Статьи по теме «электронные документы»

Банки

Центральный банк РФ: Письмо № 43-7-3-ОГ/3479 от 25.03.2025

Ведение документооборота

Типичные ошибки при работе с документами в компании и как их избежать

Ошибки при работе с документами во всех смыслах дорого обходятся бизнесу. Финансовые проблемы, судебные разбирательства, снижение эффективности работы компании в целом — вот лишь неполный перечень негативных последствий. Рассказываем о самых распространенных ошибках и о том, как их предотвратить.

Типичные ошибки при работе с документами в компании и как их избежать

Архивная подпись CAdES-A и хранение эл. документов

Электронный документооборот стал обыденностью. Многие предприниматели и их сотрудники активно обмениваются документами онлайн, подписывая их электронной подписью. И многие документы нужно хранить не пару дней или месяцев, а годы и даже десятилетия. В статье рассмотрим, как с помощью архивного стандарта подписи можно обеспечить длительное хранение документов.

Архивная подпись CAdES-A и хранение эл. документов

До конца 2025 года в электронный вид переведут 100% материалов госфонда данных землеустройства

С 2020 года Росреестр предоставил по запросам граждан и профессиональных участников рынка недвижимости 2,6 млн документов из государственного фонда данных землеустройства (ГФДЗ).

1

Как бухгалтеру получить электронную подпись

Электронный документооборот невозможен без электронной подписи. В статье расскажем, как бухгалтер может получить электронную подпись и как КриптоАРМ ГОСТ 3 поможет при работе с электронными документами.

Как бухгалтеру получить электронную подпись
ЭДО

Самозанятым разрешили продолжать обмен электронным документами с заказчиками

В марте 2025 года завершился пилотный проект с подключением самозанятых к ЭДО. Исполнители имеют право продолжать обмен электронными документами со своими клиентами.

Переход на ЭДО

5 признаков, что вашей компании пора автоматизировать документооборот

На согласование бумажных документов могут уйти дни и даже недели. Руководитель не на месте, документ потерялся, в принтере закончилась краска… А компаниям важно соблюдать сроки, чтобы не сорвать выгодный проект, не потерять клиентов, не упустить контракт. Спасение для бизнеса — в автоматизации документооборота.

5 признаков, что вашей компании пора автоматизировать документооборот
Электронные подписи

Дата подписания документа в ЭДО: как определить

Когда документ составлен на бумаге, то все ясно: дата подписания — это число, месяц, год, которые проставлены рядом с росчерком подписанта. Как обстоят дела при подписании документов электронной подписью (ЭП) — простой (ПЭП) и квалифицированной (КЭП)?

Дата подписания документа в ЭДО: как определить
1

Сервис ФНС выдал больше 520 тысяч копий учредительных документов

Пользователи могут бесплатно получить копии нужных документов в электронном виде. Для этого нужно авторизоваться через Госуслуги и ввести ОГРН компании.

Как защитить PDF-документы с помощью электронной подписи

Сегодня в формате PDF хранятся договоры и акты, регламенты и соглашения, выписки и приказы. В статье разберем, почему коммерческие компании и государственные органы все чаще обмениваются PDF-документами и как можно защитить такие документы от изменений.

Как защитить PDF-документы с помощью электронной подписи
Пенсии

Для получения пенсионных надбавок не обязательно регистрироваться на Госуслугах

Пенсионерка осталась без положенной ей надбавки к пенсии из-за того, что не была зарегистрирована на Госуслугах и подала заявление в бумажном виде. Суды приняли сторону соцзащиты, но ВС осудил формальный подход к делу.

Электронные подписи

Как проверить подлинность документа с электронной подписью

Подписание документов электронной подписью — это не только удобно и быстро, но и абсолютно безопасно. Рассказываем, как проверить подлинность и целостность документа, если вы работаете с физлицами и самозанятыми.

Как проверить подлинность документа с электронной подписью
ЭДО

Как оформить электронный заказ (заявку): полный гайд

В рамках цикла материалов об электронных перевозочных документах (ЭПД) подробно разбираем электронный заказ (заявку) (ЭЗЗ). Этот документ служит основой для согласования условий между грузоотправителем и перевозчиком. В статье вы узнаете, зачем нужен ЭЗЗ и как оформить его через сервис Айтиком.Логистика.

Как оформить электронный заказ (заявку): полный гайд

Как подписывать документы с физическими лицами без бумаг и дополнительных затрат

Электронный документооборот прочно вошел в жизнь бизнеса: это удобно, выгодно и безопасно. Но когда дело касается подписания документов с физлицами, возникают вопросы, ведь у большинства клиентов нет электронной подписи. Как сервис OkiDoki помогает бизнесу решать эту задачу — в нашем материале.

Как подписывать документы с физическими лицами без бумаг и дополнительных затрат
Электронные подписи

Электронная подпись документов: 5 скрытых угроз, которые могут разорить ваш бизнес

Электронная подпись экономит время, но незнание рисков может превратить ее в мину замедленного действия. Утечки данных, поддельные договоры, «потерянные» акты — рассказываем, как не попасть в ловушку и защитить бизнес от дорогостоящих ошибок.

Электронная подпись документов: 5 скрытых угроз, которые могут разорить ваш бизнес
Электронные подписи

Как подписать документ электронной подписью через сервис Айтиком, КриптоПро и другие программы

Электронные документы можно подписывать отдельно или пакетом, одной либо несколькими электронными подписями. Рассказываем, каким образом осуществляется подписание, как сформировать отсоединенную и присоединенную подпись.

Как подписать документ электронной подписью через сервис Айтиком, КриптоПро и другие программы
Перевозка

Электронный заказ-наряд: полный гайд по использованию

Электронный заказ-наряд (ЭЗН) — один из шести видов электронных перевозочных документов, утвержденных ФНС. С 2022 года ЭЗЗ можно применять наряду с бумажными документами. В статье разберем, зачем нужен ЭЗН, как оформить его через сервис «Айтиком.Логистика» и какие выгоды это дает бизнесу.

Электронный заказ-наряд: полный гайд по использованию
Поставка

Что делать, если поставщик прислал две накладных: электронную и бумажную

Если организация обменивается с контрагентами бумажными и электронными документами, то не всегда понятно: на какой из форматов стоит ориентироваться в учете. Разбираемся, что делать, если поставщик прислал две накладных.

Что делать, если поставщик прислал две накладных: электронную и бумажную
3
ЭДО

Айтиком.Логистика: инструкция по работе с электронными договорами фрахтования

Цифровизация логистики стала трендом 2024 года: по данным Айтиком, за год количество документов, переданных в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), выросло в 5 раз по сравнению с 2023 годом. Порядка 7% документов — это электронные договоры фрахтования (ЭДФ). В статье рассказываем о том, что такое ЭДФ, когда они применяются и как оформлять их в сервисе Айтиком.Логистика.

Айтиком.Логистика: инструкция по работе с электронными договорами фрахтования
Госзакупки

Отчетные документы на основных ЭТП. Как получить

На каждой площадке собственные правила предоставления отчетности. В статье эксперты Тендерплана поделились советами о том, как получить отчетные документы на основных электронных торговых площадках. 

Отчетные документы на основных ЭТП. Как получить