Делопроизводство

391

Сколько лет надо хранить бухгалтерские, налоговые и кадровые документы? Как сдать бумаги в архив? Как правильно заверить копии документов и надо ли это делать по ГОСТу? Ответы на эти вопросы можно найти в этом разделе сайта.

Теги

Новости по теме «Делопроизводство»

Статьи по теме «Делопроизводство»

Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»

Статьи от редакции «Клерка»

Смотреть все
Смотреть все

Статьи от пользователей по теме «Делопроизводство»

55

Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»

Как автоматизировать архив договоров и не искать документы в почте бывшего сотрудника

Основной договор хранится у юриста, приложение — у менеджера, акт — в бухгалтерии, а актуальная редакция неизвестна. Разбираем, как собрать документы в управляемый архив с версиями и напоминаниями.

Роман Ткачев

Электронные транспортные накладные: кого касается ЭТрН с 1 сентября 2026 года и как подготовить бухгалтерию

ЭТрН обязательна с 1 сентября 2026 — дата не переносится, «нештрафуемый период» до 1 марта 2027 это амнистия от штрафов, а не отсрочка. Разбираем, кого касается закон, когда можно на бумаге и открытый вопрос про вычет НДС.

Айгуль Шадрина

«Штраф выпишут бухгалтеру, а менеджер даже не узнает». Почему в просрочках всегда виноват тот, кто ждал

Причина задержки первички вне зоны вашего контроля, а последствия — внутри компании. Почему система устроена так, что за 20 дней чужого молчания отвечает бухгалтер, и как сделать паузу в ожидании документов видимой для всех.

Александр Орлов

Договор задним числом: можно ли подписывать, какие риски и как защитить сделку

Договор начали исполнять в июне, а подписали только в августе. Можно ли поставить в документе июньскую дату? Для бизнеса это не редкая ситуация. Иногда документы действительно оформляют с опозданием, а потом пытаются привести бумажный документооборот в соответствие с тем, как стороны работали фактически.

Андрей Мильский

ГОСТ Р 72757‑2026, как обосновать срок годности пищевой продукции с 1 августа 2026 года

Разбираем новый ГОСТ Р 72757‑2026 по срокам годности пищевой продукции: какие испытания проводить, как правильно обосновывать срок, когда можно не тестировать и что учесть производителям. Практические рекомендации и ключевые требования стандарта для бизнеса.

Евгения Задорожная

Юридически значимые сообщения переходят на Госуслуги: что изменится для бизнеса

С 1 сентября 2027 года в России появится новый способ обмена юридически значимыми сообщениями. Президент подписал соответствующий закон, предусматривающий создание государственной электронной почтовой системы на базе портала Госуслуг. Для бизнеса это не просто очередное цифровое нововведение.

Андрей Мильский

Налет БПЛА уничтожил офис и документы: как минимизировать налоговые потери и не попасть под уголовную статью

Документы уничтожены в результате ЧП. Как не потерять бизнес и не получить уголовное дело? Учимся законно списывать убытки, оформлять отсрочку по налогам и восстанавливать учет через дубликаты, а не «задним числом».

Евгений Сивков

Офис затопило, документы погибли: как восстановить бухгалтерский учет и не потерять расходы и НДС

Потоп, пожар, вирус, мыши или сбежавший главбух: почему ФНС не верит в исчезновение первички? Разбираем реальные судебные дела и алгоритм, который поможет спасти расходы, вычеты НДС и компанию от штрафов.

Евгений Сивков

Не хватает закрывающих документов: как за 5 минут подготовить письма всем контрагентам

Закрытие периода уже на носу, а контрагенты так и не прислали акты и УПД? Показываем, как за пять минут превратить реестр недостающей первички в готовые письма: от вежливого напоминания до срочного повторного запроса.

Роман Ткачев
Смотреть все

Статьи от компаний по теме «Делопроизводство»

101

Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства

Хранение документов: как выбрать оператора и не переплатить

Передача архива на сторону освобождает офисные площади, но как выбрать надежного оператора и не столкнуться с неожиданными расходами? Разбираемся, от чего зависит стоимость хранения, какие условия проверить в договоре и как обеспечить сохранность документов.

ОСГ Рекордз Менеджмент

Сколько стоит оцифровка архива: разбор цен и скрытых расходов

Оцифровка архива помогает компаниям быстрее находить информацию, снижает нагрузку на сотрудников и упрощает работу с документами. Но когда дело доходит до выбора подрядчика, руководители часто теряются. Предложений много, а сравнить их между собой бывает сложно. На первый взгляд услуги кажутся одинаковыми, а по факту состав работ отличается кардинально.

ОСГ Рекордз Менеджмент

Как автоматизировать делопроизводство и забыть о рутине

Утро в компаниях начинается с горы писем и корреспонденции, которую делопроизводителям нужно оперативно обработать. Для многих это ежедневный стресс, где ошибка или задержка может стоить потери важного контракта, срыва сроков и штрафа. В данной статье рассмотрим, как ИИ помогает избавиться от рутины в работе с корреспонденцией на примере системы Directum.

МайТэк

Уничтожение архива: как сделать это законно, безопасно и без штрафов

Уничтожение архива — процедура, которая требует не только освобождения места, но и соблюдения правил работы с документами. Разбираем, какие документы можно уничтожать, почему опасно делать это самостоятельно и как организовать процесс с учётом требований 125-ФЗ, 402-ФЗ и приказов Росархива.

ОСГ Рекордз Менеджмент

Почему архив не приносит пользы: 5 ошибок в архивации документов, которые совершают почти все

Архив может занимать тысячи коробов и не работать. Разбираем 5 ошибок в архивации документов: учет, сроки хранения, условия, ответственность. С нормативной базой и практическими решениями.

ОСГ Рекордз Менеджмент

Как мы перестали вручную сверять сто актов и счетов в месяц

Сто с лишним актов и счетов в месяц от полусотни подрядчиков, и все они сходятся на одном сотруднике. Знакомо? Рассказываю, как мы сняли с человека сверку реквизитов, оставили за ним решение и что при этом узнали о своих же документах.

ИТ-компания ALP ITSM

Какой сервис для хранения данных выбрать: обзор 5 лучших платных и бесплатных облачных хранилищ в 2026 году

Облачное хранилище — уже не просто место для хранения фотографий и обмена файлами. От него зависит сохранность бухгалтерских документов и защита персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ. В этом материале сравним топ-5 популярных сервисов и посмотрим, какой из них лучше подойдет бизнесу в 2026 году.

Projecto

Документы на груз: полный перечень на 2026 год

Перечень обязательных документов для грузоперевозок. Транспортная накладная, путевой лист, УПД и другие сопроводительные документы. Электронные перевозочные документы (ЭПД), штрафы за нарушения и документы для международных перевозок.

Точка Банк
Смотреть все

Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»

Курсы и вебинары по теме «Делопроизводство»

Обучение для бухгалтеров по теме «Делопроизводство». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»

  • Опись документов в ФНС и СФР: как составить и что включить. Мини-курс

    Как подтвердить корректность перевода документа. Мини-курс

    Дубликат и копия: в чем разница между документами. Мини-курс

    Смотреть все
  • Работа с архивными документами в 2023 году. Архив коммерческой организации. Говорим честно о том, о чём другие молчат. Документы на уничтожение в 2023 году. Как быть и что делать?

    Смотреть все

Консультации по теме «Делопроизводство»

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Обращение с цветными металлами.

Добрый день, подскажите пожалуйста. Раннее при приемк цветных металлов у физических лиц требовалось брать заявление у фл на прием лютауогл дома (постановление правительства 379), данное постановление утратило свою силу. В настоящее время такое заявление не требуется, правильно я понимаю?

Эксперт:

Александр З.

Исправление УПД контрагентом

Подскажите , пожалуйста , в части НДС , пр сл. ситуации :

ООО покупатель , получил за апрель , май, июнь 26 г. УПД от поставщика , за оказанные услуги с неверно рассчитанным НДС (математическая ошибка в цифрах)

ООО покупатель в книге покупок по НДС за 2 кв. 2026 года , отразил верную сумму НДС за апрель, май, июнь 26 г. - изначально

Поставщик исправил сумму НДС в выставленных документах 1 июля 2026 г., т.е прислала УПД за апрель, май, июнь с исправлением от 1 июля 2026 года.

Вопрос : должен ли покупатель, вносить исправления в книгу покупок , а именно :

1. Отразить изначально не верные данные в УПД , полученные от покупателя ;

2. А потом 1 июля исправлять данные , на основании полученных исправленных УПД ?


Эксперт:

Екатерина undefined.

Контрагент прислал упд дважды

Здравствуйте. Пожалуйста, подскажите как быть. Поставщик прислал в прошлом месяце упд, маркированный товар. Мы приняли, продаём. В этом месяце оказалось,что упд не верный. Контрагент отказал первый упд и предоставил другой упд,не укд. Укд отказывается предоставлять. Мы подписали новый упд. ЧТО ДЕЛАТЬ НАМ?? Задвоенир товара пошло же и в честном знаке тоже,получается. Работаем в 1с розница, эдо диадок

Эксперт:

Александр З.

Транспортные расходы-документооборот.

Добрый день!

ООО на ОСНО, оптовая торговля.

Стороннее ИП оказывает услуги по доставке товара до покупателей.

Подскажите, пожалуйста, какие документы на эту услугу должен нам предоставлять ИП, чтобы мы могли принимать эти расходы в НУ?

Спасибо!

Эксперт:

Оксана М.

Хранение документов поступление/реализация

Добрый день. В организации обмен документами с отдельными поставщиками и покупателями осуществляется на бумажном носителе (ставим подпись и печать), с остальными в ЭДО Диадок (электронная подпись). Как правильно организовать хранение документов? Сейчас распечатываем реестр документов за месяц и подшиваем к нему все документы на бумажном носителе (оригиналы) и распечатываем документы из ЭДО с эл. подписью. Получается реестр:

1.Полученные УПД, акты, сч.ф. т.е. все документы за месяц.

2.Реализация УПД, акты т.е. все документы за месяц

Эксперт:

Лилия Г.

оформление ТН и ТТН

подскажите пожалуйста, обязана ли транспортная компания, у которой имеются в собственности транспортные средства категории В (газели) оформлять ТН и ТТН при доставке товара (бытовой техники) от заказчика до конечного покупателя по договору на оказание транспортных услуг, если в договоре не указано формирование ТН или ТТН?

Эксперт:

Александр З.

Закрывающие документы

Добрый день! Подскажи пожалуйста кто работает с Системой Геткурс? Вам от них приходят закрывающие документы? Не пойму где их взять, есть в ЛК только таблица с продажами и в ней указана их комиссия. Но я хочу найти документ чтоб официальный был, закрывающий. Я провела все на основании таблицы, но мне это не нравится. Должен быть закрывающий документ, акт или отчет агента. У самого ИП спрашиваю говорит что только таблица есть и все 🤷‍♀️

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка