переход на ЭДО
Переход в электронный вид: что ждать от электронного документооборота
К концу 2024 года налоговая планирует перевести в электронную форму 95% счетов-фактур и 70% товарных и транспортных накладных. Это значит, что в ближайшие годы большинству предпринимателей придётся освоить электронный документооборот.
Зачем вам ОФД и почему это не только про отправку чеков в ФНС
Договор с оператором фискальных данных (ОФД) необходим, если ваша деятельность связана с использованием онлайн-касс. Но роль и сервис ОФД уже давно вышли за пределы кассовой сферы. Сейчас через компанию-ОФД работают с электронными документами, маркировкой товаров, сдают отчеты и используют другие сервисы.
Зачем ИП переходить на ЭДО и для кого это уже обязательно
Пока многие ИП еще оценивают, стоит ли переходить на ЭДО, налоговая служба планомерно вводит новые правила, чтобы обеспечить тотальное внедрение электронного документооборота к 2024 году в рамках нацпроекта "Цифровая экономика". И в ряде случаев ЭДО уже обязателен. Но обо всем по порядку.
Страшная правда о том, сколько мы можем сэкономить с переходом на ЭДО внутри холдинга
В территориально распределённых организациях и холдингах обмен важными бумажными документами и контроль за бизнес-процессами часто затруднён. Требуются дополнительные затраты на логистику документов, а также время на доставку. Плюс подготовка и обработка данных между организациями часто дублируется. Минимизировать такие издержки можно с помощью ЭДО.
Прощай, безбумажная технология, здравствуй, бестолковая! Почему бухгалтерам на ЭДО не проще
Электронный документооборот решает многие проблемы, но далеко не все. Забавно выглядят заявления наподобие: «Внесение первичных учетных документов в 1C особого труда не составляет». Цепочка «получил – отсортировал – строчка за строчкой внес» выглядит нестрашной лишь тому, кто никогда не сидел на первичке и (или) не работал в режиме «all-in-one». При внушительном документообороте внесение первички в 1С составляет труд еще тот.
Как внедрить ЭДО и мобильные электронные подписи, и зачем это нужно
Центр обслуживания металлургической компании развивает не только внешний и внутренний ЭДО, но и внедрил мобильную электронную подпись для сотрудников. Правда, для этого пришлось купить дополнительные телефоны. Разберемся, какова эффективность проекта.
Как организовать документооборот «на удаленке»?
В условиях массового перехода на удаленный режим работы в выигрыше оказались компании, которые заранее автоматизировали внешний и внутренний электронный документооборот. Если вы не в их числе – не стоит огорчаться, но имеет смысл пересмотреть подход к организации этих процессов уже сегодня. ЭДО - это гарантия соблюдения сроков обработки документов, порядок в процессах и контроль исполнения.
🔍Вы перешли на ЭДО. Уверены? А если проверю?
Уже перешли на ЭДО, да? И экономите на бумаге, курьерах и заказных письмах? Хорошо вам, да? А как дела с согласованием договоров внутри компании? А с оформлением командировок, служебок и прочего? Всё так же, резолюции на бумаге? Поздравляем, не перешли вы на ЭДО...
💡 Как найти документ для ФНС за час, а не за 6 дней?
Когда прилетает запрос из налоговой, бухгалтеру часто приходится бросать текущую работу и отправляться на поиски документов в архив. Если компания крупная, то лопатить бумажки в архиве можно круглыми сутками. А что делать? Не ответил вовремя – штраф...
📌 Утвердили рекомендации по электронному документообороту
ФНС утвердила рекомендации по электронному документообороту между организациями, а также технологию обмена с операторами ЭДО.
☝ Автоматизация бухгалтерии проще, чем кажется
Любой IT-сервис обещает систематизировать процессы, снять нагрузку с сотрудников, принести счастье, радость и удачу в каждый кабинет. Например, не искать документы на пыльных стеллажах, а собирать выгрузку в «один клик». А на самом деле новая программа –это всегда...
ЭДО в вопросах и ответах — самые популярные вопросы и мифы
Далеко не все еще используют электронный документооборот. причины разные — кто-то не уверен, что он вообще нужен, кто-то тянет до последнего, хотя ЭДО уже неизбежен (это, например, продавцы товаров, подлежащих прослеживаемости). Есть и такие, что начитались страшилок на форумах, наслушались коллег-бизнесменов и теперь к ЭДО относятся с опаской. Сегодня разрушаем сомнения и отвечаем на самые популярные вопросы.
😱 Бухгалтерия и Тайная комната
Спросите у любого сотрудника компании: «Что делает бухгалтерия?» ТОП ответов: «считает зарплату, оплачивает счета и …пьёт чай» 😐 А ещё прячется в Тайной комнате до самого вечера\ночи\на несколько дней. Хотите я, как бухгалтер, расскажу вам...
ЭДО-инициативы государства. Как будет работать и что нужно знать предпринимателям
Все серьезно. К 2024 году почти весь документооборот в стране должен стать электронным. Это позволит предпринимателям ежегодно экономить миллиарды рублей. Правительство подготовило фундаментальные правовые изменения в работу с документами.
Любовь к кредитам
Наш финансовый директор очень любит брать кредиты. Не для себя, нет. Для любимых компаний. Да ещё и запросы отправляет в несколько банков сразу – чтобы уж наверняка. Ни налоговая, ни аудиторы...
Все бухгалтеры мечтают об этом! Или как найти время на чашечку кофе
Часто рабочие процессы в компании организованы неоптимально, поэтому требуют большого количества времени, а работников вынуждают заниматься не своими прямыми обязанностями. Сотрудники живут с ощущением горящих сроков, бесконечных дедлайнов, даже кофе не успевают выпить. Предлагаем подборку ИТ-инструментов, которые наконец внесут порядок в хаос офисной жизни и упростят работу бухгалтерии.
Электронный архив: как решить все проблемы бумажного документооборота разом
Каждый день в некоторых организациях выполняются десятки поставок оборудования, сырья, материалов для производства или готовой продукции. Чтобы подтвердить законность проведенных операций перед налоговой инспекцией, оформляются первичные учетные документы. Они являются фундаментом бухгалтерского учета организации.
Перемены в госзакупках — обязательный электронный документооборот
Вот она — Концепция о внедрении ЭДО в действии. Хотя пока подход как при маркировке — сейчас идет, так сказать, экспериментальный период и подключаться можно по желанию, а потом — обязательно, но все равно привыкать к новому нужно уже сейчас. Вспомните, какой была сумятица, когда стала обязательной регистрация в ЕИС. Те, кто в последний момент ринулись подключаться, столкнулись с намертво зависающим сервисом и невозможностью участвовать в закупках. Проще говоря — готовьте сани летом.
Какие важные изменения по ЭДО планируются до 2024 года
С каждым годом доля организаций работающих с ЭДО увеличивается многократно. Это связано в первую очередь с тем, что законодательно стали закреплять обязательность его использования, например в случае с оборотом маркированных товаров. Электронная отчетность (а это тоже разновидность ЭДО) уже нужна всем организациям. Попробуем заглянуть в будущее — какие возможности появятся у бизнеса (и налоговой инспекции) в ближайшие годы и почему ЭДО скоро станет повсеместным.
Как ФНС использует ЭДО для контроля, прогнозы от налоговиков
Идея электронного документооборота — избавление его участников от обмена данными на бумаге. Так быстрее, удобнее и леса целее будут. Система ЭДО входила в работу предпринимателей не быстро — трудно изменить устоявшийся годами менталитет. Ускорило прогресс государство. Во-первых, в электронном виде стали оказывать госуслуги, во-вторых, ФНС увидела перспективу — как усилить контроль за налогоплательщиками благодаря ЭДО. Налоговая теперь автоматически выявляет недобросовестных бизнесменов.
