.
В частности, Вы должны направлять Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных организаций) (Приложение №2 к указанному постановлению). Это нужно направить, если ваш военнообязанный уволится.
Оповещение об изменениях: семейное положение, образование, место работы/жительства/пребывания, состояние здоровья. Это направляется, если у военнообязанного изменятся персональные данные.
Также вы обязаны информировать об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации. И если приходит запрос из военкомата, то на него надо отвечать .
В целом, это тот минимум, который необходим, чтобы не получить штрафы. Штрафы определены в ст.21.4 КоАП.
Также в каждой организации разрабатываются (ведутся):
приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе, по форме согласно приложению N 4 к Методическим рекомендациям от 11.07.2017.
Приказом определяются персональный состав и функциональные обязанности работников по ведению воинского учета, в т. ч. бронированию граждан. Приказ согласовывается с военным комиссаром муниципального образования, осуществляющим свою деятельность в пределах территории, на которой расположена организация (ее структурное подразделение), либо с органом местного самоуправления сельского поселения или органом местного самоуправления городского округа, осуществляющим первичный воинский учет на территориях, где нет военных комиссариатов;
- план работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Примерная форма приведена в приложении N 17 к Методическим рекомендациям. План разрабатывается на календарный год и согласовывается с военным комиссариатом муниципального образования (п. 37 Методических рекомендаций);
- картотека карточек граждан, поставленных на воинский учет. Это форма N 10, приведенная в приложении N 22 к Инструкции от 22.11.2021 N 700.
- журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации;
расписки в приеме от граждан документов воинского учета (приложение N 14 к Методическим рекомендациям);
-другие документы в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и руководителями организаций;
-справочная информация по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.
Военкомат может проверить у вас эти все документы.
Если у человека несколько мест работы, и на каждом из них он работал в 2022 и 2023 годах, то каждый работодатель оплачивает больничный, исходя их собственных начислений.
Если у человека несколько мест работы, и на каком-то из них он не работал в 2022 и 2023 годах (ваш случай, как я понимаю), то он вправе выбрать одного работодателя, где получит больничный, исходя из всех своих доходов. Он может сам выбрать любого работодателя (сравнение продолжительности работы роли не играет).
Поскольку работник не работал два предыдущих года в тех же организациях, где работает сейчас, то пособие начисляется одним из текущих работодателей, которого выбрал сам работник. Работник может выбрать либо вас, либо основного работодателя. Не важно, где он работает дольше и где у него основное место работы. Работник сам вправе определить, где он хочет получить пособие по нетрудоспособности (части 4, 6 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, абз. 3 п. 19 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Если сотрудник выбрал вас, то вы должны начислять пособие в общем порядке с учетом всех доходов работника за 2022 и 2023 годы ( как это вы бы делали с основным работником). Рекомендуем запросить у него справки с других мест работы о том, что пособие там не начислялось и не выплачивалось.
Если работник выберет основного работодателя, то тогда вы пособие не назначаете и ответите на запрос СФР, что пособие назначается по другому месту работы, а у вас работник работает менее 2-х лет.
Формально нарушением это не будет. Работник может в любой момент уйти в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, если у него есть такой ребёнок. И он же вправе написать заявление о переводе на неполное рабочее время.
Просто не совсем понятно, с какой целью был осуществлен перевод на полставки, если человек уходит в отпуск и все равно не будет работать. Смысла в таком переводе для самого работника нет. Если на сотрудника какое-то давление оказал работодатель и работник написал заявление о данном переводе не по своей инициативе, то он может потом обратиться с жалобой в ГИТ. Например, в будущем он гипотетически после выхода на работу может столкнуться с оплатой больничного исходя из МРОТ на полставки.
А если ваш работник реально хочет работать на полставки, не на находиться в отпуске, и при этом не потерять пособие по уходу за ребенком, тогда ему нужно вначале оформить отпуск по уходу за ребенком, вам отправить все документы в СФР, а потом уже написать новое заявление о переводе на неполную ставку. Тогда одним днем все это сделать не получится. Пусть хотя бы один день побудет в отпуске по уходу за ребенком, а потом уже выйдет из него.
Самозанятость никак не влияет на трудовые отношения. С другой организацией у него отношения гражданско-правовые. Вы можете взять человека на основное место работы водителем. Какие услуги и кому он оказывает как самозанятый - это к вашей работе отношения не имеет. Если он фактически выполняет трудовую функцию водителя, а числится самозанятым, то это уже риски для той организации, которая нормально не оформляет работников. В случае проверки она может быть оштрафована и отношения признаны трудовыми. Но к вам это не имеет никакого отношения.
Работник при устройстве на работу вам предъявляет бумажную или электронную трудовую книжку. В ней нет указаний о том, что человек работает водителем. Значит, вы имеете право принять его на основное место работы.
Не пересчитывается. По сути эти три дня отпуска уже вами компенсированы, так как работник получил за них оплату отпуска. За три дня с 09 по 11.08 он уже получил от вас отпускные (которые по факту получились компенсацией) и дальше получит пособие по нетрудоспособности за эти же дни.
Посмотрите то письмо, на которое я ссылалась выше: работодатель при предоставлении отпуска с последующим увольнением уже никаких перерасчетов не производит после последнего дня фактической работы.
При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, т.к. по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, - их нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, т.е. в последний день работы.
Данный вывод также следует из Определения Конституционного Суда Российской Федерации от 25.01.2007 N 131-О-О.
Другими словами, фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно поэтому в соответствии с ч. 4 ст. 127 Кодекса работник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, пусть даже это только первый день отпуска.
За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако в отличие от общих правил (ст. 124 Трудового кодекса Российской Федерации), отпуск на число дней болезни не продлевается.
Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил и желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям). Поэтому следует полагать, что с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного ч. 1 ст. 124 Кодекса.
Отпуск по уходу за ребенком по ТК РФ положен до достижения ребенком возраста 3-х лет, а не полутора. Поэтому сотрудника вправе указать конечную дату отпуска до 31.05.27 включительно (если ребёнок родился в этом году).
Действительно, 30 ноября - это та дата, когда ребенку исполнится 1.5 года. Как указано в ГК РФ, если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок истекает в последний день этого месяца (п.3 ст.192 ГК РФ). Поэтому в данном случае последним днем окончания выплаты пособия по уходу за ребенком будет 30.11. Но заявление на отпуск женщина вправе написать на более длительный срок. Просто 1 декабря у нее пойдет уже без оплаты.
Работодателям разрешено вести кадровый документооборот в системах ЭДО. Закон делает исключение только для:
приказов об увольнении;
актов о несчастном случае на производстве;
документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда.
Список кадровых документов, которые не подлежат переносу в ЭДО, закреплен в статье 22.1 ТК РФ. Все остальные заявления, приказы и распоряжения, касающиеся сферы трудовых отношений, разрешено создать и подписывать в электронном виде. Соответственно, приказ о приеме можно делать электронно, а об увольнении только на бумаге .
Последний день работы - это и есть день увольнения. Поэтому вполне нормально, что работник отработает завтрашний день.
Режим работы никак не влияет на необходимость оплаты часов в ночное время. Все часы, отработанные с 22 до 6 утра при любом режиме работы должны оплачиваться в повышенном размере. Процент повышения - не менее 20. Но у вас по соглашению, колдоговору либо согласно локальным актам размер доплаты за каждый час работы может быть выше.
Работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать без заявления:
трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
расчетный листок;
подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ);
копию раздела 3 РСВ за квартал.
Справка по форме 182н стала не нужна, и с 1 января 2023 г. ее отменили Приказ Минтруда от 19.10.2022 677н. Но счасто работник всё равно просит справку о доходах за два года. Поэтому можно сделать на всякий случай и эту справку, но она необязательна. Работник может попросить и иные документы, связанные с работой. Их тоже нужно будет выдать.
Уволиться по собственному желанию в период больничного не запрещено .
Если работник заболел (получил травму) во время отпуска с последующим увольнением, больничный лист оплачивается за все календарные дни болезни (ч. 2 ст. 5, ч. 8 ст. 6 Закона N 255-ФЗ).
Поскольку днем увольнения считается последний день отпуска, а не день, предшествующий первому дню отпуска, пособие рассчитывается по общим правилам. Норма ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ о выплате пособия в размере 60% среднего заработка в данном случае не применяется (ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 23.11.2015 N 34-КГ15-13).
Продлевать отпуск на число дней болезни работника не нужно (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
То есть оплачивайте больничный в общем порядке, никаких кадровых изменений никуда вносит не нужно.
Начну с ответа на второй вопрос. Тут , вероятно,пойдет общий штраф по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ. Просмотрите, там возможна ответственность на физ-и юрлица. Кроме того, за повторное нарушение ответственность выше.
Лучше вам попытаться разбить должности по категориям: просто менеджер, старший менеджер, ведущий менеджер, главный менеджер или что-то подобное. Можно предусмотреть: менеджер 1, 2, 3 класса (категории). То есть нужно как-то дифференцировать, почему у вас разные оклады. Тогда было бы логично: на испытательный срок у вас работник работает менеджером , потом переводится на старшего менеджера с большим окладом. Та схема, которая у вас сейчас при любой частоте изменения штатного расписания создаёт ситуацию, когда вы нарушаете нормы, касающиеся запрещения дискриминации в сфере труда. За равный труд должен быть равный оклад. На испытательный срок нельзя ставить оклад меньше, чем после него.
Ещё как вариант исправления ситуации: установить всем равные оклады и разные стимулирующие надбавки. Это допустимо.
Если ничего не будете менять с окладами, то попробуйте хотя бы немного изменить должностные инструкции, чтобы у тех, кто получает больший оклад и объем обязанностей был больше, чем у тех, кто работает на минимальном окладе.
Но оба варианта частоты изменения штатного расписания никак не повлияют на то, что у вас необоснованно работникам с одинаковым функционалом устанавливается разный размер оклада.
Точно или неточно будет штраф, к сожалению, ответить невозможно. Если вы не отправили документы, то это нарушение. Но будет ли у вас проверка или нет, чтобы зафиксировать это нарушение,сказать не могу.
Непредставление или несвоевременное представление должностными лицами госорганов или организаций в установленном федеральным законом порядке сведений (например, о приеме на работу), необходимых для ведения воинского учета, грозит штрафом такому лицу от 40 тыс. до 50 тыс. руб. (ст. 21.4 КоАП РФ).
Срок давности привлечения к административной ответственности составляет (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ):
- 60 календарных дней - за неоказание содействия военным комиссариатам в их мобилизационной работе при объявлении мобилизации;
- три года - за нарушения в области воинского учета.
Если у работника меняется состояние здоровья, семейное положение или паспорт, то он вообще не обязан сообщать об этом работодателю. Но если всё же сообщил, то проинформируйте об этом военкомат. Зафиксируйте входящей отметкой, когда вы получили документы от работника, и с этой даты у вас появляется обязанность проинформировать военкомат.
По поводу штрафа в триста тысяч рублей за не постановку организации на учёт в военкомате у меня информации нет.
Да, всё верно.Определите количество дней неиспользованного работниками отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 295 ТК РФ). Например, если сезонный работник отработал у вас три месяца и не брал отпуск, ему нужно выплатить компенсацию за шесть дней неиспользованного отпуска.
Расчет среднего заработка производится исходя из шестидневной недели.
У вас получается компенсация не за три, а за 4 месяца. Если остаток больше половины месяца, он округляется в большую сторону. У вас человек отработал 3 месяца и 23 дня. Значит, за 4 месяца.
Минфин в Письме России от 15.03.2023 N 03-04-05/21547 дает такое разъяснение по НФДЛ и страховым взносам:
В соответствии с подпунктом 7 пункта 1 статьи 422 Кодекса не подлежат обложению страховыми взносами стоимость проезда работника к месту использования отпуска и обратно и стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда неработающих членов его семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником) и стоимость провоза ими багажа, оплачиваемые плательщиком страховых взносов лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами.
Учитывая изложенное, суммы компенсации организацией работникам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, расходов на оплату стоимости проезда работника и членов его семьи в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно и стоимости провоза ими багажа, установленные законодательством Российской Федерации или законодательными актами субъектов Российской Федерации, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами на основании абзацев второго и десятого пункта 1 статьи 217 и подпункта 7 пункта 1 статьи 422 Кодекса при соблюдении установленных условий.
Соответственно, компенсация одного маршрута у вас пойдет в рамках гарантий ТК РФ и колдоговора, страховых взносов и НДФЛ нет, а оплата второго маршрута без изменения норм ЛНА - это очень спорный момент, поэтому безопаснее удержать НДФЛ и начислить взносы.
В коммерческих организациях вы сами вправе установить порядок оплаты стоимости проезда в отпуск в колдоговоре или локальных актах. Во избежание спора с налоговой лучше все же по возможности внести изменения в ваши локальные нормативные акты и установить какой-либо порядок компенсации проезда в подобных ситуациях. Например, можно предусмотреть формулировку примерно следующего содержания: при следовании к месту отдыха и обратно работник и (или) члены его семьи могут останавливаться в населенных пунктах по пути следования на любое количество дней. Тогда получится, что ваш работник отдыхал только в Сочи.
Если внести изменения в локальные акты нет возможности, то тогда лучше удержать НДФЛ или быть готовыми ко спорам с налоговиками. Они руководствуются обычно Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2 "Об утверждении Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами". п.39 этого приказа предусматривает: если работник проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем.
Соответственно, ФНС предполагает, что за второе место отдыха нужно произвести все начисления и удержания.
Приём на работу осуществляется в общем порядке. Свидетельство о предоставлении временного убежища является документом, разрешающим человеку трудиться на территории РФ.
Уведомление в МВД посылать нужно. Форма и сроки такие же, как для любых других иностранных граждан (Приложения N 7 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536. Срок - три рабочих дня с даты приема).
НДФЛ- 13(15) процентов. То есть, как у россиян (абз. 7 п. 3 ст. 224 НК РФ).
Согласно п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" вы обязаны уведомить органы МВД в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность. Соответственно, направляйте информацию в МВД по месту выполнения работ гражданином Беларуси.
-дополнительный оплачиваемый отпуск 8 календарных дней.
-районный коэффициент
и процентная надбавка к заработной плате.
В соответствии со ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" кроме установленных законодательством дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в северных районах России, устанавливается также в качестве компенсации ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью:
в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня;
в приравненных к ним местностях - 16 календарных дней;
в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, - 8 календарных дней.
В соответствии с п. 6 Инструкции о порядке предоставления работникам предприятий, учреждений и организаций, расположенных в Архангельской области, Карельской АССР, Коми ССР в составе РСФСР, в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской области, а также в Бурятской АССР, Тувинской АССР и Читинской области, социальных гарантий и компенсаций (утв. Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 3) процентные надбавки к заработной плате работникам предприятий, учреждений и организаций, расположенных в Архангельской области, Карельской АССР, Коми ССР в составе РСФСР, в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской области, а также в Бурятской АССР, Тувинской АССР и Читинской области, за непрерывный стаж работы на этих предприятиях, в учреждениях и организациях выплачиваются в размере 10% по истечении первого года работы с увеличением на 10% за каждые последующие два года работы, но не свыше 30% заработка.
Постановлением главы администрации Иркутской области от 28.01.1993 N 9 в г. Иркутске установлен выравнивающий районный коэффициент 1,3.
1. Да, обязательно. У вашего работника пятидневная 40-часовая рабочая неделя, нормы о суммированном учете к данной ситуации неприменимы. Если человек в конкретную смену отработал больше нормы, то первые два часа оплачиваются в полуторном размере, а остальные в двойном.
2. Такой вариант компенсации возможен, но только по желанию самого работника (ст.152 ТК РФ).
3. Вы правы: если работник выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме. Подобной точки зрения придерживается и Минтруда (Письмо Минтруда России от 18.05.2021 N 14-6/ООГ-4466).
Документы при приеме на работу точно такие же, как для россиян. Единственное - не нужен военный билет.
По документам о праве заниматься медицинской деятельностью также нужно учитывать следующее: п.3 ст.97 Договора о Евразийском экономическом союзе устанавливает: Трудящиеся одного государства-члена, претендующие на занятие медицинской или фармацевтической деятельностью в другом государстве-члене, проходят установленную законодательством государства трудоустройства процедуру признания документов об образовании и могут быть допущены соответственно к медицинской или фармацевтической деятельности в соответствии с законодательством государства трудоустройства.
То есть у вашего врача должны быть документы, подтверждающие его право работать врачом на территории РФ (подтверждение диплома, получение аккредитации и т.п.).
Дополнительная обязанность работодателя при приеме иностранца: уведомить о трудоустройстве органы МВД по форме из Приложения N 7 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536. Срок - три рабочих дня с даты приема.
Постановка на учет в военкомат организаций электронно не работает, поэтому направляйте или относите все документы на бумаге.
По поводу штрафов: штрафов за непостановку организации на учет нет, есть штрафы за неуведомление органов комиссариата при приеме/увольнении военнообязанных, за несообщение информации об изменении личных данных военнообязанных сотрудников или об отсутствии у работника военного билета.
Административная ответственность по нарушениям, связанным с воинским учетом, установлена статьями 21.1-21.7 КоАП РФ. Посмотрите эти статьи, там указаны все штрафы, и большая часть из этих норм касается ответственности граждан.
Становитесь на учет сейчас. Если у вас не было и нет военнообязанных, то с большой долей вероятности, вы военкомату и не интересны, штрафов не будет.
Логичнее всего направить сведения сейчас. Если, кроме галочки о ведении трудовой книжки в бумажном виде, в ЭТК никаких ошибок нет (приемы и увольнения оформлены правильно), то бумажная книжка у работника останется на руках, и ни у вас, ни у него не должно возникнуть проблем. Никто из последующих его работодателей эту бумажную книжку и не увидит.
Конкретных разъяснений компетентных органов власти по возможности использования накопленных отпусков после достижения ребенком возраста 18 лет найти не удалось. Норма по накоплению отпусков сравнительно новая, и сформировавшейся практики нет. Однако, на мой взгляд, у вас могут быть серьезные риски не получить возмещение из фонда за эти дни.
Так, предоставление дополнительных выходные дни согласно статье 262 ТК РФ предусматривается именно для лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами. То есть на даты отпуска это лицо должно осуществлять уход за ребенком-инвалидом. В вашей ситуации получается, что на даты отпуска работник уже не соответствует данным требованиям. Лучше женщине использовать отпуск до 23 августа, так как с 24 августа ей этот отпуск уже не полагается.
За дополнительной информацией можете обратиться к специалистам СФР, так как практики по использованию накопленных отпусков после достижения ребенком 18 лет в открытом доступе нет.
Да, у вас работник отработал больше половины месяца, поэтому округляем до 1 месяца. Получается, что вы должны компенсацию за 1 месяц (п.35 "Правил об очередных и дополнительных отпусках"(утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169)
Общее количество дней для компенсации определяете путем деления продолжительности отпуска на 12. Размер среднего заработка считаете по общим правилам для отпускников. В вашем случае пойдет в расчет зарплата за неполностью отработанный июль.
На практике обычно рассчитывают зарплату за июль без учёта стимулирующих выплат, бонусов, премий. И эта зарплата за июль идёт в расчет. А потом, когда окончательно зарплата за июль будет начислена, отпускные перерассчитывают, и работник получает небольшую сумму отпускных позже. Подобные разъяснения даёт и Роструд на своем портале онлайнинспекци,.рф. Это и самый оптимальный вариант на практике.
Все вопросы, связанные с восстановлением и лечением женщина должна решать через СФР. Все выплаты через них.
Оплачивать операцию вы не должны.
Но в суд она может обратиться, например, с иском о взыскании морального вреда (если комиссия по расследованию несчастного случая признала вашу вину, то этот иск вполне реален, и сумму она может взыскать хорошую).
Кроме того, в большинстве отраслевых или территориальных трехсторонних соглашений предусмотрены довольно большие выплаты от работодателя в случае производственного травматизма (не могу оценивать, применимо ли это к вашей ситуации, но просто информирую еще о такой возможности) . То есть оплату лечения она с вас, вероятно, не взыщет, но если найдет грамотного юриста, то он может найти другие основания для обращения в суд по ее вопросу. То есть решайте сами, помогать работнице или нет.
Вам нужно будет сделать только то, что будет указано в решении суда. Если работник не заявляет о взыскании среднего заработка, то вы и не будете его начислять. Но иск может быть уточнен в любой момент до вынесения решения суда. Вообще-то довольно странные требования заявляет работник. Такого понятия, как восстановление стажа, просто не существует. Он может попросить внести запись с трудовую книжку, обязать работодателя оформить трудовые отношения, восстановить на работе и т.д. Но что имеется в виду под восстановлением стажа - это не совсем понятно. При восстановлении на работе статья 394 ТК РФ предполагает и выплаты среднего заработка за период вынужденного прогула, но у вас спор не о восстановлении на работе.
В любом случае, пока рано говорить о гипотетическом решении суда, так как оно еще не вынесено. Работник может уточнить свой иск, судья может отклонить его требования, вы можете заявить о пропуске сроков для обращения в суд (что ваш юрист, вероятно, уже сделал), так что тут возможно большое количество вариантов. Если работник выиграет суд, и вы получите судебное решение, то тогда вы сможете обратиться сюда повторно, и мы вместе с вами будем разбираться, что вам делать. Тем более, что подобное решение не вступит в силу сразу же. У вас будет время разобраться в нем и, возможно, еще и обжаловать.
Достаточно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. В законодательстве есть требование об уведомлении органов МВД при приеме и увольнении работников. В описанной в вопросе ситуации обязанность работодателя направлять какую-либо информацию в МВД отсутствует.
Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете" устанавливает особенности для сотрудников МВД, проходящих там службу. Видимо, ваш работник уже уволен из органов МВД. Соответственно, после увольнения из органов он должен был стать на обычный воинский учет в военкомате. И дальше его снимут с учета при достижении положенного возраста. Если он уже невоеннообязанный по возрасту, то пусть получит соответствующее подтверждение в военкомате. Если по возрасту работник еще военнообязанный, то ведите на него карточку в общем порядке. так как для совместителей никаких особенностей нет.
Если вы установите суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц, то вы должны будете доплачивать до нормы в случае недоработки в июле. Но вы можете установить учетный период квартал. Тогда ваш работник может отработать в июле меньше своей нормы, а в августе и сентябре - больше. И по итогам учетного периода вы должны выйти на норму. Да, женщинам в РКС должна устанавливаться 36-часовая рабочая неделя без сокращения заработка.
Вам в трудовом договоре всё равно так или иначе необходимо определить, на какой объем ставки вы берете работника. Если он будет работать не на полную ставку, то это нужно указать в тексте договора.
Режим работы можно прописать как гибкий. Учётный период при суммированном учёте можете поставить любой (до года). Учтите, что выходные дни должны быть не менее 42 часов подряд в неделю.
Поэтому постарайтесь, чтобы 7 дней подряд начинались у вас, например,мм четверга по среду. Тогда описанный вами режим не будет противоречить законодательству.
Вам нужно выйти на нормальную продолжительность часов по итогам учётного периода , который вы определите. Если вы реально не обеспечите норму по итогам учётного периода, то тогда сразу рассчитайте объем нагрузки (например, 0.75, 0.9 ставки и т.п.).
Что касается заработной платы, то почасовую ставку установить, безусловно, можно,но поскольку вы привязываете заработную плату к МРОТ, то тут есть серьезные риски.
Чтобы вам рассчитать часовую ставку из расчета МРОТ, самым логичным способом будет разделить МРОТ на среднегодовую норму часов. Например, вы установите 117 рублей в час 19242:164.9). Но если в каком-то месяце работник отработает суммарно меньше среднегодовой нормы часов, то ему всё равно придется доплатить до МРОТ.
Если вы не будете доплачивать до МРОТ, то вы всё время будете попадать в поле зрения контролирующих органов. Если оформите работника не на полную ставку, то должны считать пропорционально МРОТ (например, на полставки зарплата в месяц не может быть меньше половины от 19242).
Если вы не хотите отвечать на вопросы налоговиков или госинспекторов труда, то если есть возможность, увеличьте зарплату (например, если вы будете считать почасовую зарплату не 117 рублей в час, а хотя бы 127, то вы вероятно, в любом месяце при описанном режиме работы выйдете на МРОТ в соответствии с нагрузкой работника). Либо всё же оформите сейчас на неполную ставку, которую вы точно сможете обеспечить. Правда, при переработке по итогам учётного периода вам тогда придется оплачивать сверхурочную работу.
От даты, когда вы получили информацию о невозможности вручения. В этом акте можете описать всё, что было сделано для получения объяснения: куда звонили, сколько раз и куда направляли письмо.
Шаг 1.Работник пишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам после открытия ей больничного листа.
При получении от работницы заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам необходимо обратить внимание на следующее:
- заявление должно быть подписано работницей;
- в заявлении должен быть отражен период отпуска, не выходящий за пределы больничного листа.
Шаг 2. Издание приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) или форме, разработанной работодателем самостоятельно.
В приказе необходимо указать, на какое количество дней предоставляется отпуск, и реквизиты листка нетрудоспособности.
Шаг 3. Подача информации для пособия по беременности и родам
За весь период отпуска по беременности и родам женщине должно быть выплачено пособие в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее шести месяцев (ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Пособие назначается и выплачивается напрямую СФР (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 3 Правил получения СФР сведений).
Страхователи не позднее трех рабочих дней со дня получения от СФР данных о закрытии электронного больничного по запросу фонда размещают в его информационной системе следующие сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по беременности и родам:
- о дате начала отпуска по беременности и родам;
- продолжительности страхового стажа работника на день наступления такого отпуска;
- количестве календарных дней, приходящихся на период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством РФ, если на нее за этот период не начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Учитываются календарные дни в расчетном периоде у данного страхователя;
- замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления работника;
- районном коэффициенте,
- продолжительности рабочего времени работника - если на момент наступления страхового случая он работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).
Информацию нужно передать через систему электронного документооборота, подписать УКЭП.
К сожалению, ситуация с увольнением таких потерянных работников довольно сложная. Чётко вам никто не сможет гарантировать, что суд не восстановит работника на работе в случае нарушения процедуры (а вы её по-любому нарушите, так как, вероятно,не сможете запросить письменное объяснение).
Что могу посоветовать. Всё те письма и акты об отсутствии на работе можете оставить в качестве дополнительных доказательств, но процедуру наложения взыскания проведите заново. То есть акт об отсутствии на работе в 2013 году не имеет никакой судебной перспективы, так как срок наложения взыскания - один месяц. Составьте акт об отсутствии работника, например, сегодня и неделю назад ( два акта на разные свежие даты). Запросите снова объяснение: так же отправьте Почтой России (можно ещё СДЭК, Деловыми линиями и т.п. - это подтвердит, что вы действительно очень хотели получить объяснения). Можно позвонить по известным телефонам в присутствии пары работников, потом составить акт, что трубку не взяли. Дополнительно отправьте сообщение в соцсети, мессенджеры. Это всё не обязательно по ТК РФ,но косвенно подтверждает для суда, что со стороны работника было злоупотребление правом. Дальше - оформляйте приказ на увольнение и отправляйте по известным адресам уведомление о возможности направления трудовой книжки по почте.
Ежегодный оплачиваемый отпуск полностью входит в стаж для компенсации за неиспользованный отпуск.
А отпуск без сохранения заработной платы включается не полностью. Вы учитываете только 14 дней. Соответственно, 16 дней отпуска без сохранения заработной платы не входят в расчёт стажа, дающего право на компенсацию.
В описанной вами ситуации оснований для удержаний из заработной платы у работника нет. Эти 342 рубля не подпадают ни под какую ситуацию, связанную с возможностью удержания заработной платы ( ст.137 и 138 ТК РФ).
Обычно, когда работник уходит в отпуск в первых числах месяца, то может возникнуть проблема, когда ему недоплатили отпускные (например, еще не начислена премия, зарплата и т.д.). Тогда после начисления всех сумм производится перерасчет, и работнику доплачивается недостающая сумм. Это нормальная ситуация, и она допустима, но удержания в связи с переплатой отпускных не являются обоснованными.
Вы пишете, что у вас май не вошел в первоначальный расчет. Но вы же должны были начислить зарплату за первую половину мая, ее и следовало учитывать, чтобы не возникло такой ситуации (у нас нет аванса, есть первая часть заработной платы за отработанный месяц, она и могла пойти в расчет).
В будущем в подобной ситуации лучше поступить следующим образом: выплату отпускных осуществить до окончания расчетного периода, исходя из размера среднего заработка, определенного с учетом фактически начисленных в месяце расчета сумм (т.е. за не полностью отработанный месяц). При этом в следующем месяце (когда работник будет находиться в отпуске) можно будет сделать перерасчет с учетом тех сумм, которые работнику были начислены в последние дни расчетного месяца после выплаты отпускных. Подобные рекомендации дает и Роструд на своем портале Онлайнинспекция.рф.
Но сейчас удерживать 342 рубля у работника рискованно.
По оформлению. Вы описали всё верно. В допсоглашении вы должны прописать обязанности работника, период, на который устанавливается доплата, и размер доплаты.
Размер доплаты может быть любым, при совмещении вы можете вообще не ориентироваться на пропорциональность ставке в штатном расписании. В допсоглашении вам достаточно указать просто цифры (50000 руб.). Не нужно писать, что работник работает на полставки, так как обязанности по совмещению он выполняет в своё основное рабочее время. Сопоставление с зарплатой по основной работе тоже никто делать при проверке не будет . Главное, чтобы вы не путали совмещение с совместительством. Если работник будет выполнять обязанности не в своё основное рабочее время, то тогда это совместительство и оформлять его нужно по-другому.
У вас всё было правильно. При проверке ГИТ обычно ориентируется на то, что заработная плата за первую половину месяца должна начисляться пропорционально отработанному времени. Подобные разъяснения даёт и Минтруд.(Письмо Минтруда России от 20.03.2019 N 14-1/В-177). Я не могу вам рекомендовать, в каком порядке провести такие изменения, так как они сами по себе неверные.
За допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда работодателю грозит штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
для должностных лиц организации, например руководителя, - от 15 000 до 25 000 руб.;
для ИП - от 15 000 до 25 000 руб.;
для юридических лиц - от 110 000 до 130 000 руб.
Конкретный размер штрафа будет определять инспектор ГИТ при проверке. Поэтому вам необходимо максимально оперативно направить работников на обучение.
У вас в трудовом договоре формулировка предполагает выплату заработной платы в размере 75%. РК входит в заработную плату, поэтому начислять РК нужно. Подобного мнения придерживается и Минтруд. Например, он указывает, что при определении размера выплаты заработной платы за первую половину месяца необходимо учитывать оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей) (например, компенсационная выплата за работу в ночное время в соответствии со статьей 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие).(Письмо Минтруда России от 20.03.2019 N 14-1/В-177).
Размер РК не зависит от качества работы, поэтому его рассчитывать надо при выплате заработной платы за первую половину месяца.
Дополнительно: ваша норма о сроках выплаты заработной платы, хоть и н противоречит законодательству, но может вызвать сложности на практике при оплате труда в месяцах, где много праздничных дней (например, в январе и мае), когда работник к 22 числу еще не заработает 75% от своей заработной платы. Поэтому, возможно, вам целесообразно перейти на оплату за фактически отработанное время. Но прямого нарушения в вашей формулировке нет.
Здравствуйте! Расчет при увольнении раньше его даты законом прямо не запрещен. Однако ст. 140 ТК РФ предусмотрено, в какой день нужно выплатить причитающиеся работнику суммы. По общему правилу расчет производится в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Отклонение от этих положений может быть расценено как нарушение закона. Кроме того, в случае досрочного расчета с работником может потребоваться сделать перерасчет сумм (например, если ваш работник уйдет на больничный 26.07). В этой ситуации у работодателя не будет правовых оснований требовать возвратить излишне выплаченную сумму. Кроме того, гипотетически работник имеет право отозвать свое заявление на увольнение, и без его согласия расчет при увольнении, выплаченный заранее, вы не удержите. Лучше все же 25 выплатить зарплату за первую половину месяца, а 26- окончательный расчет.
При исчислении сроков работы, дающих право на на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках"(утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). У вас стаж работы ровно 1 год 11 месяцев и 29 дней, как я понимаю. Соответственно, 29 дней округляются до полного месяца.
Соответственно, стаж - ровно 2 года. Если работник сходил в отпуск, то вы ему ничего не должны. Если бы он не ходил в отпуск, вы бы брали период для расчета по 05.08 (по день увольнения), но посчитали бы компенсацию полностью - 28 дней.
Да, семья может получить пособия, но им нужно обращаться в СФР, чтобы там конкретно рассмотрели их документы..
При рождении ребенка один из его родителей может получить, в частности, следующие виды государственных пособий и выплат (абз. 3 - 5 ч. 1 ст. 3, ч. 3 ст. 9, ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 13 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ; п. 5 ч. 3 ст. 7, ч. 1 ст. 11.2 Закона от 29.12.2006 N 256-ФЗ):
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие в связи с рождением и воспитанием ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
ежемесячную выплату в связи с рождением (усыновлением) ребенка до достижения им возраста трех лет.
для получения единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия по уходу за ребенком потребуется подать в СФР заявление о назначении соответствующего пособия. Также могут понадобиться определенные документы (сведения), в частности, о неназначении единовременного пособия по месту работы (службы) другого родителя или о том, что другой родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком. При этом пособие по уходу за ребенком назначается в случае неполучения пособия по безработице, а в случае наличия права как на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, так и на ежемесячное пособие в связи с рождением и воспитание
Отцу ребенка для получения единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия по уходу за ребенком потребуется подать в СФР заявление о назначении соответствующего пособия.
Для назначения пособий либо выплаты в связи с рождением ребенка могут иметь значение, в частности, гражданство родителей и самого ребенка, размер среднедушевого дохода семьи и дата рождения ребенка.
Например, право на ежемесячное пособие в связи с рождением и воспитанием ребенка (в возрасте до 17 лет) предоставляется постоянно проживающим на территории РФ гражданам РФ, если размер среднедушевого дохода семьи не превышает величину регионального прожиточного минимума на душу населения (ч. 1, 3, 4 ст. 9 Закона N 81-ФЗ).
Отцу ребенка нужно обратиться в отделение СФР, и там ему расскажут, какие документы от него нужны.
Вероятно, нужно направить работников на предварительный медосмотр при приеме на работу. Посоветуйтесь со своим специалистом по ОТ, но скорее всего, это нужно будет сделать. В остальном, прием на работу обычный.
Так, Приказ Минздрава России от 28.01.2021 N 29н утвердил Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечень медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.
У сварщика, например, вероятно будут таким факторы: Сварочные аэрозоли, представляющие сложную смесь АПФД (кремний диоксид аморфный в смеси с оксидами марганца в виде аэрозоля конденсации, дижелезо триоксид, титан диоксид, вольфрам, алюминий и его соединения) и химических веществ разной природы: аэрозоли металлов (в том числе марганца (Р), цинка (А), хрома (VI) (К), хрома (III) (А), бериллия (РКА), никеля (К), хром трифторида (А)), газы, обладающие остронаправленным действием на организм (О) (пункт 3.1.7).
Рабочее положение тела работника (длительное нахождение работника в положении стоя, сидя без перерывов, лежа, на коленях, на корточках, с наклоном или поворотом туловища, с поднятыми выше уровня плеч руками, с неудобным размещением ног, с невозможностью изменения взаимного положения различных частей тела относительно друг друга, длительное перемещение работника в пространстве) (п. 5.1).
ТК РФ не предусматривает какие-либо исключения по оплате заработной плате за первую половину месяца. Соответственно, даже если работник отработал два дня, он всё равно должен получить заработную плату за первую половину месяца.
Смотрите, есть обязательные моменты, которые вы обязаны делать по ТК, а есть дополнительные, которые вам необходимы для качественной организации работ или для удержания сотрудников.
Обучать по охране труда вы должны по законодательству. Организовать обучение требованиям охраны труда нужно не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора - при приеме на работу. Конкретные сроки прохождения обучения установите сами. То есть человек не приступает к работе по завершению обучения по охране труда, он уже после приема на работе проходит это обучение.
Если это не обязательное обучение (например, я не знаю, обязательно ли для вас обучение зимнему вождению или нет), то любое необязательное обучение проводится по соглашению сторон, и тогда суммы можно удержать.
Вам вместе с инженерном по ОТ, главным инженером и другими ответственными лицами нужно определить, положено ли обучать работника по тому или иному направлению по законодательству или это какое-то дополнительное обучение. Если речь идет именно об обучении по охране труда (работы на высоте), то уже после приема на работу ваша служба по ОТ направит работника на обучение. Оплату этого обучения удержать нельзя.
По проезду. Размер, условия и порядок компенсации расходов, связанных с переездом, устанавливаются в коммерческих организациях колдоговорами и локальными актами (статья 326 ТК РФ). Вы сами определяете как и на каких условиях в производите компенсацию проезда . Судебной практики по взысканию с работника оплаты переезда в РКС я не нашла.
2.Обучение бывает разное. Все, что касается, например, охраны труда (в т.ч. работы на высоте), регулируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464.
Работникам, которые будут трудиться на высоте, нужно провести:
инструктажи по охране труда (разд. II Правил обучения по охране труда);
обучение оказанию первой помощи (разд. IV Правил обучения по охране труда);
обучение безопасным методам и приемам выполнения работ на высоте (п. п. 16, 22, 23 Правил по охране труда при работе на высоте);
обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты (п. 18 Правил по охране труда при работе на высоте).
Это все обучение по ОТ в рамках трудового договора, и никакой ученический договор не нужен. Работодатель сам формирует программы обучения, формат обучения. При необходимости он направляет работника в специализированные образовательные организации.
Законом прямо не урегулировано, как оплачивать период обучения по охране труда. Рекомендуем закрепить правила оплаты периода обучения по охране труда в локальном нормативном акте, например, в положении об оплате труда. С ним работника ознакомьте под подпись (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68, ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Дополнительно рекомендуем учитывать следующее. Поскольку обучение работников требованиям охраны труда осуществляется с отрывом от работы и такой период относится к рабочему времени, полагаем, вы можете руководствоваться рассмотренным ранее порядком оплаты, если работник с отрывом от работы направлен на профобучение или дополнительное профобразование. То есть, в частности, исходя из среднего заработка работника. Такие выводы сделали с учетом, в частности, ст. 9, ч. 1 ст. 91, ч. 1 ст. 187, ч. 3 ст. 214, ст. ст. 215, 219 ТК РФ, п. 65 Правил по охране труда, Письма Минтруда России от 21.12.2022 N 15-2/ООГ-3265.
3. Работник не должен возмещать вам расходы на обучение при увольнении, если обучение проводилось в связи с прямым требованием федерального закона (иного нормативного правового акта РФ). Например, вы обязаны за свой счет направлять на обучение по охране труда. Если же обучение было необязательным, то вы вправе включить соответствующее условие в договор.
В трудовом договоре обязательно укажите данные патента.
Остальные условия договора стандартные. Срок договора определяется по общим правилам статьи 59 ТК РФ. То есть если есть основания для срочного договора, то вы их указываете в соответствии с нормой статьи 59 ТК РФ. Срок действия патента не может быть основанием заключения срочного трудового договора с иностранным гражданином.
1. Для оформления временно пребывающих визовых иностранцев работодатель должен получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, работнику дополнительно требуется разрешение на работу (ст. 13 Закона 115-ФЗ).
Порядок получения разрешения на работу иностранными гражданами предусмотрен Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России от 01.08.2020 N 541 (далее - Административный регламент).
Общий порядок получения разрешения на работу для "визового" иностранца.
Шаг 1. Представить определенный комплект документов (п. 28, пп. 39.1 - 39.3 п. 39 Административного регламента).
Документы, необходимые для получения разрешения на работу
а) заявление об оформлении разрешения на работу на каждого привлекаемого иностранного гражданина. Форма заявления утверждена Приказом МВД России от 30.07.2020 N 533;
б) копия паспорта иностранного гражданина.
в) медицинские документы, подтверждающие, что иностранный работник не употребляет, в частности, наркотические средства без назначения врача и у него отсутствуют инфекционные заболевания, которые представляют опасность для окружающих. Перечень таких заболеваний утвержден Приказом Минздрава России от 19.11.2021 N 1079н.
Кроме того, необходимо представить сертификат об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции (исключение - определенные случаи). Требования к такому сертификату, форма бланка сертификата и его Описание регламентированы Приказом Минздрава России от 17.11.2021 N 1060н.
Медицинские документы и сертификат оформляют по результатам медосвидетельствования, которое проводят в соответствии с Законом о санитарно-эпидемиологическом благополучии и иными нормативными правовыми актами. Их выдают медорганизации, находящиеся в РФ, если иное не предусмотрено международным договором РФ или федеральным законом (пп. 10 п. 9 ст. 18 Закона N 115-ФЗ, п. п. 5, 6 ст. 34 Закона о санитарно-эпидемиологическом благополучии).
Шаг 2. Уплатить госпошлину за выдачу разрешения на работу.
Размер госпошлины составляет 4 200 руб. (пп. 24 п. 1 ст. 333.28 НК РФ). Она уплачивается заявителем до выдачи разрешения на работу (пп. 4 п. 1 ст. 333.18 НК РФ).
Шаг 3. Забрать оформленное разрешение на работу.
Порядок получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников
Нужно представить в федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел или его территориальный орган соответствующее заявление, и выписку из ЕГРЮЛ.
Форма заявления о выдаче работодателю или заказчику работ (услуг) разрешения на привлечение и использование иностранных работников утверждена Приказом МВД России от 19.06.2017 N 392.
Документ подписывает руководитель юрлица (филиала, представительства) или другое уполномоченное лицо, которое имеет право на подписание без доверенности, с указанием его должности (п. п. 55, 56, 61 Административного регламента).
Разрешение на привлечение и использование иностранных работников выдается при наличии заключения соответствующего органа государственной службы занятости населения субъекта РФ.
Кроме того, необходимо уплатить госпошлину за выдачу разрешения на привлечение и использование иностранных работников (пп. 3 п. 1 ст. 19 Закона N 115-ФЗ).
Ее размер составляет 12 000 руб. за каждого привлекаемого иностранного работника (пп. 23 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).
Срок уплаты - до выдачи работодателю (заказчику работ, услуг) указанного разрешения (пп. 4 п. 1 ст. 333.18 НК РФ).
Срок действия разрешения составляет один год (абз. 1 п. 4 ст. 18 Закона N 115-ФЗ).
2. По общему правилу после получения разрешения на работу "визовый" иностранец обязан представить в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел сертификат о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства РФ на уровне, соответствующем цели получения разрешения на работу, по форме, утвержденной Минобрнауки России. Если такой документ не представлен, разрешение на работу аннулируется. Данные выводы следуют из п. п. 1, 7 ст. 15.1, п. 9.1-1 ст. 18 Закона N 115-ФЗ, п. 16 Положения о проведении экзамена по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 31.05.2021 N 824).
3. Если все разрешения получены, тогда можно оформлять иностранца на работу. Документы при приеме на работу те же, что и для россиянина (кроме военного билета). СНИЛС иностранец сможет получить самостоятельно в МФЦ или отделении СФР .
4. По ИНН: иностранцу нужно обратиться самому в налоговый орган и узнать присвоен ли ему ИНН. Так, нностранный гражданин, лицо без гражданства (далее также - иностранец) подлежит постановке на налоговый учет в случаях, в частности, регистрации по месту жительства (пребывания), получения в собственность недвижимости или транспортных средств на основании сведений, полученных налоговым органом от уполномоченных органов (например, органов МВД России, Росреестра, нотариусов). Налоговый орган осуществляет постановку на учет иностранца в течение пяти рабочих дней со дня получения указанных сведений. В этот же срок налоговый орган должен выдать (направить) иностранному гражданину, лицу без гражданства уведомление о постановке на учет в налоговом органе (п. 2 ст. 84, п. п. 3, 4, 6 ст. 85 НК РФ; п. п. 1, 3, 7, 8 Особенностей, утв. Приказом Минфина России от 11.09.2020 N 188н (далее - Особенности)). Если он не состоит на налоговом учете, то постановка его на учет осуществляется в налоговом органе по месту нахождения организации (месту жительства ИП) - источника выплаты доходов такому иностранцу на основании сведений, представляемых этой организацией (ИП) в соответствии с п. 4 ст. 214.2 или п. 2 ст. 230 НК РФ. При этом налоговый орган производит постановку иностранца на учет в течение 15 рабочих дней со дня получения указанных в предыдущем абзаце сведений и в тот же срок выдает представившей такие сведения организации (ИП) соответствующее уведомление.
5. Уведомление о приеме данного сотрудника и его увольнении в МВД направлять надо.
6. Если налоговый статус у сотрудника поменяется, то НДФЛ придется пересчитывать (с 30 % на 13(15%).
В Приказе 700 указана следующая норма:
Для сверки учетных сведений карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, направляются списки граждан, пребывающих в запасе, с указанием данных раздела II (форма списков приведена в приложении N 23 к настоящей Инструкции). Списки составляются в двух экземплярах, второй экземпляр списка с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года.
То есть фактически заполняется форма приложения 23 на основании карточки по форме 10.
Здравствуйте!
Да, можете.
Вы можете заключить любой договор со студентами: и ГПХ, и трудовой. Если студенты выполняют работу по определённым профессиям, работают в общем режиме, определенном ПВТР, то лучше заключить срочный трудовой договор на эти два месяца. Если у вас есть конкретная услуга, которую оказывают студенты, и они не привязаны к трудовому процессу, то пойдёт и ГПХ.
Здравствуйте!
Пособие по уходу за ребенком за работником сохраняется при выходе на любой объем ставки. Сотрудница должна сначала оформить пособие по уходу за ребенком. После того, как документы будут переданы в СФР сотрудница вправе написать заявление в свободной форме о том, что с определенной даты просит считать её вышедшей из отпуска по уходу за ребенком с просьбой о переводе на неполную ставку. Работодатель сдаёт сведения о переводе на неполную ставку, при этом в части выплаты пособия никаких изменений не возникает. То есть женщина работает на неполную ставку и получает пособие по уходу за ребенком.
Если будут действовать и старые, и новые карты, то у вас уже получится больше рабочих мест, чем в реальности. Никогда не сталкивалась с таким вариантом проведения СОУТ, как предлагает вам компания. Очень спорная у вас ситуация. Попробуйте обратиться за консультацией в инспекцию труда в вашем регионе. Они посмотрят все документы и посоветуют, как лучше сделать. У них должны быть выделены специальные приёмные часы для консультаций. Либо всё-таки поищите другие организации, проводящие соут. Возможно, услышите от них альтернативную точку зрения.
"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017
Вопрос: На предприятии работает 6 водителей. В 2015 году проведена СОУТ (в итоге было составлено 2 карты - в каждой по 1 единице транспорта и указаны 3 водителя). Мы приобрели автомобиль другой марки, на котором будут ездить все 6 водителей (в 2 смены по 3 водителя). Сколько карт СОУТ необходимо делать дополнительно к двум уже имеющимся? Это будет в рамках внеплановой СОУТ (новое рабочее место), или же новое место не создается? Как правильно должна быть оформлена СОУТ на 6 водителей, работающих в 2 смены (по 3 человека), имеющих возможность работать на всех 3 машинах?
Ответ: Под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем не осуществлялся. Меняется ли производственный процесс в связи с изменением марки автомобиля, ответить в рамках письменного консультирования затруднительно.
Если производственный процесс не меняется, то новое рабочее место не создается и проведение внеплановой СОУТ не требуется.
Если внеплановая СОУТ будет проводиться, то в одну карту рабочего места должны быть включены все водители и все марки транспорта.
Правовое обоснование: Согласно ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
14.06.2017
Здравствуйте!
Без полного анализа документов по СОУТ полное заключение дать сложно, но в любом случае это довольно спорная ситуация. Даже Роструд на своем портале Онлайнинспекция.рф даёт прямо противоположные ответы по поводу необходимости проведения СОУТ, я вам ниже приведу эти ответы. Всё же безопаснее провести новую СОУТ.
Но, насколько я понимаю, у вас рабочее место в карте СОУТ привязано не к автомобилю, а к человеку (у которого в карте указано по три автомобиля). Это довольно странная точка зрения при проведении СОУТ, частичного действия конкретной карты СОУТ законодательство не предусматривает. Я бы вам посоветовала за консультацией обратиться в пару-тройку других компаний, проводящих СОУТ. Возможно, они вам предложат иной подход к формированию рабочих мест (например, рабочее место водителя на Лада Веста (с указанием всех трёх водителей), рабочее место водителя Мерседес (с указанием этих же водителей)). Тогда при покупке новой машины вы будете проводить СОУТ только на одном рабочем месте, а не на трёх, как сейчас (если я правильно понимаю вашу ситуацию). Ниже привожу разъяснения онлайнинспекци, возможно, они вам помогут .
Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023
Вопрос: Водителю для работы поменяли автомобиль: был Toyota Land Cruiser 200 (порядка 7 лет в эксплуатации), поменяли на новый Mercedes-Benz E 200. Необходимо ли при смене автомобиля (тем более на более новый, т.е. в лучшую сторону) проводить новую или внеплановую СОУТ?
Ответ: Полагаем, что если в карте СОУТ указана конкретная машина с характеристиками, то СОУТ провести необходимо.
Правовое обоснование: Согласно ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в том числе в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
07.10.2023
Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022
Вопрос: Нужно ли проводить внеплановую СОУТ на рабочем месте водителя автомобиля при замене автомобиля (старый а/м "Волга" продали, купили новую "Тойоту-Камри"), ранее присвоен 2-й кл. УТ?
Ответ: Проведение внеплановой специальной оценки условий труда должно осуществляться в случаях, указанных в статье 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда". Указанный вами случай, по нашему мнению, к ним не относится.
Здравствуйте!
Такая ситуация не урегулирована инструкцией по заполнению трудовых книжек, поэтому точной формулировки в законодательстве нет.
На практике запись вносят примерно следующим образом:
30.01.2024 Принят специалистом 1 категории. С 30.01.2024 по 11.08.2024 работа выполнялась на условиях совместительства. Далее - реквизиты приказа о приеме на работу и реквизиты приказа о переводе на основную работу.
Здравствуйте!
2. Дату и время сверки устанавливает военкомат, в пределах которого находится ваша организация. Порядок её проведения утвержден Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700.
В частности, в ходе сверки уточняются сведения, а также следующие данные о гражданах:
фамилия, имя и отчество (при наличии);
дата и место рождения;
образование;
должность (профессия);
семейное положение и состав семьи;
состояние здоровья;
прохождение военных сборов;
адрес места жительства (пребывания), номера контактных телефонов.
Проверяются заполненные на каждого вашего работника карточки по форме 10.
3.Если граждане состоят на воинском учете в других военных комиссариатах, последним для сверки направляются списки граждан, пребывающих в запасе, с указанием данных разд. II карточки по форме 10. Списки составляются в двух экземплярах. Второй с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года (п. 36 указанного выше Приказа ).
1. Информация о работе комиссий по бронированию и проведении сверок относительно бронированных граждан отсутствует в свободном доступе. Рекомендуем обратиться за консультацией в вашу комиссию по бронированию.
Здравствуйте!
Да, он может написать заявление "прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию". При подобной формулировке работодателю лучше увольнять без отработки. Хотя есть разъяснения, что выход на пенсию - это только тот случай, когда человек впервые увольняется при достижении пенсионного возраста. Однако эти разъяснения неофициальные, поэтому лучше не задерживать пенсионеров.
Да, в общем случае расчётный период год, но у вас же год фактически не отработан. Вы считаете отпускные так же, как если бы начисляли их для вновь принятого работника, то есть считаете фактически те месяцы, которые отработал работник. Вообще не учитываете другой трудовой договор и зарплату по нему.
Здравствуйте!
У вас имеет место не совмещение, а внутреннее совместительство, насколько я понимаю из вопроса.
Вам нужно начислять отпускные этому работнику как двум отдельным лицам.
Первая должность: рассчитываете отпускные в общем порядке за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. У вас в расчетный период войдут месяцы, когда работник работал на полной ставке, и месяцы, когда он был переведен на проставки.
Вторая должность. Считайте средний заработок исходя из заработной платы работника за те месяцы, которые он у вас отработал именно по этому второму трудовому договору. То есть вы никак не учитываете зарплату по второй должности. Каждый трудовой договор предполагает отдельный самостоятельный расчет отпускных. Соответственно, у вас будут два разных расчетных года, которые не совпадают друг с другом.
Здравствуйте!
Гражданин Таджикистана предоставляет вам тот же перечень документов, что и россиянин, кроме военного билета. Если у работника нет СНИЛС, то он может обратиться в МФЦ и оформить этот номер.
Дополнительно гражданин Таджикистана предоставляет вам документ, размешающий работу в РФ. Обычно это патент. Но может быть и что-то другое (например, у него может быть оформлен вид на жительство). Данные этого документа вы вносите в текст трудового договора. Если будет патент, то рекомендуем собирать чеки по его оплате. Это необязательно по ТК РФ. Но иначе вы не сможете проконтролировать, законно ли иностранец находится в России.
По приему на работу вы сдаёте отчётность в СФР так же, как за россиян. Дополнительно нужно будет уведомить территориальный орган МВД, где будет трудиться иностранец, о приеме на работу (срок - три рабочих дня с даты трудоустройства).
Формы и Порядок подачи работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) утверждены Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536.
Если вы принимаете на работу гражданина из ЕАЭС, то от него не нужно никаких разрешительных документов на трудоустройство (ему не нужен патент или разрешение на работу). В целом, их порядок приема на работу ничем не отличается от трудоустройства россиян. Но уведомление в МВД подавать всё равно необходимо. Но Таджикистан в ЕАЭС не входит.
Здравствуйте!
Критерии массового сокращения численности или штата работников устанавливаются обычно в соглашениях. В вашем регионе, вероятно, заключено региональное трехстроннее соглашение. Просмотрите критерии массового увольнения в нём. Кроме того, на вас может распространяться отраслевое региональное или федеральное соглашение. Скорее всего, по критериям хотя бы в одном из этих соглашений ваше сокращение будет массовое.
В строке "в т.ч. нестраховые периоды" указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. N 4468-1 "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, войсках национальной гвардии Российской Федерации, органах принудительного исполнения Российской Федерации, и их семей".
Если у вашей работницы таких периодов нет, то получается, что у неё нет такого стажа.
Никаких требований о формате подобного уведомления в законодательстве нет. ТК РФ обязывает работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, вы его ведёте. Этот учёт и является основой для выплаты заработной платы. Если у неё нет отработанных часов, то она зарплату не заработала.
Можете выслать ей нулевой расчётный листок, если вы хотите её письменно уведомить об отсутствии зарплаты.
Здравствуйте!
Женщине, имеющей страховой стаж менее 6 месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.
То есть СФР для расчета пособия по продолжительности стажа принципиальна только информация, больше ли у женщины стажа, чем полгода или меньше.
Вам достаточно посчитать ей стаж по трудовой книжке, и отправить им эту информацию. Период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком входит в стаж.
Здравствуйте
Зарплата платится за отработанные часы.
Если человек не является на работу, вы должны ставить неявки по невыясненным причинам. Зарплата не начисляется за то время, когда работник не приходит на работу. Уволить вы женщину не можете, но объяснение запросить можно. Если у женщины нет уважительных причин отсутствия, то все неявки не оплачиваются. Только приостанавливать выплату зарплаты не надо
Если у вас по табелю не будет явок, то и зарплату не за что начислять. А если вдруг появятся какие-то оправдательные документы: вдруг она болеет, исполняет государственные обязанности или что-то подобное, то тогда и нужно будет смотреть, как оплачивать эти дни. Но если работник не ходит на работу, то ему зарплата не положена.
Здравствуйте.
Это две отдельные должности. У него же два трудовых договора.Он у вас по кадровым документам везде идёт по обеим должностям. Например, в табеле ФИО главный бухгалтер и ФИО зам директора.
Документы он подписывает в зависимости от ситуации, если нужна подпись главного бухгалтера, то он пишет эту должность. Если нужна подпись замдиректора, то эту.
В ст. 61 этого ФЗ указано, что сотрудникам предоставляются отпуска по уходу за ребенком, творческие отпуска, отпуска, предоставляемые в соответствии с трудовым законодательством работникам, совмещающим работу с получением образования, а также иные отпуска, установленные законодательством Российской Федерации.
То есть никах особенностей в части предоставления отпуска по уходу за ребенком для этих сотрудников нет. В ТК РФ нет запрета на повторный уход в отпуск по уходу за ребенком.
Здравствуйте!
ТК РФ не устанавливает порядка расчета количества дней междувахтового отдыха.
В связи с этим расчет количества дней междувахтового отдыха на практике определяется по следующей формуле: Количество дней междувахтового отдыха = (Отработанные на вахте часы – Норма рабочих часов за дни вахты по производственному календарю) / 8 ч.
Предположим, что вахта работника длилась с 15.03.2024 по 29.03.2024, то есть 15 дней, из которых 13 дней были рабочими и 2 - выходными, продолжительность смены - 11 часов (с 9:00 до 21:00, перерыв на обед - 1 час). За это время работник отработал 143 часа. При 40-часовой рабочей неделе работник отработал бы 88 часов (11 рабочих дней x 8 часов).
Рассчитаем количество дней междувахтового отдыха:
(143 - 88) / 8 = 6,88 дня.
Таким образом, 6,88 дня - минимальное количество дней междувахтового отдыха, которые работодатель обязан предоставить работнику по окончании периода вахты.
Данной формулы придерживаются и эксперты Роструда. Например, привожу ниже ответ с портала Онлайнинспекция.рф., где указана данная формула.
"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Вопрос: Возник спор с работодателем. Работаю вахтовым методом. Рабочая смена - 11 часов (с 08:00 до 20:00 с перерывом 1 час). В апреле 2024 г. отработал 231 час. При подсчете количества дней межвахтового отдыха в мае работодатель ставит 3 дня и ссылается на коллективный договор, в котором прописано: "Недоиспользованные дни ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дни МО) в течение учетного периода. Число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не меньше числа полных недель этого месяца. Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели". При этом я с ним не согласен, так как считаю, что количество дней межвахтового отдыха считается по формуле: (количество рабочих часов на вахте в соответствии с утвержденным графиком - количество рабочих часов по производственному календарю) / 8 часов. Кто прав и по какой формуле высчитывается количество дней межвахтового отдыха?
Ответ: Ваш расчет верен. Количество дней междувахтового отдыха определяется путем суммирования времени ежедневного и еженедельного отдыха, не использованного и накопленного в период вахты. Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.
Правовое обоснование: Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 3 ст. 301 ТК РФ).
Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).
04.07.2024
Здравствуйте.
В трудовом договоре должен быть указан населенный пункт, где выполняют свои обязанности работники. Президиум ВС РФ 26.02.2014 утвердил Обзор практики , в котором было сказано, что под местом работы понимается расположение самого работодателя или его подразделения в конкретном населенном пункте.
Поэтому посмотрите, конкретизировано ли у вас место работы в трудовых договорах, чтобы не было нарушений. Место работы - обязательное условие трудового договора. Если населенный пункт, где располагается оборудование, никак не фигурирует в тексте трудового договора, то может при проверке возникнуть вопрос об оплате командировок.
Здравствуйте!
Отгул надо предоставить на полный рабочий день, независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в выходной (ч. 3 ст. 153 ТК). Аналогичные разъяснения даёт и Роструд в письмах от 17 марта 2010 г. № 731-6-1, от 3 июля 2009 г. № 1936-6-1, от 31 октября 2008 г. № 5917-ТЗ, Минтруд в письме № 14-6/ООГ-4615 от 30.07.2024.
То есть исходя из этих разъяснений отгул все-таки один. Но ситуация спорная, так как фактически разъяснения не являются НПА. Если есть у работодателя возможность предоставить два отгула, то можете это сделать, чтобы избежать конфликта с работником.
Здравствуйте!
В целом, законодательство не регламентирует формы приказов о приеме и увольнении, так как унифицированные бланки Госкомстата необязательны. Но на практике совместный приказ на увольнение и на прием не делается.
Нужно сделать отдельный приказ на увольнение старого директора, а со следующего дня принять нового (приказ о приеме это вообще необязательный документ, достаточно заключить трудовой договор, а приказ об увольнении обязателен). У кого есть полномочия подписывать кадровые документы - это может быть определено в уставе либо в решении единственного участника. Про работу на полставки обязательно нужно указать в трудовом договоре и в приказе (если вы будет издавать приказ о приеме).
Здравствуйте!
В соответствии с п. 13 Особенностей применения трудового законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.12.2022 N 2571, трудовые книжки работников, оформленные в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, которые действовали на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области по состоянию на 30 сентября 2022 г. (далее - старые трудовые книжки), продолжают действовать и ведутся в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, содержащими нормы трудового права.
Работник вправе обратиться к работодателю для оформления ему новой трудовой книжки образца, установленного в соответствии с требованиями федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права (далее - новая трудовая книжка), за исключением случая, установленного пунктом 14 настоящего документа. В этом случае ведение старой трудовой книжки работника прекращается. В ней делается запись о том, что работнику оформлена новая трудовая книжка, либо о том, что он подал заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации , которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати).
То есть сделайте работнику в трудовой книжке указанную запись и дополнительно выдайте на всякий случай на руки работнику на будущее для оформления пенсии копии приказов о перерегистрации юрлица (если вы делали такие приказы), они возможно пригодятся для оформления пенсии.
Здравствуйте!
Порядок получения разрешения на работу иностранными гражданами предусмотрен Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России от 01.08.2020 N 541 (далее - Административный регламент).
Порядок получения разрешения на работу иностранными гражданами предусмотрен Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России от 01.08.2020 N 541 (далее - Административный регламент).
Алгоритм действий по оформлению документов:
Шаг 1. Представить определенный комплект документов (п. 28, пп. 39.1 - 39.3 п. 39 Административного регламента).
Документы, необходимые для получения разрешения на работу
а) заявление об оформлении разрешения на работу на каждого привлекаемого иностранного гражданина. Форма заявления утверждена Приказом МВД России от 30.07.2020 N 533;
б) копия паспорта;
в) медицинские документы, подтверждающие, что иностранный работник не употребляет, в частности, наркотические средства без назначения врача и у него отсутствуют инфекционные заболевания, которые представляют опасность для окружающих. Перечень таких заболеваний утвержден Приказом Минздрава России от 19.11.2021 N 1079н.
Кроме того, необходимо представить сертификат об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции (исключение - определенные случаи). Требования к такому сертификату, форма бланка сертификата и его Описание регламентированы Приказом Минздрава России от 17.11.2021 N 1060н.
Шаг 2. Уплатить госпошлину за выдачу разрешения на работу.
Размер госпошлины составляет 4 200 руб. (пп. 24 п. 1 ст. 333.28 НК РФ). Она уплачивается заявителем до выдачи разрешения на работу (пп. 4 п. 1 ст. 333.18 НК РФ).
Шаг 3. Забрать оформленное разрешение на работу.
Срок выдачи разрешения на работу - 15 рабочих дней со дня приема всех необходимых документов (п. 28 Административного регламента). Если заявитель одновременно подает документы для получения разрешения на работу и разрешения на привлечение и использование иностранных работников, то общий срок выдачи разрешений составляет 30 календарных дней. Данный вывод следует из п. 29 Административного регламента.
По общему правилу после получения разрешения на работу "визовый" иностранец обязан представить в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел сертификат о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства РФ на уровне, соответствующем цели получения разрешения на работу, по форме, утвержденной Минобрнауки России. Если такой документ не представлен, разрешение на работу аннулируется. Данные выводы следуют из п. п. 1, 7 ст. 15.1, п. 9.1-1 ст. 18 Закона N 115-ФЗ, п. 16 Положения о проведении экзамена по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 31.05.2021 N 824).
До 25 числа следующего месяца.
Здравствуйте!
При переводе с полной на неполную ставку и обратно сдавать ЕФС-1 нужно
При переводе с неполной на другую неполную (например, с 0.5 на 0.25) не нужно. Объем ставки значения не имеет
Она по-прежнему остаётся неполной.
Допсоглашение обязательно делать
В допсоглашении нужно изложить пункты трудового договора в новой редакции,но это не является полноценным переводом в рамках ТК РФ. Это допсоглашение об изменении условий трудового договора.
Здравствуйте.
Да , может.
Статья 256 ТК РФ даёт работникам право уйти в отпуск и право прервать отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. До того, как ребенок не достигнет этого возраста, родитель (или иное лицо) праве неоднократно оформлять отпуск и прерывать его. Запрета на подобные действия нет.
В законодательстве о госслужащих нет отдельных специальных норм, регулирующих отпуск по уходу за ребенком. Поэтому действует общая норма ст. 256 ТК РФ.
Здравствуйте.
Официальных разъяснений по такому вопросу найти не удалось. Если всё оформлено как два разных отпуска, то тогда логично, что для каждого отпуска свой расчётный период. Вряд ли вам кто-то при проверке будет фиксировать это как нарушение, так как вопрос не регламентируется. По факту это два разных отпуска, на каждый есть приказ, каждый рассчитан и оплачен отдельно. Поэтому не вижу в этом нарушения.
Нужно установить инвалиду рабочую неделю 35 часов и отпуск 30 дней. За 35 часов зарплата должна быть как за полную ставку. Если у него будет суммированный учет рабочего времени (что вероятно при вашем графике), то норму тоже нужно считать из 35 часов.
Здравствуйте!
Если она уволится с работы во совместительству до начала больничного, то пособие в 2024 году будет ей назначено по единственной оставшейся работе, но с учетом зарплаты по всем местам работы в 2022 и 2023 годах.
Если она не уволится с совместительства, то сможет получить пособие:
-по обоим местам работы (каждый работодатель будет учитывать свою заработную плату за 2022 и 2023 года), если она работала в этих же организациях в 2022 и 2023 годах;
-по одному месту по выбору женщины, если она не работала у обоих работодателей в 2022 и 2023 годах. При этом заработок будет рассчитываться исходя из общей суммы заработной платы по обоим местам работы.
Здравствуйте!
Можете, если ничего иного не указано в его программе реабилитации (если вам предоставлена эта программа). Вам нужно взять у работника согласие на то, что он согласен работать ночью и в праздничные дни. И дополнительно письменно уведомьте работника, что он ознакомлен со своим правом отказаться от работы в ночное время (ст.96 ТК РФ).
Да, можете принять в августе, а если к вам какие-то органы предъявят претензии по неверному оформлению трудовых отношений, то можно будет попробовать обжаловать их решение. Но повторю, что практика неоднозначная.
Здравствуйте.
Статья 53 Закона о воинской обязанности регулирует Состав запаса с указанием разрядов. Там есть соответствующая таблица.
Младший лейтенант не снимается с воинского учёта в 50 лет, он будет состоять на воинском учёте до 60-ти. Просто после 50-ти , когда он пойдет в военкомат, ему подставят отметку о переходе во второй разряд запаса, после 55- в третий. Поэтому вы должны вести на младшего лейтенанта все документы по воинскому учёту.
Относительно возможности/невозможности заключения трудового договора в ситуации, когда руководителем ООО является его единственный участник, органы власти дают противоречивые разъяснения.
Так, есть позиция, что трудовой договор не нужен, поскольку на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется. Единственный участник общества должен своим решением возложить на себя функции руководителя, а управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового (ч. 1 ст. 56, ч. 2 ст. 273 ТК РФ, Письма Минтруда России от 24.03.2020 N 14-2/В-293, Роструда от 29.07.2021 N ПГ/20827-6-1, от 06.03.2013 N 177-6-1).
Однако суды указывают на необходимость (правомерность) заключения трудового договора с руководителем - единственным участником (учредителем), например, в связи с обязательным социальным страхованием этого работника: Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 26.05.2010 N 09АП-10226/2010-АК по делу N А40-13990/10-154-41, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.04.2009 по делу N А21-6551/2008, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 27.02.2009 по делу N А32-5056/2008-13/90.
Кроме того, недавно Минфин пояснял, что за единственных учредителей ООО надо платить страховые взносы — письмо от 24.01.2024 № 03-15-05/5652. Ранее это же министерство указывало, что выплаты руководителю, в том числе если он ее единственный учредитель (участник), следует рассматривать как производимые в рамках трудовых отношений (Письмо от 20.11.2019 N 03-12-13/89698).
И на директора придется подавать все сведения, в том числе РСВ, даже если ему не выплачивается зарплата.
То есть безопаснее заключить трудовой договор.
Поэтому в вашей ситуации можно заключить трудовой договор текущей датой, чтобы не платить штрафы за несвоевременную отчётность. Если деятельность пока не ведётся, то можно оформить директора, например, на 0.1 ставки, чтобы меньше платить зарплату. Либо можно после приема на работу сразу же оформить отпуск без сохранения заработной платы. Отчётность сдавайте тогда с учётом того, что директор принят на работу сейчас. СФР в настоящее время не сверяет свою базу с датами регистрации юрлица в ЕГРЮЛ.
Только статья 136 ТК. Работодатель в любых ситуациях должен выплачивать заработную плату в дни, установленные в трудовом договоре или ЛНА. Исключения: совпадения с выходными и праздниками (зарплата выплачивается накануне) и увольнение (зарплата выплачивается в последний день работы). Отпуск даты выплаты зарплаты не переносит.
Здравствуйте.
Сотрудник не прав. Такой нормы в законодательстве нет. Вы должны выплатить зарплату в те даты, которые определены у вас в организации. То есть зарплату за вторую половину августа он должен получить 10 сентября.
Здравствуйте.
Дни отдыха могут предоставляться не подряд. Это не нарушение. Главное, чтобы продолжительность непрерывного отдыха еженедельно была не менее 42 часов подряд.
Если работники согласны на изменение режима работы, то достаточно заключить с ними дополнительные сведения соглашения к трудовому договору.
Здравствуйте!
У вас в карте СОУТ должна быть указана гарантия в виде досрочного назначения пенсии (со ссылкой на позицию нормативного документа, по которому предоставляется эта досрочная пенсия). У вашего работника, вероятно, пенсия пойдет как по следующему основанию: мужчинам по достижении возраста 55 лет, женщинам по достижении возраста 50 лет, если они проработали соответственно не менее 12 лет 6 месяцев и 10 лет в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих в акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения) и имеют страховой стаж соответственно не менее 25 и 20 лет.
В целом, при любом основании для досрочного назначения пенсии в СФР нужно предоставлять заполненную форму ЕФС-1.
Страхователь представляет в СФР в составе единой формы сведений (форма ЕФС-1) о каждом работающем у него лице, в частности, следующие сведения и документы (п. 2 ст. 8, п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее - Закон N 27-ФЗ)):
-периоды работы (деятельности), в том числе периоды работы (деятельности), включаемые в стаж для определения права на досрочное назначение пенсии или на повышение фиксированной выплаты к пенсии.
При представлении сведений о тех, кто занят на работах, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона N 400-ФЗ, заполняется подраздел 2 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьи 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" разд. 1 формы ЕФС-1 одновременно с подразделом 1.2 "Сведения о страховом стаже" подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1.
В подразделе 2 разд. 1 формы ЕФС-1 заполняются соответствующие графы, в которых указываются в том числе :
-код особых условий труда / код выслуги лет - указываются коды особых условий труда и (или) коды выслуги лет в соответствии с разделами "Коды "Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда", используемые при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и "Коды "Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание", используемые при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" Классификатора;
-код позиции списков - указывается код профессии в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.07.2014 N 665, которым указано на применение соответствующих Списков.
В подразделе 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 предусмотрено отражение в соответствующих графах в том числе данных о периоде работы, а также условий досрочного назначения пенсии.
Так, например, коды особых условий труда или коды основания для досрочного назначения страховой пенсии (графы 8 и 9) указываются за периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с п. п. 1 - 18 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ (в случае, если класс условий труда на рабочем месте по данной работе соответствовал вредному и (или) опасному классу условий труда, установленному по результатам специальной оценки условий труда), за которые уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу, а также периоды, в течение которых работодателем в пользу работника уплачивались взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со ст. 30 Закона N 400-ФЗ и со Списками N N 1 и 2, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором в следующей строке начиная с графы "Особые условия труда (код)" .
Если работник уже оформляется на пенсию, то СФР может потребовать у вас дополнительную справку, подтверждающую особый характер работы. Она оформляется в свободной форме. В ней обычно указываются все периоды, когда человек работал, а когда находился в каких-либо отпусках (без сохранения зарплаты, например) или на обучении.
Здравствуйте!
Уточните, пожалуйста, у вас гендиректор - единственный учредитель?
Здравствуйте!
Особых норм, касающихся передачи на аутсорсинг именно электронного документооборота, нет. То есть вы вправе в рамках ГК РФ заключить договор с другим юрдицом, которое будет вам оказывать соответствующие услуги. То есть работник ООО "Тюльпан" сможет офорлять все те же кадровые документы, которые оформляет и сейчас, если это будет предусмотрено в договоре ГПХ. Вы сами определяете перечень документов, которые будут оформляться в электронном виде. ТК РФ запрещает оформлять электронно ряд документов.
Так, документы, которые нельзя перевести в КЭДО:
приказ (распоряжение) об увольнении сотрудника;
акт о несчастном случае на производстве;
документы (листы ознакомления), подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда;
трудовая книжка (если работник выразил желание вести ее на бумаге).
Всё остальное полностью или частично вы можете перевести на ЭДО.
Здравствуйте!
Если подобная должность только у этого работника, то по соглашению сторон в рамках статьи 72 ТК РФ работник и работодатель вправе поменять любые условия трудового договора. Вам нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, установив новый оклад и новый режим работы. Поскольку данные изменения происходят по взаимному согласию сторон договора, то уменьшение оклада не должно рассматриваться само по себе как нарушение. О переводе на дистанционную работу нужно уведомить СФР по форме ЕФС-1. Дополнительно можно внести изменения в должностную инструкцию работника, исключив из обязанностей несколько пунктов. Это может потребоваться, если работник куда-то пожалуется на незаконное уменьшение оклада. Тогда получится, что оклад уменьшился не из-за перевода на дистанционную работу, а из-за уменьшения объема работы
Если у вас есть еще другие работники на этой же должности , то может быть риск признания дискриминации в установлении размера оплаты труда (если дистанционный работник обратится с жалобой). Тогда лучше сделать отдельную штатную единицу конкретно под этого сотрудника и оформить его переводом на другую работу (и тоже изменив должностную инструкцию в сторону уменьшения некоторых обязанностей)
Здравствуйте!
Работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ (в частности, его ст. ст. 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.11.2020 N 2656-О, Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1, от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1, Минтруда России от 06.07.2021 N 14-2/ООГ-6377).
Соответственно, согласно статье 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Поэтому формально выплата работнику расчета до даты увольнения может рассматриваться как нарушение статьи 140 ТК РФ. Однако если работник не обратится никуда с жалобой и к вам не придет проверка ГИТ, то вряд ли каким-то образом это нарушение будет выявлено.
Запросите сведения о доходах за 2022 и 2022 годы по всем местам работы в системе электронного документооборота с СФР. Фонд вам эту информацию пришлет. От работника лучше запросите справку, что он не получает больничный по второму и по третьему месту работы (если у него еще есть и третья организация, так как если у него два совместительства, видимо, у него еще есть и основное место работы). Если нет третьей организации, то тогда только со второй.
Это еще дополнительная таблица по отчетности в военкоматы.
Здравствуйте!
Ежегодно проводится сверка с военкоматом. Военкоматы сами определяют дату и время сверки и проверяют документацию по воинскому учету .
Ниже кратко напишу о той отчётности , которая в целом должна у вас быть.
Обязанности организации утверждены Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719 “Об утверждении Положения о воинском учете”.
В частности, Вы должны направлять Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных организаций) (Приложение №2 к указанному постановлению). Это нужно направить, если ваш военнообязанный уволится.
Оповещение об изменениях: семейное положение, образование, место работы/жительства/пребывания, состояние здоровья. Это направляется, если у военнообязанного изменятся персональные данные.
Также вы обязаны информировать об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации. И если приходит запрос из военкомата, то на него надо отвечать .
В целом, это тот минимум, который необходим, чтобы не получить штрафы. Штрафы определены в ст.21.4 КоАП.
Также в каждой организации разрабатываются (ведутся):
приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе, по форме согласно приложению N 4 к Методическим рекомендациям от 11.07.2017.
Приказом определяются персональный состав и функциональные обязанности работников по ведению воинского учета, в т. ч. бронированию граждан. Приказ согласовывается с военным комиссаром муниципального образования, осуществляющим свою деятельность в пределах территории, на которой расположена организация (ее структурное подразделение), либо с органом местного самоуправления сельского поселения или органом местного самоуправления городского округа, осуществляющим первичный воинский учет на территориях, где нет военных комиссариатов;
- план работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Примерная форма приведена в приложении N 17 к Методическим рекомендациям. План разрабатывается на календарный год и согласовывается с военным комиссариатом муниципального образования (п. 37 Методических рекомендаций);
- картотека карточек граждан, поставленных на воинский учет. Это форма N 10, приведенная в приложении N 22 к Инструкции от 22.11.2021 N 700.
- журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации;
расписки в приеме от граждан документов воинского учета (приложение N 14 к Методическим рекомендациям);
-другие документы в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и руководителями организаций;
-справочная информация по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.
Военкомат может проверить у вас эти все документы.
Если у человека несколько мест работы, и на каждом из них он работал в 2022 и 2023 годах, то каждый работодатель оплачивает больничный, исходя их собственных начислений.
Если у человека несколько мест работы, и на каком-то из них он не работал в 2022 и 2023 годах (ваш случай, как я понимаю), то он вправе выбрать одного работодателя, где получит больничный, исходя из всех своих доходов. Он может сам выбрать любого работодателя (сравнение продолжительности работы роли не играет).
Здравствуйте!
Поскольку работник не работал два предыдущих года в тех же организациях, где работает сейчас, то пособие начисляется одним из текущих работодателей, которого выбрал сам работник. Работник может выбрать либо вас, либо основного работодателя. Не важно, где он работает дольше и где у него основное место работы. Работник сам вправе определить, где он хочет получить пособие по нетрудоспособности (части 4, 6 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, абз. 3 п. 19 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Если сотрудник выбрал вас, то вы должны начислять пособие в общем порядке с учетом всех доходов работника за 2022 и 2023 годы ( как это вы бы делали с основным работником). Рекомендуем запросить у него справки с других мест работы о том, что пособие там не начислялось и не выплачивалось.
Если работник выберет основного работодателя, то тогда вы пособие не назначаете и ответите на запрос СФР, что пособие назначается по другому месту работы, а у вас работник работает менее 2-х лет.
До 25-го числа следующего месяца. Пока так. Но планируются изменения в сроках. Проект изменений законодательства уже подготовлен, но пока не принят.
Здравствуйте!
Формально нарушением это не будет. Работник может в любой момент уйти в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, если у него есть такой ребёнок. И он же вправе написать заявление о переводе на неполное рабочее время.
Просто не совсем понятно, с какой целью был осуществлен перевод на полставки, если человек уходит в отпуск и все равно не будет работать. Смысла в таком переводе для самого работника нет. Если на сотрудника какое-то давление оказал работодатель и работник написал заявление о данном переводе не по своей инициативе, то он может потом обратиться с жалобой в ГИТ. Например, в будущем он гипотетически после выхода на работу может столкнуться с оплатой больничного исходя из МРОТ на полставки.
А если ваш работник реально хочет работать на полставки, не на находиться в отпуске, и при этом не потерять пособие по уходу за ребенком, тогда ему нужно вначале оформить отпуск по уходу за ребенком, вам отправить все документы в СФР, а потом уже написать новое заявление о переводе на неполную ставку. Тогда одним днем все это сделать не получится. Пусть хотя бы один день побудет в отпуске по уходу за ребенком, а потом уже выйдет из него.
Здравствуйте!
Самозанятость никак не влияет на трудовые отношения. С другой организацией у него отношения гражданско-правовые. Вы можете взять человека на основное место работы водителем. Какие услуги и кому он оказывает как самозанятый - это к вашей работе отношения не имеет. Если он фактически выполняет трудовую функцию водителя, а числится самозанятым, то это уже риски для той организации, которая нормально не оформляет работников. В случае проверки она может быть оштрафована и отношения признаны трудовыми. Но к вам это не имеет никакого отношения.
Работник при устройстве на работу вам предъявляет бумажную или электронную трудовую книжку. В ней нет указаний о том, что человек работает водителем. Значит, вы имеете право принять его на основное место работы.
Не пересчитывается. По сути эти три дня отпуска уже вами компенсированы, так как работник получил за них оплату отпуска. За три дня с 09 по 11.08 он уже получил от вас отпускные (которые по факту получились компенсацией) и дальше получит пособие по нетрудоспособности за эти же дни.
Посмотрите то письмо, на которое я ссылалась выше: работодатель при предоставлении отпуска с последующим увольнением уже никаких перерасчетов не производит после последнего дня фактической работы.
При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, т.к. по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, - их нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, т.е. в последний день работы.
Данный вывод также следует из Определения Конституционного Суда Российской Федерации от 25.01.2007 N 131-О-О.
Другими словами, фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно поэтому в соответствии с ч. 4 ст. 127 Кодекса работник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, пусть даже это только первый день отпуска.
За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако в отличие от общих правил (ст. 124 Трудового кодекса Российской Федерации), отпуск на число дней болезни не продлевается.
Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил и желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям). Поэтому следует полагать, что с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного ч. 1 ст. 124 Кодекса.
Здравствуйте!
Отпуск по уходу за ребенком по ТК РФ положен до достижения ребенком возраста 3-х лет, а не полутора. Поэтому сотрудника вправе указать конечную дату отпуска до 31.05.27 включительно (если ребёнок родился в этом году).
Действительно, 30 ноября - это та дата, когда ребенку исполнится 1.5 года. Как указано в ГК РФ, если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок истекает в последний день этого месяца (п.3 ст.192 ГК РФ). Поэтому в данном случае последним днем окончания выплаты пособия по уходу за ребенком будет 30.11. Но заявление на отпуск женщина вправе написать на более длительный срок. Просто 1 декабря у нее пойдет уже без оплаты.
Здравствуйте.
Работодателям разрешено вести кадровый документооборот в системах ЭДО. Закон делает исключение только для:
приказов об увольнении;
актов о несчастном случае на производстве;
документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда.
Список кадровых документов, которые не подлежат переносу в ЭДО, закреплен в статье 22.1 ТК РФ. Все остальные заявления, приказы и распоряжения, касающиеся сферы трудовых отношений, разрешено создать и подписывать в электронном виде. Соответственно, приказ о приеме можно делать электронно, а об увольнении только на бумаге .
Здравствуйте!
Последний день работы - это и есть день увольнения. Поэтому вполне нормально, что работник отработает завтрашний день.
Режим работы никак не влияет на необходимость оплаты часов в ночное время. Все часы, отработанные с 22 до 6 утра при любом режиме работы должны оплачиваться в повышенном размере. Процент повышения - не менее 20. Но у вас по соглашению, колдоговору либо согласно локальным актам размер доплаты за каждый час работы может быть выше.
Работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать без заявления:
трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
расчетный листок;
подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ);
копию раздела 3 РСВ за квартал.
Справка по форме 182н стала не нужна, и с 1 января 2023 г. ее отменили Приказ Минтруда от 19.10.2022 677н. Но счасто работник всё равно просит справку о доходах за два года. Поэтому можно сделать на всякий случай и эту справку, но она необязательна. Работник может попросить и иные документы, связанные с работой. Их тоже нужно будет выдать.
Здравствуйте!
Уволиться по собственному желанию в период больничного не запрещено .
Если работник заболел (получил травму) во время отпуска с последующим увольнением, больничный лист оплачивается за все календарные дни болезни (ч. 2 ст. 5, ч. 8 ст. 6 Закона N 255-ФЗ).
Поскольку днем увольнения считается последний день отпуска, а не день, предшествующий первому дню отпуска, пособие рассчитывается по общим правилам. Норма ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ о выплате пособия в размере 60% среднего заработка в данном случае не применяется (ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 23.11.2015 N 34-КГ15-13).
Продлевать отпуск на число дней болезни работника не нужно (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
То есть оплачивайте больничный в общем порядке, никаких кадровых изменений никуда вносит не нужно.
Можно так сделать. Нарушения не будет, если у вас будут пустые вакансии.
Здравствуйте!
Начну с ответа на второй вопрос. Тут , вероятно,пойдет общий штраф по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ. Просмотрите, там возможна ответственность на физ-и юрлица. Кроме того, за повторное нарушение ответственность выше.
Лучше вам попытаться разбить должности по категориям: просто менеджер, старший менеджер, ведущий менеджер, главный менеджер или что-то подобное. Можно предусмотреть: менеджер 1, 2, 3 класса (категории). То есть нужно как-то дифференцировать, почему у вас разные оклады. Тогда было бы логично: на испытательный срок у вас работник работает менеджером , потом переводится на старшего менеджера с большим окладом. Та схема, которая у вас сейчас при любой частоте изменения штатного расписания создаёт ситуацию, когда вы нарушаете нормы, касающиеся запрещения дискриминации в сфере труда. За равный труд должен быть равный оклад. На испытательный срок нельзя ставить оклад меньше, чем после него.
Ещё как вариант исправления ситуации: установить всем равные оклады и разные стимулирующие надбавки. Это допустимо.
Если ничего не будете менять с окладами, то попробуйте хотя бы немного изменить должностные инструкции, чтобы у тех, кто получает больший оклад и объем обязанностей был больше, чем у тех, кто работает на минимальном окладе.
Но оба варианта частоты изменения штатного расписания никак не повлияют на то, что у вас необоснованно работникам с одинаковым функционалом устанавливается разный размер оклада.
Здравствуйте!
Точно или неточно будет штраф, к сожалению, ответить невозможно. Если вы не отправили документы, то это нарушение. Но будет ли у вас проверка или нет, чтобы зафиксировать это нарушение,сказать не могу.
Непредставление или несвоевременное представление должностными лицами госорганов или организаций в установленном федеральным законом порядке сведений (например, о приеме на работу), необходимых для ведения воинского учета, грозит штрафом такому лицу от 40 тыс. до 50 тыс. руб. (ст. 21.4 КоАП РФ).
Срок давности привлечения к административной ответственности составляет (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ):
- 60 календарных дней - за неоказание содействия военным комиссариатам в их мобилизационной работе при объявлении мобилизации;
- три года - за нарушения в области воинского учета.
Если у работника меняется состояние здоровья, семейное положение или паспорт, то он вообще не обязан сообщать об этом работодателю. Но если всё же сообщил, то проинформируйте об этом военкомат. Зафиксируйте входящей отметкой, когда вы получили документы от работника, и с этой даты у вас появляется обязанность проинформировать военкомат.
По поводу штрафа в триста тысяч рублей за не постановку организации на учёт в военкомате у меня информации нет.
Здравствуйте.
Да, всё верно.Определите количество дней неиспользованного работниками отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 295 ТК РФ). Например, если сезонный работник отработал у вас три месяца и не брал отпуск, ему нужно выплатить компенсацию за шесть дней неиспользованного отпуска.
Расчет среднего заработка производится исходя из шестидневной недели.
Здравствуйте!
У вас получается компенсация не за три, а за 4 месяца. Если остаток больше половины месяца, он округляется в большую сторону. У вас человек отработал 3 месяца и 23 дня. Значит, за 4 месяца.
Минфин в Письме России от 15.03.2023 N 03-04-05/21547 дает такое разъяснение по НФДЛ и страховым взносам:
В соответствии с подпунктом 7 пункта 1 статьи 422 Кодекса не подлежат обложению страховыми взносами стоимость проезда работника к месту использования отпуска и обратно и стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда неработающих членов его семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником) и стоимость провоза ими багажа, оплачиваемые плательщиком страховых взносов лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами.
Учитывая изложенное, суммы компенсации организацией работникам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, расходов на оплату стоимости проезда работника и членов его семьи в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно и стоимости провоза ими багажа, установленные законодательством Российской Федерации или законодательными актами субъектов Российской Федерации, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами на основании абзацев второго и десятого пункта 1 статьи 217 и подпункта 7 пункта 1 статьи 422 Кодекса при соблюдении установленных условий.
Соответственно, компенсация одного маршрута у вас пойдет в рамках гарантий ТК РФ и колдоговора, страховых взносов и НДФЛ нет, а оплата второго маршрута без изменения норм ЛНА - это очень спорный момент, поэтому безопаснее удержать НДФЛ и начислить взносы.
Здравствуйте!
В коммерческих организациях вы сами вправе установить порядок оплаты стоимости проезда в отпуск в колдоговоре или локальных актах. Во избежание спора с налоговой лучше все же по возможности внести изменения в ваши локальные нормативные акты и установить какой-либо порядок компенсации проезда в подобных ситуациях. Например, можно предусмотреть формулировку примерно следующего содержания: при следовании к месту отдыха и обратно работник и (или) члены его семьи могут останавливаться в населенных пунктах по пути следования на любое количество дней. Тогда получится, что ваш работник отдыхал только в Сочи.
Если внести изменения в локальные акты нет возможности, то тогда лучше удержать НДФЛ или быть готовыми ко спорам с налоговиками. Они руководствуются обычно Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2 "Об утверждении Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами". п.39 этого приказа предусматривает: если работник проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем.
Соответственно, ФНС предполагает, что за второе место отдыха нужно произвести все начисления и удержания.
Здравствуйте!
Приём на работу осуществляется в общем порядке. Свидетельство о предоставлении временного убежища является документом, разрешающим человеку трудиться на территории РФ.
Уведомление в МВД посылать нужно. Форма и сроки такие же, как для любых других иностранных граждан (Приложения N 7 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536. Срок - три рабочих дня с даты приема).
НДФЛ- 13(15) процентов. То есть, как у россиян (абз. 7 п. 3 ст. 224 НК РФ).
Здравствуйте!
Согласно п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" вы обязаны уведомить органы МВД в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность. Соответственно, направляйте информацию в МВД по месту выполнения работ гражданином Беларуси.
Здравствуйте!
В Иркутске работникам предоставляется
-дополнительный оплачиваемый отпуск 8 календарных дней.
-районный коэффициент
и процентная надбавка к заработной плате.
В соответствии со ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" кроме установленных законодательством дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в северных районах России, устанавливается также в качестве компенсации ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью:
в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня;
в приравненных к ним местностях - 16 календарных дней;
в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, - 8 календарных дней.
В соответствии с п. 6 Инструкции о порядке предоставления работникам предприятий, учреждений и организаций, расположенных в Архангельской области, Карельской АССР, Коми ССР в составе РСФСР, в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской области, а также в Бурятской АССР, Тувинской АССР и Читинской области, социальных гарантий и компенсаций (утв. Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 3) процентные надбавки к заработной плате работникам предприятий, учреждений и организаций, расположенных в Архангельской области, Карельской АССР, Коми ССР в составе РСФСР, в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской области, а также в Бурятской АССР, Тувинской АССР и Читинской области, за непрерывный стаж работы на этих предприятиях, в учреждениях и организациях выплачиваются в размере 10% по истечении первого года работы с увеличением на 10% за каждые последующие два года работы, но не свыше 30% заработка.
Постановлением главы администрации Иркутской области от 28.01.1993 N 9 в г. Иркутске установлен выравнивающий районный коэффициент 1,3.
Здравствуйте!
1. Да, обязательно. У вашего работника пятидневная 40-часовая рабочая неделя, нормы о суммированном учете к данной ситуации неприменимы. Если человек в конкретную смену отработал больше нормы, то первые два часа оплачиваются в полуторном размере, а остальные в двойном.
2. Такой вариант компенсации возможен, но только по желанию самого работника (ст.152 ТК РФ).
3. Вы правы: если работник выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме. Подобной точки зрения придерживается и Минтруда (Письмо Минтруда России от 18.05.2021 N 14-6/ООГ-4466).
Здравствуйте!
Документы при приеме на работу точно такие же, как для россиян. Единственное - не нужен военный билет.
По документам о праве заниматься медицинской деятельностью также нужно учитывать следующее: п.3 ст.97 Договора о Евразийском экономическом союзе устанавливает:
Трудящиеся одного государства-члена, претендующие на занятие медицинской или фармацевтической деятельностью в другом государстве-члене, проходят установленную законодательством государства трудоустройства процедуру признания документов об образовании и могут быть допущены соответственно к медицинской или фармацевтической деятельности в соответствии с законодательством государства трудоустройства.
То есть у вашего врача должны быть документы, подтверждающие его право работать врачом на территории РФ (подтверждение диплома, получение аккредитации и т.п.).
Дополнительная обязанность работодателя при приеме иностранца: уведомить о трудоустройстве органы МВД по форме из Приложения N 7 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536. Срок - три рабочих дня с даты приема.
Взносы и НДФЛ, как у россиян.
Здравствуйте!
Постановка на учет в военкомат организаций электронно не работает, поэтому направляйте или относите все документы на бумаге.
По поводу штрафов: штрафов за непостановку организации на учет нет, есть штрафы за неуведомление органов комиссариата при приеме/увольнении военнообязанных, за несообщение информации об изменении личных данных военнообязанных сотрудников или об отсутствии у работника военного билета.
Административная ответственность по нарушениям, связанным с воинским учетом, установлена статьями 21.1-21.7 КоАП РФ. Посмотрите эти статьи, там указаны все штрафы, и большая часть из этих норм касается ответственности граждан.
Становитесь на учет сейчас. Если у вас не было и нет военнообязанных, то с большой долей вероятности, вы военкомату и не интересны, штрафов не будет.
Здравствуйте!
Логичнее всего направить сведения сейчас. Если, кроме галочки о ведении трудовой книжки в бумажном виде, в ЭТК никаких ошибок нет (приемы и увольнения оформлены правильно), то бумажная книжка у работника останется на руках, и ни у вас, ни у него не должно возникнуть проблем. Никто из последующих его работодателей эту бумажную книжку и не увидит.
Здравствуйте!
Конкретных разъяснений компетентных органов власти по возможности использования накопленных отпусков после достижения ребенком возраста 18 лет найти не удалось. Норма по накоплению отпусков сравнительно новая, и сформировавшейся практики нет. Однако, на мой взгляд, у вас могут быть серьезные риски не получить возмещение из фонда за эти дни.
Так, предоставление дополнительных выходные дни согласно статье 262 ТК РФ предусматривается именно для лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами. То есть на даты отпуска это лицо должно осуществлять уход за ребенком-инвалидом. В вашей ситуации получается, что на даты отпуска работник уже не соответствует данным требованиям. Лучше женщине использовать отпуск до 23 августа, так как с 24 августа ей этот отпуск уже не полагается.
За дополнительной информацией можете обратиться к специалистам СФР, так как практики по использованию накопленных отпусков после достижения ребенком 18 лет в открытом доступе нет.
Да, всё верно
Здравствуйте!
Да, у вас работник отработал больше половины месяца, поэтому округляем до 1 месяца. Получается, что вы должны компенсацию за 1 месяц (п.35 "Правил об очередных и дополнительных отпусках"(утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169)
Общее количество дней для компенсации определяете путем деления продолжительности отпуска на 12. Размер среднего заработка считаете по общим правилам для отпускников. В вашем случае пойдет в расчет зарплата за неполностью отработанный июль.
Здравствуйте.
На практике обычно рассчитывают зарплату за июль без учёта стимулирующих выплат, бонусов, премий. И эта зарплата за июль идёт в расчет. А потом, когда окончательно зарплата за июль будет начислена, отпускные перерассчитывают, и работник получает небольшую сумму отпускных позже. Подобные разъяснения даёт и Роструд на своем портале онлайнинспекци,.рф. Это и самый оптимальный вариант на практике.
Здравствуйте!
Все вопросы, связанные с восстановлением и лечением женщина должна решать через СФР. Все выплаты через них.
Оплачивать операцию вы не должны.
Но в суд она может обратиться, например, с иском о взыскании морального вреда (если комиссия по расследованию несчастного случая признала вашу вину, то этот иск вполне реален, и сумму она может взыскать хорошую).
Кроме того, в большинстве отраслевых или территориальных трехсторонних соглашений предусмотрены довольно большие выплаты от работодателя в случае производственного травматизма (не могу оценивать, применимо ли это к вашей ситуации, но просто информирую еще о такой возможности) . То есть оплату лечения она с вас, вероятно, не взыщет, но если найдет грамотного юриста, то он может найти другие основания для обращения в суд по ее вопросу. То есть решайте сами, помогать работнице или нет.
Здравствуйте!
Вам нужно будет сделать только то, что будет указано в решении суда. Если работник не заявляет о взыскании среднего заработка, то вы и не будете его начислять. Но иск может быть уточнен в любой момент до вынесения решения суда. Вообще-то довольно странные требования заявляет работник. Такого понятия, как восстановление стажа, просто не существует. Он может попросить внести запись с трудовую книжку, обязать работодателя оформить трудовые отношения, восстановить на работе и т.д. Но что имеется в виду под восстановлением стажа - это не совсем понятно. При восстановлении на работе статья 394 ТК РФ предполагает и выплаты среднего заработка за период вынужденного прогула, но у вас спор не о восстановлении на работе.
В любом случае, пока рано говорить о гипотетическом решении суда, так как оно еще не вынесено. Работник может уточнить свой иск, судья может отклонить его требования, вы можете заявить о пропуске сроков для обращения в суд (что ваш юрист, вероятно, уже сделал), так что тут возможно большое количество вариантов. Если работник выиграет суд, и вы получите судебное решение, то тогда вы сможете обратиться сюда повторно, и мы вместе с вами будем разбираться, что вам делать. Тем более, что подобное решение не вступит в силу сразу же. У вас будет время разобраться в нем и, возможно, еще и обжаловать.
Тогда МВД ведет на него воинский учет самостоятельно (глава 5 Положения о воинском учете). Это специальный учет, вы к нему отношения не имеете.
Здравствуйте!
Достаточно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. В законодательстве есть требование об уведомлении органов МВД при приеме и увольнении работников. В описанной в вопросе ситуации обязанность работодателя направлять какую-либо информацию в МВД отсутствует.
Здравствуйте!
Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете" устанавливает особенности для сотрудников МВД, проходящих там службу. Видимо, ваш работник уже уволен из органов МВД. Соответственно, после увольнения из органов он должен был стать на обычный воинский учет в военкомате. И дальше его снимут с учета при достижении положенного возраста. Если он уже невоеннообязанный по возрасту, то пусть получит соответствующее подтверждение в военкомате. Если по возрасту работник еще военнообязанный, то ведите на него карточку в общем порядке. так как для совместителей никаких особенностей нет.
Если вы установите суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц, то вы должны будете доплачивать до нормы в случае недоработки в июле. Но вы можете установить учетный период квартал. Тогда ваш работник может отработать в июле меньше своей нормы, а в августе и сентябре - больше. И по итогам учетного периода вы должны выйти на норму. Да, женщинам в РКС должна устанавливаться 36-часовая рабочая неделя без сокращения заработка.
Здравствуйте!
Вам в трудовом договоре всё равно так или иначе необходимо определить, на какой объем ставки вы берете работника. Если он будет работать не на полную ставку, то это нужно указать в тексте договора.
Режим работы можно прописать как гибкий. Учётный период при суммированном учёте можете поставить любой (до года). Учтите, что выходные дни должны быть не менее 42 часов подряд в неделю.
Поэтому постарайтесь, чтобы 7 дней подряд начинались у вас, например,мм четверга по среду. Тогда описанный вами режим не будет противоречить законодательству.
Вам нужно выйти на нормальную продолжительность часов по итогам учётного периода , который вы определите. Если вы реально не обеспечите норму по итогам учётного периода, то тогда сразу рассчитайте объем нагрузки (например, 0.75, 0.9 ставки и т.п.).
Что касается заработной платы, то почасовую ставку установить, безусловно, можно,но поскольку вы привязываете заработную плату к МРОТ, то тут есть серьезные риски.
Чтобы вам рассчитать часовую ставку из расчета МРОТ, самым логичным способом будет разделить МРОТ на среднегодовую норму часов. Например, вы установите 117 рублей в час 19242:164.9). Но если в каком-то месяце работник отработает суммарно меньше среднегодовой нормы часов, то ему всё равно придется доплатить до МРОТ.
Если вы не будете доплачивать до МРОТ, то вы всё время будете попадать в поле зрения контролирующих органов. Если оформите работника не на полную ставку, то должны считать пропорционально МРОТ (например, на полставки зарплата в месяц не может быть меньше половины от 19242).
Если вы не хотите отвечать на вопросы налоговиков или госинспекторов труда, то если есть возможность, увеличьте зарплату (например, если вы будете считать почасовую зарплату не 117 рублей в час, а хотя бы 127, то вы вероятно, в любом месяце при описанном режиме работы выйдете на МРОТ в соответствии с нагрузкой работника). Либо всё же оформите сейчас на неполную ставку, которую вы точно сможете обеспечить. Правда, при переработке по итогам учётного периода вам тогда придется оплачивать сверхурочную работу.
От даты, когда вы получили информацию о невозможности вручения. В этом акте можете описать всё, что было сделано для получения объяснения: куда звонили, сколько раз и куда направляли письмо.
Здравствуйте!
Шаг 1.Работник пишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам после открытия ей больничного листа.
При получении от работницы заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам необходимо обратить внимание на следующее:
- заявление должно быть подписано работницей;
- в заявлении должен быть отражен период отпуска, не выходящий за пределы больничного листа.
Шаг 2. Издание приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) или форме, разработанной работодателем самостоятельно.
В приказе необходимо указать, на какое количество дней предоставляется отпуск, и реквизиты листка нетрудоспособности.
Шаг 3. Подача информации для пособия по беременности и родам
За весь период отпуска по беременности и родам женщине должно быть выплачено пособие в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее шести месяцев (ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Пособие назначается и выплачивается напрямую СФР (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 3 Правил получения СФР сведений).
Страхователи не позднее трех рабочих дней со дня получения от СФР данных о закрытии электронного больничного по запросу фонда размещают в его информационной системе следующие сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по беременности и родам:
- о дате начала отпуска по беременности и родам;
- продолжительности страхового стажа работника на день наступления такого отпуска;
- количестве календарных дней, приходящихся на период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством РФ, если на нее за этот период не начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Учитываются календарные дни в расчетном периоде у данного страхователя;
- замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления работника;
- районном коэффициенте,
- продолжительности рабочего времени работника - если на момент наступления страхового случая он работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).
Информацию нужно передать через систему электронного документооборота, подписать УКЭП.
Здравствуйте.
К сожалению, ситуация с увольнением таких потерянных работников довольно сложная. Чётко вам никто не сможет гарантировать, что суд не восстановит работника на работе в случае нарушения процедуры (а вы её по-любому нарушите, так как, вероятно,не сможете запросить письменное объяснение).
Что могу посоветовать. Всё те письма и акты об отсутствии на работе можете оставить в качестве дополнительных доказательств, но процедуру наложения взыскания проведите заново. То есть акт об отсутствии на работе в 2013 году не имеет никакой судебной перспективы, так как срок наложения взыскания - один месяц. Составьте акт об отсутствии работника, например, сегодня и неделю назад ( два акта на разные свежие даты). Запросите снова объяснение: так же отправьте Почтой России (можно ещё СДЭК, Деловыми линиями и т.п. - это подтвердит, что вы действительно очень хотели получить объяснения). Можно позвонить по известным телефонам в присутствии пары работников, потом составить акт, что трубку не взяли. Дополнительно отправьте сообщение в соцсети, мессенджеры. Это всё не обязательно по ТК РФ,но косвенно подтверждает для суда, что со стороны работника было злоупотребление правом. Дальше - оформляйте приказ на увольнение и отправляйте по известным адресам уведомление о возможности направления трудовой книжки по почте.
Здравствуйте.
Возможен штраф 500 руб. за несвоевременную сдачу отчётности. Также штрафуют за нарушение электронного способа подачи формы — на 1000 руб.
Основание:
ст. 17 закона о персучете от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Здравствуйте.
Ежегодный оплачиваемый отпуск полностью входит в стаж для компенсации за неиспользованный отпуск.
А отпуск без сохранения заработной платы включается не полностью. Вы учитываете только 14 дней. Соответственно, 16 дней отпуска без сохранения заработной платы не входят в расчёт стажа, дающего право на компенсацию.
Здравствуйте!
В описанной вами ситуации оснований для удержаний из заработной платы у работника нет. Эти 342 рубля не подпадают ни под какую ситуацию, связанную с возможностью удержания заработной платы ( ст.137 и 138 ТК РФ).
Обычно, когда работник уходит в отпуск в первых числах месяца, то может возникнуть проблема, когда ему недоплатили отпускные (например, еще не начислена премия, зарплата и т.д.). Тогда после начисления всех сумм производится перерасчет, и работнику доплачивается недостающая сумм. Это нормальная ситуация, и она допустима, но удержания в связи с переплатой отпускных не являются обоснованными.
Вы пишете, что у вас май не вошел в первоначальный расчет. Но вы же должны были начислить зарплату за первую половину мая, ее и следовало учитывать, чтобы не возникло такой ситуации (у нас нет аванса, есть первая часть заработной платы за отработанный месяц, она и могла пойти в расчет).
В будущем в подобной ситуации лучше поступить следующим образом: выплату отпускных осуществить до окончания расчетного периода, исходя из размера среднего заработка, определенного с учетом фактически начисленных в месяце расчета сумм (т.е. за не полностью отработанный месяц). При этом в следующем месяце (когда работник будет находиться в отпуске) можно будет сделать перерасчет с учетом тех сумм, которые работнику были начислены в последние дни расчетного месяца после выплаты отпускных. Подобные рекомендации дает и Роструд на своем портале Онлайнинспекция.рф.
Но сейчас удерживать 342 рубля у работника рискованно.
Здравствуйте.
По оформлению. Вы описали всё верно. В допсоглашении вы должны прописать обязанности работника, период, на который устанавливается доплата, и размер доплаты.
Размер доплаты может быть любым, при совмещении вы можете вообще не ориентироваться на пропорциональность ставке в штатном расписании. В допсоглашении вам достаточно указать просто цифры (50000 руб.). Не нужно писать, что работник работает на полставки, так как обязанности по совмещению он выполняет в своё основное рабочее время. Сопоставление с зарплатой по основной работе тоже никто делать при проверке не будет . Главное, чтобы вы не путали совмещение с совместительством. Если работник будет выполнять обязанности не в своё основное рабочее время, то тогда это совместительство и оформлять его нужно по-другому.
Здравствуйте!
У вас всё было правильно. При проверке ГИТ обычно ориентируется на то, что заработная плата за первую половину месяца должна начисляться пропорционально отработанному времени. Подобные разъяснения даёт и Минтруд.(Письмо Минтруда России от 20.03.2019 N 14-1/В-177). Я не могу вам рекомендовать, в каком порядке провести такие изменения, так как они сами по себе неверные.
Здравствуйте!
За допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда работодателю грозит штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
для должностных лиц организации, например руководителя, - от 15 000 до 25 000 руб.;
для ИП - от 15 000 до 25 000 руб.;
для юридических лиц - от 110 000 до 130 000 руб.
Конкретный размер штрафа будет определять инспектор ГИТ при проверке. Поэтому вам необходимо максимально оперативно направить работников на обучение.
Здравствуйте!
У вас в трудовом договоре формулировка предполагает выплату заработной платы в размере 75%. РК входит в заработную плату, поэтому начислять РК нужно. Подобного мнения придерживается и Минтруд. Например, он указывает, что при определении размера выплаты заработной платы за первую половину месяца необходимо учитывать оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей) (например, компенсационная выплата за работу в ночное время в соответствии со статьей 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие).(Письмо Минтруда России от 20.03.2019 N 14-1/В-177).
Размер РК не зависит от качества работы, поэтому его рассчитывать надо при выплате заработной платы за первую половину месяца.
Дополнительно: ваша норма о сроках выплаты заработной платы, хоть и н противоречит законодательству, но может вызвать сложности на практике при оплате труда в месяцах, где много праздничных дней (например, в январе и мае), когда работник к 22 числу еще не заработает 75% от своей заработной платы. Поэтому, возможно, вам целесообразно перейти на оплату за фактически отработанное время. Но прямого нарушения в вашей формулировке нет.
Здравствуйте!
Расчет при увольнении раньше его даты законом прямо не запрещен. Однако ст. 140 ТК РФ предусмотрено, в какой день нужно выплатить причитающиеся работнику суммы. По общему правилу расчет производится в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Отклонение от этих положений может быть расценено как нарушение закона. Кроме того, в случае досрочного расчета с работником может потребоваться сделать перерасчет сумм (например, если ваш работник уйдет на больничный 26.07). В этой ситуации у работодателя не будет правовых оснований требовать возвратить излишне выплаченную сумму. Кроме того, гипотетически работник имеет право отозвать свое заявление на увольнение, и без его согласия расчет при увольнении, выплаченный заранее, вы не удержите. Лучше все же 25 выплатить зарплату за первую половину месяца, а 26- окончательный расчет.
Здравствуйте!
При исчислении сроков работы, дающих право на на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках"(утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). У вас стаж работы ровно 1 год 11 месяцев и 29 дней, как я понимаю. Соответственно, 29 дней округляются до полного месяца.
Соответственно, стаж - ровно 2 года. Если работник сходил в отпуск, то вы ему ничего не должны. Если бы он не ходил в отпуск, вы бы брали период для расчета по 05.08 (по день увольнения), но посчитали бы компенсацию полностью - 28 дней.
Здравствуйте!
Да, семья может получить пособия, но им нужно обращаться в СФР, чтобы там конкретно рассмотрели их документы..
При рождении ребенка один из его родителей может получить, в частности, следующие виды государственных пособий и выплат (абз. 3 - 5 ч. 1 ст. 3, ч. 3 ст. 9, ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 13 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ; п. 5 ч. 3 ст. 7, ч. 1 ст. 11.2 Закона от 29.12.2006 N 256-ФЗ):
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие в связи с рождением и воспитанием ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
ежемесячную выплату в связи с рождением (усыновлением) ребенка до достижения им возраста трех лет.
для получения единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия по уходу за ребенком потребуется подать в СФР заявление о назначении соответствующего пособия. Также могут понадобиться определенные документы (сведения), в частности, о неназначении единовременного пособия по месту работы (службы) другого родителя или о том, что другой родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком. При этом пособие по уходу за ребенком назначается в случае неполучения пособия по безработице, а в случае наличия права как на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, так и на ежемесячное пособие в связи с рождением и воспитание
Отцу ребенка для получения единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия по уходу за ребенком потребуется подать в СФР заявление о назначении соответствующего пособия.
Для назначения пособий либо выплаты в связи с рождением ребенка могут иметь значение, в частности, гражданство родителей и самого ребенка, размер среднедушевого дохода семьи и дата рождения ребенка.
Например, право на ежемесячное пособие в связи с рождением и воспитанием ребенка (в возрасте до 17 лет) предоставляется постоянно проживающим на территории РФ гражданам РФ, если размер среднедушевого дохода семьи не превышает величину регионального прожиточного минимума на душу населения (ч. 1, 3, 4 ст. 9 Закона N 81-ФЗ).
Отцу ребенка нужно обратиться в отделение СФР, и там ему расскажут, какие документы от него нужны.
Здравствуйте!
Вероятно, нужно направить работников на предварительный медосмотр при приеме на работу. Посоветуйтесь со своим специалистом по ОТ, но скорее всего, это нужно будет сделать. В остальном, прием на работу обычный.
Так, Приказ Минздрава России от 28.01.2021 N 29н утвердил Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечень медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.
У сварщика, например, вероятно будут таким факторы: Сварочные аэрозоли, представляющие сложную смесь АПФД (кремний диоксид аморфный в смеси с оксидами марганца в виде аэрозоля конденсации, дижелезо триоксид, титан диоксид, вольфрам, алюминий и его соединения) и химических веществ разной природы: аэрозоли металлов (в том числе марганца (Р), цинка (А), хрома (VI) (К), хрома (III) (А), бериллия (РКА), никеля (К), хром трифторида (А)), газы, обладающие остронаправленным действием на организм (О) (пункт 3.1.7).
Неионизирующие излучения (пункт 4.2).
Тяжесть трудового процесса: подъем, перемещение, удержание груза вручную, стереотипные рабочие движения.
Рабочее положение тела работника (длительное нахождение работника в положении стоя, сидя без перерывов, лежа, на коленях, на корточках, с наклоном или поворотом туловища, с поднятыми выше уровня плеч руками, с неудобным размещением ног, с невозможностью изменения взаимного положения различных частей тела относительно друг друга, длительное перемещение работника в пространстве) (п. 5.1).
Здравствуйте!
ТК РФ не предусматривает какие-либо исключения по оплате заработной плате за первую половину месяца. Соответственно, даже если работник отработал два дня, он всё равно должен получить заработную плату за первую половину месяца.
Смотрите, есть обязательные моменты, которые вы обязаны делать по ТК, а есть дополнительные, которые вам необходимы для качественной организации работ или для удержания сотрудников.
Обучать по охране труда вы должны по законодательству. Организовать обучение требованиям охраны труда нужно не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора - при приеме на работу. Конкретные сроки прохождения обучения установите сами. То есть человек не приступает к работе по завершению обучения по охране труда, он уже после приема на работе проходит это обучение.
Если это не обязательное обучение (например, я не знаю, обязательно ли для вас обучение зимнему вождению или нет), то любое необязательное обучение проводится по соглашению сторон, и тогда суммы можно удержать.
Вам вместе с инженерном по ОТ, главным инженером и другими ответственными лицами нужно определить, положено ли обучать работника по тому или иному направлению по законодательству или это какое-то дополнительное обучение. Если речь идет именно об обучении по охране труда (работы на высоте), то уже после приема на работу ваша служба по ОТ направит работника на обучение. Оплату этого обучения удержать нельзя.
По проезду. Размер, условия и порядок компенсации расходов, связанных с переездом, устанавливаются в коммерческих организациях колдоговорами и локальными актами (статья 326 ТК РФ). Вы сами определяете как и на каких условиях в производите компенсацию проезда . Судебной практики по взысканию с работника оплаты переезда в РКС я не нашла.
Здравствуйте.
1. Да, это возможно.
2.Обучение бывает разное. Все, что касается, например, охраны труда (в т.ч. работы на высоте), регулируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464.
Работникам, которые будут трудиться на высоте, нужно провести:
инструктажи по охране труда (разд. II Правил обучения по охране труда);
обучение оказанию первой помощи (разд. IV Правил обучения по охране труда);
обучение безопасным методам и приемам выполнения работ на высоте (п. п. 16, 22, 23 Правил по охране труда при работе на высоте);
обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты (п. 18 Правил по охране труда при работе на высоте).
Это все обучение по ОТ в рамках трудового договора, и никакой ученический договор не нужен. Работодатель сам формирует программы обучения, формат обучения. При необходимости он направляет работника в специализированные образовательные организации.
Законом прямо не урегулировано, как оплачивать период обучения по охране труда. Рекомендуем закрепить правила оплаты периода обучения по охране труда в локальном нормативном акте, например, в положении об оплате труда. С ним работника ознакомьте под подпись (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68, ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Дополнительно рекомендуем учитывать следующее. Поскольку обучение работников требованиям охраны труда осуществляется с отрывом от работы и такой период относится к рабочему времени, полагаем, вы можете руководствоваться рассмотренным ранее порядком оплаты, если работник с отрывом от работы направлен на профобучение или дополнительное профобразование. То есть, в частности, исходя из среднего заработка работника. Такие выводы сделали с учетом, в частности, ст. 9, ч. 1 ст. 91, ч. 1 ст. 187, ч. 3 ст. 214, ст. ст. 215, 219 ТК РФ, п. 65 Правил по охране труда, Письма Минтруда России от 21.12.2022 N 15-2/ООГ-3265.
3. Работник не должен возмещать вам расходы на обучение при увольнении, если обучение проводилось в связи с прямым требованием федерального закона (иного нормативного правового акта РФ). Например, вы обязаны за свой счет направлять на обучение по охране труда. Если же обучение было необязательным, то вы вправе включить соответствующее условие в договор.
В трудовом договоре обязательно укажите данные патента.
Остальные условия договора стандартные. Срок договора определяется по общим правилам статьи 59 ТК РФ. То есть если есть основания для срочного договора, то вы их указываете в соответствии с нормой статьи 59 ТК РФ. Срок действия патента не может быть основанием заключения срочного трудового договора с иностранным гражданином.
Здравствуйте!
1. Для оформления временно пребывающих визовых иностранцев работодатель должен получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, работнику дополнительно требуется разрешение на работу (ст. 13 Закона 115-ФЗ).
Порядок получения разрешения на работу иностранными гражданами предусмотрен Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России от 01.08.2020 N 541 (далее - Административный регламент).
Общий порядок получения разрешения на работу для "визового" иностранца.
Шаг 1. Представить определенный комплект документов (п. 28, пп. 39.1 - 39.3 п. 39 Административного регламента).
Документы, необходимые для получения разрешения на работу
а) заявление об оформлении разрешения на работу на каждого привлекаемого иностранного гражданина. Форма заявления утверждена Приказом МВД России от 30.07.2020 N 533;
б) копия паспорта иностранного гражданина.
в) медицинские документы, подтверждающие, что иностранный работник не употребляет, в частности, наркотические средства без назначения врача и у него отсутствуют инфекционные заболевания, которые представляют опасность для окружающих. Перечень таких заболеваний утвержден Приказом Минздрава России от 19.11.2021 N 1079н.
Кроме того, необходимо представить сертификат об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции (исключение - определенные случаи). Требования к такому сертификату, форма бланка сертификата и его Описание регламентированы Приказом Минздрава России от 17.11.2021 N 1060н.
Медицинские документы и сертификат оформляют по результатам медосвидетельствования, которое проводят в соответствии с Законом о санитарно-эпидемиологическом благополучии и иными нормативными правовыми актами. Их выдают медорганизации, находящиеся в РФ, если иное не предусмотрено международным договором РФ или федеральным законом (пп. 10 п. 9 ст. 18 Закона N 115-ФЗ, п. п. 5, 6 ст. 34 Закона о санитарно-эпидемиологическом благополучии).
Шаг 2. Уплатить госпошлину за выдачу разрешения на работу.
Размер госпошлины составляет 4 200 руб. (пп. 24 п. 1 ст. 333.28 НК РФ). Она уплачивается заявителем до выдачи разрешения на работу (пп. 4 п. 1 ст. 333.18 НК РФ).
Шаг 3. Забрать оформленное разрешение на работу.
Порядок получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников
Нужно представить в федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел или его территориальный орган соответствующее заявление, и выписку из ЕГРЮЛ.
Форма заявления о выдаче работодателю или заказчику работ (услуг) разрешения на привлечение и использование иностранных работников утверждена Приказом МВД России от 19.06.2017 N 392.
Документ подписывает руководитель юрлица (филиала, представительства) или другое уполномоченное лицо, которое имеет право на подписание без доверенности, с указанием его должности (п. п. 55, 56, 61 Административного регламента).
Разрешение на привлечение и использование иностранных работников выдается при наличии заключения соответствующего органа государственной службы занятости населения субъекта РФ.
Кроме того, необходимо уплатить госпошлину за выдачу разрешения на привлечение и использование иностранных работников (пп. 3 п. 1 ст. 19 Закона N 115-ФЗ).
Ее размер составляет 12 000 руб. за каждого привлекаемого иностранного работника (пп. 23 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).
Срок уплаты - до выдачи работодателю (заказчику работ, услуг) указанного разрешения (пп. 4 п. 1 ст. 333.18 НК РФ).
Срок действия разрешения составляет один год (абз. 1 п. 4 ст. 18 Закона N 115-ФЗ).
2. По общему правилу после получения разрешения на работу "визовый" иностранец обязан представить в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел сертификат о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства РФ на уровне, соответствующем цели получения разрешения на работу, по форме, утвержденной Минобрнауки России. Если такой документ не представлен, разрешение на работу аннулируется. Данные выводы следуют из п. п. 1, 7 ст. 15.1, п. 9.1-1 ст. 18 Закона N 115-ФЗ, п. 16 Положения о проведении экзамена по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 31.05.2021 N 824).
3. Если все разрешения получены, тогда можно оформлять иностранца на работу. Документы при приеме на работу те же, что и для россиянина (кроме военного билета). СНИЛС иностранец сможет получить самостоятельно в МФЦ или отделении СФР .
4. По ИНН: иностранцу нужно обратиться самому в налоговый орган и узнать присвоен ли ему ИНН. Так, нностранный гражданин, лицо без гражданства (далее также - иностранец) подлежит постановке на налоговый учет в случаях, в частности, регистрации по месту жительства (пребывания), получения в собственность недвижимости или транспортных средств на основании сведений, полученных налоговым органом от уполномоченных органов (например, органов МВД России, Росреестра, нотариусов). Налоговый орган осуществляет постановку на учет иностранца в течение пяти рабочих дней со дня получения указанных сведений. В этот же срок налоговый орган должен выдать (направить) иностранному гражданину, лицу без гражданства уведомление о постановке на учет в налоговом органе (п. 2 ст. 84, п. п. 3, 4, 6 ст. 85 НК РФ; п. п. 1, 3, 7, 8 Особенностей, утв. Приказом Минфина России от 11.09.2020 N 188н (далее - Особенности)). Если он не состоит на налоговом учете, то постановка его на учет осуществляется в налоговом органе по месту нахождения организации (месту жительства ИП) - источника выплаты доходов такому иностранцу на основании сведений, представляемых этой организацией (ИП) в соответствии с п. 4 ст. 214.2 или п. 2 ст. 230 НК РФ. При этом налоговый орган производит постановку иностранца на учет в течение 15 рабочих дней со дня получения указанных в предыдущем абзаце сведений и в тот же срок выдает представившей такие сведения организации (ИП) соответствующее уведомление.
5. Уведомление о приеме данного сотрудника и его увольнении в МВД направлять надо.
6. Если налоговый статус у сотрудника поменяется, то НДФЛ придется пересчитывать (с 30 % на 13(15%).