В СЗВ-М не забыли добавить пенсионера?

Если на предприятии есть работающие пенсионеры, работодателю необходимо об этом сообщать в ПФР. Как раз для этого нужна форма СЗВ-М. Предоставляется она в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Работающим пенсионерам пенсия не индексируется. Поэтому, если в отношении работающего пенсионера страхователь не представит форму СЗВ-М или представит её с опозданием, ведомство может потребовать вернуть индексацию, излишне начисленную за время неполучения сведений о таком сотруднике.

Обращаю ваше внимание, что ПФР не будет разбираться в причинах отсутствия пенсионера в СЗВ-М, уволили вы его или просто забыли включить в отчёт. Фонд однозначно воспримет это как увольнение и проиндексирует пенсию работнику.

Получается, что ПФР вправе требовать взыскание с работодателя, если потом выяснится, что пенсионер в этот период работал. Первым делом сотрудники ведомства пришлют вам претензию и попросят возместить ущерб в добровольном порядке. Если от вас поступит отказ, то на вас будет подан иск в суд.

Хочу отметить, что в судебной практике по таким делам нет однозначного мнения.

Довольно часто ПФР удаётся доказать, что выплата пенсионеру пенсии в повышенном размере произошла из-за не вовремя предоставленного отчёта СЗВ-М. Получается, что есть основания полагать, что ущерб «по карману» Фонда нанесён именно страхователем.

К такому мнению пришли судьи Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда в постановлении от 10.03.2020 № 19АП-8604/19. Организации пришлось возместить в районе 270 тысяч рублей фонду, так как возникла переплата по сумме пенсий двум работающим пенсионерам.

Судьи Арбитражного суда Волго-Вятского округа тоже приняли сторону ведомства в Постановлении от 15.12.2020 № Ф01-14305/20. Они обязали предприятие возместить ПФР излишне выплаченную одному из сотрудников пенсию за полтора года. А всё произошло по элементарной причине — забыли добавить в отчёт. В форме СЗВ-М за август 2017 года работающего пенсионера не указали.

Корректирующие сведения с учётом этого сотрудника страхователь подал только в феврале 2019 года. Получается, что весь этот период работающий пенсионер получал проиндексированную пенсию. Но есть нюанс, ведь с сентября 2017 года страхователь ежемесячно подавал СЗВ-М и указывал в отчёте этого сотрудника. Но суд не принял это во внимание, пояснив, что на момент принятия решения об индексации ПФР не обладал исходными или дополнительными сведениями именно за спорный период — август 2017 года.

Но есть и другое мнение. На мой взгляд более правильное. Целый ряд окружных судов совсем недавно пришёл к противоположному выводу.

В частности, судьи пришли к выводу, что в случае, если страхователь не указал работающего пенсионера в СЗВ-М в одном месяце, а в последующих отчётах его включил, то можно говорить об ущербе фонду только за тот месяц, когда по нему не была подана информация в ведомство. ПФР на основании сведений за следующий месяц имел возможность принять решение о прекращении выплаты проиндексированной пенсии.

Хочу обратить внимание, что если Фонд не принял во внимание сведения за предыдущий и последующие периоды о наличии трудовых отношений с работающим пенсионером, не провел никакую дополнительную проверку до принятия решения об индексации пенсии, обосновав его только фактом не вовремя представленного отчёта СЗВ-М за конкретный месяц, то это вина Фонда. Взыскивать ущерб со страхователя в этом случае безосновательно.

К такому же мнению пришёл и Верховный Суд РФ, отказывая определением от 12.12.2019 № 304-ЭС19-22400 в пересмотре решений нижестоящих судов.

Судьи Седьмого арбитражного апелляционного суда в постановлении от 11.03.2020 № 07АП-966/20 указали, что брать за основу принятия решения об индексации пенсии только факт непредставления сведений о таком пенсионере по форме СЗВ-М нельзя. Ведомство обязано уточнить факт трудовых отношений или их прекращение с работающими пенсионерами на основании совокупных сведений персонифицированного учёта.

А вот ещё интересный случай рассмотрен окружным судом Уральского округа в постановлении от 21.04.2020 № Ф09-1862/20. Судьи отказали ПФР во взыскании ущерба с организации по причине бездействия самого Фонда. Как выяснилось, организация подала в установленный срок сведения СЗВ-М, но неверно указала страховой номер одного работающего пенсионера. ПФР, получив сведения с явным несоответствием, не известил страхователя об обнаруженной ошибке, а приравнял эти сведения на пенсионера к непредставленным и проиндексировал пенсию. Суд возложил вину за излишне выплаченные средства на сам Фонд.

Подведём итоги

Несколько советов вам. Как только вы обнаружили «потеряшек-пенсионеров», срочно включайте их в отчёт СЗВ-М с типом формы «доп» и отправляйте его в ПФР. Если вы успеете до обнаружения ошибки фондом, то можно обойтись без штрафов, при условии, что основная форма с кодом «исхд» была подана своевременно.

Если вдруг вы не успели, и ПФР уже требует возмещение убытков, то вам нужно просчитать сроки, когда в ведомстве появились сведения о «потеряшках», и указать на это суду. Ведь уточнять факт наличия (отсутствия) работы у пенсионера сотрудники ведомства должны ежемесячно. Выходит, что с месяца, следующего за тем, в котором они получили от вас информацию, что пенсионер трудится, сумму пенсии должны уменьшить. Если уменьшения не произошло, то виноват в этом ПФР, а не вы.

Обращаю ваше внимание, что вас могут освободить от возмещения вреда, если от вас поступят доказательства отсутствия вашей вины в его причинении. Например, когда вы просрочили сдачу или допустили ошибку в составлении отчёта по техническим причинам: сбой в программе, отключение электричества или интернета, либо из-за каких-то других обстоятельств (затопление офиса и др.). Обязательно укажите на это в суде. Перечисленные выше обстоятельства нужно будет в суде доказать, будьте готовы.

Татьяна Андрияшкина — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

• РСВ за первое полугодие 2020 года. Особенности заполнения по льготным тарифам
• Увольняя сотрудника в 2020 году, работодатель должен выдать пакет документов
• В 2020 году для физических лиц установлен новый порядок получения статуса налогового резидента РФ
• Скидка или надбавка к тарифу страховых взносов на травматизм. Как уменьшить тариф на травматизм на 2021 год?
• Заключение трудового договора
• Нюансы заключения трудового договора с главным бухгалтером
• Организация воинского учёта. Полезная шпаргалка
• Можно ли было объявлять простой в период нерабочих дней?
• Оформление трудовых отношений при реорганизации
• Еженедельный отчет для столичных компаний
• Новый порядок заполнения больничных листов с 14 декабря 2020 года
• График отпусков на 2021 год
• СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок
• Ошибки в СЗВ-СТАЖ, за которые не оштрафуют. Позиции судов
• Смена зарплатного банка. Что нужно знать
• Материальная помощь на лечение сотрудника: начислять страховые взносы?
• Суммы выплат, непринятые к зачету ФСС. Позиции судов в части обложения их взносами
• Положена ли увольняющемуся компенсация за неиспользованные отгулы. Позиции судов
• Может ли сотрудник уйти с работы без предупреждения?
• Страховые взносы и НДФЛ, если сотрудник умер
• Правильный отзыв из отпуска.
• Перерасчёт отпускных при отзыве из отпуска
• В праве ли работодатель отказать в досрочном выходе из декрета?
• Маленькие сложности простых отчётов АДВ — 1,2,3 в 2021 году
• Виды удержаний из зарплаты по инициативе работодателя
• Счётные ошибки при начислении заработной платы. Как быть?
• Уведомление на налоговый вычет для патентщиков

Задайте вопрос эксперту по зарплате

Мы подготовим вам письменный ответ со ссылками на законодательство!

Оставьте заявку на консультацию прямо сейчас!

Укажите контактные данные и наш специалист свяжется с вами, первая консультация - бесплатно:

Имя

Телефон

E-mail

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным