Как компенсировать расходы командированному, если билет на проезд покупал другой сотрудник

Когда сотрудника направляют в командировку, ему необходимо возместить расходы, которые могут быть связаны с поездкой. Это закреплено в статье 167 ТК. Но как быть, если билет в такую поездку покупал другой сотрудник? Разъяснил Минфин в своем письме от 18.09.2023 № 02-07-10/88879.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Смена сроков выплаты зарплаты, прошлогодние отпуска, новая справка о заработке: топ-4 разъяснения Минфина, Минтруда и Роструда для бухгалтера 2023

Подготовили для вас обзор важных разъяснений, которые выпустили ведомства осенью 2023 года.

Смена сроков выплаты зарплаты, прошлогодние отпуска, новая справка о заработке: топ-4 разъяснения Минфина, Минтруда и Роструда для бухгалтера 2023

Арбитражный суд Поволжского округа: Постановление № Ф06-3469/2023 от 21.06.2023

НДФЛ

🚕✈ Поездка командированного сотрудника на такси до аэропорта не облагается НДФЛ

Оплата работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, не включается в доход сотрудника для НДФЛ.

1
736
Налог на прибыль

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/2763 от 17.01.2023

НДФЛ

Минфин РФ: Письмо № 03-04-07/125960 от 22.12.2022

Трудовое право

Работодатель обязательно будет оплачивать дорогу вахтовиков до места работы

Норму о том, что работодатель должен бесплатно доставлять сотрудников-вахтовиков от места сбора до места работы, внесли в ТК. Сейчас она прописана в нормативке времен СССР.

НДФЛ

Минфин РФ: Письмо № 03-04-06/31273 от 26.04.2019

Страховые взносы и ПСН

Минфин РФ: Письмо № 03-04-06/73842 от 24.08.2020

НДФЛ

Минфин РФ: Письмо № 03-04-06/84695 от 28.09.2020

НДФЛ

Минфин РФ: Письмо № 03-04-05/20477 от 17.03.2022

Служебная записка на командировку: зачем нужна и как ее составить

Для оформления командировки руководителю достаточно выпустить приказ и ознакомить с ним работника. А сотрудник после возвращения составляет и передает в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами. Кроме того, внутренним документооборотом могут быть предусмотрены и другие документы — заявления, распоряжения и т.д. Но в некоторых случаях работодателю понадобится один особый — служебная записка. О ней и расскажем сегодня. Также вы сможете скачать готовый образец.

Служебная записка на командировку: зачем нужна и как ее составить

Что Минфин опять придумал про НДФЛ

Вы периодически сталкиваетесь и будете сталкиваться с тем, что некоторые сотрудники Минфина придумывают какие-то свои интересные правила, которые и близко не соответствуют Налоговому кодексу. А потом в конце они пишут, что их письменные пояснения имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют пользоваться нормами законодательства, отличающимися от трактовки, изложенной в настоящем письме.

809
Подотчет, командировки

ФНС РФ: Письмо № СД-4-3/5943 от 29.04.2021

НДФЛ

Проезд сотрудников до работы на такси облагается НДФЛ

Сотрудники добираются из дома до работы на такси или арендованных автомобилях. Все это оплачивает работодатель. Как учитывать такие траты в целях НДФЛ работника и налога на прибыль работодателя разъяснил Минфин.

782
НДФЛ

Минфин РФ: Письмо № 03-04-06/96911 от 06.11.2020

Подотчет, командировки

Минфин РФ: Письмо № 03-04-06/1546 от 17.01.2017

Налог на прибыль

Расходы на доставку сотрудников до места работы можно учесть при расчете налога на прибыль

Согласно пункту 26 статьи 270 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций не учитываются расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования

842
Экономика России

Регионы отменяют транспортные льготы для студентов и учащихся

Региональные власти начали отменять льготы на проезд в общественном транспорте для студентов и учащихся.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
448
Подотчет, командировки

Командировка работника: как подтвердить расходы на проезд без рисков для компании

Расходы проезд работника к месту командировки и обратно уменьшают базу по налогу на прибыль не зависимо от того, каким видом общественного транспорта воспользовался сотрудник. При этом важно надлежащим образом документально подтвердить расходы.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»