Статьи по теме «архив»
Уничтожьте эти документы в январе 2023 года
Документы по расчету зарплаты, созданные в 2017 году, можно больше не хранить и удалить из архива уже в январе 2023 года, потому что прошло пять лет.
Бухгалтерам расскажут про отчетные документы, которые нужно отправить в архив в 2023 году. И как правильно уничтожить старые
Хотите узнать о главных ошибках, которые кадровики и бухгалтеры совершали при ведении архивов в 2022 году? Собственник архивной компании расскажет, как не тратить много времени на архивацию, но выполнять требования закона.
Как сдать документы в госархив. Все этапы и альтернативы
Рассказываем, как сдать документы на хранение в государственный архив при ликвидации, банкротстве или по иным причинам. И есть ли этому разумные альтернативы.
Сколько хранится документация по охране труда
Объясняем, какие есть нормы в законе и как их не нарушить.
Госархивы по запросу ПФР будут передавать данные для начисления пенсий
Пенсионный фонд будет через систему ЕГИССО запрашивать из государственных и муниципальных архивов недостающую информацию для начисления людям пенсий.
Почему организации оцифровывают кадры: риски штрафов, новая отчетность в 2022 году, электронные архивы
Кадровики и бухгалтеры сдают в 2022 году новую отчетность по сотрудникам. Организации и ИП уделяют особое внимание кадрам — штрафы за нарушения высокие, а льготы и субсидии дают только тем, у кого учет «белый». При этом доля электронных документов в кадрах неуклонно растет. Как оптимизировать работу с документами без лишней нагрузки на бюджет бизнеса?
Бумажные документы можно будет перевести в электронный вид и через год выкинуть
Готовится закон о конвертации бумажных документов в электронный формат, что сократит затраты бизнеса на хранение. Но бизнес считает, что этот проект неидеален.
📚 Нужно ли сдавать документы в архив, если компанию принудительно ликвидировала налоговая?
Кто должен сдавать документы в архив, и за чей счет он должен это делать, если компанию принудительно исключили из ЕГРЮЛ налоговики?
😱 Бухгалтерия и Тайная комната
Спросите у любого сотрудника компании: «Что делает бухгалтерия?» ТОП ответов: «считает зарплату, оплачивает счета и …пьёт чай» 😐 А ещё прячется в Тайной комнате до самого вечера\ночи\на несколько дней. Хотите я, как бухгалтер, расскажу вам...
Любовь к кредитам
Наш финансовый директор очень любит брать кредиты. Не для себя, нет. Для любимых компаний. Да ещё и запросы отправляет в несколько банков сразу – чтобы уж наверняка. Ни налоговая, ни аудиторы...
5 принципов работы с 1С, которые сберегут вам немало мотков нервов
Если вы ни разу не проклинали тот день, когда сели «за баранку этого пылесоса», значит, вы никогда не работали с 1С. Сбои, глюки, потерянные данные, кривые обновления – знакомая до зубовного скрежета история. Но, давайте будем предельно откровенны, далеко не всегда в причине проклятий виновата программа. Иногда мы и сами пренебрегаем прописными истинами и находим приключений на свои прекрасные головы. Да, многих проблем можно избежать, если соблюдать простые принципы работы с 1С.
Прививка от претензий налоговиков: как хранить документы вне офиса
Хаос в хранении документов всегда выходит боком. Не верите? Докажем обратное. А заодно расскажем, как раз и навсегда решить проблемы с первичкой и выйти сухими из омута налоговой проверки.
Срок хранения документов в 2021 году
Новые сроки хранения применяются к документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до 18 февраля 2020 года.
Видео допроса: что будет, если неправильно хранить документы
На вас направлена камера и суровый взгляд следователя. На допросе — главбух, секретарша и директор (последним, чтобы подольше поволновался). А он и не волнуется. Почему? Смотрите видео и все узнаете.
Штрафы стали больше: за нарушение правил и сроков хранения документов придется поплатиться
За нарушение правил хранения архивных документов десятикратно выросли штрафы. 26 октября 2020 года вступил в силу Федеральный закон от 15.10.2020 №341-ФЗ, изменивший абзац 2 статья 13.20 КоАП. Штрафовать будут за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов.
Штрафы за уничтожение архивных документов выросли в 10 раз
26 октября вступил в силу федеральный закон от 15.10.2020 № 341-ФЗ, которым ужесточаются санкции за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов.
За нарушение правил хранения архивных документов резко увеличили штрафы
Президент РФ Владимир Путин подписал Федеральный закон от 15.10.2020 № 341-ФЗ, вносящий поправки в статью 13.20 КоАП.
Как избавиться от старых документов: макулатура, камин на даче или шредер?
Пожалуй, в любой организации бывает такое явление, как старые документы. Это могут быть старые первичные документы, выставленные счета, акты, черновики из документов с ошибками, просто рабочие тетради и наброски. список можно продолжать до бесконечности.
Госдуме рекомендуют принять поправки, освобождающие архивы от использования ККТ
Законопроект о поправках, позволяющих государственным и муниципальным архивам, рекомендован к принятию в первом чтении комитетом Госдумы по бюджету и налогам.
Что делать с документами организации при ее ликвидации
Ликвидация организации влечет ее прекращение. Но прекращается она как запись в ЕГРЮЛ. Ее имущество, активы — распродаются и за счет этого покрываются требования кредиторов. Офис, если арендован — возвращается арендодателю, договоры расторгаются. А вот документы — кадровые, бухгалтерские, внутренние — остаются. И просто так сжечь их или сунуть в шредер не получится. Их необходимо передать в архив.
