архив

Минфин выпустил Информационное сообщение № ИС-учет-23 от 26.02.2020, в котором поведал об изменениях в бухгалтерском законодательстве.

В документе в частности упоминается об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета.

Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления, с указанием сроков их хранения.

Новая редакция Перечня заменяет перечень, утвержденный приказом Минкультуры от 25 августа 2010 г. № 558.

Основные новеллы Перечня.

1. Изменены сроки хранения документов по ряду позиций Перечня.

Так, срок хранения документов о недостачах, присвоениях, растратах (позиция 287) увеличен до 10 лет(ранее — 5 лет), о получении заработной платы и других выплат (позиция 295) до 6 лет(ранее — 5 лет), лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. (позиция 296), сокращен до 50 лет(ранее — 75 лет).

2. В Перечне определен срок хранения для ряда новых документов бухгалтерского учета:

а) стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта — 5 лет (позиция 267);

б) консолидированная финансовая отчетность, финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по МСФО: годовая — до ликвидации организации; промежуточная — 5 лет (позиция 275).

Кроме того, в Перечне особо указаны сроки хранения договоров гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физлицами: законченных делопроизводством до 1 января 2003 г. — 75 лет; законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. — 50 лет (позиция 301).

3. Из Перечня исключен ряд позиций, в частности, формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета, заказы на бланки документов учёта и отчетности.

Новая редакция Перечня вступила в силу с 18 февраля 2020 года.

9433 ККТ

В Госдуму внесен законопроект № 905542-7 с поправками в Федеральный закон № 54-ФЗ.

Законопроектом предусматривается освобождение от обязанности применения ККТ при оказании платных услуг физическим и юридическим лицам государственными и муниципальными архивными учреждениями.

Необходимость приобретения контрольно-кассового оборудования, соответствующего программного обеспечения, обслуживание и обязанность его применения приведет к обременению государственных и муниципальных архивов, без того функционирующих в условиях недостаточного уровня финансирования, говорится в пояснительной записке к проекту.

2044 архив

Президент РФ Владимир Путин подписал закон, которым устанавливаются особенности хранения документов по личному составу, отражающих трудовые отношения работника с работодателем.

Федеральный закон № 43-ФЗ от 2 марта 2016 года «О внесении изменений в Федеральный закон Об архивном деле в РФ» опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Законом предусматривается, что срок временного хранения таких документов, созданных до 2003 года, составляет 75 лет, а созданных начиная с 2003 года, – 50 лет.

В пресс-службе Кремля поясняют, что сокращение срока хранения таких документов связано с ведением информационной базы персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования.

С 2012 года функция централизованной печати и рассылки документов, как и многие другие сервисные функции, переданы Федеральной налоговой службой Федеральному  казенному учреждению «Налог-Сервис» ФНС России. Централизация процесса массовой печати и отправки налоговой корреспонденции позволила повысить качество обслуживания налогоплательщиков и осуществлять печать и рассылку корреспонденции по единым стандартам.

Сегодня ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России представляет собой большую разветвленную сеть из 82 филиалов, «покрывающих» всю страну и осуществляет функции  по регистрации, обработке,  переводу документов в цифровой вид, массовой печати документов, а также управлению архивами и др.

1 июля в г. Семикаракорске состоялось торжественное открытие Централизованного архива налоговой службы в Ростовской области, который является подразделением ростовского филиала ФКУ «Налог-сервис» ФНС России. В мероприятии приняли участие директор ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России Р.В. Филимошин, заместитель директора ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России Р.Ю. Фролов, и.о. руководителя УФНС России по Ростовской области В.Г. Шелепов, директор филиала ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России в Ростовской области Р.Ю. Сергиенко.

Задача нового архива заключается в рациональном размещении документов, подлежащих дальнейшему хранению, которое обеспечит не только их физическую сохранность, но и создаст оптимальные условия для  дальнейшего использования. Для выполнения этой задачи в Централизованный архив будут поступать документы из всех налоговых органов Ростовской  области для дальнейшего архивного хранения. При создании архива учтены самые современные технологические требования, обеспечивающие защиту документов от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих их утрату.

Созданный архив рассчитан более чем на 26,5 млн бумажных листов. Кроме того, сканированные образы всех поступивших в архив документов будут размещаться в электронном хранилище, что позволит  при необходимости оперативно предоставлять требуемые документы налоговым органам.

Министерство обороны России рассекретило исторические документы, раскрывающие деятельность украинских националистических организаций на западе Украины в годы Великой Отечественной войны.

Документы, подготовленные Центральным архивом Минобороны РФ, опубликованы на сайте ведомства. Ранее эти документы были доступны только узкому кругу специалистов. Среди них - донесения, пояснительные записки и спецсообщения должностных лиц Красной Армии и лидеров украинского партизанского движения.

Рассекреченные материалы содержат «документальные свидетельства зарождения и развития националистического движения на Украине, его партнерства с нацистами, участия националистов в вооруженных формированиях, тактики ведения ими вооруженной борьбы с Красной Армией и проведения репрессий против мирного населения», уточняется в сообщении Минобороны РФ.

116 ЭЛАР

Муниципальные архивы Красноярского края оснащены оборудованием для оцифровки архивных фондов.

Поставка четырех комплексов сканирования была осуществлена в рамках региональной целевой программы «Развитие архивного дела в Красноярском крае» 2013-2015 годы. С помощью нового оборудования специалисты архивов будут самостоятельно оцифровывать документы. Это позволит существенно оптимизировать деятельность учреждений, гарантировать сохранность документов, а также повысить эффективность работы по исполнению запросов граждан и организаций, сообщает компания «Элар».

В Ямало-Ненецком автономном округе продолжаются работы по развитию единой информационно-поисковой системы электронного архива.

Корпорация ЭЛАР поставила пять комплексов планетарного сканирования в архивные отделы администраций муниципальных районов региона, говорится в пресс-релизе. ЭЛАР оснастила архивные отделы администраций Красноселькупского, Пуровского, Тазовского, Шурышкарского и Ямальского районов Ямало-Ненецкого АО планетарными сканерами Элар ПланСкан серии «С». Оборудование будет использоваться для создания электронного фонда пользования и включения муниципальных архивов ЯНАО в контур единой информационно-поисковой системы региона.

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и корпорация ЭЛАР заключили соглашение о сотрудничестве.

Стороны договорились осуществлять научно-техническое партнерство в целях информационного и технологического прогресса общества и государства, более широкого внедрения современных разработок в практику архивного дела и управления документами.

По словам директора ВНИИДАД Михаила Ларина, сотрудничеству института и корпорации ЭЛАР примерно столько же лет, сколько и Международной конференции, но соглашение позволит вывести партнёрство на новый, более продуктивный, этап развития, говорится на сайте ЭЛАР.

В Якутии ведутся работы по созданию информационного ресурса Управления ЗАГС и Национального архива. Государственной программой «Развитие информационного общества Республики Саха (Якутия) на 2012-2016 годы» предусмотрено создание цифрового контента органов исполнительной власти и учреждений региона.

Корпорация ЭЛАР победила в открытом конкурсе на проведение работ по переводу в электронный вид документов Управления ЗАГС и Национального архива республики. ЭЛАР осуществит перевод в электронный вид 334 500 записей актов гражданского состояния. Специальная технология обработки актов, которую применяют квалифицированные специалисты корпорации ЭЛАР, позволит обеспечить достоверность сведений, внесённых в информационную систему ЗАГС.

177 ЭЛАР

В двух конкурсах Федерального архивного агентства на оцифровку архивных описей и документов региональных государственных архивов победила корпорация «Элар», говорится в ее пресс-релизе.

В результате победы в первом конкурсе корпорация переведёт в формат электронных баз данных описи государственных архивов Республики Коми, Республики Мордовия, Алтайского края, Псковской области и проиндексирует электронные образы фондов архива Ханты-Мансийского автономного округа — Югры.

По итогам второго конкурса «Элар» выполнит оцифровку документов государственных архивов Республики Северная Осетия — Алания, Воронежской и Нижегородской областей и Государственного исторического архива Чувашской Республики. В настоящее время работы по переводу описей и документов в электронный вид идут в девяти регионах России.

70 Twitter

Сервис микроблогов Twitter года обзавелся функцией архивирования пользовательских сообщений.

Пока, правда, новая возможность доступна не всем пользователям, функция внедряется постепенно. Twitter помнит все: сообщается, что загрузить в одном архиве можно все твиты, начиная с самых первых, написанных еще в 2006 году. Опция загрузки сообщений скрывается в меню настроек веб-клиента сервиса.

Пользователям предлагают скачать zip-архив, содержимое которого можно посмотреть в браузере, передает The Verge. Твиты упорядочены по годам и месяцам, также можно воспользоваться поиском.

Минздравсоцразвития представил проект ведомственного приказа, дополняющего Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.

Текст проекта представлен на сайте министерства.

Документ утверждает раздел «Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов».

Данный раздел ЕКС предназначен для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления работниками этой сферы и содержит специфичные по задачам и определяющим направлениям деятельности квалификационные характеристики должностей работников архивов и лабораторий.

«Сбербанк России» открыл на территории логистического парка «Томилино» (Московская область) первый в России автоматизированный архивно-логистический центр, предназначенный для централизованного хранения, использования и уничтожения документов Центрального аппарата банка и его подразделений на территории Москвы, Московской и близлежащих областей.

Теперь весь имеющийся объем архивных дел этих территорий будет располагаться на площади в 15 тыс. кв.м. По данным «Сбербанка», на сегодняшний день документы хранятся по 144 адресам, площадь которых превышает 46 тыс. кв.м.

Таким образом, емкость хранения документов, с учетом ежегодного прироста, увеличится более чем в 4 раза. Как ожидается, в результате создания центра время, которое банк тратит на работу с архивными документами, существенно сократится. Инвестиции в проект составили порядка 1,5 млрд руб. Экономический эффект от внедрения единого автоматизированного архивохранилища, по оценкам специалистов «Сбербанка», в течение 3,5 лет составит 1,7 млрд руб.

Система хранения и транспортировки коробов с документами к рабочим местам операторов полностью автоматизирована: доставку коробов обеспечивают роботы. В здании внедрена инновационная система предотвращения возгораний: здание герметизируется, и в зоне хранения создается атмосфера с пониженным до 15% содержанием кислорода. В такой атмосфере невозможно горение картона и бумаги.