Отчетность

Отчетность в ФСС

В Фонд социального страхования сдается расчет 4-ФСС по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ). Форма сдается каждый квартал, не позднее 20 числа, месяца, следующего за отчетным кварталом (в бумажном виде) или 25 числа (в электронном).

Все материалы

Многие бухгалтеры на этой неделе столкнулись с тем, что отчетность в ФСС не отправляется по ТКС. Либо отправляется, но потом сообщается об ошибке.

Дело в том, что Фонд социального страхования обновил квалифицированный сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица. И произошло это 5 октября, до начала отчетного периода, почему-то это сделать ФСС не мог.

Если сертификаты в вашей программе не подгружаются автоматически, то их надо обновить самостоятельно.

На федеральном портале опубликован проект будущего приказа ФСС об утверждении форм документов, применяемых для выплаты страхового обеспечения в субъектах РФ, где действует пилотный проект по прямым выплатам из ФСС.

Утвердят 12 новых бланков:

  • форму заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска);
  • форму описи заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий;
  • форму уведомления о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
  • форму заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности;
  • форму извещения о представлении недостающих документов или сведений;
  • форму извещения с указанием перечня необходимых исправлений в листок (-ки) нетрудоспособности;
  • форму решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности;
  • форму заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение;
  • форму заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
  • форму заявления о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по погребению;
  • форму решения об отказе в рассмотрении документов (сведений);
  • форму справки-расчета размера оплаты отпуска.
Новые бланки будут применяться с 2020 года.

Приказ ФСС от 24.11.2017 № 578, которым утверждены бланки, применяемые сейчас, будет признан недействительным.

769 ФСС

29.07.2019 вступил в силу приказ ФСС от 29.03.2019 № 133 об утверждении административного регламента по приему формы 4-ФСС, который зарегистрирован Минюстом от 17.07.2019.

Кроме того, с 6 августа вступили в силу еще два новых регламента - по регистрации ИП-добровольцев и по регистрации обособленных подразделений.

Соответствующие административные регламенты утверждены приказами ФСС №216 от 22.04.2019 и №217 от 22.04.2019 (зарегистрированы в Минюсте 25.07.19).

Семинары по теме Отчетность в ФСС
Все семинары

Фонд социального страхования утвердил административный регламент по приему расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС).  Приказ от 29 марта 2019 г. № 133 зарегистрирован в Минюсте 17 июля.

Ранее регламент утверждал Минтруд, однако в связи с изменениями в законодательстве ФСС был наделен полномочиями по утверждению административных регламентов предоставления государственных услуг и административных регламентов осуществления государственного контроля (надзора).

Особых изменений в новом регламенте нет. По прежденму расчет можно подать в бумажной или электронной форме. В последнем случае он должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью. Документ передается в территориальный орган Фонда по месту регистрации заявителя лично, по почте, через МФЦ, Единый портал госуслуг или сайт ФСС.

 

ФСС разработал проект поправок в Приказ ФСС от 28.03.2017 № 114, который регламентирует порядок заполнения формы 4-ФСС страхователями из регионов, где действует пилотный проект.

Напомним, страхователи из пилотных регионов, где действуют прямые выплаты из ФСС, не заполняют в расчете строки, которые касаются выплат пособий и другие расходы по страхованию от травматизма (строка 15 таблицы 2 и таблица 3).

Новый проект приказа подготовлен в целях применения особенностей заполнения 4-ФСС страхователями из субъектов РФ, вступивших, а также вступающих в 2020 году в реализацию пилотного проекта.

То есть сам порядок заполнения 4-ФСС не меняется, в Приказ вносятся лишь технические по своей сути правки.

До 2017 года, когда ФНС еще не занималась администрированием страховых взносов, расчет по форме 4-ФСС включал в себя разделы по двум видам страхования – по временной нетрудоспособности и материнству и от несчастных случаев на производстве.

Читательница нашего сайта в 2017 году допустила просрочку со сдачей 4-ФСС за 2016 год. ФСС оштрафовал организацию на 1000 рублей, снял деньги инкассовым поручение со счета. На этом конфликт был исчерпан, решила бухгалтер.

Но не тут-то было. Недавно свои претензии все по тому же поводу просрочки со сдачей того же отчета компании предъявила налоговая инспекция.

Недоуменный бухгалтер отправила налоговикам копию платежного документа на оплату штрафа и акт сверки с ФСС, где все «по нулям».

Однако в ИФНС пояснили, что штраф, который был уплачен в ФСС, назначен за нарушение по взносам на травматизм. А ответственность по «больничным» взносам придется понести отдельно.

Все дело в том, что этот отчет хоть и один, но фактически «два в одном».

за 2016 г. забыли сдать отчет в ФСС и НС. Сдали в апреле 2017 г. за 2016 г. В ноябре 2017 г. инкассо ФСС сняло со счета 1000 руб. штрафа. Напоминаю, что с 01.01.2017 ФСС передало материнство в ФНС, а НС оставило себе.
На прошлой неделе получаем требование ФНС об оплате штрафа 1000руб. за несдачу отчета ФСС за 2016 г.
Я написала письмо, о том, что все снято инкассо, приложила акт сверки с отсутствием задолженности за 2018г. “Снимите повторно начисленный штраф” - идея такая в ответе.
В ответ получила звонок от ФНС, что им ФСС сказал, что это был снят их штраф, а ФНС должны сами нас оштрафовать повторно, потому что часть отчета сдается в ФСС, а часть в ФНС. Поэтому мы должны платить ФНС опять.
Это нормальная ситуация? Отчет один. Сдается в ФСС. Причем тут ФНС???

- ArinaLove

Обсуждение этого вопроса происходит в теме форума «Два штрафа на один отчет».

Отметим, что и во время администрирования этих взносов Соцстрахом страхователей также штрафовали дважды за один отчет.

Разъяснения на этот счет, в частности, даны в письме МЗСР № 507-19 от 22.02.2011.

 Ведомство пояснило, что плательщики привлекаются к ответственности территориальными органами ФСС в виде штрафа, размер которого определяется отдельно по каждому виду обязательного социального страхования.

В Госдуму внесен законопроект № 744049-7, который, в том числе, вносит корректировки в порядок регистрации и снятия с учета в ФСС, прописанный в Федеральном законе № 255-ФЗ от 29.12.2006.

То есть речь идет о правоотношениях в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Регистрация (снятие с учета) страхователей будет проходить одновременно с их регистрацией (снятием с учета) в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Ежегодно до 15 апреля бухгалтеры сдают в ФСС заявление и справки для подтверждения основного кода ОКВЭД и подтверждения тарифа по взносам в ФСС.

Сдать документы можно разными способами.

Мы выяснили в ходе опроса, как способ наиболее популярен среди бухгалтеров.

Оказалось, что чаще всего документы в ФСС бухгалтеры сдают при личном визите. Такой вариант ответа выбрали 30 % респондентов.

22 % пользуются услугами почты, еще столько же опрошенных направили документы по ТКС.

Напомним, такой способ появился совсем недавно, под занавес «подтвердительной компании».

17 % опрошенных сдали документы электронно через портал госуслуг.

9 % бухгалтеров подтвердили вид деятельности через МФЦ.

Сегодня последний день срока сдачи формы 4-ФСС за 1 квартал 2019. Между тем те, кто не озаботился заблаговременной сдачей отчета, накануне столкнулись с проблемой.

Напомним, с начала этого года у бухгалтеров были проблемы с электронной отправкой налоговой отчетности. А вот отчеты в ФСС всегда улетали пулей.

Однако, как рассказывает одна из участниц группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке, накануне отправить отчет ей не удалось. Причина — сбой на сервере ФСС.

Вот что рассказывает участница обсуждения Ольга:

Фсс с 20.04 перешёл на новый формат сертификатов приема отчетности, после чего все полетело у них. Поражает, что все переходы и эксперименты у них всегда в период сдачи отчётности

У вас сдача отчета 4-ФСС прошла гладко?

До 15 апреля следовало подтвердить основной вид деятельности в ФСС для установления тарифа взносов.

Под занавес этой кампании наконец-то появился способ сдачи, который наиболее устраивает бухгалтеров — по ТКС.

Ура, подтвердить основной вид деятельности в ФСС можно по ТКС

«Клерк», со своей стороны, решил провести опрос, чтобы выяснить каким способом сдачи документов воспользовались наши читатели.

С недавних пор подтвердить основной вид деятельности в ФСС (подать заявление на ПОВЭД) можно через новый веб-сервис, который работает через «Шлюз приема электронных документов» и из функционального компонента «Личный кабинет страхователя».

Открыть оригинал изображения (1468x742, 0.71 Мб)Открыть оригинал изображения (1346x534, 362.24 Кб)

Сервис предназначен для формирования и подачи в ФСС заявлений на  ПОВЭД с использованием электронной подписи страхователя или уполномоченного представителя, а также для информирования страхователей о статусах и результате обработки заявлений.

В связи с вводом в эксплуатацию нового сервиса, отделение ФСС по Республике Северная Осетия – Алания настоятельно просит страхователей принять участие в его тестировании.

Для этого тех, кто уже сдал заявления в ФСС, просят повторно подтвердить ОКВЭД в Личном кабинете страхователя на сайте cabinets.fss.ru.

С 01.04.2019 проведена реорганизация филиалов Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС и территориальное распределение страхователей.

В связи с этим, отчетность за 1 квартал 2019 года должна быть представлена с указанием нового кода подчиненности.

Регистрационные номера страхователей изменению не подлежат, предупреждает ФСС.

Филиалы

Код подчиненности

Район

Филиал № 4

7804

Центральный

Красносельский

Петродворцовый

Филиал № 7

7807

Петроградский

Московский

Колпинский

Филиал № 12

7812

Адмиралтейский

Кронштадтский

Приморский

Филиал № 15

7815

Калининский

Фрунзенский

Красногвардейский

Филиал № 29

7829

Выборгский

Кировский

Курортный

Филиал № 30

7830

Василеостровский

Невский

Пушкинский

Пример:

До 01.04.2019 ООО «Ромашка» 7815000001, код подчиненности 7810 (Петроградский район)

С 01.04.2019 ООО «Ромашка» 7815000001, код подчиненности 7807 (Петроградский район)

Член Совета Федерации Вячеслав Тимченко внес в Госдуму законопроект № 681185-7 о внесении изменений в Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Проект направлен на совершенствование порядка досудебного рассмотрения споров между ФСС и страхователями в целях создания для страхователей более благоприятных условий для урегулирования споров без обращения в суд, а также в целях снижения нагрузки на судебную систему и обеспечения последовательности досудебной и судебной стадий разрешения таких споров.

Основная идея законопроекта заключается в следующем:

Вводится процедура обжалования решений в апелляционном досудебном порядке, что несомненно будет стимулировать страхователей к разрешению внутри системы ФСС возникших споров и конфликтов в сфере соцстрахования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, позволит существенно уменьшить количество рассматриваемых споров в судах, а также расширит возможности страхователей в реализации своих прав и законных интересов.

Обжалование решения ФСС в апелляционном порядке предусматривает вступление в силу обжалуемого решения со дня принятия вышестоящим органом страховщика решения по жалобе. Напомним, в настоящее время процедура досудебного обжалования не предусматривает приостановления срока вступления в силу обжалуемых решений территориальных органов страховщика до принятия решения по жалобе вышестоящим органом, что значительно ухудшает положение страхователя и обесценивает его право на обжалование.

Отметим, что схожая предлагаемой процедура обжалования решений налоговых органов в апелляционном порядке предусмотрена в НК.