Бухгалтерия и учет

Социальные пособия

Раздел посвящен проблемам выплат различных государственных пособий, в том числе больничных, отпуска по БиР, пособия по безработице и др

Все материалы

Участники пилотного проекта по прямым выплатам отправляют в ФСС реестры сведений.

Однако иногда бухгалтеры допускают ошибки при заполнении этого документа. Какие именно, рассказали в отделении ФСС по Республике Хакасия.

При заполнении реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком страхователи часто делают следующие ошибки:

1.     Не заполнены данные справки от второго родителя о неполучении пособия. В случае отсутствия записи об отце в свидетельстве о рождении ребенка, в данном поле реестра делается запись «отца нет».

2.     Размер ставки получателя ежемесячного пособия по уходу за ребенком следует указывать всегда 1, так как размер этого пособия не зависит от размера ставки.

3.     Ошибочно указывается в графе «Дата преждевременного выхода на работу» дата окончания пособия. В этом случае пособие будет прекращено на 1 день раньше положенного.

4.     Ребенок указан второй, а данные о первом ребенке не заполнены.

5.     Ошибочно указывается в графе «Дата окончания отпуска» день, предшествующий дню наступления ребенку 1,5 года. В этом случае пособие будет прекращено на 1 день раньше положенного.

При заполнении реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам страхователи часто делают следующие ошибки:

1.     Неверно указан районный коэффициент, что влияет на размер пособий, рассчитанных из МРОТ.

2.     Неверно указана дата выдачи паспорта. Данные должны быть указаны в соответствии с данными, указанными в паспорте.

3.     При заполнении реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам, не заполнена предполагаемая дата родов.

4.     В графе «Условия исчисления» ошибочно указывается код 44 (работа в районах Крайнего Севера).

5.     В случае получения листка нетрудоспособности с отметкой «Дубликат» в реестре сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в графе «Дубликат» также следует делать отметку.

ФСС просит бухгалтеров внимательно заполнять реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий во избежание задержек выплат пособий застрахованным лицам по вине работодателя, в связи с некорректным заполнением данных по работающим гражданам.

В рамках пилотного проекта по прямым выплатам пособия могут быть перечислены на карту «Мир», напоминает отделение ФСС по Бурятии.

Новая технология зачисления сумм причитающихся пособий застрахованным лицам посредством платежной карты «Мир» позволяет сократить срок доведения страховых выплат до застрахованного лица, утверждают в ФСС.

При выборе способа перечисления по карте «Мир» необходимо проставить галочку в поле карта «Мир»  и заполнить номер карты из двадцати знаков. Дополнительные сведения -  номер банковского счета, наименование и БИК банка заполнять не нужно.

Кроме того, специалисты отделения ФСС по Амурской области утверждают, что карта «Мир» позволит работнику защитить себя от необоснованного удержания банком сумм различных видов задолженности по постановлениям судебных приставов.

С 1 февраля 2019 года на 4,3 % увеличиваются размеры материнских пособий и социального пособия на погребение.

Таким образом, с 1 февраля 2019 года выплата пособий за счет средств ФСС осуществляется в следующем размере:

- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности – 655,49 руб.;

- единовременное пособие при рождении ребенка – 17 479,73 руб.;

- минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком  – 3 277,45 руб.;

- минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за вторым и последующими детьми – 6 554,89 руб.;

- социальное пособие на погребение – 5 946,47 руб.

Правительство предлагает внести изменения в Федеральный закон «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей». Распоряжение о внесении законопроекта опубликовано на сайте Кабмина.

Действующей редакцией закона установлено, что заявление о назначении ежемесячной выплаты в связи с рождением или усыновлением первого и второго ребёнка может быть подано гражданином только по месту жительства. В то же время в соответствии со статьёй 20 Гражданского кодекса местом жительства признаётся место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает.

В целях устранения этой правовой коллизии предлагается установить, что заявление о назначении выплаты может быть подано гражданином не только по месту жительства, но также и по месту пребывания или фактического проживания на территории России.

При этом предусматривается, что граждане, получающие выплаты в связи с рождением или усыновлением первого ребёнка, обязаны извещать об изменении места пребывания или фактического проживания органы исполнительной власти субъекта Федерации, исполняющие полномочия в сфере социальной защиты населения. А граждане, получающие выплаты в связи с рождением или усыновлением второго ребёнка, должны извещать об этом территориальные органы Пенсионного фонда России.

Минтруд готовится утвердить размер прожиточного минимума за IV квартал 2018 года.

Об этом говорится в проекте приказа ведомства, размещенном на портале раскрытия информации о подготовке нормативных правовых актов.

Величину прожиточного минимума за IV квартал 2018 г.  утвердят в размере: на душу населения  - 10213 рублей, для трудоспособного населения – 11069 рублей, пенсионеров – 8464 рублей, детей – 9950 рублей.

Таким образом, по сравнению с аналогичным периодом 2017 года, прожиточный минимум увеличится на душу населения на 4,4%, для трудоспособного населения – на 4,7%, для пенсионеров – на 4,8%, для детей – на 3,6 процента.

 

 

В случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Таким образом, возможен не только перенос, но и продление отпуска в связи с больничным, поясняет ГИТ Псковской области.

По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска.

Продление отпуска по больничному листу происходит автоматически и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска. При этом перерасчет отпускных не делается.

Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок, не продлевая свой отдых, то по согласованию с работодателем оставшиеся дни отпуска переносятся на другое время. В этом случае получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть.

Поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат работнику. Кроме того, следует внести исправления в табель, где уже отмечены дни отпуска.

В соответствии п. 34 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного МЗСР от 29.06.2011 № 624н, листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается медицинским работником одному из членов семьи, фактически осуществляющему уход.

Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ под членами семьи понимаются супруг, родители и дети (усыновители и усыновленные), а в случаях и в пределах, предусмотренных семейным законодательством, и другие родственники, которыми по смыслу главы 15 СК, так же являются братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха.

Согласно разъяснениям, содержащимся в пункте 29 постановления Пленума Верховного суда РФ от 29.05.2012 № 9, пасынками и падчерицами являются неусыновленные дети супруга и, соответственно, отчимом и мачехой - неусыновивший супруг родителя.

Таким образом, действующие правовые нормы позволяют производить оплату пособия по временной нетрудоспособности работнику, являющемуся отчимом больного ребенка и осуществляющему уход за ним.

Проживание лиц в гражданском браке (фактическое совместное проживание лиц) не порождает юридически значимых прав и обязанностей, которые предусмотрены для супругов.

Это связано с тем, что супругами являются лица, вступившие в законный брак. В Определении Конституционного суда РФ от 24.09.2013 № 1377-О сказано, что закон не признает незарегистрированный брак. Поэтому ребенок гражданской жены не может считаться пасынком (падчерицей) по отношению к гражданскому мужу. Следовательно, отношения родства между гражданским мужем и ребенком гражданской жены отсутствуют, либо не установлены надлежащим образом.

Из вышесказанного следует, что гражданский муж не имеет права на получение пособия по временной нетрудоспособности при осуществлении им ухода за больным ребенком гражданской жены, так как данные лица не состоят в официальном зарегистрированном браке.

Такие разъяснения дает отделение ФСС по Липецкой области.

Отделение ФСС по Удмуртии разъяснило, как выплачивается пособие по временной нетрудоспособности при простое.

Первое, что нужно определить – это дату: что наступило раньше простой или заболевание.

Если работник заболел во время простоя, то пособие не назначается.

Это связано с тем, что работнику уже частично выплачивается заработная плата (обычно 2/3 среднего заработка).

Если же работник заболел, а после этого ввели режим простоя, больничный оплачивается. При этом частичный заработок (оплата простоя) не выплачивается. Когда закончится больничный возобновляется выплата частичного заработка.

Важный момент – особые условия оплаты больничного. Закон предусматривает определенный «потолок» для оплаты. Пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата (обычно 2/3 среднего заработка), но не выше размера пособия, которое положено по общим правилам.

Таким образом, если размер пособия не выше 2/3 заработка, то в этом размере пособие и выплачивается, то есть именно его и получил бы работник по общим правилам, если бы не было простоя. Если же размер пособия выше 2/3 заработка, то оно ограничивается этим пределом. Это обусловлено тем, что смысл пособия – это компенсация утраченного заработка. Во время простоя работник получает не весь заработок, а лишь 2/3 его, поэтому и больничный компенсирует лишь то, что не получил работник, если бы не болел.

Правовое обоснование: пункт 7 статьи 7 и подпункт 5 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ.

Совет Федерации одобрил закон, который лишает банки права взимать плату за операции со средствами, предусмотренными на ежемесячные пособия в связи с рождением первого ребенка.

Закон о ежемесячных выплатах в связи с рождением первого ребенка вступил в силу с 1 января 2018 года. Размер выплаты соответствует величине регионального прожиточного минимума на ребенка и в среднем по России равен 10 тыс. рублей. На эту выплату может рассчитывать семья, если общий доход семьи не превышает 1,5 прожиточных минимума на каждого члена семьи. По состоянию на 14 сентября 2018 года, в РФ за назначением пособия в связи с рождением первого ребенка обратились 170 тыс. семей, из них 144 тыс. такая выплата назначена.

Закон  пособии на первого ребенка был поспешно принят в конце прошлого года по предложению Президента РФ Владимира Путина. Принимая его законодатели не установили запрет на взимание банковской комиссии, чем и воспользовались некоторые банки. Это повлекло за собой дополнительные расходы федерального бюджета, направленные на компенсацию оплаты банковских услуг.

В соответствии со ст. 262 ТК одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению.

Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка.

Действующее законодательство не устанавливает порядка использования дополнительных выходных дней родителям, воспитывающим ребенка-инвалида. Такие дни отдыха работодатель обязан предоставлять работнику по его заявлению при предоставлении необходимых документов.

Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.12.2014 № 1055н утверждена форма заявления о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми - инвалидами. 

В указанном заявлении предусмотрена графа для заполнения, в которой работник указывает дату (даты) предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом. 

С учетом изложенного, работник имеет право на предоставление ему в течение календарного месяца дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом в любые по его выбору дни месяца.

При этом один раз в месяц им должно быть написано заявление, в котором он указывает даты дней календарного месяца, необходимые ему для осуществления ухода за ребенком-инвалидом.

Такие разъяснения дает отделение ФСС по Липецкой области.

ФСС отказал компании в возмещении пособий по уходу за ребенком сотрудницам, которые продолжали работать на условиях неполного рабочего дня. Общая сумма расходов на выплату таких пособий составила 722 тыс. рублей.

Работодатель не смирился с таким решением Соцстраха и подал в суд. 11 декабря Верховный суд вынес Определение по делу № А76-33352/2017, в котором встал на сторону ФСС и признал неправомерным выплату пособия работающим мамам.

Дело в том, что рабочий день был сокращен незначительно – на 15 минут в день.

Напомним, в трудовом законодательстве не содержится норм о том, на какое количество времени должен сокращаться рабочий день при признании его неполным, рабочий день признается неполным в случае, если он сокращен на любое количество времени.

Суды пришли к выводу о том, что применение в отношении застрахованного лица установленного режима сокращенного рабочего времени не может расцениваться как мера, необходимая для продолжения осуществления ухода за ребенком, повлекшая утрату заработка. В рассматриваемой ситуации, как указано судами, пособие по уходу за ребенком уже не является компенсацией утраченного заработка, а приобретает характер дополнительного материального стимулирования работника.

Чтобы приобрести право на получения пособий по временной нетрудоспособности, предприниматели должны вступить в добровольные правоотношения с ФСС и уплатить взнос.

Размер взноса в этом году составляет 3302,17 руб. (9 489,00×2,9% х 12).

Минтруд в письме № 17-0/ООГ-161 от 28.11.2018 уточнил, что уплатить взнос надо до 31.12.2018.

Добровольное страхование ИП в ФСС: когда это выгодно

Больничный для ИП: как оформить и получить по нему деньги

География прямых выплат из ФСС расширится. К пилотному проекту с 1 января 2019 подключатся еще 11 регионов.

Пилотный проект ФСС: где и как

Кроме того, еще ряд субъектов РФ станут участниками пилотного проекта с 01.07.2019, с 01.01.2020, с 01.07.2020.

С 1 января 2019

Республика Ингушетия

Республика Марий Эл

Республика Хакасия

Чеченская Республика

Чувашская Республика

Камчатский край

Владимирская область

Псковская область

Смоленская область

Ненецкий АО

Чукотский АО.

С 1 июля 2019

Забайкальский край

Архангельская область

Воронежская область

Ивановская область

Мурманская область

Пензенская область

Рязанская область

Сахалинская область

Тульская область

С 1 января 2020

Республика Коми

Республика Саха (Якутия)

Удмуртская Республика

Кировская область

Кемеровская область

Оренбургская область

Саратовская область

Тверская область

Ямало-Ненецкий АО

С 1 июля 2020

Республика Башкортостан

Республика Дагестан

Красноярский край

Ставропольский край

Волгоградская область

Иркутская область

Ленинградская область

Тюменская область

Ярославская область

Соответствующие изменения приняты Постановлением Правительства №1459 от 01.12.2018.

Таким образом, к концу 2020 года к пилотному проекту будут подключены 77 субъектов РФ.