ИНН

Начиная с 28 марта 2016 года вступили в действие новые правила заполнения платежных документов. Так, для плательщиков - физических лиц при отсутствии уникального идентификатора начисления (УИН) указание значения ИНН в распоряжении о переводе денежных средств является обязательным.

Между тем отсутствие ИНН в платежном документе при наличии УИН не дает основания для отказа кредитными организациями в приеме к исполнению платежного документа, пояснила ФНС в своем письме № ЗН-3-1/2224@ от 18.05.2016.

Налоговики также отметили, что для осуществления уплаты госпошлины по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, следует сформировать платежный документ с помощью сервисов, размещенных на сайте ФНС России. В этом случае индекс документа (УИН) присваивается автоматически.

Отсутствие в  2-НДФЛ не мешает прохождению форматно-логического контроля и приему справки. Об этом еще раз напомнила ФНС РФ в письме № БС-3-11/2338@ от 24.05.2016 г.

С целью обеспечения полноты и достоверности данных, а также исключения приема от налогового агента справок с заведомо недостоверными данными ФНС установила дополнительные правила форматно-логического контроля за содержанием реквизитов в отношении физического лица - получателя доходов, в том числе проверку на наличие обязательности заполнения поля "ИНН в Российской Федерации" при реквизите "Гражданство (код страны)", равном "643".

Результатом данного контроля является формирование "Протокола приема сведений о доходах физических лиц" с типом сообщения налоговому агенту вида "Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России". При этом сведения о доходах физических лиц (при отсутствии иных нарушений форматно-логического контроля) считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему.

1569 НК РФ

Представление в налоговый орган сведений о доходах физических лиц без указания ИНН физических лиц по уволенным сотрудникам, прошедших форматный контроль, не образует состава правонарушения, установленного статьей 126.1 Налогового кодекса. Об этом сообщил Минфин РФ в письме № 03-04-06/22209 от 18.04.2016г.

28099 2-НДФЛ
1145 2-НДФЛ

Налоговая инспекция примет справку 2-НДФЛ, в которой не указан ИНН физического лица, если нет других нарушений форматно-логического контроля. Об этом еще раз напомнила ФНС в письме от 12.02.2016 № БС-4-11/2303@.

В этом же письме чиновники сообщили, что внесение некорректного ИНН (присвоенного иному физическому лицу) признается налоговым правонарушением, ответственность за которое предусмотрена статьей 126.1 НК РФ.

Напомним, что статья 126.1 НК РФ появилась в НК РФ с 1 января этого года. Она предусматривает ответственность налогового агента за представление в налоговую инспекцию документов с недостоверной информацией. В этом случае взыскивается штраф в размере 500 руб. за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.

Вместе с тем, если налоговый агент самостоятельно выявит ошибки и представит уточненные документы до того, как их обнаружит ИФНС, то штрафа можно избежать.

1123 2-НДФЛ

ФНС РФ в своем письме № БС-4-11/1068@ от 27.01.2016 уточняет необходимость  указания ИНН физлица при заполнении формы 2-НДФЛ, представляемой налоговым агентом.

Ведомство напоминает, что согласно порядку заполнения данной формы, в поле «ИНН в РФ» указывается идентификационный номер налогоплательщика - физического лица, подтверждающий его постановку на учет в налоговом органе РФ. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.

При этом в целях исключения приема Справок с заведомо недостоверными данными ФНС установила дополнительные правила форматно-логического контроля, в том числе проверку на наличие обязательности заполнения поля ИНН.

Результатом данного контроля является формирование «Протокола приема сведений о доходах физических лиц» с типом сообщения налоговому агенту вида «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». При этом сведения о доходах физических лиц (при отсутствии иных нарушений) считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему.

Напомним, ФНС РФ своим письмом № 11-2-06/0733 от 23.11.2015, в котором сообщила об обязательном контроле корректности ИНН работников в справках 2-НФДЛ, привела в замешательство всю бизнес-среду. Позднее появилась информация, что требование об обязательности ИНН отозвано.

В ближайшую отчетную кампанию справки 2-НДФЛ можно отправлять без указания ИНН. Об этом рассказывают эксперты компании "СКБ Контур".

Напомним, ФНС РФ своим письмом № 11-2-06/0733 от 23.11.2015, в котором сообщила об обязательном контроле корректности ИНН работников в справках 2-НФДЛ, привела в замешательство всю бизнес-среду.

«Если бы ФНС сохранила требование об обязательности ИНН в силе, то большая часть компаний наверняка сорвала бы сроки сдачи отчетности. Суммы санкций были бы впечатляющими – ст. 126 НК РФ предусматривает штраф 200 руб. за каждый не в срок поданный документ. Эксперты СКБ Контур обратились в ФНС, привели свои аргументы. К чести службы, доводы были услышаны и приняты. Контроль ИНН снят, о чем ФНС уведомила операторов», - отмечают эксперты.

Подробней  о том, почему налоговики решили пойти навстречу отчитывающимся, читайте в статье «ФНС опомнилась: справки 2-НДФЛ примут и без ИНН».

522 ИНН

Учет физлиц в налоговых органах с использованием ИНН не нарушает права человека и гражданина. Об этом заявил Минфин РФ в письме № 03-02-08/75666 от 23.12.2015.

В письме отмечается, что ИНН не является информацией, входящей в перечень персональных данных. При постановке на учет в налоговых органах в состав сведений о физлицах включаются также их персональные данные: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; адрес места жительства; данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность налогоплательщика; данные о гражданстве.

При этом указание ИНН налоговыми органами в направляемых документах налогоплательщику не предусматривает замену имени человека номером.

Кроме того, согласно нормам статьи 84 НК РФ, физлица, не являющиеся ИП, вправе не указывать ИНН в представляемых в налоговые органы декларациях, заявлениях или иных документах, указывая при этом свои персональные данные.

В тоже время ранее ФНС предупредила, что при приеме справок о доходах по форме 2-НДФЛ налоговики будут проверять обязательность указания ИНН физических лиц.

С этого года введены штрафы на налоговых агентов за представление справки о доходах по форме 2-НДФЛ с ошибочными сведениями (ст. 126.1 НК РФ). Штраф составит 500 руб. за каждый документ.

В связи с этим ФНС в письме от 17 декабря 2015 г. № БС-4-11/22148@ рекомендует компаниям проверить персональные данные работников и иных физлиц, в отношении которых они будут выступать налоговыми агентами. Это касается, например, ИНН.

В письме указывается, как можно проверить идентификационные номера сотрудников. Для этого следует зайти на сайт ФНС России www.nalog.ru и воспользоваться сервисом «Узнай свой ИНН».

Напомним, накануне стало известно, что при приеме справок о доходах по форме 2-НДФЛ налоговики будут проверять обязательность указания ИНН физических лиц.