Статьи по теме «подотчет»
Оплатили с бизнес-карты? Теперь у налоговой могут возникнуть вопросы
Компании на УСН «доходы» стали чаще получать требования подтвердить траты по бизнес-картам. Разбираем, почему инспекция интересуется расходами, чем поможет выписка и что делать, если чек не сохранился.
ФНС проверяет траты по бизнес-картам у УСН «доходы»: как ответить на требование и не заплатить за чужой кофе с взносами
В 2026 году инспекции начали массово запрашивать у компаний на УСН с объектом «доходы» документы, подтверждающие безналичные расходы, — прежде всего по операциям с корпоративными (бизнес-) картами.
Заем, подотчет или компенсация. Почему популярные способы обналички все чаще терпят фиаско и приводят к огромным доначислениям налогов, вплоть до уголовки
Самая опасная и дорогая ошибка собственника — считать, что название платежа и формальные документы защитят и его от налогов. Заем, компенсация, подотчет, возврат средств сами по себе ничего не решают, если по факту деньги ушли из компании в личное распоряжение директора и обратно возвращаться не собираются.
Как оформить выдачу денег под отчет
Рассказываем, как выдать деньги под отчет и какими документами оформить выдачу денежных средств.
«Чек завтра донесу»: как главбух лично ответила перед судом за авансовый отчет «из будущего»
Сотрудник принес отчет без чека: «Подпишите, мы же свои». Главбух поверила и провела расход раньше даты чека. Итог: личное дело у суда и административное наказание. Разбираем, почему «честное слово» не работает и как защититься по Закону № 402-ФЗ, чтобы не платить штрафы.
Как отчитываться по расходам на корпоративной карте
Разбираемся, как правильно отчитаться по расходам по корпоративной карте.
Чек-лист перед командировкой: что проверить с телефоном, связью и документами
Разряженный телефон на регистрации, забытый пароль от рабочей почты и роуминг, который включился только после прилета, — типичные сбои в командировке, которых легко избежать за 15 минут до вылета. Собрали чек-лист: что проверить заранее и как потом провести расходы на связь по авансовому отчету.
Подотчет директору признают налогооблагаемым доходом: авансовые отчеты и ордер на возврат не помогут
Регулярные переводы «под отчет» на карту руководителя выглядят как обычная хозяйственная операция, пока налоговая не сравнит выданные суммы с тем, что реально ушло на нужды компании. Если разрыв большой, разницу переквалифицируют в доход директора, а компании доначисляют НДФЛ, страховые взносы, пени и штраф.
Судебный кейс: Как «подотчетные» миллионы директора обернулись доначислением НДФЛ и взносов. Разбор дела № А29-10856/2025
Регулярное перечисление крупных сумм директору «под отчет» при отсутствии реальных расходов является схемой уклонения от уплаты НДФЛ и страховых взносов.
Сотрудник платил за границей рублевой картой: по какому курсу брать расходы в авансовый отчет
Рублевая карта за границей, рублевый аванс и наличные из обменника: по какому курсу брать расходы загранкомандировки в авансовый отчет, когда нужен курс ЦБ, а когда — выписка банка, и как пересчитывать суточные в валюте.
Электронный чек за онлайн-покупку в авансовом отчете: что проверить, чтобы расход не сняли
Электронный кассовый чек за онлайн-покупку подтверждает расходы наравне с бумажным — если в нем есть нужные реквизиты. Разбираем, что проверить в чеке, чем он отличается от скриншота из банковского приложения и что приложить к авансовому отчету.
Сотрудник оплатил связь в поездке со своей карты: как компенсировать без НДФЛ и взносов
Когда компенсация за связь остается чистой от НДФЛ и взносов, какие документы для этого нужны и почему фиксированная сумма без подтверждения — самый дорогой вариант.
Интернет сотруднику в загранкомандировке: три варианта и как провести расходы
Роуминг, местная сим-карта или eSIM: сколько стоит связь в командировке и какие документы останутся бухгалтерии. С нормами НК РФ и правилами перевода первички на иностранном языке.
Директор заменял зарплату подотчетными суммами: суд поддержал доначисления налоговиков
Налоговики доказали в суде, что директор тратил деньги фирмы на личные нужды.
Снял деньги с корпоративной карты без чеков — налоговая посчитает это вашей зарплатой
Корпоративная карта в кармане директора — не кошелек, а отложенный счет. Пока чеки собираются, а авансовые отчеты сдаются, все тихо. Стоит наличным уйти в никуда — и через пару лет.
Как законно вывести деньги из ООО в 2026 году: зарплата, дивиденды, заем или подотчет
Можно ли собственнику переводить деньги со счета своей компании? Сравниваем четыре законных основания для выплаты, необходимые документы и налоговые риски 2026 года.
Как учитывать расходы по бизнес-карте и упростить работу с подотчетами
Бизнес‑карты избавляют бухгалтера от массы рутинных проблем и упрощают работу с подотчетными деньгами: все операции видны в интернет-банке, а чеки можно получать в электронном виде. Разберем особенности работы с бизнес-картами и покажем, как с Точка Банком можно быстро собирать чеки и не тратить время на вбивание данных в 1С вручную.
Полный порядок оформления средств под отчет: кто может быть подотчетным лицом и какие нужны документы
Средства под отчет могут выдавать не только для командировки. Они могут пригодиться для оплаты товаров, работ или услуг. Рассказываем, как оформить выдачу средств.
Можно ли предоставить директору подотчетные средства для расчета за товары
Организация приобрела товары у физических лиц по закупочным актам. Можно ли рассчитаться за них с помощью подотчетных сумм?
Эксперт объяснила, как учесть расходы на учебу работника при УСН, если деньги выдали ему на руки
Если договор с вузом оформлен на сотрудника, будут проблемы с учетом расходов.
Виталий, разбор полный, добавлю угол, который обычно остаётся за скобками: у неподтверждённого подотчёта есть второй фронт, помимо налогового. Те же суммы всплывают в корпоративном споре: новый участник, а в банкротстве конкурсный управляющий, взыски