Отчетность

Отчетность в ФСС

Все материалы

Ежегодно до 15 апреля бухгалтеры сдают в ФСС заявление и справки для подтверждения основного кода ОКВЭД и подтверждения тарифа по взносам в ФСС.

Сдать документы можно разными способами.

Мы выяснили в ходе опроса, как способ наиболее популярен среди бухгалтеров.

Оказалось, что чаще всего документы в ФСС бухгалтеры сдают при личном визите. Такой вариант ответа выбрали 30 % респондентов.

22 % пользуются услугами почты, еще столько же опрошенных направили документы по ТКС.

Напомним, такой способ появился совсем недавно, под занавес «подтвердительной компании».

17 % опрошенных сдали документы электронно через портал госуслуг.

9 % бухгалтеров подтвердили вид деятельности через МФЦ.

Сегодня последний день срока сдачи формы 4-ФСС за 1 квартал 2019. Между тем те, кто не озаботился заблаговременной сдачей отчета, накануне столкнулись с проблемой.

Напомним, с начала этого года у бухгалтеров были проблемы с электронной отправкой налоговой отчетности. А вот отчеты в ФСС всегда улетали пулей.

Однако, как рассказывает одна из участниц группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке, накануне отправить отчет ей не удалось. Причина — сбой на сервере ФСС.

Вот что рассказывает участница обсуждения Ольга:

Фсс с 20.04 перешёл на новый формат сертификатов приема отчетности, после чего все полетело у них. Поражает, что все переходы и эксперименты у них всегда в период сдачи отчётности

У вас сдача отчета 4-ФСС прошла гладко?

До 15 апреля следовало подтвердить основной вид деятельности в ФСС для установления тарифа взносов.

Под занавес этой кампании наконец-то появился способ сдачи, который наиболее устраивает бухгалтеров — по ТКС.

Ура, подтвердить основной вид деятельности в ФСС можно по ТКС

«Клерк», со своей стороны, решил провести опрос, чтобы выяснить каким способом сдачи документов воспользовались наши читатели.

С недавних пор подтвердить основной вид деятельности в ФСС (подать заявление на ПОВЭД) можно через новый веб-сервис, который работает через «Шлюз приема электронных документов» и из функционального компонента «Личный кабинет страхователя».

Открыть оригинал изображения (1468x742, 0.71 Мб)Открыть оригинал изображения (1346x534, 362.24 Кб)

Сервис предназначен для формирования и подачи в ФСС заявлений на  ПОВЭД с использованием электронной подписи страхователя или уполномоченного представителя, а также для информирования страхователей о статусах и результате обработки заявлений.

В связи с вводом в эксплуатацию нового сервиса, отделение ФСС по Республике Северная Осетия – Алания настоятельно просит страхователей принять участие в его тестировании.

Для этого тех, кто уже сдал заявления в ФСС, просят повторно подтвердить ОКВЭД в Личном кабинете страхователя на сайте cabinets.fss.ru.

С 01.04.2019 проведена реорганизация филиалов Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС и территориальное распределение страхователей.

В связи с этим, отчетность за 1 квартал 2019 года должна быть представлена с указанием нового кода подчиненности.

Регистрационные номера страхователей изменению не подлежат, предупреждает ФСС.

Филиалы

Код подчиненности

Район

Филиал № 4

7804

Центральный

Красносельский

Петродворцовый

Филиал № 7

7807

Петроградский

Московский

Колпинский

Филиал № 12

7812

Адмиралтейский

Кронштадтский

Приморский

Филиал № 15

7815

Калининский

Фрунзенский

Красногвардейский

Филиал № 29

7829

Выборгский

Кировский

Курортный

Филиал № 30

7830

Василеостровский

Невский

Пушкинский

Пример:

До 01.04.2019 ООО «Ромашка» 7815000001, код подчиненности 7810 (Петроградский район)

С 01.04.2019 ООО «Ромашка» 7815000001, код подчиненности 7807 (Петроградский район)

Семинары по теме Отчетность в ФСС
Все семинары

Член Совета Федерации Вячеслав Тимченко внес в Госдуму законопроект № 681185-7 о внесении изменений в Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Проект направлен на совершенствование порядка досудебного рассмотрения споров между ФСС и страхователями в целях создания для страхователей более благоприятных условий для урегулирования споров без обращения в суд, а также в целях снижения нагрузки на судебную систему и обеспечения последовательности досудебной и судебной стадий разрешения таких споров.

Основная идея законопроекта заключается в следующем:

Вводится процедура обжалования решений в апелляционном досудебном порядке, что несомненно будет стимулировать страхователей к разрешению внутри системы ФСС возникших споров и конфликтов в сфере соцстрахования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, позволит существенно уменьшить количество рассматриваемых споров в судах, а также расширит возможности страхователей в реализации своих прав и законных интересов.

Обжалование решения ФСС в апелляционном порядке предусматривает вступление в силу обжалуемого решения со дня принятия вышестоящим органом страховщика решения по жалобе. Напомним, в настоящее время процедура досудебного обжалования не предусматривает приостановления срока вступления в силу обжалуемых решений территориальных органов страховщика до принятия решения по жалобе вышестоящим органом, что значительно ухудшает положение страхователя и обесценивает его право на обжалование.

Отметим, что схожая предлагаемой процедура обжалования решений налоговых органов в апелляционном порядке предусмотрена в НК.

До 15 апреля 2019 страхователям необходимо сдать в ФСС справку и заявление на подтверждение основного ОКВЭД.

В прошлом году московские бухгалтеры жаловались на огромные очереди в офисах ФСС, проводить в которых приходилось по несколько часов.

А что в этом году? Участники группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке приносят хорошие «вести с полей»: сдать документы в клиентском центре на Триумфальной площади можно спокойно без толчеи и очередей.

Напомним, на сайте московского отделения ФСС ежедневно публикуется таблица, в которой указана степень загруженности клиентских центров фонда.

Ранее в столичном отделении фонда призывали бухгалтеров сдать документы пораньше, а не тянуть до 15 апреля.

Сделать это можно любым удобным вам способом:

— направить через Единый портал госуслуг

— сдать в одном из 10-ти Клиентских центров Московского Отделения ФСС

— сдать в одном из 2-х флагманских офисах МФЦ

Регистрация в ФСС страхователей — физлиц, заключивших трудовой договор с работником, а также страхователей — физлиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ, в который включено положение об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве, осуществляется на основании заявления, представляемого в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников (гражданско-правового договора).

За нарушение индивидуальным предпринимателем срока регистрации предусмотрена ответственность в виде штрафа, размер которого зависит от количества дней просрочки:

  • до 90 календарных дней включительно — 5000 рублей,
  • более чем на 90 календарных дней — 10000 рублей.
Кроме того, в соответствии со статьей 15.32 КоАП нарушение страхователями установленного срока регистрации влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 500 до 1000 рублей.

Напомним, ранее мы рассказывали, что штраф – это еще не все отрицательные моменты, с которыми может столкнуться забывчивый ИП.

Чем для ИП обернулась несвоевременная регистрация в ФСС

910 ФСС

Отделение ФСС по Санкт-Петербургу опубликовало на своем сайте объявление для страхователей.

Сообщается, что с 14 марта по 19 апреля 2019 года  за получением государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности можно обратиться в Центр обслуживания по адресу: пр. Шаумяна, д. 20.

Режим работы: понедельник – пятница с 09:00 до 17:00

 

В срок не позднее 15 апреля 2019 года страхователям необходимо пройти процедуру подтверждения основного вида экономической деятельности за 2018 год.

ФСС рекомендует документы для подтверждения ОКВЭД предоставлять в электронной форме через Единый портал государственных и муниципальных услуг не выходя из офиса.

Кратко о том, что нужно сделать:

  • зарегистрируйте вашу организацию на ЕПГУ с одновременной регистрацией руководителя как физлица (если вы еще не зарегистрированы);
  • зайдите в личный кабинет на ЕПГУ от имени организации;
  • выберите необходимую услугу: «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а так же видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами»;
  • заполните все поля заявления, отмеченные красной звездочкой, обязательные к заполнению;
  • прикрепите необходимые копии документов;
  • направьте документы в ФСС.
Преимущества получения государственных услуг в электронном виде через ЕПГУ:

  • круглосуточная доступность портала (подача заявления о предоставлении государственных услуг в любое время, независимо от времени суток, праздничных и выходных дней, через любой компьютер, планшет или мобильный телефон, имеющих допуск к сети Интернет);
  • получение услуги из любого удобного для вас места;
  • отсутствие очередей;
  • информирование гражданина на каждом этапе работы по его заявлению;
  • сокращение времени от подачи заявления до выдачи оформленного документа.
После направления документов в электронном виде представлять их на бумажном носителе в ФСС не требуется.

Московское отделение ФСС сообщает, что прием документов на подтверждение основного вида деятельности уже начался.

Соцстрах советует бухгалтерам не тянуть до последнего, а сдать заявление уже сейчас.

«Не жди 15 апреля - экономь время!», - призывает ФСС.

Сделать это можно любым удобным вам способом:

- направить через Единый портал госуслуг

- сдать в одном из 10-ти Клиентских центров Московского Отделения ФСС

- сдать в одном из 2-х флагманских офисах МФЦ

Напомним, в прошлом году в апреле в отделениях ФСС Москвы наблюдались большие очереди желающих сдать документы лично.

Минтруд опубликовал текст поправок в Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Как сообщалось ранее, суть поправок – расширение круга лиц, имеющих право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного на производстве.

Вносимые законопроектом изменения определяют, что наравне с несовершеннолетними детьми погибшего застрахованного право на единовременную страховую выплату имеют супруг (супруга) погибшего. Также право на получение единовременной страховой выплаты устанавливается родителям погибшего. Введение данного положения позволит улучшить социальную защиту родителей, потерявших сына (дочь) в результате несчастного случая на производстве.

Законопроект предусматривает разделение правового регулирования по субъектному составу лиц, имеющих право на получение единовременной страховой выплаты в связи со смертью застрахованного и ежемесячной страховой выплаты по аналогичному основанию. При этом вносимые изменения уточняют категории данных лиц и основания для отнесения их к лицам, имеющим право на получение того или иного вида страховой выплаты в случае смерти застрахованного.

ФСС напоминает о необходимости подтвердить основной вид экономической деятельности в срок не позднее 15 апреля 2019 года.

Для этого нужно подать в региональное отделения Фонда, в котором организация зарегистрирована в качестве страхователя:

- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;

- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;

- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме субъектов малого предпринимательства).

Вышеуказанные документы могут быть представлены:

- в электронном виде через Единый портал государственных услуг http://www.gosuslugi.ru/;

- на бумажном носителе (лично на приеме или по почте).

Сроки представления 4-ФСС за 2018 год на бумажном носителе  - не позднее 21 января 2019 года, в форме электронного документа - не позднее 25 января 2019 года.

Отделение ФСС по Севастополю рекомендует страхователям оборатить внимание на следующие нюансы:

1.    титульный лист, таблица 1, таблица 2, таблица 5 формы Расчета являются обязательными для представления всеми страхователями;

2.    в таблице 5 формы Расчета указываются данные по проведению СОУТ и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя  по состоянию на 1 января отчетного года. Таблица заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные повторяются в каждом последующем квартале текущего отчетного года без изменений.

Отсутствие финансово-хозяйственной деятельности не является основанием для не представления Расчета по форме 4-ФСС.

В новогодние каникулы в Московском региональном отделении ФСС и его филиалах будет организовано дежурство и прием отчетов за 4 квартал 2018 года.

Дежурства ответственных работников филиалов Отделения Фонда, а также Клиентских центров Отделения Фонда  будут организованы с 30 декабря по 31 декабря 2018 года, с 02 января по 06 января 2019 года и 8 января 2019 года.

Кроме 31 декабря 2018 года, 04 января и 06 января 2019 года приём в эти дни будет осуществляться по режиму работы в пятницу- с 9:00 до 16:45.

ФСС будет рад вашему обращению, сообщается на сайте фонда.

Благодаря межведомственному взаимодействию сравнение отчетности, сданной организацией в различные госорганы, не составляет труда, отметили в ФСС.

База для начисления страховых взносов в ФСС (обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) и в ФНС (обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) практически одинаковая, уточняет отделение ФСС по Удмуртии.

Однако региональное отделение ФСС выявляет с ФНС расхождения по отчетности страхователей. Так, при сдаче годовой отчетности за 2017 год работодатели вынуждены были представить 160 уточненных расчетов по форме 4-ФСС. Доначисление страховых взносов составило более 30 тыс. руб.

В этой связи Соцстрах призывает работодателей беречь своё время, деньги и репутацию и представлять в госорганы достоверную отчетность.

473 ФСС

Московское региональное отделение ФСС сообщает на своем сайте о запуске нового проекта по информированию страхователей.

 Чтобы получать информацию по электронной почте страхователю нужно:

1) Выразить письменное согласие (скачать заявление).

2) Предоставить подписанное согласие  любым удобным способом: 

- по электронной почте на адрес: info@ro77.fss.ru

- почтовым отправлением на адрес: Страстной бульвар, д.7, стр.1, Москва, 127006

- лично

С момента поступления и обработки заявления, ваша организация будет получать информирование в электронном виде по вопросам:

- нововведений в законодательстве о страховых взносах;

- об изменении формы Расчета;

напоминание:

- о сроках предоставления Расчета;

- о наличии переплаты по страховым взносам;

- о наличии задолженности по уплате;

- о подаче документов на подтверждение основного вида деятельности.