Отчетность

Отчетность в ФСС

В Фонд социального страхования сдается расчет 4-ФСС по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ). Форма сдается каждый квартал, не позднее 20 числа, месяца, следующего за отчетным кварталом (в бумажном виде) или 25 числа (в электронном).

Все материалы

Работник, имеющий ребенка с инвалидностью, обладает правом на получение 4 дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц. Какие документы для этого необходимы и каков порядок их предоставления, разъяснили в отделении ФСС по Воронежской области.

Как оплачиваются дополнительные выходные дни родителям детей-инвалидов

Оплата каждого из четырех дополнительных выходных дней в месяц производится в размере среднего заработка родителя (опекуна, попечителя). Выплату осуществляет работодатель, а ФСС потом возмещает эти расходы за счет средств федерального бюджета.

Стоит отметить, что дополнительные выходные дни, которые не использованы в календарном месяце, не переносятся на следующий месяц.

Могут ли оба родителя воспользоваться правом на дополнительные выходные

Согласно законодательству, возможность разделения четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней между родителями (опекунами, попечителями) оставлена на их усмотрение.

Следовательно, указанные дни в календарном месяце могут быть либо:
· использованы одним из родителей ребенка инвалида;
· разделены родителями между собой по своему усмотрению.

Кроме того, родители могут использовать выходные дни, приходящихся на одни и те же даты, совместно. При этом общее количество дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном месяце для обоих родителей суммарно не должно быть более четырех.

Какие документы нужны

Для получения дополнительных выходных необходимо подать работодателю следующие документы (либо их копии, кроме пункта 5):
1) Заявление. Периодичность подачи заявления согласовывается с работодателем в зависимости от необходимости использования выходных дней (ежемесячно, по мере обращения и т.д.).
2) Копию справки об установлении инвалидности ребенка.
3) Документ, подтверждающий место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка, например, выписка из домовой книги, свидетельство о регистрации по месту жительства/пребывания. При этом адрес ребенка может не совпадать с адресом родителя.
4) Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком.
5) Оригинал справки с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом месяце не использованы или использованы частично.

Каким образом работодатель может возместить расходы на оплату дополнительных выходных дней

Для этого работодателю следует предоставить в региональное отделение ФСС следующие документы:
1) Заявление о возмещении расходов на оплату четырёх дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за ребенком-инвалидом (Приложение № 7 к Приказу ФСС от 24.11.2017 № 578).
2) Заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю).

В течение 10 календарных дней со дня получения документов ФСС примет решение о возмещении расходов, а в течение 2 рабочих дней со дня принятия решения перечислит работодателю денежные средства. В ФСС рекомендуют работодателям обращаться за возмещением расходов на оплату дополнительных выходных ежемесячно.

До 15 апреля 2020 года все работодатели — юридические лица обязаны направить в ФСС документы на подтверждение своего основного вида деятельности.

У ИП такой обязанности нет.

Необходимые документы для подтверждения основного вида экономической деятельности представляются после сдачи в ФНС бухгалтерского баланса за 2019 год, но не позднее 15 апреля 2020 года, пояснили в отделении ФСС по Санкт-Петербургу.

Подтвердить основной вид деятельности должны все организации, зарегистрированные в прошлом (2019) году и ранее. Если организация зарегистрирована в текущем (2020) году, то подтверждать основной вид деятельности ей не нужно.

Работодатели обязаны направить в ФСС следующие три документа (в 2020 году используются те же формы документов, которыми пользовались в предыдущем году):

— справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;

— заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;

— копию пояснительной записки к бухгалтерской отчетности (если организация является субъектом малого предпринимательства, пояснительную записку прилагать не требуется).

В ФСС перечислили основные ошибки, которые допускаю работодатели при заполнении этих документов:

  • вид экономической деятельности (ВЭД) и код основного ВЭД указываются не по действующему Классификатору (ОКВЭД2);
  • наименование ВЭД не соответствует наименованию по Классификатору, как в Заявлении на ПОВЭД, так и в Справке-ПОВЭД;
  • не все поля заполнены в Справке-ПОВЭД;
  • год, за который подтверждается основной ВЭД, указан неверно;
  • коды ВЭД и наименование ВЭД не соответствуют выписке из ЕГРЮЛ страхователя;
  • в Справке-ПОВЭД в п.3 не указывают ОГРН;
  • страхователь самостоятельно редактирует форму Заявления и Справку-ПОВЭД.
ФСС

Приближается очередная кампания по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя, напомнили в ФСС.

В срок не позднее 15 апреля 2020 года необходимо представить в ФСС следующие документы:

а) заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;

б) справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;

в) копию пояснительной записки к балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).

Указанные документы представляются на бумажном носителе либо в форме электронного документа.

С целью сокращения времени для подачи документов на оказание услуги, упрощения процесса взаимодействия с ФСС, а также снижения трудозатрат страхователей, Фондом предоставляется возможность направления документов в электронной форме:

По многочисленным просьбам страхователей Фондом реализована возможность подтверждения основного вида экономической деятельности через Шлюз Фонда.

Подробная информация о порядке подтверждения основного вида экономической деятельности через Шлюз ФСС размещена ЗДЕСЬ.

Необходимые документы для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь может представить после сдачи в ФНС бухгалтерского баланса за 2019 год, но не позднее 15 апреля 2020 года, уточнили в ФСС.

1944 ФСС

На федеральном портале НПА опубликован проект поправок в приказ Минтруда, регламентирующий порядке регистрации и снятия с регистрационного учета в ФСС страхователей и лиц, приравненных к страхователям.

Сокращен перечень документов, необходимых для предоставления госуслуги. В частности, из перечня исключена копия документа, удостоверяющего личность, при представлении документов на регистрацию в качестве страхователя и снятие с регистрационного учета на личном приеме и при направлении документов в электронном виде через портал госуслуг.

Кроме того, срок административной процедуры при передаче учетного дела страхователя в случае изменения его места нахождения (жительства) сокращается с 5 до 3 дней.

Также вводится норма о порядке снятия с регистрационного учета лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному соцстрахованию при наличии в ФСС сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности физлица в качестве ИП, то есть исключается необходимость в представлении страхователем заявления о снятии с регистрационного учета.

Также вносятся технические правки.

На официальном портале правовой информации опубликованы поправки в Приказ ФСС, который регламентирует особенности заполнения формы 4-ФСС страхователями из регионов, где действует пилотный проект.

В пилотных регионах работодатели в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы 4-ФСС показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не заполняют. Таблица 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не заполняется и не представляется вовсе.

Напомним, в настоящее время в 59 регионах России действует пилотный проект ФСС по прямым выплатам. Список их постоянно пополняется.

При этом с 2021 года на прямые выплаты перейдет вся Россия.

С 1 января 2012

Карачаево-Черкесская Республика
Нижегородская область

С 1 июля 2012

Астраханская область
Курганская область
Новосибирская область
Новгородская область
Тамбовская область
Хабаровский край

С 1 января 2015

Республика Крым
г. Севастополь

С 1 июля 2015

Республика Татарстан
Ростовская область
Самарская область
Белгородская область

С 1 июля 2016

Республика Мордовия
Брянская область
Калининградская область
Калужская область
Липецкая область
Ульяновская область

С 1 июля 2017

Республика Адыгея
Республика Бурятия
Республика Калмыкия
Приморский край
Вологодская область
Магаданская область
Омская область
Орловская область
Томская область
Еврейская автономная область
Республика Алтай
Алтайский край
Амурская область

С 1 июля 2018

Кабардино-Балкарская Республика

Республика Карелия

Республика Северная Осетия — Алания

Республика Тыва

Костромская область

Курская область

С 1 января 2019

Республика Ингушетия

Республика Марий Эл

Республика Хакасия

Чеченская Республика

Чувашская Республика

Камчатский край

Владимирская область

Псковская область

Смоленская область

Ненецкий АО

Чукотский АО

С 1 июля 2019

Забайкальский край

Архангельская область

Воронежская область

Ивановская область

Мурманская область

Пензенская область

Рязанская область

Сахалинская область

Тульская область

С 1 января 2020

Республика Коми

Республика Саха (Якутия)

Удмуртская Республика

Кировская область

Кемеровская область

Оренбургская область

Саратовская область

Тверская область

Ямало-Ненецкий АО

Иркутская область (пока в проекте)

С 1 июля 2020

Республика Башкортостан

Республика Дагестан

Красноярский край

Ставропольский край

Волгоградская область

Ленинградская область

Тюменская область

Ярославская область

 

В 2020 году ФСС начнет пилотный проект по внедрению единой медицинской карты работника.

Единая медкарта работника будет содержать данные об условиях труда на предприятиях, где он трудился, ряд показателей его здоровья и сведения об оказанных ему мерах поддержки в сфере реабилитации и санаторно-курортного лечения.

Пилотный проект пока будет действовать в Татарстане и на Кузбассе.

Со стороны предприятия доступ к карте получит так называемый цеховой врач. Он будет следить за динамикой заболеваемости сотрудников, благодаря чему компании смогут оптимизировать расходы на программы корпоративной медицины, пишет «Коммерсантъ».

Работодателям рекомендуют иметь офисных врачей

Пока эта должность введена как частная инициатива предприятий, но в правительстве обсуждают возможность придать ей обязательный характер.

Работодатели будут видеть часть данных о здоровье работника — информацию о наличии профзаболеваний и болезней, которые препятствуют работе в данной отрасли. В перспективе это позволит избежать ситуаций, когда работник, стоящий на медицинском учете в одном регионе, устраивается на работу в другом как полностью здоровый, отметила первый зампред ФСС Татьяна Лотоцкая.

Ранее глава ФСС Андрей Кигим заявлял, что сейчас бывают случаи мошенничества со стороны работников, когда они при трудоустройстве скрывают от работодателей свои заболевания, а потом, через короткое время, начинают говорить о внезапном возникновении у них профзаболевания и обязательствах перед ним нового работодателя.

При появлении единой медицинской карты такие «финты» станут практически невозможны.

Многие бухгалтеры на этой неделе столкнулись с тем, что отчетность в ФСС не отправляется по ТКС. Либо отправляется, но потом сообщается об ошибке.

Дело в том, что Фонд социального страхования обновил квалифицированный сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица. И произошло это 5 октября, до начала отчетного периода, почему-то это сделать ФСС не мог.

Если сертификаты в вашей программе не подгружаются автоматически, то их надо обновить самостоятельно.

На федеральном портале опубликован проект будущего приказа ФСС об утверждении форм документов, применяемых для выплаты страхового обеспечения в субъектах РФ, где действует пилотный проект по прямым выплатам из ФСС.

Утвердят 12 новых бланков:

  • форму заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска);
  • форму описи заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий;
  • форму уведомления о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
  • форму заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности;
  • форму извещения о представлении недостающих документов или сведений;
  • форму извещения с указанием перечня необходимых исправлений в листок (-ки) нетрудоспособности;
  • форму решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности;
  • форму заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение;
  • форму заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
  • форму заявления о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по погребению;
  • форму решения об отказе в рассмотрении документов (сведений);
  • форму справки-расчета размера оплаты отпуска.
Новые бланки будут применяться с 2020 года.

Приказ ФСС от 24.11.2017 № 578, которым утверждены бланки, применяемые сейчас, будет признан недействительным.

895 ФСС

29.07.2019 вступил в силу приказ ФСС от 29.03.2019 № 133 об утверждении административного регламента по приему формы 4-ФСС, который зарегистрирован Минюстом от 17.07.2019.

Кроме того, с 6 августа вступили в силу еще два новых регламента - по регистрации ИП-добровольцев и по регистрации обособленных подразделений.

Соответствующие административные регламенты утверждены приказами ФСС №216 от 22.04.2019 и №217 от 22.04.2019 (зарегистрированы в Минюсте 25.07.19).

Фонд социального страхования утвердил административный регламент по приему расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС).  Приказ от 29 марта 2019 г. № 133 зарегистрирован в Минюсте 17 июля.

Ранее регламент утверждал Минтруд, однако в связи с изменениями в законодательстве ФСС был наделен полномочиями по утверждению административных регламентов предоставления государственных услуг и административных регламентов осуществления государственного контроля (надзора).

Особых изменений в новом регламенте нет. По прежденму расчет можно подать в бумажной или электронной форме. В последнем случае он должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью. Документ передается в территориальный орган Фонда по месту регистрации заявителя лично, по почте, через МФЦ, Единый портал госуслуг или сайт ФСС.

 

ФСС разработал проект поправок в Приказ ФСС от 28.03.2017 № 114, который регламентирует порядок заполнения формы 4-ФСС страхователями из регионов, где действует пилотный проект.

Напомним, страхователи из пилотных регионов, где действуют прямые выплаты из ФСС, не заполняют в расчете строки, которые касаются выплат пособий и другие расходы по страхованию от травматизма (строка 15 таблицы 2 и таблица 3).

Новый проект приказа подготовлен в целях применения особенностей заполнения 4-ФСС страхователями из субъектов РФ, вступивших, а также вступающих в 2020 году в реализацию пилотного проекта.

То есть сам порядок заполнения 4-ФСС не меняется, в Приказ вносятся лишь технические по своей сути правки.

До 2017 года, когда ФНС еще не занималась администрированием страховых взносов, расчет по форме 4-ФСС включал в себя разделы по двум видам страхования – по временной нетрудоспособности и материнству и от несчастных случаев на производстве.

Читательница нашего сайта в 2017 году допустила просрочку со сдачей 4-ФСС за 2016 год. ФСС оштрафовал организацию на 1000 рублей, снял деньги инкассовым поручение со счета. На этом конфликт был исчерпан, решила бухгалтер.

Но не тут-то было. Недавно свои претензии все по тому же поводу просрочки со сдачей того же отчета компании предъявила налоговая инспекция.

Недоуменный бухгалтер отправила налоговикам копию платежного документа на оплату штрафа и акт сверки с ФСС, где все «по нулям».

Однако в ИФНС пояснили, что штраф, который был уплачен в ФСС, назначен за нарушение по взносам на травматизм. А ответственность по «больничным» взносам придется понести отдельно.

Все дело в том, что этот отчет хоть и один, но фактически «два в одном».

за 2016 г. забыли сдать отчет в ФСС и НС. Сдали в апреле 2017 г. за 2016 г. В ноябре 2017 г. инкассо ФСС сняло со счета 1000 руб. штрафа. Напоминаю, что с 01.01.2017 ФСС передало материнство в ФНС, а НС оставило себе.
На прошлой неделе получаем требование ФНС об оплате штрафа 1000руб. за несдачу отчета ФСС за 2016 г.
Я написала письмо, о том, что все снято инкассо, приложила акт сверки с отсутствием задолженности за 2018г. “Снимите повторно начисленный штраф” - идея такая в ответе.
В ответ получила звонок от ФНС, что им ФСС сказал, что это был снят их штраф, а ФНС должны сами нас оштрафовать повторно, потому что часть отчета сдается в ФСС, а часть в ФНС. Поэтому мы должны платить ФНС опять.
Это нормальная ситуация? Отчет один. Сдается в ФСС. Причем тут ФНС???

- ArinaLove

Обсуждение этого вопроса происходит в теме форума «Два штрафа на один отчет».

Отметим, что и во время администрирования этих взносов Соцстрахом страхователей также штрафовали дважды за один отчет.

Разъяснения на этот счет, в частности, даны в письме МЗСР № 507-19 от 22.02.2011.

 Ведомство пояснило, что плательщики привлекаются к ответственности территориальными органами ФСС в виде штрафа, размер которого определяется отдельно по каждому виду обязательного социального страхования.