Статьи по теме «электронные документы»
Карточка работника Т-2: зачем нужна и стоит ли ее вести в 2026 году
Ведение карточки Т-2 не является обязательным. Однако многие кадровики продолжают ее вести. Зачем нужна личная карточка Т-2, стоит ли с ней работать и какие данные в ней указывать — рассказали в статье.
Электронный УПД с 1 января 2026 года: топ вопросов и ответов
С начала 2026 года компании и ИП, которые применяют ЭДО, будут обязаны отказаться от электронного формата первичных документов и перейти на электронный УПД. Подготовили ответы на частые вопросы про УПД и инструкцию по переходу к новому формату работы.
📃 В новых регионах можно использовать бумажные больничные до 2027 года
Жители новых регионов РФ постепенно переходят на электронные больничные. Переход завершится до начала 2027 года.
Как интеллектуальный архив может сократить ручной труд на 90%
Интеллектуальные сервисы (AI) помогают специалистам на всех этапах работы: классификация документов, проверка данных, поиск ошибок и подсказки
Как заполнять УПД, обязательный с 2026 года: пошаговая инструкция с примером
С 1 января 2026 года перестанут действовать устаревшие электронные форматы документов, которые применяют при передаче товаров, выполнении работ и оказании услуг. С этого момента универсальный передаточный документ становится единственным унифицированным форматом, рекомендованным ФНС для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО).
Заменили все одним документом: как жить с УПД в 2026
С 1 января 2026 года компании не смогут использовать электронные ТОРГ-12 и акты. ФНС официально переводит всех на УПД 5.03 — один документ вместо трех. Чтобы не сорвать процессы, стоит подготовиться заранее.
УПД с 2026 года: как подготовиться к переходу
В 2026 году электронные накладные и акты исчезнут, а УПД останется единственным документом на отгрузку. Подготовиться к этим изменениям нужно уже сейчас. Иначе вы рискуете заморозить документооборот и, как следствие, исказить отчетность.
Налоговики объяснили, когда документы по ТКС автоматически считаются полученными
Документы от налоговой по телекоммуникационным каналам связи считаются автоматически полученными на шестой рабочий день после отправки.
Минфин РФ: Письмо № 03-05-05-03/81008 от 22.10.2019
Сопроводительное письмо к документам: пример, образец
Сопроводительное письмо — необязательный по закону, но необходимый на практике документ. Рассказываем, зачем составляют сопроводительные письма и каких правил следует придерживаться при их подготовке.
👌 Подать документы на возврат госпошлины можно в электронном виде: перечень 2025
При подаче заявления о возврате излишне уплаченной государственной пошлины у налогоплательщиков есть возможность представить подтверждающие документы в электронном виде.
Минтруд: скоро на Госуслугах будет можно подать декларацию соответствия условий труда
Чтобы упростить и ускорить прием и подачу деклараций соответствия условий труда государственным требованиям, Минтруд создаст отдельный сервис на Госуслугах. Работодатели смогут быстро загружать документы в электронном виде.
📖 Для кого оставят бумажные трудовые книжки
Бумажные трудовые книжки сохранятся, если их оформили до введения электронных документов.
МСП смогут заключать договоры об энергоснабжении в электронном виде
Процедура заключения договоров энергоснабжения упростится с 1 января 2027 года.
Для подтверждения легальности алкогольной и спиртосодержащей продукции введут электронные документы
Минфин предложил ввести с 2026 года универсальные передаточные документы (УПД) вместо товарно-транспортной накладной.
Минстрой планирует перевести всю Россию на электронные платежки ЖКУ
Электронные платежки за ЖКУ будут приходить через системы ГИС ЖКХ и Госуслуги. Появление информации на ресурсах будет приравнено к получению платежного документа.
📄 Налоговики перечислили способы получения выписок из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН и сведений из РДЛ
Пользователи сайта ФНС, портала Госуслуги и посетители МФЦ могут запросить сведения о предпринимателях, компаниях и о дисквалифицированных лицах.
📝 ФНС ввела возможность подписывать электронные документы с помощью токена
Электронные документы в машиночитаемом виде теперь можно подписать с помощью токена.
8 заблуждений о КЭДО, в которых необходимо разобраться
Российский бизнес делает первые, но уверенные шаги в направлении цифровой трансформации HR-процессов. Согласно последним исследованиям, доля организаций, полностью перешедших на кадровый документооборот в электронный формат, достигла отметки в 10% (CNews Analytics 2025). Но часть бизнеса до сих пор останавливают мифы и заблуждения.
О представлении документов в налоговый орган единым файлом
Из ИФНС поступают требования о предоставлении большого объема документов (до нескольких тысяч). Организация формирует файлы PDF, в которых может быть сгруппировано 100 шт. документов в одном файле. Есть ли риски по отправке в налоговый орган документов не разными файлами, а единым файлом, в котором будет сформировано по 100 шт. документов?