Кадровые документы
📢Бухгалтеры ругают Роструд за рекомендации записывать 2-х специалистов в одну строку штатного расписания
Если компании нужны 2 бухгалтера с одинаковым окладом, то не нужно каждую должность включать в штатное расписание отдельной строкой.
Штрафы до 800 000 ₽ и приостановление деятельности: какие ошибки кадровика дорого обойдутся компании
Какие ошибки с кадровыми документами в 2024 году могут привести к штрафам в сотни тысяч рублей, приостановлению деятельности компании или к дисквалификации специалиста на три года? Собрали все возможные нарушения и их последствия.
Надо изменить причину увольнения в трудовой книжке, если перевод на другую работу не состоялся
Ситуация: сотрудник нашел работу № 2, уволился со старой работы № 1 в связи с переводом к другому работодателю (п. 5 с. 1 ст. 77 ТК), но перевод как таковой не состоялся. Сотрудник передумал идти на работу № 2 и нашел работу № 3. Но туда его не берут с такой записью в трудовой книжке.
Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-1130 от 29.02.2024
Не меняйте условия трудового договора пока не прочтете это…
Жизнь течет, все меняется, меняются и условия ведения бизнеса. Например, может поменяться производственный процесс ввиду наладки выпуска новой продукции, зачастую такого рода «перестройки» требуют изменения устоявшегося режима работы сотрудников. Кого-то не обошли стороной финансовые трудности и, это вызвало необходимость изменения системы оплаты труда и пересмотра тарифных ставок (окладов).
Благодарность за многолетний добросовестный труд отражается в трудовой книжке
Сотрудник получил благодарность от губернатора области: за многолетний добросовестный труд и в связи с празднованием Дня города. Это надо отразить в бумажной трудовой книжке.
Объявленный сотруднику выговор не вносят в трудовую книжку
Трудовым кодексом и правилами ведения бумажных трудовых книжек не допускается внесение сведений о дисциплинарных взысканиях.
Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-208 от 16.01.2024
Как указать срок трудового договора при приеме на декретное место
Если сотрудница уходит в декрет, на ее место временно можно принять другого человека. У него будет срочный трудовой договор, но без конкретной даты окончания.
Когда курсы повышения квалификации надо вписать в трудовую книжку
В старых правилах заполнения трудовых книжек была норма про внесение записи об обучении на курсах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Но те правила отменили с 2021 года и в новых правилах такой нормы нет.
Роструд: Письмо № ПГ/23192-6-1 от 09.11.2023
График отпусков на 2024 год
Составление графика отпусков позволяет эффективно распределить время для отдыха среди работников. Каких работников и какие виды отпусков необходимо включать в график? Должна ли составлять график вновь созданная организация в текущем году? Эти и другие вопросы с учетом новых разъяснений Минтруда и Роструда, которые вышли в конце 2023 года, рассмотрим в статье
Список документов при увольнении в 2024 году
Работодатель при увольнении сотрудника должен выдать обязательный перечень документов, однако есть и другие справки, которые нужно выдать дополнительно по заявлению работника.
Как без генерального директора подписать трудовые книжки. Подсказки для кадровика
Какой документ оформить, чтобы заверять записи без директора в трудовых книжках. Что обязательно надо указать в доверенности на право подписи.
📗 Журнал учета трудовых книжек не может быть электронным
Даже если в компании введен кадровый ЭДО, журнал учета трудовых книжек должен быть бумажным, пронумерованным и прошнурованным.
Как составить положение о премировании для бухгалтерии
Работа бухгалтеров не влияет напрямую на производство, продажи и прибыль, поэтому расходы на их премии сложнее обосновать в налоговом учете. Рассказываем, за что можно выдать премию бухгалтерии и как составить положение о премировании, чтобы не было проблем с ГИТ и ФНС.
Дубликат трудовой книжки оформят на последнем основном месте работы
Если человек работал на основной работе и по совместительству, то в случае потери трудовой книжки обращаться надо к бывшему основному работодателю.
Роструд: Письмо № ПГ/19097-6-1 от 15.09.2023
Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-5334 от 15.08.2023
Если запись об увольнении внесена в раздел трудовой книжки о награждениях, надо это исправить
Иногда, когда не хватает места в трудовой книжке для внесения записей о работе, кадровики не заводят вкладыш, а делают записи в разделе о награждениях. Это неправильно.