С 2021 года введены новые виды дистанционной работы — временная до 6 месяцев и смешанная удаленка, а также «особый случай» — для экстренных ситуаций.

Закон говорит, что удаленка должна быть прописана не только в договоре, но и ЛНА и коллективном соглашении. Кроме того, нужно обязательно оформить порядок взаимодействия с дистанционными сотрудниками — постоянными или временными. От этого документа зависит, как вы закроете возможные риски и получите выгоды от удаленного труда.

Обсуждение этой документарной темы прошло на вебинаре, который организовала компания BLS.

Эксперты отметили, что подписание документов на удаленке создает еще один тренд-2021 — электронная подпись. Теперь для оформления договора или соглашения нужна усиленная ЭЦП, а для текущих процессов (приказы, заявления) — достаточно простой подписи. У многих компаний электронной подписи нет, а удаленный персонал есть почти у всех.

Вносить правки по новому закону придется многим, так что можно сразу внедрить и ЭЦП. Причем, сделать это можно на базе e-mail или других технических платформ и программ.

Но тема актуальна и для офисных компаний. Как показывает практика, более 40 % кадровых документов не имеют подписей сотрудников, а при конфликтах работодатели проигрывают почти 70 % трудовых споров именно из-за этого.

Электронная подпись позволит во многом закрыть риск, ускорить процесс и повысить его эффективность.

Существует 3 вида подписи: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.

Самая надежная — усиленная квалифицированная, но она и самая дорогая. Надо детально оценить затраты и выгоды внедрения, но для большинства процессов достаточно простой ЭП.

На текущий день работают удаленно 6 % от числа работающих по найму граждан. В пиковый период это значение достигало 11 % от общего числа трудящихся.

Такие данные привел министр труда Антон Котяков, выступая на Гайдаровском форуме.

«Если в пик первой волны ограничительных мер в мае-июне на удаленке работало около 6 млн человек, большинство из них в крупных агломерациях. Это Москва и область, Санкт-Петербург, Свердловская область, Башкортостан. Сейчас это 3,7 млн — около 6 % всех занятых. При этом год назад, до пандемии официально оформляли дистанционную занятость всего 30 тысяч человек», — отметил Антон Котяков.

Говоря о перспективах развития дистанционной занятости в России, глава Минтруда спрогнозировал дальнейшее развитие этого вида занятости и достижения уровня 10% от числа работающих граждан.

Бухгалтеры обеспокоены, что из-за удаленной работы гендиректора придется менять юридический адрес в ЕГРЮЛ. Ведь по ГК, это адрес нахождения исполнительного органа юрлица. 

Спросили в «Красном уголке бухгалтера».

«У кого-нибудь директор работает дистанционно? Сейчас прочитала, что в таком случае надо менять юр. адрес. Как вы поступаете в этом случае?».

Автор ссылается на эту статью. И, судя по всему, на этот момент:

«Для нормальной деятельности организации наличие достоверного адреса обязательно. Поэтому при переводе директора на удаленку необходимо указать его адрес в ЕГРЮЛ (см. письмо Минфина России от 29.05.2019 № 03-12-13/38956)».

Правда, и письмо от прошлого года, да и про удаленку директора там ничего не сказано. Собственно, если директор дома на больничном сидит, то это тоже нужно в ЕГРЮЛ отображать, следуя данной логике? Или он в больницу попал, тогда в ЕГРЮЛ адрес больницы включить? А если он за границу уехал, и оттуда работает, это как отразить?

Вот что в комментариях пишут:

«Ага, щаз! У нас в этот адрес на упаковке товара. Вот нам делать больше нечего».

Кто-то говорит, что удаленка не по своей воле, а из-за указов столичного градоначальника.

«У нас типа дистанционно из-за Собянина. Ещё и адрес менять? Перебьются».

А вот и вариант с решением возможных проблем с проверкой:

«У нас по офисному зданию периодически ходят — проверяют. Мы на двери кабинета повесили объявление, что в связи с распоряжением Собянина контора работает на удаленке. И телефон. Все. Какая смена юр.адреса? Нет конечно».

Банк «Открытие» в 2021 году отправит на постоянную удаленную работу 2 600 сотрудников.

«2600 сотрудников банка „Открытие“ в 2021 году перейдут на постоянную удаленную работу», — сообщили ТАСС в пресс-службе банка, уточнив, что на постоянную дистанционную работу перейдут треть сотрудников штабных и линейных подразделений.

Таким образом, удаленный режим получат те категории работников, функции которых не предполагают взаимодействие с клиентами в офисах банка и работу в платежных системах Банка России. Процесс перевода будет поэтапно идти в течение всего года, уточнили в банке.

«Для сотрудников плюсы удаленной работы очевидны — возможность гибко строить свой рабочий график, экономия времени на дорогу, сокращение затрат на транспорт. Выгоды для банка также существенны — лояльность сотрудников, значимое сокращение затрат на содержание офисных площадей: от части площадок будет возможно отказаться», — прокомментировала ТАСС через пресс-службу банка старший вице-президент, руководитель блока по работе с персоналом банка «Открытие» Елена Салихова.

Владимир Путин подписал Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ об особенностях дистанционной работы. Он вступит в силу 1 января 2021 года.

Законом устанавливаются и уточняются особенности организации и охраны труда дистанционных работников, включая вопросы обеспечения оборудованием, программно-техническими и иными средствами, вследствие чего глава 49.1 ТК «Особенности регулирования труда дистанционных работников» полностью переписана.

Полный обзор закона вы можете найти в статье Скоро внедрят новые нормы о дистанционной работе: полный обзор законопроекта

 

Глава Совета Федерации Валентина Матвиенко поблагодарила Правительство за поддержку законопроекта о дистанционной работе, который приобретает особую актуальность в нынешних реалиях.

Напомним, закон должен вступить в силу с 1 января 2021 года.

Скоро внедрят новые нормы о дистанционной работе: полный обзор законопроекта

«Потребуется своевременный выпуск подзаконных актов, разъяснительных писем. Необходим будет и системный мониторинг его применения», — заявила Матвиенко.

Она попросила Минтруд активно координировать эту работу.

Поправки в ТК о регулировании режима удаленной работы лежат на подписи у Путина. Ждем его подписания в ближайшее время.

Подробнее о поправках рассказывает эксперт по трудовым отношениям Юлия Жижерина на своей странице в Facebook.

«В ближайшее время в Трудовой кодекс РФ будут внесены поправки, касающиеся режима дистанционной (удаленной) работы (Законопроект № 973264-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной и удаленной работы»). На 02.12.2020 законопроект одобрен Советом Федерации и направлен на подпись Путину. Рассмотрим ключевые изменения этого законопроекта:

  • Законодательно закрепляется понятие «удаленная работа». То есть, получается, «дистанционная работа» и «удаленная работа» — это синонимы, теперь можно официально использовать оба термина (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).
  • Вводятся три категории дистанционной работы (ч. 2 ст. 3121 ТК РФ): 1) на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) 2) на определенный период (время дистанционной работы ограничивается до шести месяцев), за работником, который временно переведен на дистанционную работу, сохраняется его стационарное рабочее место, которое должно быть восстановлено после того, как завершится временный период 3) периодическая дистанционная работа — в этом случае работник может часть времени работать дистанционно, часть стационарно
  • Определено понятие «дистанционный работник» — работник, заключивший трудовой договор или доп. соглашение к трудовому договору, а также работник, выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем (ч. 3 ст. 3121 ТК РФ).
  • Предполагается отказ от усиленной квалифицированной электронной подписи как единственного средства электронного взаимодействия с дистанционными работниками (ст. 3123 ТК РФ).
  • Устанавливается, что время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время (ч. 6 ст. 3124 ТК РФ).
  • Предусматривается, что выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы (ст. 3125 ТК РФ).
  • Вводится возможность вызова работодателем дистанционного работника, выполняющего дистанционную работу временно, для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте или выхода на работу такого работника по своей инициативе для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте (ч. 3 ст. 3124 ТК РФ).
  • Вводятся два дополнительных основания для увольнения дистанционных работников (ст. 3128 ТК РФ): 1) по инициативе работодателя: если в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя (за исключением случая, если более длительный срок для взаимодействия с работодателем не установлен порядком взаимодействия работодателя и работника) — вместо такого основания для увольнения, как прогул 2) по объективно сложившимся обстоятельствам: трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращен в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях
  • Предусматривается возможность временного перевода работника на удаленную работу в экстренных случаях по приказу работодателя без согласия работника (ст. 3129 ТК РФ). Предполагается, что поправки вступят в силу с 1 января 2021 года».

Накануне Совет Федерации одобрил законопроект о дистанционной работе.

Нововведений много. О них мы подробно писали в материале «Скоро внедрят новые нормы о дистанционной работе: полный обзор законопроекта».

Предлагаем вашему вниманию комментарии по поводу нового закона от юристов из компании BLS.

Эксперты отмечают, что в следующем году эта тема для HR станет самой главной.

Прежде всего, в итоге вводится три формата дистанционки. Кроме постоянного режима, который был в ТК ранее, появятся временная и комбинированная удаленная работа. Но теперь она будет предполагать не только сеть Интернет, но и другие сети связи общего пользования.

В ряде случаев могут ввести удаленку без согласия сотрудников. Например, на основании решении органов власти, в случае пандемии и т.д. Для этого надо лишь издать локальный акт. И работник в этом случае также будет считаться дистанционным. В то же время временную удаленку можно установить по соглашению сторон на срок до 6 месяцев, либо чередовать труд в офисе и дома.

Наряду с классическими «живыми» подписями можно временно обмениваться электронными документами. Но надо понимать, какими видами электронной подписи их подписывать. Так, усиленная ЭП нужна для трудовых договоров, допсоглашений и договоров о материальной ответственности и т.д. Простая ЭЦП будет достаточной для приказов, объяснений и заявлений, отчетов.

Для новых форматов надо определить и режимы рабочего времени. Сделать это можно локальным актом и трудовым договором, или — сотрудником по своему усмотрению. Кстати, время взаимодействия с работодателем тоже считается рабочим временем. А дополнительное право находиться офлайн вне рабочего времени означает, что за нарушение этого права придется платить как за сверхурочную работу. Кроме того, удаленка не будет основанием для снижения зарплаты.

Более того, согласно законопроекту, порядок предоставления отпуска может определяться самим договором либо локальным актом. От этого документа зависит и порядок вызова сотрудника в офис. Причем компания обязана обеспечить людей на удаленке оборудованием, техсредствами и средствами защиты информации. Или же компенсировать им использование личной техники. С другой стороны, компания получит право уволить сотрудника, если он 2 дня не выходит на связь без уважительной причины или сам поменяет местность, если это приведет к невозможности выполнять должностные обязанности.

Сегодня Совет Федерации на своем 493-ем заседании одобрил законопроект о дистанционной работе.

Поправки вносятся в главу 49.1 ТК и заработают с 1 января 2021 года.

Дистанционка будет:

  • постоянная;
  • временная;
  • комбинированная.
В ряде случаев перевод на дистанционную работу будет происходить исключительно по инициативе работодателя.

Мы подготовили для вас актуальный материал, в котором описали все основные подробности поправок в ТК:

Скоро внедрят новые нормы о дистанционной работе: полный обзор законопроекта

В Совфеде считают, что сотрудника на удаленке можно уволить, если он стал хуже выполнять свои обязанности из-за смены места дислокации без уведомления работодателя.

Об этом заявила глава комитета СФ по социальной политике Инна Святенко, пишут «ТАСС».

«Возможно увольнение сотрудника в случае, если он поменял место своей дислокации без уведомления работодателя, работодатель почувствовал ухудшение работы. То есть в случае, если ту же работу человек дистанционно проводил у себя дома, а потом понял, что ему нужно поехать в летний период, например, в Сочи, находясь на пляже, не мог в полном объеме выполнять работу, то работодатель имеет право уволить такого сотрудника», — сказала сенатор.

Ранее в нижней палате парламента приняли в третьем чтении законопроект о поправках в ТК, как раз призванных урегулировать порядок дистанционной работы. Поправки, в том числе, содержат и основания для увольнения удаленщика.

Так, согласно поправкам, работодатель сможет уволить такого сотрудника за невыход на связь с работодателем более двух рабочих дней подряд без уважительной причины.

Госдума приняла закон об особенностях дистанционной занятости, поправки в Трудовой кодекс должны вступить в силу с 1 января 2021 года.

Необходимость сделать трудовое законодательство более гибким возникла из-за пандемии COVID-19.

Принятая версия документа несколько ухудшила положение работников по сравнению с первоначальной концепцией, но все равно ограничивает волю работодателя, четко определяя удаленный режим труда, говорят эксперты. Они называют принятый документ компромиссом.

Закон закрепляет в Трудовом кодексе три вида дистанционной работы. Во-первых, это постоянная дистанционная работа — когда работник изначально заключил соответствующий трудовой договор с руководством. Во-вторых, временная — когда людей переводят на удалёнку на время по каким-либо обстоятельствам. И в-третьих, предусмотрен смешанный график работы, когда часть времени человек трудится из офиса, а часть — из дома.

Перевод работника на удаленную работу осуществляется в порядке, предусмотренным трудовом договором или допсоглашением. И трудовой договор, и соглашение подписываются двумя сторонами — работником и работодателем. Таким образом, перевод на удаленную работу возможен только с согласия сотрудника.

Режим рабочего времени при удаленной работе прописывается либо в коллективном договоре, локальном нормативном акте, который действует на предприятии, либо в трудовом договоре, либо в дополнительном соглашении к нему. Аналогичным образом режим рабочего времени (правила внутреннего трудового распорядка) устанавливается для работающих в офисе сотрудников

Исключение, когда работодатель может инициативно перевести работника на дистанционную работу, — катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожары, наводнения и другие исключительные случаи, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия граждан.

В таких случаях перевод на удаленную работу допустим без заключения дополнительного соглашения с работником. При этом работодатель должен обеспечить работника необходимыми для работы оборудованием, программами или оплатить аренду такого оборудования.

В таких — особых, чрезвычайных обстоятельствах — работодателю для перевода на удаленную работу достаточно принять локальный нормативный акт, который определит список работников, временно переводимых на дистанционку, срок, на который они переводятся, причем этот срок не может превышать длительности наличия чрезвычайных обстоятельств. В законопроекте уточняется, что период временной дистанционной работы не должен превышать шесть месяцев. При этом работодатель может периодически отправлять сотрудников трудиться дистанционно при условии чередования удаленки с работой в офисе или на предприятии.

Отдельно регулируются вопросы, связанные с рабочим временем дистанционных работников. Люди будут иметь право на офлайн, а рабочее время посчитают так же, как и для офисных сотрудников. По Трудовому кодексу, рабочая неделя длится не более 40 часов. В случае переработки работодатель будет оплачивать сверхурочный труд дополнительно.

По материалам РБК и «Парламентской газеты».

Законопроект с поправками в Трудовой кодекс об особенностях дистанционной работы прошел второе, основное, чтение в Госдуме.

Среди наиболее важных изменений — нормы об обязанности работодателей обеспечивать сотрудников, работающих удаленно, необходимой техникой, оплачивать их командировки, а также ограничение максимального срока временного перевода на дистанционку: он не сможет превышать 6 месяцев. При этом перевод на удаленную работу не сможет являться основанием для снижения зарплаты сотрудникам при сохранении объема их работы.

Поправками предусмотрено по сути три вида дистанционной работы: постоянная, комбинированная (когда работник периодически приезжает в офис) и временная. На временную могут переводить как по желанию работника, так и в силу объективных обстоятельств у работодателя. Кроме того, могут быть особые случаи для временного перевода, как, к примеру, эпидемия, природная или техногенная катастрофа и т.п. В случае временного перевода в таких исключительных случаях согласия работника на удаленку не требуется.

Условиям перевода в исключительных случаях посвящена новая статья в ТК — 3129.

Поправки корректируют и перечень оснований для увольнения дистанционных сотрудников: он дополняется невыходом на связь с работодателем более двух рабочих дней подряд без уважительной причины. Кроме того, трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращен в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

Третье чтение законопроекта намечено на четверг, 26 ноября. Закон должен вступить в силу с 1 января следующего года.