Кадры

Кадровый учет

Кадровый учет обязателен для любой организации и для ИП, имеющих работников. Трудовые книжки, кадровые приказы, штатное расписание, увольнение и прием на работу - вот темы новостей и статей, который вы можете найти в этой рубрике

Все материалы

Противостояние бухгалтера и кадровика – тема отнюдь не новая. На нашем форуме периодически выносятся на обсуждение такие истории. Некоторые из них даже стали притчей во языцех.

Накануне еще один бухгалтер пожаловался на работу кадровой службы. Читательница нашего форума работает бухгалтером по начислению зарплаты и ей приходится ежемесячно проводить расследование, чтобы определить кадровые перемещения сотрудников, которых кадровик не указал в графике.

Неужели это входит в обязанности бухгалтера? Для чего тогда нужен кадровик? Этими вопросами задается наша читательница.

У нас в организации основная масса работает по сменному графику, вот к зарплате кадровик мне предоставил графики на месяц, кто в какую смену работал. Потом выясняю, одного нет в графике, второго, третьего....Я спрашиваю где остальные? Мне отвечают - все остальные по пятидневке. Но это совсем не так. Вот сидела и всех проверяла, кого перевели из смены в смену, кому пятидневку, а кому индивидуальный график проставить.
Обязан ли кадровик меня предупреждать об переводе человека из смены в смену?
Как у вас в организации? Тоже бухгалтера по зарплате вводят графики? При условии, что имеется кадровый отдел?
- Аноним

А в вашей организации бухгалтеры и кадровики работают в одной связке или каждый «тянет одеяло» на себя? Поделиться своим опытом и дать совет нашей читательнице можно в теме форума «Графики».

2813 ТК РФ

На Клерк.Ру опубликован производственный календарь на 2017 год при пятидневной рабочей неделе и производственный календарь на 2017 год при шестидневной рабочей неделе.

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2017 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях, а также указано количество рабочих дней в каждом месяце.

В субботу, 5 августа, было опубликовано постановление Правительства № 756 от 04.08.2016 г. «О переносе выходных дней в 2017 году».

Мониторинг нашего форума показывает, что некоторые работники кадровых служб чересчур озабочены вопросами стандартизации.

Эйчары разрабатывают нормы и правила поведения сотрудников компании, выдвигают требования к одежде коллег и к средствам их передвижения (никаких велосипедов!), указывают, какие фотографии недопустимо размещать на личных страничках в соцсетях, как часто бухгалтеру можно пить чай и т. д.

Накануне одна из посетительниц нашего форума озадачилась размеров голов сотрудников компании – уж слишком они разные. В этой связи на фотографиях сотрудники выглядят по-разному. Непорядок! Необходимо стандартизировать!

Столкнулись с тем, что в результате смены фотографов и дизайнеров, имеем на доске почета и информационных досках калейдоскоп из разношерстных фотографий сотрудников. В связи с этим есть ли у кого-нибудь стандарт-требования для фотографов/дизайнеров по съемке и обработке фотографий сотрудников(размер головы; требования по фону и т.п.)?
- obtim1982

Дать совет кадровому специалисту можно в теме форума «Требования к фотографированию сотрудников».

В адрес бизнес-уполномоченного регулярно поступают жалобы предпринимателей о необходимости ежемесячных отчетов перед министерством труда, занятости и социального развития Архангельской области в части предоставления информации о наличии или отсутствии свободных рабочих мест.

Фактически, постановлением регионального министерства труда от 28 октября 2015 года № 24-п была установлена новая обязанность для предпринимателей о необходимости дополнительной ежемесячной отчетности. Таким образом, независимо от наличия вакансий предприниматели обязаны ежемесячно направлять отчеты в службу занятости. За непредоставление этих данных региональное министерство труда привлекало предпринимателей к административной ответственности.

В рамках исполнения поручения Губернатора Архангельской области Игоря Анатольевича Орлова о недопустимости дополнительной нагрузки на предпринимателей уполномоченным была проведена работа по анализу ситуации, вопрос был вынесен на обсуждение экспертного совета. В ходе открытой дискуссии эксперты сошлись во мнении, что федеральный закон «О занятости населения в Российской Федерации» не содержит норм, обязывающих работодателей предоставлять информацию о вакантных рабочих местах при их отсутствии.

Министерство труда, занятости и социального развития Архангельской области в ближайшее время отменит требование о ежемесячном предоставлении работодателями региона отчетности при отсутствии свободных рабочих мест и вакантных должностей, сообщает служба бизнес-омбудсмена.

Чтобы оформить все необходимые документы для назначения пенсии, не обязательно приходить в Пенсионный фонд, достаточно обратиться к своему работодателю. С согласия сотрудника работодатель может представить заявление и документы для назначения пенсии. Это предусмотрено пенсионным законодательством.

Кадровики отсканируют все документы сотрудника и направят их электронные образы в ПФР. Особенно это удобно для тех работников, которые в ближайший год планируют оформить пенсию: заблаговременная подготовка необходимых документов требует дополнительного времени, которое ограничено в связи с трудовой деятельностью.

В отделении ПФР по Алтайскому краю отметили, что на сегодняшний день подписано уже около 5,5 тысяч соглашений о взаимодействии с работодателями. Целью их является создание условий, не требующих от граждан визита в пенсионное ведомство. Особых финансовых затрат от предприятий это не требует. Для передачи информации используются те же каналы связи, что и для предоставления отчетности в ПФР.

ПФР приглашает страхователей к активному сотрудничеству в части представления документов, необходимых для назначения пенсии, в отношении своих работников.

Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н "О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. № 69" зарегистрирован в Минюсте и официально опубликован.

Этим приказом внесены изменения в части применения печати. Теперь печать должна проставляться в трудовой книжке только если она имеется у организации (АО или ООО). Сведения о наличии печати должны быть указаны в Уставе организации.

Вместе с этим приказом опубликован и другой - от 31.10.2016 № 589н. В этом документе даны официальные разъяснения по тем же печатям. В частности, при оформлении трудовой книжки на первой странице печать проставляется в случае её наличия.

Законодатели Иркутской области внесли изменения в статьи 2 и 3 Закона "Об отдельных вопросах квотирования рабочих мест для инвалидов в Иркутской области".  В статью 2, устанавливающую квоту на прием инвалидов, к коммерческим организациям добавлены физические лица. При этом не сделано оговорки, что имеются ввиду физические лица, зарегистрированные как ИП.

Квоты в области установлены для организаций, с численностью работников более 35 человек.  Для коммерческих организаций (а теперь и для физлиц) квота составляет 3 процента к среднесписочной численности работников, для некоммерческих организаций 2 процента.

Кроме того, организации (а теперь и физлица) обязаны ежемесячно представлять в государственные учреждения службы занятости населения информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов. Каким образом будут определяться физлица, обязанные подавать эту информацию, из закона не ясно.

«Остались где-нибудь еще грамотные кадровики, хотя бы в виде раритета? За что им только зарплату платят?» - интересуются посетители нашего форума.

Такие вопросы возникли у бухгалтеров в ходе обсуждения очередной кадрово-бухгалтерской темы на форуме Клерк.ру.

Тему создала бухгалтер, которую ввели в недоумение умозаключения кадровых работников, принципиально не составляющих приказы на увольнение сотрудников, принятых по срочному трудовому договору.

помогите найти правду.
Я бухгалтер, веду все в 1С.
и столкнулась с тем что у меня "пляшет" кадровая нумерация из за того, что ОК не делает приказ об увольнении когда берет сотрудника на опред. срок мотивирую тем, что в приказе о приеме итак написано принят с.... по....

Скажите кто прав? и почему такие вольности?
- Аноним

Между тем участники обсуждения отметили, что отсутствие приказа на увольнение для срочного договора чревато трансформацией его в бессрочный, и рекомендовали кадровику перечитать Трудовой Кодекс.

Что касается взаимоотношений между кадровиками и главбухами, то судя по сообщениям наших посетителей в разных темах форума, они зачастую складываются не самым лучшим образом…Как думаете, почему?

Присоединиться к обсуждению можно в теме форума «отдел кадров не делает приказ об увольнении».

Сегодня на Клерк.ру завершился опрос на тему заполнения трудовой книжки в случае увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Напомним, читатель нашего форума заинтересовался, почему разные кадровики по-разному делают эту запись. Существуют 2 варианта:

1) уволен по собственному желанию;

2) трудовой договор расторгнут по инициативе работника.

Оба варианта правильные – один в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, второй - формулировка ТК РФ. Однако у каждого кадровика есть свои предпочтения. Их мы и попытались выяснить в ходе опроса.

Примечательно, что голоса наших читателей разделились почти поровну, что еще раз доказывает: оба варианта легитимны. Выбор одного их них – дело вкуса.

Чуть больше голосов (51,1%) набрал вариант «уволен по собственному желанию». В комментариях к опросу наши читатели отмечали, что этот вариант им привычнее.

Как лучше отразить в штатном расписании те должности, по которым сотрудники работают на неполную ставку? Этот вопрос стал предметом обсуждения на форуме Клерк.ру.

По мнению некоторых участников, в «штатке» необходимо указать целую единиц, так как штатное расписание - это план, в котором может быть много должностей, но при этом по факту работают лишь 3 человека на полставки каждый.

Между тем есть и другое мнение, согласно которому такой раздутый «штатный план» может принести фирме неприятности.

Вот в параллельной теме обсуждают претензии службы занятости насчет отчетов о имеющихся вакансиях с прямо таки детективными источниками информации типа газетных объявлений о вакансиях. Отсюда делаем вывод, что лучше подгонять ШР под штат по мере надобности и прописать директор 0,5 ставки, дворник 0,25 ставки.
- EvGeN11

Поясним, автор этого комментария имеет в виду тему форума «Проверка прокуратуры», в которой бухгалтер сообщил, что компания попала под взор Прокуратуры после того, как дала в газету объявлении о вакансии. Теперь их обвиняют в непредоставлении отчетов в ЦЗН об имеющихся вакансиях.

Однако некоторые наши читатели считают опасения форумчанки с ником EvGeN11 надуманными и выразили надежду, что в стремлении штрафовать организации, надзорные органы не будут доходить до абсурда.

ну до маразма доходить тоже не нужно. Вот есть у нас директор на 0,5 ставки, а на другие 0,5 ставки у нас вакансия, мы еще полдиректора ищем.
- ZZZhanna

А как вы отражаете в штатном расписании должности, на которых заняты сотрудники, работающие на 0,5 ставки?

Обсуждение происходит в теме форума «Штатное расписание».

Почему разные кадровики по-разному делают запись в трудовую книжку об увольнении по ч.1 п.3 ст.77 ТК РФ? Почему нет единообразия? Такими вопросами задался один из посетителей нашего форума в теме «Запись в трудовой».

ОК все время по-разному пишет записи в трудовой. как вернее? и почему нет четкости
- Уволен по собственному желанию пункт 3 части первой статьи 77...
- трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77...
Заранее благодарю за помощь, обсуждение.
- Аноним
Отметим, что первый вариант («уволен по собственному желанию») предусмотрен Инструкцией по заполнению трудовых книжек (п. 5.2), утвержденной Постановлением МТСР №69 от 10.10.03.

Второй вариант записи в трудовую книжку – это формулировка непосредственно пункта 3 статьи 77 ТК РФ.

На практике встречаются оба варианта внесения записи об увольнении и оба они корректны. А какой вариант выбираете вы? Предлагаем вам принять участие в импровизированном опросе на эту тему.

Право организаций не иметь печати появилось в законах полтора года назад. Но до сих пор различные ведомства еще не привели свои нормативные акты в сооветствие с действующим законодательством. Вот и Минтруд не спешил и только вчера разместил уведомление о подготовке приказа, вносящего изменения в Инструкцию по заполнения трудовых книжек.

В случае, если организация, зарегистрированная в форме ООО или АО, не имеет печати, то требования о проставлении печати в трудовой книжке и вкладышах в трудовую книжку не применяются, говорится в поправках к приказу.  Печать проставляется такими организациями при ее наличии и указании на это в уставе хозяйственного общества.

Читательница форума Клерк.Ру озадачилась вопросом заполнения трудовой книжки в части раздела о награждениях.

Сотрудник организации получил почетную грамоту от имени администрации города и перед бухгалтером (который во многих фирмах, как известно, по умолчанию выполняет обязанности кадровика) встал вопрос: «Как и на основании чего отразить этот факт в трудовой книжке?»

Я знаю только то, что все записи в трудовую заносятся на основании приказов и все награждения заносятся в трудовую. И при устройстве на работу твои награждения зачтутся
- анонимирина

Участники обсуждения слегка обескуражены, так как на практике давно уже не сталкивались с заполнением данного раздела трудовой книжки и отмечают, что такая «традиция» была характерна для «советских» лет, а в настоящее время потеряла свою актуальность.

Отметим, что согласно п.24 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ №255 от 16.04.03 в трудовую книжку вносятся следующие «поощрительные» записи:

- о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

- о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

- о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Пунктом 10 вышеназванных правил установлено, что записи о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа работодателя.

Помочь бухгалтеру разобраться с заполнением трудовой книжки можно в теме форума «Почетная грамота от имени главы города».

Государственная инспекция труда в Псковской области напоминает на своем сайте работникам и работодателям о возможности предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Согласно статьи 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

      Для того, чтобы отпуск без сохранения заработной платы был одобрен работодателем, необходимо правильно оформить заявление. В заявлении должна быть указана дата начала и окончания отпуска, причины, по которым сотрудник нуждается в отпуске за свой счет. Лучше приложить и копии документов, которые подтверждают указанные причины.

      Издается приказ о предоставлении отпуска. Информация об отпуске заносится в табель учета рабочего времени, а также в личную карточку сотрудника.

       Предоставить отпуск без сохранения заработной платы работодатель обязан на основании заявления работника в следующих случаях:

  • участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
  •  родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Постановлением Правительства от 27 августа 2016 года № 858  утверждена типовая форма трудового договора между работником и работодателем – субъектом малого предпринимательства, относящегося к микропредприятиям.

Типовая форма подготовлена Минтрудом в целях реализации Федерального закона от 3 июля 2016 года №348-ФЗ, согласно которому работодатель – субъект малого предпринимательства, который отнесён к микропредприятиям, вправе не принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, график сменности и другие). Но взамен эти нормы должны быть включены в трудовой договор, который заключается на основе типовой формы.

Подписанным постановлением утверждена типовая форма трудового договора, включающего в себя различные варианты заполнения отдельных положений и условий. Это позволит обеспечить гибкость регулирования трудовых отношений с учётом специфики деятельности у конкретного работодателя.

В типовую форму договора включены особенные условия, применяемые для дистанционных и надомных работников, которые не используются в других случаях.

1403 Сочи

Работодателей Сочи обяжут предоставлять информацию о всех новых сотрудниках в правоохранительные органы. Как сообщается пресс-службой Администрации города Сочи, решение об этом было принято на заседании антитеррористической комиссии. Сделано это для усиления мер безопасности в городе. Это относится ко всем хозяйствующим субъектам, будь то индивидуальный предприниматель, ООО или крупный холдинг.

"Не думать о том, кого вы нанимаете на работу, сейчас колоссально опасно. Мы живем в очень напряжённое время. И сейчас это необходимость. И ни в коем случае даже в голову себе не берите то, что можно без оформления, без трудового договора брать на работу," - подчеркнул глава Сочи Анатолий Пахомов.

К сожалению, никаких конкретных документов по этому поводу на сайте Администрации города Сочи не приведено, поэтому оценить законность подобных нововведений невоможно. Впрочем, судя по остальной части пресс-релиза, Администрация не очень-то обращает внимание на законность своих действий. Описанные там действия некоей комиссии по предотвращению неформальной занятости, ведущей пофамильный учет и выставляющей требования работодателям, вряд ли можно назвать законными.

2013 HeadHunter

Mail.Ru Group и HeadHunter приняли решение о закрытии проекта Работа Mail.Ru, говорится в пресс-релизе компании HeadHunter. С 1 ноября 2016 г. все пользователи будут переведены на hh.ru и смогут продолжить искать сотрудников и работу без дополнительных регистраций на сайте.

Проект Работа Mail.Ru — сервис для поиска работы в России, который технологически и сервисно функционирует на базе HeadHunter. С 1 ноября резюме пользователей, описания компаний и вакансий, размещенных на Работе Mail.Ru, будут доступны на hh.ru.

Авторизоваться на HeadHunter пользователи Работы Mail.Ru смогут, нажав на кнопку «Войти через Мой Мир». Это будет доступно также тем, у кого нет аккаунта в социальной сети. При желании пользователь сможет получить новый пароль от hh.ru, указав Почту Mail.Ru, которая использовалась для входа на Работу Mail.Ru.

— пресс-служба HeadHunter
Всем работодателям, размещавшим вакансии на Работа Mail.Ru, будет заблаговременно предложено продолжить поиск сотрудников на hh.ru. Платные вакансии, размещенные на Работа Mail.Ru, будут переведены на hh.ru, где будут доступны до конца срока размещения.

В пресс-службе Mail.Ru Group объяснили, что закрытие проекта стало следствием продажи HeadHunter. В марте 2016 года холдинг закрыл сделку по продаже 100% акций рекрутингового сервиса консорциуму инвесторов под руководством фонда «Эльбрус Капитал» за 10 млрд рублей.