Бухгалтерия и учет

Электронный документооборот, электронная отчетность

Электронный документооборот – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.

Электронный документооборот может быть применим в любой организации: и на малом предприятии, и в огромной корпорации или холдинге с разветвленной сетью филиалов. Он обладает целым рядом преимуществ.

Во-первых, это прозрачность бизнес-процессов. Контроль над исполнением, получением, созданием и, вообще, существованием документов в электронной системе осуществляется быстрее и проще, что позволяет следить за бизнес-процессами руководству и линейным руководителям.

Лидеры рынка документооборота в России компании: СКБ-Контур, Калуга-Астрал, TerraLink, Synerdocs, Такском, Корус, Такснет. Об исследовании Клерк.Ру о размере клиентской базы лидеров рынка читайте в исследовании: Какую систему Интернет-отчетности Вы используете?

Все материалы

Налоговая служба обяжет операторов электронного документооборота создать равные условия для компаний, обслуживающихся у разных операторов. Новые правила заработают в конце сентября и будут способствовать переходу налогоплательщиков на электронный документооборот со всеми контрагентами, заявил "Интерфаксу" представитель Федеральной налоговой службы (ФНС).

Чтобы получить статус доверенного оператора электронного документооборота (ЭДО), операторам придется теперь доказать ФНС, что они не мешают своим клиентам обмениваться электронными документами, независимо от того, какой оператор их обслуживает.

Доверенные операторы электронного документооборота специализируются на передаче электронных счетов-фактур в налоговую службу и контрагентам своих клиентов.

Несколько крупных операторов ЭДО под давлением крупнейших налогоплательщиков уже заключили "роуминговые" соглашения по аналогии с операторами сотовой связи, рассказал "Интерфаксу" представитель налоговой службы. Остальные участники рынка этого не сделали, лишив своих клиентов "возможности обмениваться документами со всеми контрагентами без оглядки на оператора ЭДО, у которого обслуживаются партнеры". "Это серьезно сдерживает переход бизнеса на обмен электронными документами", - считают в налоговой службе.

ФНС, согласно новым правилам обмена электронными счетами-фактурами, теперь обяжет операторов ЭДО обеспечивать взаимодействие продавца и покупателя при выставлении и получении счетов-фактур в электронной форме, пояснил представитель ФНС.

Подобные разработки на рынке уже есть. К примеру, компания "1С" предлагает пользователям "1С:Предприятия" решение "1С-ЭДО", которое позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами с контрагентами, которые обслуживаются у различных операторов, рассказал "Интерфаксу" руководитель отдела продвижения экономических программ "1С" Алексей Харитонов.

"Коммерческие организации вправе требовать от операторов оказание услуги роуминга надлежащего качества и в полном объеме, ФНС внесла соответствующие изменения в свой приказ", - отметил представитель налоговой службы.

Переходный период продлится до 30 сентября. Этого времени должно хватить, чтобы операторы смогли доработать свои информационные системы и интегрироваться с другими участниками, считают в ФНС.

Соглашения о роуминге через "1С:Хаб" (ПО для межоператорского взаимодействия) уже заключены с такими операторами, как "Такском", "Калуга Астрал", "Тензор", "Аргос", "Линк-сервис", перечислил А.Харитонов. "Можно ожидать, что новые требования ФНС будут способствовать более активному подключению операторов электронного документооборота к таким роуминговым хабам и дальнейшему росту количества пользователей 1С, использующих электронный документооборот", - сказал он.

Отчетность в ФНС в электронном виде должны сдавать плательщики НДС, организации с числом работников более 100 человек. Для этого, как правило, требуется выбрать оператора, который обеспечит передачу данных в ФНС, эта услуга является платной.

По оценкам аналитической компании TAdviser, в результате в 2014 году рынок систем электронного документооборота и Enterprise Content Management (ECM) показал самые высокие темпы роста по сравнению с другими рынками корпоративного программного обеспечения. Рынок будет расти и дальше, в том числе за счет новых операторов, сказала "Интерфаксу" юрист BGP Litigation Наталия Юрченкова.

Сейчас "Вымпелком" обменивается электронными документами через операторов ЭДО, таких как "Корус Консалтинг СНГ", ООО "Такском", ЗАО "ПФ "СКБ Контур". С их помощью оператор позволяет корпоративным клиентам быстро подписывать и передавать акты, счета-фактуры, товарные накладные и другие неформализованные документы, по той же схеме вскоре будут работать и "Мобильные телесистемы" (МТС), через полгода компания сможет рассчитывать на серьезную долю рынка, прогнозирует Н.Юрченкова.

С июля 2016 года операторы электронного документооборота для получения статуса доверенного оператора должны подтвердить факт предоставления своим клиентам возможности обмениваться электронными документами независимо от того, у какого оператора те обслуживаются.

Указанные изменения предусмотрены приказом ФНС России, который был разработан в рамках реализации положений приказа Минфина России, вступившего в силу 01.04.2016.

Для операторов электронного документооборота, которым ранее был присвоен статус доверенного оператора, действует правило переходного периода. Указанный статус будет сохранен за операторами до 30 сентября 2016, после чего потребуется его подтверждение уже по новым правилам.

Перечень операторов электронного документооборота, включенных в сеть доверия ФНС России, размещен на сайте ФНС России

По данным независимой системы мониторинга «Ваш контроль», общий уровень удовлетворенности граждан государственными услугами, оказываемыми ПФР, превышает 97%. Всего пользователи системы оценили 275 тыс. фактов оказания госуслуг специалистами ПФР из всех регионов страны: средняя оценка – 4,83 балла из 5 возможных.

В частности, получатели госуслуг ПФР позитивно отметили время, в течение которого предоставляется госуслуга ПФР, удобство процедур: за доступность информации, наличие удобных сервисов по записи на прием, за информирование о ходе предоставления госуслуги.

Самой востребованной среди граждан государственной услугой Пенсионного фонда России за этот период стала выдача сертификата на материнский капитал – она была оценена 40 тыс. раз.

«Ваш контроль» – это независимая система мониторинга качества государственных услуг, которая позволяет на основании мнений граждан оценивать работу госорганов, напомнили в ПФР. Система была запущена в рамках реализации «майских» указов Президента РФ, в соответствии с которыми должно быть обеспечено формирование независимой системы оценки качества работы организаций, оказывающих социальные услуги, включая определение критериев эффективности их работы и введение публичных рейтингов их деятельности.

Оценки качеству услуг Пенсионного фонда можно выставлять как через портал «Ваш контроль», так и с помощью sms-сообщений, сайтов органов власти, портала госуслуг, инфоматов в ПФР и МФЦ.

На сайте ПФР размещен виджет «Ваш контроль», через который граждане могут не только оценить качество предоставленных услуг, но и оставить подробный отзыв о своем опыте взаимодействия с сотрудниками ПФР.

Семинары по теме Электронный документооборот, электронная отчетность
Все семинары

ФНС РФ в письме № СД-4-3/8904 от 19.05.2016 г. рассмотрела вопрос о применении электронной цифровой подписи в первичных учетных документах бухгалтерского и налогового учета.

Виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета (пункт 4 части 3 статьи 21 Закона 402-ФЗ). Однако, поскольку федеральные стандарты еще не утверждены, можно использовать при оформлении первичных учетных документо любой предусмотренный Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Закон N 63-ФЗ) вид электронной подписи.

Электронный документооборот с применением простой и (или) усиленной неквалифицированной электронной подписи может быть организован хозяйствующими субъектами при наличии между ними юридически действительного соглашения.

В целях подтверждения расходов по налогу на прибыль аутентичность электронного первичного документа, подписанного простой и (или) усиленной неквалифицированной электронной подписью, должна быть обеспечена наличием в соответствующем соглашении между контрагентами порядка проверки электронных подписей.

ФНС так же напомнила, что налоговое законодательство предъявляет требование по применению квалифицированной электронной подписи для электронных счетов-фактур и при электронном взаимодействии с налоговыми органами

В пятницу на форуме Клерк.Ру появилось сообщение от пользователя  о том, что с 30 мая прекращается прием налоговой отчетности, представленной через уполномоченные бухгалтерии в Москве и Московской области. Рассылки с таким предупреждением стали приходить от спецоператора "Тензор". В сообщении говорится:

По решению УФНС г. Москвы и Московской области, с 30 мая прекращается прием отчетности, представленной через “уполномоченную бухгалтерию”.

 Данное решение принято по причинам:
 1) Большая часть махинаций с возмещением НДС приходится на отчетность, поданную через уполномоченные бухгалтерии. В соответствии с п.5 ст.80 уполномоченный представитель подтверждает сведения, отраженные в декларации, следовательно, несет прямую финансовую ответственность за ущерб перед третьими лицами (в данном случае — перед государством). По факту уполномоченные бухгалтерии никак не контролируют сведения, представленные в отчетности.
 2) Уполномоченные бухгалтерии не отвечают на требования, переданные в адрес налогоплательщиков.
 3) С 1 июля 2016 года вступают в силу изменения в Налоговый кодекс РФ (п. 5.1 ст. 23 НК РФ в ред. закона № 130-ФЗ от 1 мая 2016 г.), которые устанавливают обязанность для налогоплательщиков, подпадающих под требование п.3 ст.80 НК РФ, в течение 10 дней с даты постановки на налоговый учет заключить договор с оператором ЭДО для сдачи отчетности и получения требований.
 4) В соответствии с п.3 ст.14 ФЗ-63 от 06.04.2011, если КЭП выдается на уполномоченного представителя юридического лица, то в сертификате должны быть указаны реквизиты налогоплательщика и ФИО уполномоченного представителя, т.е. ключ всегда будет уникальный для каждого налогоплательщика.

 Т.о. клиенты – налогоплательщики НДС теперь обязаны заключить прямой договор с оператором ЭДО на персональный тариф, другого способа представить отчетность у них теперь нет.

Такие сообщения получали и получают только бухгалтерии, подключенные к спецоператору Тензор. По информации, появившейся у пользователей форума сегодня, "Тензору в УСТНОМ распоряжении со стороны УФНС было вынесено предложение закрыть уполномочку в связи с многомиллиардными хищениями, в противном случае закрывают направление (ФНС) Тензору в целом".

Холдинг «Те́нзор» — российская компания — специализированный оператор связи юридически значимого документооборота, разработчик программного обеспечения для отправки отчётности в государственные контролирующие органы РФ через ТКС (телекоммуникационные каналы связи), а также для обмена первичными учётными документами между организациями.

1140 ПФР

Компания TerraLink и компания Directum заключили партнерский договор. Теперь продукт TerraLink xDE, собственная разработка компании TerraLink для электронного обмена финансовыми документами, поддерживает сервис Synerdocs, что открывает новые возможности перед клиентами компаний.

TerraLink xDE, инновационный продукт для обмена юридически значимыми документами с контрагентами непосредственно из пользовательского интерфейса SAP ERP, был разработан компанией TerraLink, одним из ведущих системных интеграторов России и СНГ. TerraLink является золотым партнером SAP и оказывает полный спектр услуг – от анализа бизнес-процессов до внедрения и развития решений на базе SAP.

Сервис Synerdocs – продукт компании Directum, признанного отечественного лидера области разработки систем электронного документооборота, который позволяет быстро и безопасно обмениваться электронными документами с контрагентами, гарантируя целостность и конфиденциальность передаваемых данных.

Согласно подписанному соглашению, TerraLink xDE будет поддерживать программный интерфейс Synerdocs, что означает новые возможности для заказчиков TerraLink и Directum: пользователи TerraLink xDE получили возможность подключить сервис Synerdocs, а клиенты Directum - вариант быстрой интеграции с SAP ERP.

Подробную информацию о новом варианте интеграции вы можете узнать, отправив письмо с запросом в TerraLink или Synerdocs.

Обмениваться счетами-фактурами в электронной форме стало проще. Теперь операторы электронного документооборота обязаны предоставить своим клиентам возможность направить счета-фактуры вне зависимости от того, к какому оператору электронного документооборота подключен контрагент. Такая информация содержится на сайте ФНС РФ.