Кадровые документы
Можно ли отправить приказ об увольнении по почте
Если расторжение трудового договора происходит без присутствия увольняемого, процедура имеет свои нюансы. Почтовая пересылка документов допускается, но проблема не в том, можно ли отправить приказ об увольнении по почте, а в том, что получить с бывшего работника отметку об ознакомлении это не поможет.
![Иллюстарция: Вера Ревина / Клерк.ру](https://i.klerk.ru/R1VTGggPiaxR-JK1MN2gZLcn75SLeF03fNYvp9pmpX0/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L01vemhub2xpb3Rw/cmF2aXRwcmlrYXpv/YnV2b2xuZW5paXBv/cG9jaHRlXzE2MS5q/cGc.webp)
Документы, которые нужно выдать работнику при увольнении в 2023 году
Каждому увольняющемуся работнику выдается пакет документов: трудовая книжка, расчетный листок, справки о заработке и НДФЛ и т.д. В 2023 году больше половины документов, выдаваемых при увольнении изменены: либо переутверждены, либо вошли в состав единой отчетной формы ЕФС-1.
![Вера Ревина/Клерк.ру](https://i.klerk.ru/y_FNypGSFoYF5sOu6Golf1iXoE2k552Jcej8r7gXnjU/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L2Rva3VtZW50aXBy/aXV2b2xuZW5paV82/ODI3LmpwZw.webp)
С 1 января 2023 года можно не дублировать договоры ГПХ на бумаге
Через портал можно не только найти соискателей, но и оформлять в электронном виде договоры с ними.
![](https://i.klerk.ru/0ZHy_U-IZ01UvfPHm5gxGC2geinKroYHdUKDTwi1BQ4/w:24/h:24/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2NvbXBhbnlMb2dv/L2E3MjQzYmEyZjhl/ZWU3OWM5MWZkMmNk/OTY1ZWJmNTY2Lmpw/Zw.webp)
График отпусков на 2023. Кого включать
До конца 2022 года у всех компаний должен быть утвержден график отпусков на следующий год. И кажется, что это очень просто, надо только заполнить определенную форму и график отпусков готов. Но всегда есть какие-то нюансы, которые надо учесть.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание: что надо знать кадровику
Обычно приказ о внесении изменений в штатное расписание выпускают, если требуется корректировка существующего документа. Рассказываем, в каких ситуациях придется подготовить такое распоряжение, как его правильно составить, и показываем актуальные образцы.
![Иллюстрация: Anete Lusina/pexels](https://i.klerk.ru/wsEVUZ0TBbgKvWxvhJiE_brbvOmlYRH2BBght-Q1X9Q/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L2l6bXZyYXNwaXNh/bmllXzk3NTMuanBn.webp)
Работодатель может менять унифицированную форму приказа о приеме на работу
Приказ о приеме на работу теперь – не обязательный кадровый документ. Поэтому если работодатель все-таки оформляет приказ и хочет модернизировать бланк, можно это сделать.
👯 Даже если от прежнего сотрудника осталось только отчество, это не повод для увольнения
Была Иванова Анна Ивановна, стала Абрамович Изольда Ивановна. Кадровики в шоке, но надо взять себя в руки и просто внести все эти изменения в кадровые документы.
![👯 Даже если от прежнего сотрудника осталось только отчество, это не повод для увольнения](https://i.klerk.ru/h6XXq0hrH9lTBn3C20_rASJK9gt3ZiouPD0tBnkIX-k/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L3NpeWFuaWVfNzA0/NS5qcGc.webp)
Как выдать дубликат трудовой книжки
Работник пришел устраиваться на работу и заявил, что трудовая книжка утеряна. Разберемся, что делать.
![Как выдать дубликат трудовой книжки](https://i.klerk.ru/upM3o4JyfJN8ascwGPtos1zeCu05zv5KFyFEBABELl0/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L2Rva3VtZW50aXBy/aWl1dm9sbmVuaWlf/NzMyMS5wbmc.webp)
Ошибки кадровика при ведении кадровых документов: антирейтинг кадровых решений
Без кадрового делопроизводства не может функционировать компания, где есть хотя бы один сотрудник. Но так как этот процесс напрямую не влияет на прибыль, на него обращают внимание в последнюю очередь. Это приводит к сложностям при проверках, штрафам и трудовым спорам.
![Ошибки кадровика при ведении кадровых документов: антирейтинг кадровых решений](https://i.klerk.ru/iTGAdznM2Gl7RVWrFpzD1gpCS3-ZCyaIduTenlWKaCo/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L1Zvc3N0YW5vdmxl/bmllZG9rdW1lbnRv/dnBvcGVyc29uYWxu/aW1kYW5uaW12a29t/cGFuaWlfNTg3MS5q/cGc.webp)
Как подтвердить оплату труда за прошлые периоды, если потеряли документы
Компания обязана хранить документы по зарплате в течение определенного срока, в зависимости от вида. Однако на практике их часто теряют. Например, при переезде или смене собственника. Что делать, если архивные записи восстановить не получается?
![Как подтвердить оплату труда за прошлые периоды, если потеряли документы](https://i.klerk.ru/UuNYoDcCC2Wx3935p7TcPzcDmn3uhWSWAMRFyE-JPX4/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzQ3/NWE0OTY5Y2YwYTQ0/N2I5ODU1ODZkZTA3/ODIzMDNjLmpwZw.webp)
Трудовой договор действителен и без адреса сотрудника, разъяснил Роструд
Данные о прописке или фактическом месте жительства работника – это не обязательный реквизит трудового договора.
![Трудовой договор действителен и без адреса сотрудника, разъяснил Роструд](https://i.klerk.ru/FGkyTVH4l8XbkjVZO3XrLhJqcQu-wIIKFz2HutSF5nA/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L1BTTl83NzA0Lmpw/Zw.webp)
Какие кадровые документы можно не вести в 2022 году
Трудовое законодательство обязывает работодателей вести огромный объем кадровой документации.
![Какие кадровые документы можно не вести в 2022 году](https://i.klerk.ru/whFGMrRCli4zGLvj9nv_XgInIcSBreH_EltqU1RjGAQ/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzY4/N2NkMmM1NzI0NmIy/MzJlOGM5NWVjNmJm/NGUxOGUzLmpwZw.webp)
Штрафы в кадровом делопроизводстве
Кадровый документооборот — важный элемент трудовых отношений в компании. Законодательство накладывает жесткие требования по наличию и оформлению многих кадровых документов. За нарушения организации может грозить не только штраф, но и дисквалификация руководителей и даже — приостановка деятельности. Расскажем, за что наказывают работодателей.
![Штрафы в кадровом делопроизводстве](https://i.klerk.ru/nFNGNC0qUP8VjB8k2VLrtNJUXODuqo42ihjEsL4REPs/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Iw/Yjc3MTc2NGZkZDYz/ZGUwZTYyYTNmNmIy/ZDRkNGQ5LmpwZw.webp)
Как организовать электронный документооборот по охране труда
Электронный документооборот — один из главных трендов времени. Если его правильно оформить, он сэкономит бюджет компании и трудозатраты сотрудников. Это касается и охраны труда. Но как и что в этой сфере можно перевести в цифровой вид?
![Как организовать электронный документооборот по охране труда](https://i.klerk.ru/9Kiv_vYwpdPyNmtd8N8X8l0wLKFY-WBXzKMtapVdLWY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L3BleGVsc3BpeGFi/YXk0MTY0MDVfMTQx/Ni5qcGc.webp)