1640 архив

26 октября вступил в силу федеральный закон от 15.10.2020 № 341-ФЗ, которым ужесточаются санкции за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов.

До вступления в силу нового закона, штрафы составляли: для граждан — от 100 до 300 рублей, для должностных лиц — от 300 до 500 рублей.

С 26 октября штрафы составят: для граждан — от 1 000 до 3 000 рублей, для должностных лиц — от 3 000 до 5 000 рублей, для компаний— от 5 000 до 10 000 рублей.

2237 архив

Президент РФ Владимир Путин подписал Федеральный закон от 15.10.2020 № 341-ФЗ, вносящий поправки в статью 13.20 КоАП.

Этими поправками увеличена в 10 раз сумма штрафов за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов.

До вступления в силу нового закона, штрафы составляли: для граждан — от 100 до 300 рублей, для должностных лиц — от 300 до 500 рублей.

После вступления в силу: для граждан — от 1 000 до 3 000 рублей, для должностных лиц — от 3 000 до 5 000 рублей, для компаний— от 5 000 до 10 000 рублей.

В силу поправки вступят через 10 дней.

Повышение штрафов вряд ли поспособствует улучшению ситуации с хранением архивов в коммерческих организациях. Проверять их просто некому.

Законопроект о поправках, позволяющих государственным и муниципальным архивам, рекомендован к принятию в первом чтении комитетом Госдумы по бюджету и налогам.

«Необходимость приобретения контрольно-кассового оборудования, соответствующего программного обеспечения, обслуживание и обязанность его применения приведет к обременению государственных и муниципальных архивов, без того функционирующих в условиях недостаточного уровня финансирования», — говорится в пояснительной записке.

«Законопроектом предлагается освободить государственные и муниципальные архивы от обязанности применять контрольно-кассовую технику при оказании платных услуг населению, связанных с архивным делом, перечень которых утверждается правительством РФ. Законопроект направлен на минимизацию стоимости социально значимых услуг, оказываемых государственными и муниципальными архивами, и учитывает особенности осуществления деятельности таких архивов, которая не предполагает извлечение прибыли», — указывают авторы документа.

Правительство этот проект закона также одобрило.

Законопроект № 905542-7.

Минфин выпустил Информационное сообщение № ИС-учет-23 от 26.02.2020, в котором поведал об изменениях в бухгалтерском законодательстве.

В документе в частности упоминается об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета.

Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления, с указанием сроков их хранения.

Новая редакция Перечня заменяет перечень, утвержденный приказом Минкультуры от 25 августа 2010 г. № 558.

Основные новеллы Перечня.

1. Изменены сроки хранения документов по ряду позиций Перечня.

Так, срок хранения документов о недостачах, присвоениях, растратах (позиция 287) увеличен до 10 лет(ранее — 5 лет), о получении заработной платы и других выплат (позиция 295) до 6 лет(ранее — 5 лет), лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. (позиция 296), сокращен до 50 лет(ранее — 75 лет).

2. В Перечне определен срок хранения для ряда новых документов бухгалтерского учета:

а) стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта — 5 лет (позиция 267);

б) консолидированная финансовая отчетность, финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по МСФО: годовая — до ликвидации организации; промежуточная — 5 лет (позиция 275).

Кроме того, в Перечне особо указаны сроки хранения договоров гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физлицами: законченных делопроизводством до 1 января 2003 г. — 75 лет; законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. — 50 лет (позиция 301).

3. Из Перечня исключен ряд позиций, в частности, формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета, заказы на бланки документов учёта и отчетности.

Новая редакция Перечня вступила в силу с 18 февраля 2020 года.

9443 ККТ

В Госдуму внесен законопроект № 905542-7 с поправками в Федеральный закон № 54-ФЗ.

Законопроектом предусматривается освобождение от обязанности применения ККТ при оказании платных услуг физическим и юридическим лицам государственными и муниципальными архивными учреждениями.

Необходимость приобретения контрольно-кассового оборудования, соответствующего программного обеспечения, обслуживание и обязанность его применения приведет к обременению государственных и муниципальных архивов, без того функционирующих в условиях недостаточного уровня финансирования, говорится в пояснительной записке к проекту.

2044 архив

Президент РФ Владимир Путин подписал закон, которым устанавливаются особенности хранения документов по личному составу, отражающих трудовые отношения работника с работодателем.

Федеральный закон № 43-ФЗ от 2 марта 2016 года «О внесении изменений в Федеральный закон Об архивном деле в РФ» опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Законом предусматривается, что срок временного хранения таких документов, созданных до 2003 года, составляет 75 лет, а созданных начиная с 2003 года, – 50 лет.

В пресс-службе Кремля поясняют, что сокращение срока хранения таких документов связано с ведением информационной базы персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования.