дубликат

3 лайфхака по работе в 1С:Бухгалтерии

Пользователи 1С тратят множество времени на ввод данных, поиск и удаление дублей, оформление документов и другие операции по ведению учёта в 1С. Чтобы сэкономить время бухгалтера, консультанты Scloud поделились неочевидными лайфхаками по работе в 1С в статье.

3 лайфхака по работе в 1С:Бухгалтерии
8
Кадровый учет

Если новый сотрудник потерял свою трудовую книжку, ему надо завести дубликат

С 2021 года новые бумажные трудовые книжки сотрудникам не заводят. Но это касается только тех, у кого это первая работа. Если человек работал до 2021 года, право на бумажную трудовую у него сохраняется, даже если сама трудовая не сохранилась.

Если новый сотрудник потерял свою трудовую книжку, ему надо завести дубликат
Хранение первички

Как хранить электронные документы

Правительством планируется, что к 2024 году большинство субъектов бизнеса перейдет на электронный документооборот. На каких носителях хранить электронные документы, в каком формате, через сколько лет можно утилизировать файлы — об этом подробно в новой статье.

Как хранить электронные документы
1
Кассовые операции

Продавец не обязан выдавать дубликат чека

Если покупатель потерял чек и просит выдать дубликат, продавец не обязан этого делать. Но при желании — можно, сообщает ФНС.

Кадры

Потерянную трудовую надо восстановить в бумажном виде. И только потом переводить в электронный формат

Кадровику надо в любом случае оформлять новую трудовую вместо утерянной. Даже если работник готов перейти на электронную сразу.

Общество

📑 Военный билет и диплом можно будет скачать с Госуслуг

С 1 июля 2022 года 19 документов можно будет перевести в электронный вид. В том числе диплом, свидетельство об усыновлении и военный билет.

Кадровый учет

Если трудовую потеряли или испортили, для выдачи новой созывать комиссию не надо

Работодатель по заявлению работника должен выдать дубликат трудовой книжки при ее утере или если она пришла в негодность. Созывать комиссию по установлению стажа не надо, даже если записи сильно испорчены, отвечает Минтруд.

Кадровый учет

Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-9180 от 28.09.2021

Отчетность

Налоговую отчетность, направленную по ТКС, дублировать на бумаге не надо

При направлении налоговикам на бумаге по почте отчетности, ранее представленной через интернет, придет отказ в приеме дубликата.

Работодатель может оформить дубликат бумажной трудовой, даже если сотрудник выбрал ЭТК

Работнику, выбравшему электронную трудовую, можно заполнить дубликат бумажной трудовой книжки. Информация оформляется в виде общего трудового стажа до трудоустройства в последнюю компанию, в которой сотрудник сейчас работает.

Общество

Гражданам при обращении в МФЦ будут предлагать создать электронный дубликат документа

Минцифры планирует запустить механизм получения гражданами и органами власти электронных дубликатов документов.

Кадровый учет

Отказаться от потерянной бумажной трудовой в пользу электронной можно только после оформления дубликата

Люди теряют свои бумажные трудовые книжки. И судя по вопросам на портале «Онлайнинспекция.рф», явление это не настолько редкое, как можно было бы подумать.

Кадровый учет

❔ Роструд заявил, что с 2021 года дубликаты трудовых книжек не оформляются

Недавно Роструд отвечал на вопрос по поводу дубликата утерянной трудовой книжки. Рассказываем, что ответили специалисты по труду.

Работодатель обязан оформить дубликат бумажной трудовой книжки, даже если работник уже перешел на электронный вариант

Сотрудник в прошлом году перешел на электронную трудовую книжку. Работодатель сделал соответствующую запись в его бумажной трудовой книжке и выдал ее на руки работнику.

8
Больничные

Новый порядок заполнения больничных листов с 14 декабря 2020 года

Пандемия COVID-19 внесла свои коррективы в порядок выдачи и оформления листов нетрудоспособности. Ранее уже были даны рекомендации по заполнению и расчёту больничных листов в постановлениях Правительства РФ № 294 от 18.03.2020 и № 402 от 01.04.2020. Но при этом исходный приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» не менялся, несмотря на то, что в его содержании не было ни слова о возможных изменениях с учетом пандемии.

Новый порядок заполнения больничных листов с 14 декабря 2020 года
Налоги, взносы, пошлины

Утрата трудовых книжек

Возможны ситуации, при которых трудовые книжки портятся или утрачиваются (к примеру, пожар, стихийное бедствие). В этом случае компания за счет собственных средств приобретает трудовые книжки для сотрудников взамен прежних. Как отразить расходы и стоимость новых трудовых книжек в налоговом учете?

ЭДО

Контрагент не вправе отказывать в выставлении бумажного оригинала счета-фактуры

Часть наших контрагентов переведена на ЭДО, с другими работаем в бумаге. В течение месяца по техническим причинам мы не можем принимать входящие электронные счета-фактуры. Один из контрагентов отказывается отправлять нам документы в бумаге, ссылаясь на то, что у нас с ним есть соглашение об электронном обмене, заключенное с оператором ЭДО. Насколько правомерны действия контрагента?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Отправлять счет-фактуру в разных формах представления не рекомендуется

У нас в компании существует 2 документооборота: бумажный и электронный. Одновременно отправляем счета-фактуры и по почте и через оператора ЭДО. Например, в связи с отсутствием Интернета или возможности использовать компьютер, мы по старинке отправляем бумагу, но пока идет бумага, восстанавливается сервис – что делать в такой ситуации? Ждать, когда дойдет бумага? Или отправлять электронный счет-фактуру?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
Трудовое право

В дубликате трудовой книжки указывается фамилия в соответствии с паспортом

Какая фамилия прописывается на титульном листе при оформлении дубликата трудовой книжки: та, которая была на момент заведения трудовой книжки, или та, которая есть на момент выдачи дубликата?

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело»
Новости ФНС

Дубликаты уведомлений на уплату налогов можно сформировать в «Личном кабинете»

Завершилась рассылка уведомлений физическим лицам на уплату имущественных налогов за 2012 год.