Подотчет, командировки
Покупка валюты в загранкомандировке пойдет в расходы по курсу, который указан в справке. Если нет справки, то по курсу ЦБ
Расходы на загранкомандировки пересчитывают в рубли по курсу на день утверждения авансового отчета. Такая норма заложена в ПБУ 3/2006. Но если сотрудник в другой стране купил валюту и у него есть справка, то из нее и берут курс для целей НУ.
Минфин РФ: Письмо № 07-01-09/81220 от 19.08.2022
Как правильно учесть командировочные расходы для целей налогообложения
При направлении сотрудников в командировку покупкой билетов, бронированием гостиницы может заниматься как администрация компании, так и сами сотрудники. Возникает много вопросов: каких лимитов придерживаться, чтобы расходы сотруднику были полностью возмещены и признаны для целей налогообложения, какими внутренними локальными актами можно воспользоваться.
Учет расчетов с подотчетными лицами
Сотрудники компании получают под отчет денежные средства для покупки товаров, оплаты оказанных услуг и выполненных работ. Как организовать расчеты с подотчетными лицами, каким образом учитывать такие расчеты в бухгалтерском учете, изложим далее в нашей статье.
Сотрудник потерял посадочный талон. Чем его можно заменить?
Для отчетности после командировки нужна маршрутная квитанция и посадочный талон для подтверждения расходов об авиаперелете. Квитанция обычно приходит на электронную почту — с ней проблем нет. А вот посадочные талоны работники часто теряют — в поездке голова занята задачами, а не обязательствами перед бухгалтерией.
Оптимизация командировок. Электронные документы и онлайн-сервисы в помощь бизнесу и бухгалтеру
Если служебные поездки сотрудников носят регулярный характер, руководству пора задуматься об автоматизации процессов. Это значительно сэкономит не только деньги, но и откроет новые возможности, например, бухгалтеру не придется вручную вносить авансовые отчеты в 1С. Объясняем, как организовывать командировки онлайн и оформлять документы в электронном виде.
Выплата суточных по России и за границей. Что надо знать бухгалтеру
С одной стороны частным работодателям предоставлен полный карт-бланш в вопросе величины суточных, с другой — в налоговом учете эти расходы нормированы. Но это не значит, что нужно балансировать на грани.
В чем разница между разъездной работой и командировкой?
Разъездной характер работы и командировки — это принципиально разные служебные поездки. Они отличаются оформлением сотрудников, документооборотом и возмещением затрат. Рассмотрим основные различия и особенности учета этих видов поездок.
Командировка под контролем: чек-лист важных документов для бухгалтера и сотрудников
В каждой компании свои правила и требования к пакету документов для деловых поездок. Эксперты по командировкам считают, что чем больше у вас письменных доказательств о расходах, тем спокойнее бухгалтеру на встречах с налоговой.
Пять историй, как компании упростили бухучет и начали экономить на командировках
Сотрудники пяти компаний из разных сфер — энергетика, строительство, медиа, медицина и IT — поделились спецификой организации командировок в своих отраслях. Они рассказали, как отличались процессы до и после подключения Smartway и как удалось упростить отчетность деловых поездок.
Суточные при однодневных командировках в 2022 году
В некоторых случаях возникает необходимость оформления командировки одним днем. В ст. 166 ТК РФ не указаны минимальные или максимальные сроки служебной поездки.
Командировку в ЛНР и ДНР надо оплачивать в двойном размере
Если сотрудник компании отправляется в служебную командировку в ЛНР или ДНР, то средняя зарплата выплачивается в рублях в двукратном размере.
Служебное задание защитит расходы перед ФНС и станет доказательством в суде
Служебное задание для командировки в 2022 году оформлять не нужно. Обязательно оно, если это предусмотрено локальным нормативным актом у конкретного работодателя. Действительно ли без этого документа можно обойтись или он все-таки пригодится? Разберемся, когда служебное задание спасет организацию от претензий ФНС и проигрыша в суде.
Командировки без переплат: как учитывать и контролировать расходы компании?
Что нужно знать, чтобы грамотно выстраивать финансовые процессы внутри компании? Как находить верные решения в быстро меняющихся условиях рынка деловых поездок? А главное — как тратить минимальное количество человеческих, временных и денежных ресурсов при организации командировок?
Как бухгалтеру оформить авансовые отчеты в 2022 году без ошибок
Авансовым отчетом называют документ, подтверждающий расходование выданных работнику средств, потраченных им на нужды предприятия (или ИП).
Восемь проблем бухучета командировок и способы их решения
Командировки — боль для бухгалтера: сотрудники теряют посадочные талоны, поставщики не присылают вовремя закрывающие документы, если командировок много, легко запутаться и допустить ошибку. Разобрали возможные проблемы учета деловых поездок и нашли решения к каждому.
Невозвращенный подотчет: что важно знать бухгалтеру
Подотчетное лицо обязано в срок, установленный организацией, предъявить в бухгалтерию авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Разберемся, что делать, если работник не отчитался и не вернул деньги.
🚉🍲 Командированный сотрудник может пообедать в поезде без НДФЛ и взносов
Со всех лишних расходов в командировке налоговики хотят получить НДФЛ и страховые взносы. Но можно пошиковать и без налогов. Если питание в поезде «вшито» в билет, то налогов не будет.
Обзор онлайн-сервиса для командировок. Упрощаем оформление и хранение документов
Когда нужно отправить сотрудника в командировку или провести корпоративный выезд, компании обращаются в тревел-агентства, где подбирают билеты и бронируют отели. Но быстрее, проще и дешевле можно это делать через сервисы для организации командировок. Бухгалтеры точно найдут в них большие преимущества. Расскажем о сервисе на примере OneTwoTrip for Business.
Оплата расходов будущих периодов подотчетным лицом в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
Разберем алгоритм действий бухгалтера в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0, если различные виды расходов будущих периодов были оплачены подотчетным лицом.
