Расчеты с работниками

Отпускные

Раздел посвящен вопросам расчета и оплаты очередных отпусков работников. Здесь же находятся материалы по отпускам за свой счет. Как составить график отпусков? За сколько дней до отпуска должны выплачиваться отпускные? Кому положен отпуск в летнее время? Ищите ответы на эти вопросы в этом разделе

Все материалы

Как скажется на размере отпускных дробление отпуска на части? Об этом рассказали эксперты «РосКо—Консалтинг и аудит» в блоге компании.

Общая минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст.115 ТК). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которой должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст. 125 ТК РФ). 

Отметим, что количество частей, на которые можно разделить отпуск, если одна из них будет составлять 14 или более дней, не ограничено. «Дробление» отпуска (с учетом выходных дней, либо с учетом только рабочих дней) может повлиять на общую сумму начислений в пользу работника.

На практике, не каждый работодатель может позволить своим работником уйти в отпуск сразу на 28 календарных дней, да и бухгалтеры, как правило, «дробят» отпуск по 2 недели.

Целесообразно для отпуска выбирать месяцы с наибольшим количеством рабочих дней, в 2019 г. это будут июль и октябрь (по 23 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели) или апрель, август и декабрь (по 22 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели). Не выгодно брать работнику отпуск в январе 2019 г. (17 рабочих дней) и в мае (18 рабочих дней).

Относительно дробления отпуска на части отметим следующее.

В целом «дробление» отпуска на части, несущественно влияет на сумму начислений, за исключением случаев, когда вторая часть отпуска используется после повышения размера оплаты труда или выплаты крупной производственной премии.

Для тех работников, которым важно большее количество дней, можно оформлять отпуск только на рабочие дни без выходных. В этом случае у работника накопятся дополнительные дни отпуска.

И наоборот. Работникам, которым нужно больше денег, можно оформлять отпуск только на выходные дни. 

Полностью статью читайте здесь.
 

Далеко не все сотрудники в курсе, что отпуск может привести к значительным денежным потерям, если брать его в таком месяце, как май. В статье:«Когда ходить в отпуск не только приятно, но и выгодно» рассматривается ситуация, когда присоединение нескольких дней отпуска к государственным праздникам не выгодно для работника с финансовой точки зрения.

В мае из-за праздничных дней рабочих дней меньше. Поэтому стоимость одного рабочего дня в этом месяце больше, чем в тех месяцах, в которых праздничных дней нет. Следовательно, чем больше рабочих дней мая сотрудник взял в счет отпуска, тем меньше он получит зарплату по сравнению с зарплатой, которую он бы получил, если бы он отдыхал эти дни в другом — полноценном рабочем месяце, скажем, в июле.

Узнать, насколько выгодно у вас намечен отпуск, можно сверившись с таблицей, которая находится здесь.

892
3806 2-НДФЛ

Дата фактического получения доходов в виде оплаты отпуска определяется как день выплаты этих доходов, независимо от того, за какой месяц она была начислена.

При увольнении работника до окончания того года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, налоговый агент производит удержание сумм отпускных за неотработанные дни отпуска, что влечет возврат сумм НДФЛ.

Возврат налоговому агенту перечисленной в бюджетную РФ суммы налога осуществляется налоговым органом в порядке, установленном статьей 78 НК.

По итогам налогового периода 2-НДФЛ заполняется с учетом уточнения налоговых обязательств, произведенных в течение данного налогового периода.

В случае корректировки базы для исчисления страховых взносов за предшествующие периоды плательщиком представляется уточненный РСВ за предшествующий период. При этом в текущем периоде сумма произведенного перерасчета за предшествующий период не отражается в Расчете.

Кроме того, отрицательных значений при заполнении показателей строк РСВ не предусмотрено.

В случае если ранее плательщиком был представлен в налоговый орган РСВ с отрицательными значениями, то нужно представить уточненный Расчет.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № ГД-4-11/20479 от 11.10.2017.

Лето. Июль. Жара. Кое-где местами снег. Люди хотят в отпуск.

А еще они хотят сходить в отпуск, и не остаться «на бобах». А это не всегда получается, так как отпускные могут оказаться меньше, чем привычная зарплата.

Именно таким эпизодом поделилась читательница нашего форума. Сотрудница с сожалением обнаружила, что из-за отпуска ее общий ежемесячный доход уменьшился на 2 тыс. рублей. Желая восстановить материальные потери, она готова пожертвовать днями отдыха и просит дать ей отпуск на выходные.

В этой связи бухгалтер, которая впервые столкнулась с такой просьбой, просит помощи у коллег.

Сотрудница ушла в отпуск в июне и разница между отпуском и зп получилась 2 тысячи, теперь она хочет написать отпуск на выходные дни в июле, т.е. 2 дня суббота и воскресение. Правомерно ли отправить в отпуск на выходные?
Предыдущий бухгалтер практиковала такое хождение в отпуск, я чет призадумалась.
- Joomla

Участники обсуждения рассеяли сомнения бухгалтера, пояснив, что такое использование отпуска вполне законно и единственное ограничение, которое следует соблюдать – это размер одной из частей отпуска (не менее 14 дней).

Обсуждение происходит в теме форума «Отпуск на выходные».

В каком месяце начисляются отпускные (декабрь 2016 г. или январь 2017 г.) работнику с целью формирования справки 2-НДФЛ и отчета 6-НДФЛ, если он идет в отпуск с 9 по 13 января 2017 г., а отпускные выплачены 30.12.2016? Ответ на этот вопрос дала ФНС в письме № БС-4-11/6420@ от 05.04.2017.

В случае если работнику оплата отпуска произведена 30.12.2016, но при этом срок перечисления НДФЛ с указанной выплаты наступает в другом периоде представления, а именно 09.01.2017, то независимо от даты непосредственного перечисления налога в бюджет данная операция отражается в строках 020, 040, 070 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ за 2016 год.

В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2017 года рассматриваемая операция отражается следующим образом:

по строке 100 указывается 30.12.2016;

по строке 110 - 30.12.2016;

по строке 120 - 09.01.2017;

по строкам 130 и 140 - соответствующие суммовые показатели.

В справке 2-НДФЛ за 2016 год отпускные, выплаченные 30.12.2016, следует отразить как доход декабря.

1577 ТК РФ

«Какая чушь!» - восклицает читатель нашего форума, рассуждая на тему чрезмерной защиты прав трудящихся, заложенной в нормах Трудового Кодекса РФ.

Речь идет об отпускных, которые, как известно, следует выплатить как минимум за 3 дня до начала отпуска. Но иногда это физически невозможно сделать.

Когда платить отпускные? Я сегодня написал заявление, завтра беру один день в счет отпуска. Отпускные нужно отдать за три дня до отпуска.
Выходит нарушаем в любом случае?
Искал в Консультанте, там написано, что да, нарушаем.
Кто что скажет?
- dmitrijj-simanvskijj

Получается, что работодатель, идя навстречу сотруднику в его просьбе срочно предоставить отпуск, автоматически становится нарушителем трудового законодательства. Как говорится, не делай добра – не получишь зла. Не странно ли?

В ходе обсуждения форумчане посетовали, что это не единственная норма ТК, которая некоторым бухгалтерам кажется чрезмерной. Речь также зашла про выплату аванса, который некоторые сотрудники не хотят получать, но другого выхода у них нет.

«Иногда ТК на страже интересов работника даже когда работник этого не хочет», - резюмировали участники форума. Но закон есть закон…Наносит пользу, причиняет добро.

Обсуждение происходит в теме форума «Когда платить отпускные».