Бухгалтерия и учет

Бухгалтерский аутсорс

Бухгалтерский аутсорсинг - выведение бухгалтерии за штат предприятия в специальную компанию, занимающуюся бухучетом. Обычно такие компании ведут учет не у одной организации, а сразу у нескольких.

Все материалы

Многие бухгалтеры работают сейчас на аутсорсинге, поэтому оформление документов с клиентами довольно часто обсуждается в «Красном уголке бухгалтера». Почти каждый сталкивался с директорами, которые считают, что в бухгалтерии делать-то нечего, только кнопки нажимать и чай пить.

В этот раз обсуждают акты:

«Как вы оформляете свои услуги? Просто в акте пишете Бухгалтерские услуги за ноябрь 2019г.? Или расписываете в расшифровке 500 накладных, 100 выписок, 10 актов сверки, СЗВ-М за октябрь 2019 и т.п.?»

Оказалось, что все работают по-разному. У кого-то из бухгалтеров абонентская плата, не зависящая от объемов, плюс оплата дополнительных услуг, не указанных в договоре. Поэтому и акт просто на бухгалтерские услуги за месяц. А кто-то расписывает каждую операцию:

«У нас абонентка. Счета в принципе не выставляем, акты подписываем. А сумма прописана в договоре. И не важно была в этом месяце тишина или внезапный скачок активности»

«Не расписываю, в договоре же указано, что входит в стоимость. Если доп.услуги — то пишу доп. услуги согласно пункту приложения к договору»

«Видела как настроена „билинговая“ система в одной компании, которая бух.аутсорсингом занимается. Прямо к 1с-ке приписаны алгоритмы, которые считают, какой объем данных бухгалтер в программу завел. Там не просто 500 накладных, там построчно просчитано»

Но некоторые бухгалтеры расписывают все операции только скупым клиентам, которые считают, что платят слишком много ни за что:

«Расписываю только тем, кто постоянно при получении счета на оплату, возмущённо вопит: «За что такие деньжища, аж 5000 за бухгалтера»

Коллеги подтверждают, что каждую операцию приходится расписывать именно тем, кто платит эти самые 5 тыс. рублей в месяц. И чтоб получилось не менее 100 операций в месяц, иначе клиент посчитает, что зря отдал деньги.

Вопрос же правильности заполнения с точки зрения налоговиков почему-то никто обсуждать не стал.

С недавних пор банки стали запрашивать договоры об удаленных бухгалтерских услугах, чтобы выяснить надежность клиента на основании этой информации. Если над компанией нависает клеймо ненадежности, то выясняют, кто ведет учет.

Если приходящий бухгалтер оказывает услуги и другим клиентам банка, их тоже проверят.

Самый разумный и безопасный вариант – пользоваться услугами проверенных аутсорсинговых компаний, а не приходящих бухгалтеров. Не лишним будет проверить историю компании, опыт и отзывы. Для банков не важно, насколько неблагонадежны бухгалтеры, но могут возникнуть репутационные риски, так как проверка клиентов будет проводиться в усиленном режиме.

Если клиента занесут в черный список, то проблемы будут с любым банком. Банки не делятся информацией о неблагонадежных и подозрительных клиентах друг с другом, но сведения передаются Росфинмониторинг, а оттуда в ЦБ и снова в банковскую систему. И вот тут уже никто не будет выяснять причины неблагонадежности, а просто откажут в обслуживании.

И главное: бухгалтеры, работающие удаленно, обязаны вычислять подозрительных клиентов, проверять надежность контрагентом по критериям антиотмывочного законодательства, так как из-за одного ненадежного клиента проблемы могут возникнуть и у остальных организаций, которые обслуживает бухгалтер.

В федеральных и региональных министерствах вскоре исчезнут бухгалтеры.

Минфин разработал проект постановления правительства о порядке передачи в казначейство бухгалтерских функций федеральных и региональных министерств.

Разработка проекта требовась из-за принятых в июле 2019 года поправок к Бюджетному кодексу, пишет «Коммерсантъ».

Решение о передаче полномочий принимается федеральным и региональным правительствами, при этом оно должно будет содержать перечень передаваемых казначейству полномочий и подпавшие под процедуру органы исполнительной власти.

Предполагается, что порядок взаимодействия казначейства с получателями средств определит централизованная бухгалтерия, для этого должен быть разработан акт о единой учетной политике. При этом казначейство заменит «централизуемые» органы и в части взаимодействия с ФНС, ФСС, ПФР, Росстатом и другими госорганами.

Ранее глава Федерального казначейства (ФК) Роман Артюхин заявлял, что центры обработки данных Минфина способны справиться с переводом в ФК всего бухучета федеральных органов, при этом настаивать на этом никто не будет. Однако свои бухгалтерии уже утратили Минпросвещения, Миннауки и Минвостокразвития.

Как бухгалтерской фирме заработать побольше денег, не повышая расценки за свои услуги? Этот вопрос стал темой обсуждения в группе «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

Очевидно, здесь есть как минимум три пути — привлечение новых клиентов, увеличение объема работ (кол-ва документов и т.д), а также предложение клиентам новых услуг.

Коллеги предлагают свой перечень дополнительных услуг:

  • управленческий учёт;
  • контроллинг;
  • проверка контрагентов;
  • организация документооборота;
  • курьерские услуги;
  • отправка корреспонденции контрагентам.