На федеральном портале сегодня опубликован проект Минтруда, который расширяет перечень госуслуг, оказываемых по принципу одного окна в МФЦ.

Речь идет о так называемых электронных трудовых книжках — «сведениях о трудовой деятельности работника, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете».

Получить этот документ работники смогу в МФЦ.

Напомним, законом предусмотрена обязанность ПФР предоставлять бесплатно зарегистрированному лицу по его обращению способом, указанным им при обращении, вышеназванные сведения.

Предоставление информации о наградах в составе сведений электронной трудовой книжки не предусмотрено. Это связано с тем, что и сейчас различные льготы, которые предоставляются в связи с наличием наград, назначаются не на основе сведений из трудовой книжки. Для этого нужно предоставить государственную награду и документы к ней в соответствующий орган — орган соцзащиты, ПФР или другой.

Поэтому дополнять сведениями о награде трудовую книжку нет необходимости, заявил глава ПФР Антон Дроздов.

Кроме того, это лишняя нагрузка на работодателей. Трудовая книжка — это инструмент для учета стажа, а награды — для получения льгот.

Напомним, ранее в Госдуме предлагали включении в электронную трудовую книжку раздел о награждениях.

Этот раздел очень важен при переходе на другое место работы, ведь записи о поощрениях повышают престиж и репутацию кандидата в глазах потенциального работодателя, так что его следует вернуть, считает депутат от ЛДПР Дмитрий Савельев.

Мы провели опрос на эту тему и 83 % респондентов заявили, что этот раздел в электронной трудовой не нужен. В 21 веке такое неактуально.

Недавно депутаты приняли закон о введении в России электронных трудовых книжек.

Всего на рассмотрении был пакет из трех законопроектов, один из которых № 748758-7 — о поправках в КоАП. Этот последний проект пока принят только в первом чтении и ко второму, возможно, будет доработан.

Сейчас проект предусматривает для работодателей за нарушения с электронными трудовыми такое наказание как предупреждение.

Работодатель несет ответственность за несвоевременное, неполное и неправильное предоставление сведений о трудовой деятельности граждан. Если есть нарушения в сроках, полноте и достоверности предоставленной информации, то ПФР направляет данную информацию в Роструд. И уже Роструд применяет меры административного воздействия в отношении этого работодателя, рассказал глава ПФР Антон Дроздов.

В ходе обсуждения этого законопроекта замглавы Минтруда Всеволов Вуколов пояснил: «Что касается предупреждения, то здесь конструкция такая, что если инспектор находит нарушения в подаче сведений, то, соответственно, он выносит предупреждение, если это носит технический характер. Что касается того, что если как бы работодатель не исправляет, не выполняет предписание, то здесь, естественно, речь идет уже об ответственности не в виде предупреждения, а в виде штрафа».

Электронные трудовые книжки, на которые планируют перевести россиян, будут защищены от утери сведений о трудовом стаже, например, в случае компьютерного сбоя. Базы данных лицевых счетов ежедневно, еженедельно, ежемесячно и раз в год сохраняют на специальные носители, рассказали в Пенсионном фонде.

«Электронная трудовая книжка не может случайно потеряться. Сведения о трудовой деятельности хранятся в системе Пенсионного фонда, которая соответствует всем требованиям по приему, хранению и обработке персональных данных. Для этого применяется самое современное оборудование, использование которого одобрено и рекомендовано регуляторами в области защиты информации. Гораздо чаще люди теряют бумажные трудовые книжки», — рассказал председатель Правления ПФР Антон Дроздов.

В случае утери данных их можно будет восстановить.

Закон об электронных трудовых книжках вступит в силу в январе 2021 года. Работники в 2020 году должны будут подать заявление о переходе или отказе от перехода на цифровую трудовую книжку.

Все про электронные трудовые книжки с 2020 года

Должностным лицам, которые неоднократно нарушали сроки предоставления сведений о трудовой деятельности сотрудников в информационную систему Пенсионного фонда, предлагают выносить предупреждения.

Соответствующие поправки в КоАП Госдума приняла в первом чтении, сообщила «Парламентская газета».

Это третий закон, входящий в пакет документов по электронным трудовым книжкам

Согласно законопроекту, административная ответственность устанавливается за неоднократное (два и более раза в течение года) нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности сотрудников в информационную систему органа, осуществляющего индивидуальный (персонифицированный) учёт в системе обязательного пенсионного страхования, либо неоднократное представление неполных или недостоверных сведений.

Рассматривать дела и составлять протоколы об административных правонарушениях должен будет Роструд.

Ко второму чтению документ будет серьезно переработан. Депутаты уже заявили, что необходимы штрафы, а не просто предупреждения.

Закон об электронных трудовых книжках принят сегодня Госдумой. Вместе с ним принят и второй закон, об обязанности работодателей представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности работников.

Формирование электронных трудовых книжек россиян начнется с 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.

Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальные граждане в течение 2020 года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.

Сведения о трудовой деятельности будет собирать и хранить ПФР на индивидуальном лицевом счете гражданина. Там будет указываться:

1. место работы:

  • наименование страхователя, сведения об изменении наименования страхователя, основание изменения его наименования (реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя);
  • регистрационный номер страхователя.
2. сведения о выполняемой работе и периодах работы:

  • сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
  • сведения о переводах на другую постоянную работу;
  • сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;
  • реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
3. информация о подаче физлицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в бумажном или электронном виде

С 1 января 2020 года работодатели обязаны ежемесячно подавать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. Делать это надо будет только в случае, если есть о чем сообщать, т.е. если кто-то принимался на работу, переводился на другую должность или увольнялся. Срок предоставления сведений - 15 число.

С 2021 года работодателям станет еще хуже. Они обязаны будут сообщать о каждом событии не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

ПФР уже готовит две формы отчетности СЗВ-ТД (форма для предоставления сведений в ПФР о кадровых изменениях) и СЗВ-ТИ (форма для выдачи работнику).

Никакого переходного периода для работодателей в законах не предусмотрено. Так что получается, что в начале 2020 года всем работодателям придется сдавать информацию о работниках в обязательном порядке.

Накануне Госдума приняла во втором чтении три законопроекта, которые касаются введения в России электронных трудовых книжек.

Напомним, речь идет о следующих проектах:

  • № 748684-7 О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде);
  • № 748744-7 О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
  • № 748758-7 О внесении изменений в КоАП в части установления административной ответственности за нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений.
«Изменения затронут около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов, включая ИП. Важно, что переход на электронные трудовые книжки будет добровольным и постепенным», — прокомментировал спикер Госдумы Вячеслав Володин.

По новому закону работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (сведения о трудовой деятельности) и представляет ее для хранения в информационных ресурсах ПФР.

В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая информация.

Работодателей обязали до 30 июня 2020 года уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем бумажной трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Каждый работник до 31 декабря 2020 года подает работодателю письменное заявление о выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой.

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем в ПФР.

В случае, если работник не подал заявление, работодатель продолжает вести его трудовую книжку старым способом.

Если сотрудник выбрал электронный вариант, работодатель выдает ему трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую.

Разработаны поправки ко второму чтению законопроекта о переходе на электронные трудовые книжки.

При переходе на электронную трудовую книжку работник должен будет написать заявление, хочет он переходить на электронную трудовую или нет, «автоподписки» на электронный формат не будет.

Замглавы Минтруда Всеволод Вуколов пояснил, что в течение 2020 года работодатели будут передавать такие заявления своих работников вместе с другими данными в ПФР, пишет RNS.

«Таким образом, у нас будет достаточно много времени, чтобы работодатель смог подготовиться и, так сказать, чтобы работник мог поменять решение», — отметил Вуколов.

10281 ТК РФ

Этой осенью депутаты рассмотрят множество поправок в Трудовой кодекс. В перспективе — отмена трудовых книжек, сокращенный рабочий день, новые удержания из зарплаты.

Отмена бумажных трудовых книжек

Законопроект об электронных трудовых книжках могут принять уже в осеннюю сессию. И с 1 января 2021 года работодатели будут вести бумажные трудовые книжки только для тех работников, которые подадут об этом письменное заявление.

В следующем году вас ждет много бумажной волокиты. Отдельный документооборот для тех, кто останется на бумажных трудовых книжках. Всем, кто предпочтет электронные, надо будет выдать книжки на руки и внести все записи, которые еще не успели. Потом сведения об их трудовой деятельности будут вестись только электронно.

Кто оформляется впервые, бумажную трудовую книжку уже не получит. Для них сразу учет будет в электронном виде.

Ускоренное взыскание зарплаты

Полный курс по кадровому учету об обязательных и не очень документах, о том, как правильно оформлять, вести и как переходить на электронный формат.

Еще осенью собираются принять законопроект № 755304-7, который предусматривает упрощенный порядок взыскания задолженности по зарплате. Инспекторам Роструда дадут право принимать прямые меры по взысканию долгов по зарплате, минуя суд и комиссии по трудовым спорам.

Если работодатель задолжает работникам зарплату, инспектор ГИТ направит ему предписание о погашении долга. Его придется исполнить. А если срок для обжалования выданного предписания выйдет, инспектор просто направит документ о взыскании долга сразу судебным приставам.

Списание долгов по зарплате со счета работодателя

Еще один законопроект разрешает инспекторам Роструда списывать долги по зарплате со счетов работодателей. Он вводит новый вид исполнительного документа — решение инспектора труда о принудительном исполнении обязанности по выплате зарплаты.

По таким исполнительным документам предусматривается упрощенный порядок взыскания денежных средств со счетов работодателей-должников. Если на счете работодателя есть деньги, долг взыщут в бесспорном порядке полностью.

Выплаты при ликвидации организаций и сокращении штата

Будут рассматривать проект закона о выплате выходного пособия и сохранении заработка работникам, увольняемым в связи с ликвидацией организации либо сокращением штата (Законопроект № 736450-7, 25 сентября прошел первое чтение). 

Согласно проекту, работодатели обязаны сохранять за такими работниками средний месячный заработок на период трудоустройства. Так выходное пособие будет выплачиваться первый и второй месяц после увольнения. Но если служба занятости не сможет подыскать сотруднику подходящую работу, выходное пособие будет выплачиваться и за третий месяц после увольнения.

Также при увольнении работника в связи с ликвидацией работодателям предоставляется право выплатить выходное пособие в размере двукратного месячного заработка.

Сокращенная рабочая неделя

Вопрос с сокращенной неделей тоже не прекращают обсуждать. И хотя еще нет проекта закона, который бы установил сокращенное рабочее время для всех, есть законопроект № 691690-7. Он выдает гарантии женщинам, работающим в сельской местности. Таким работницам сократят продолжительность рабочей недели до 36 часов. Без снижения оклада, который был при 40-часовой рабочей неделе.

На минувшей неделе депутаты приняли в первом чтении проекты о введении электронных трудовых книжек.

Дата второго чтения еще не назначена, и уже начали поступать предложения по внесению поправок в проект. В частности, речь идет о включении в сведения раздел о награждениях.

Этот раздел очень важен при переходе на другое место работы, ведь записи о поощрениях повышают престиж и репутацию кандидата в глазах потенциального работодателя, так что его следует вернуть, считает депутат Госдумы от ЛДПР Дмитрий Савельев.

А что вы думаете по этому поводу? Приглашаем вас принять участие в опросе на эту наградную тему.

На днях депутаты приняли в первом чтении проект о введении электронных трудовых книжек.

Электронные трудовые книжки: что работодатели будут делать в 2020 году

Ко второму чтению в проект могут быть внесены поправки. Одну из них предложил депутат от ЛДПР Дмитрий Савельев. Он считает, что в электронных сведениях, также, как в бумажной трудовой, должен быть раздел о награждениях.

Этот раздел очень важен при переходе на другое место работы, ведь записи о поощрениях повышают престиж и репутацию кандидата в глазах потенциального работодателя, так что его следует вернуть, объяснил Дмитрий Савельев.

Напомним, в настоящее время готов проект по утверждению новых форм учета в рамках внедрения электронных трудовых книжек.

В частности, речь идет о форме СЗВ-ТД. Сейчас в ней нет сведений о награждениях, то есть передача такой информации в ПФР не предусмотрена. Если это предложение будет принято, бланк модернизируют.

Два законопроекта, касающиеся перехода на электронные трудовые книжки, были рассмотрены сегодня на заседании Госдумы.

Один законопроект вносит изменения в Трудовой кодекс, именно он и вводит в оборот электронные трудовые книжки. А второй вносит изменения в закон об индивидуальном (персонифицированном) учете, согласно которому с 1 января 2020 вводится обязанность работодателя редставлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц.

Подробнее о законопроектах читайте в материале Электронные трудовые книжки: что работодатели будут делать в 2020 году

Оба законопроекта весьма быстро прошли первое чтение и потока вопросов депутатов по ним не последовало. Скорее всего так же быстро пройдет второе и третье чтение.

Депутаты уверены, что появление электронной трудовой книжки будет удобно в первую очередь самим работникам, поскольку сведёт к минимуму риски потери сведений и освободит их от обязанности самим заниматься восстановлением данных о трудовом стаже.

В течение 2020 года гражданам предложат определить для себя оптимальный формат учёта сведений о трудовой деятельности, и уже с 2021 года традиционные трудовые книжки останутся только для тех работников, которые напишут соответствующее письменное заявление.

15 июля в ПФР состоится обсуждение новых форматов сведений о трудовой деятельности, запускаемых в рамках проекта электронной трудовой книжки.

Дискуссия пройдет в рамках подготовительных мероприятий ПФР к переходу на цифровую систему учета сведений о трудовой деятельности россиян. На рассмотрение участников будут представлены проекты формы и состава информации, передаваемой работодателями в ПФР, а также проекты формы и формата выписки со сведениями о трудовой деятельности работника.

Как следует из проекта, работодатели будут передавать в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД. Выглядеть она будет примерно так:

Открыть оригинал изображения (1325x762, 398.47 Кб)

В графе 5 (отчетный период) предусмотрены следующие коды:

01 — январь;

02 — февраль;

03 — март;

04 — апрель;

05 — май;

06 — июнь;

07 — июль;

08 — август;

09 — сентябрь;

10 — октябрь;

11 — ноябрь;

12 — декабрь.

Напомним, согласно законопроектам, внесенным на днях в Госдуму, с 2020 года работодатели будут ежемесячно до 15 числа передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности работников.

Электронные трудовые книжки: что работодатели будут делать в 2020 году

В графе 12 (вид мероприятия) надо будет проставлять следующие коды:

1 — прием на работу;

2 — перевод;

3 — увольнение;

4 — переименование работодателя;

5 — служба в армии;

6 — образование;

7 — обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров);

8 — награждение;

9 — установление второй и последующих профессий или разряда;

10 — исключение из непрерывного стажа;

11 — восстановление непрерывного стажа;

12 — запрет занимать должность

Форма СЗВ-ТД предназначена для добавления сведений в электронную трудовую книжку.

Заместитель председателя комитета Госдумы по информационной политике Андрей Свинцов отметил, что базы данных оцифрованных в ПФР трудовых книжек граждан России будут защищать электронные системы безопасности Пенсионного фонда и Росреестра. По его словам, сохранность этих данных от постороннего вмешательства обеспечивает надёжная система технической защиты данных ПФР.

Скоро вместо трудовых книжек в бумаге все сведения о работе, стаже, других аспектах профессиональной деятельности переводятся в электронный вид. 

Предполагается, что новые правила вступят в силу с 1 января 2021 года. А в течение 2020 года работодатели будут готовиться к таким изменениям. 

Этот вопрос, в частности, обсуждался на сегодняшнем заседании Правительства.

«Мы хотим, чтобы этот переход был плавным. Он касается около 60 миллионов работников, приблизительно 8,5 миллиона хозяйствующих субъектов. Именно поэтому остаётся возможность ведения трудовых книжек на бумаге, если сотрудник подаст такое заявление. Но в любом случае, как только он начинает свою трудовую деятельность, книжка будет сразу оформляться в электронном виде, - прокомментировал Дмитрий Медведев.

Глава Правительства озвучил порядок цифр по сумме, которую сэкономят работодатели при переходе на электронные трудовые книжки.

Речь идет о сотнях миллионов рублей.

Кроме того, само по себе существование трудовой книжки в бумаге может создать проблемы для самого владельца, отметили в кабмине Поскольку, если книжка утрачена, нужно создавать её копию, получать информацию из всех источников. Это неудобно, и восстановление таких документов подчас занимает многие месяцы. А в электронном виде всё это будет резервироваться и сохраняться.