удержание отпускных

Пять причин, почему работнику удерживают зарплату и как отразить это в бухучете

Разберемся в самых распространенных причинах, почему удерживают деньги и какими бухгалтерскими проводками это отражать.

Пять причин, почему работнику удерживают зарплату и как отразить это в бухучете
Удержания из зарплаты

🤔Бухгалтеры по-разному проводят в учете удержание отпускных

Если сотрудник, отгулявший отпуск авансом, увольняется, с него удерживают лишние отпускные. В такой ситуации бухгалтеры иногда сталкиваются с трудностями.

1

В строке 070 персонифицированных сведений не может быть отрицательной суммы

Если из-за перерасчета начисленная зарплата у сотрудника идет с минусом, то сдать персонифицированные сведения с такой отрицательной суммой не получится.

Отпускные

Удержание лишних отпускных из зарплаты проводят или по дебету 70 счета, или по кредиту, но с минусом. Опрос

Иногда сотрудники берут отпуск авансом, за рабочий год, который еще не закончился. При увольнении встает вопрос об удержании лишних денег. Бухгалтеры подходят к этому вопросу по-разному. А как делаете вы?

РСВ

❗ При удержаниях за отпуск при увольнении надо сдать уточненный РСВ

Если во 2 квартале сотрудник был в отпуске, который он еще не заработал, а в 3 квартале уволился, то перерасчет отпускных надо отразить в РСВ за 2 квартал. Надо сдать уточненку.

РСВ

Минфин РФ: Письмо № 03-15-05/100327 от 17.10.2022

Виды удержаний из зарплаты по инициативе работодателя

Каждый бухгалтер сталкивается с удержаниями из заработной платы сотрудников. Существует огромное количество видов удержаний. В своей статье я рассмотрю один из этих видов – это удержания по инициативе работодателя. Статьей 137 ТК РФ установлено, что удержания из заработной платы сотрудника для погашения задолженности перед работодателем можно делать только в некоторых случаях. Давайте же рассмотрим все эти случаи подробно.

Виды удержаний из зарплаты по инициативе работодателя
1
Расчеты с работниками

Что можно взыскать с сотрудника при увольнении

Иногда работодатель предоставляет работнику отпуск авансом за неотработанные дни или оплачивает обучение сотрудника. Кроме того, за работником может числиться долг по возмещению материального ущерба. Как поступать с этим кадровику и бухгалтеру?

Что можно взыскать с сотрудника при увольнении
Отпускные

Работодатель не обязательно должен удерживать у сотрудника лишние отпускные

Когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника.

Налоговая отчетность

При удержаниях за неотработанный отпуск надо сдать уточненный РСВ

Организация при увольнении работника произвела перерасчет начисленной ему суммы оплаты за отпуск, предоставленный авансом, удержав излишне начисленные отпускные. Что со страховыми взносами и РСВ? Ответ на эти вопросы дал Минфин.

Трудовое право

Удержания за неотработанный отпуск не должны превышать 20% начислений

ГИТ по Белгородской области в ходе проверки выявила на предприятии ряд нарушений Трудового Кодекса при увольнении сотрудника.

2
Отпускные

Как в 2-НДФЛ и РСВ отразить удержание за неотработанный отпуск при увольнении. Спойлер: никаких минусов

Дата фактического получения доходов в виде оплаты отпуска определяется как день выплаты этих доходов, независимо от того, за какой месяц она была начислена.

2-НДФЛ

ФНС РФ: Письмо № ГД-4-11/20479 от 11.10.2017