служебный автомобиль

На чем отправиться в командировку: сравниваем виды транспорта

Выбор транспорта для деловой поездки важен, ведь то, как сотрудник проведет время в дороге, может повлиять на продуктивность его работы. Добавим сюда скорость перемещения, стоимость проезда и удобство оформления документов для бухгалтерии — и вот уже принятию решения о том, на чем именно поедет работник, стоит уделить чуть больше внимания.

На чем отправиться в командировку: сравниваем виды транспорта

Нужно ли оформлять путевой лист на директора компании. ЭДО на транспорте 

Рассказываем, нужен ли путевой лист на директора организации, как подтвердить расходы на ГСМ, можно ли оформить этот документ сразу на месяц и требуется ли директору предрейсовый медосмотр.

Нужно ли оформлять путевой лист на директора компании. ЭДО на транспорте 
7
Учет расходов

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/2875 от 27.01.2014

Налог на прибыль

ГСМ для служебного авто идет в расходы по налогу на прибыль

Любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода и оформленные документами, учитываются при расчете налога на прибыль. В том числе – расходы на ГСМ для служебного авто.

Налог на прибыль

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/57550 от 21.06.2023

Транспортный налог: какие особенности учесть при расчете платежа за гибридный автомобиль

Организации, имеющие зарегистрированные в соответствии с законодательством транспортные средства, являются плательщиками транспортного налога.

Транспортный налог: какие особенности учесть при расчете платежа за гибридный автомобиль
Налог на прибыль

Расходы на служебное авто учитывают для налога на прибыль, если они подтверждены документально

К прочим расходам (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК) относятся, в том числе, расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта).

Налог на прибыль

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/119807 от 07.12.2022

Первичные документы

Путевой лист-2023: готовимся к электронному формату

Путевой лист — первичный документ для контроля работы транспорта и водителя. С 2021 года «путевку» на машину оформляют, даже если в авто не было ни грузов, ни пассажиров, а ездил только водитель. Пусть даже для собственных нужд организации.

Путевой лист-2023: готовимся к электронному формату
13
Бухгалтерский учет

Как бухгалтеру учитывать зимние шины? Эксперт советует на счете 10, как материалы

Зимние шины не признаются основным средством, так как их используют не более пяти лет. Правильно их учитывать на счете 10, как материалы.

Как бухгалтеру учитывать зимние шины? Эксперт советует на счете 10, как материалы
4
Трудовые отношения

🚗 Работник разбил служебное авто? Удерживаем причиненный ущерб из зарплаты

Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, то причиненный ущерб возмещаем в полном объеме. Если нет – то только в размере среднего месячного заработка.

1
Трудовые отношения

Минтруд РФ: Письмо № 14-2/ООГ-4319 от 13.05.2021

Бухгалтеры

Медосмотр и расходы на бензин при использовании служебного автомобиля гендиром

При использовании служебного автомобиля гендиру не надо проходить медосмотр. А расходы на бензин относятся к расходам на содержание служебного транспорта.

Первичные документы

Как в путевом листе заполнять графы «Вид сообщения» и «Вид перевозок»

У организации есть легковой автомобиль, который используется только для собственных нужд (перевозки сотрудников при выполнении ими служебных обязанностей).

Минфин: НДФЛ не начисляется, если служебный транспорт используется в интересах организации

Постоянно эти проблемы выскакивают... Но тут, как то налоговики, мне кажется, слишком строги, т.к. никто не спорит, документы должны быть, но у нас все-таки презумпция невиновности налогоплательщика, поэтому и тон письма должен быть другим. Например, должна присутствовать фраза "если во время налоговой проверки у налогового органа возникнут достаточные основания полагать, что служебный транспорт используется не по назначению и не в интересах организации".. Как то так, что ли..

Минфин: НДФЛ не начисляется, если служебный транспорт используется в интересах организации
НДФЛ

Как использовать авто фирмы и не попасть на НДФЛ

При использовании сотрудниками организации автомобиля, принадлежащего организации, для служебных поездок у сотрудников не возникает дохода, облагаемого НДФЛ.

НДФЛ

Минфин РФ: Письмо № 03-04-05/80658 от 21.10.2019

Экономика России

Минфин запретит чиновникам iPhone и macbook

Министрам дадут право решать, нужно ли обеспечивать казенными мобильными телефонами и сим-картами начальников отделов структурных подразделений министерств.

Бухгалтерия

Как использовать автомобиль сотрудника в служебных целях

Можно заключить с сотрудником договор аренды с экипажем, договор аренды без экипажа или заключить соглашение о компенсации за использование автотранспорта.

Как использовать автомобиль сотрудника в служебных целях
4
Управление финансами

Купить машину на ООО: плюсы и минусы

Не знаете как забрать свои деньги из ООО? Как насчет нового автомобиля?

Купить машину на ООО: плюсы и минусы