2948 СТД-Р

Минтруд наконец зарегистрировал в Минюсте приказ от 20.01.2020 № 23н, утвердивший форму СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности». Документ официально опубликован 25 февраля.

Именно СТД-Р надо выдавать работникам, перешедшим на электронные трудовые книжки. Выдаются сведения при увольнении или по заявлению сотрудника.

Работникам, выбравшим бумажные трудовые книжки, СТД-Р выдавать не надо.

Этим же приказом утверждена другая форма — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации» (СТД-ПФР). Её будет выдавать гражданам Пенсионный фонд.  По сути это и есть трудовая электронная книжка, сформированная на бумажном носителе.

15 коротких ответов ПФР про электронные трудовые книжки

В ПФР заявили, что даже выбрав электронную трудовую книжку, бумажный вариант выбрасывать не нужно.

Дело в том, что электронная трудовая будет содержать в себе информацию о трудовом стаже работника лишь начиная с 2020 года. Поэтому «аналоговую» трудовую лучше не выбрасывать, а оставить для сохранения другой информации, передает PRIMPRESS.

В момент разработки законопроекта об электронных трудовых книжках возник вопрос о перемещении в цифровой вид информации о трудовой деятельности за прошедшие годы, и было принято решение, что делать этого не стоит. Таким образом, в электронной трудовой будут содержаться данные лишь начиная с 2020 года, подчеркивают в Пенсионном фонде.

Вся остальная информация пока остается в обычной трудовой книжке. В случае ее утери гражданину придется делать заново бумажную версию, как это происходило ранее.

Завершилась первая отчетная кампания работодателей по представлению в ПФР сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД за январь 2020 года.

Несмотря на сжатые сроки, разработчики программ по кадровому и бухгалтерскому учету вовремя обновили соответствующие продукты для страхователей и операторов, оказывающих услуги по сдаче отчетности, отмечает Пенсионный фонд на своем сайте.

Для компаний, которые не успели установить последние версии программ, Пенсионный фонд запустил на своем сайте новую версию Кабинета страхователя с возможностью передачи сведений о трудовой деятельности напрямую в ПФР, не прибегая к услугам посредников.

Помимо этого, Пенсионный фонд предоставил работодателям бесплатные программы по формированию отчетности.

Благодаря проделанной работе к середине февраля более полумиллиона страхователей направили в ПФР сведения кадрового учета в отношении почти пяти миллионов работников.

Напомним, работодатели представляли сведения в ПФР только в том случае, если за отчетный период в компании происходили такие кадровые мероприятия, как прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение, либо если компания меняла свое название или же работник подавал заявление о выборе формы трудовой книжки.

Сотрудник написал 11 февраля заявление об отказе от бумажной трудовой книжки. Может ли он в течение 2020 года передумать и, например, в июне написать заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки?

Нет, не может, ответили в Роструде. Переход с ведения сведений о трудовой деятельности на бумажный вариант трудовой книжки нормами действующего законодательства не предусмотрен.

Получив заявление об отказе от бумажной трудовой, работодатель должен выдать бумажную книжку работнику. В какой срок — законом не установлено.

При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК.

При получении трудовой книжки сотрудник должен расписаться за нее в книге учета движения трудовых книжек.

Работник подаёт письменное заявление работодателю, в котором указывает свой выбор: продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде.

Будет ли обязан в этом случае работодатель формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности на данного работника и предоставлять их для хранения в ПФР?

Да, будет, ответил Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф».

То есть формирование электронной трудовой книжки будет происходить в любом случае — хочет того работник, или не хочет. Отказ работника от формирования сведений о его трудовой деятельности в электронной форме не освобождает работодателя от обязанности вести указанные сведения в электронной форме.

В данном случае указанный работник, как и остальные его коллеги, сознательно выбравшие электронный вариант, сможет получать сведения о трудовой деятельности у работодателя, в МФЦ, в ПФР.

До конца 2020 работники должны определиться, какую трудовую книжку они хотят — электронную или бумажную.

Мы провели опрос, в ходе которого выяснили, какой вариант предпочитают наши читатели.

Примечательно, что о желании перейти на электронную трудовую заявили всего 7 % опрошенных. По их мнению, нет смысла сопротивляться прогрессу.

Ровно половина клерков — люди осторожные. Они не исключают переход на электронную трудовую, но пока заняли выжидательную позицию. Как говорится, война план покажет...

43 % респондентов в категоричной форме заявили, что отдают предпочтение бумажному варианту, потому что это надежнее.

16566 СЗВ-ТД

ПФР разместил на своем сайте обновленную версию программы ПУ-6, в которой теперь можно сформировать сведения по форме СЗВ-ТД.

СЗВ-ТД (добавление, редактирование, удаление, печать, выгрузка и импорт XML файлов) появилась 27 января в версии 1.1.14.1023.

29 января вышла еще более новая версия 1.1.15.1023, в которой были исправлены некоторые баги.

Так, в предыдущей версии в мероприятиях Формы СЗВ-ТД неправильно сохранялись данные в поле Статья в разделе «Основание увольнения».

Скачать последнюю версию программы ПУ-6 можно здесь.

Протестировать сформированный в ней файл можно с помощь другой бесплатной программы ПО ПД 2.0.68 (версия от 22.01.2020).

В связи с введением электронных трудовых книжек работодатели обязаны до 30 июня 2020 года включительно уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве.

В уведомлении должно сообщаться о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

А нужно ли выдавать такое уведомление совместителю?

С таким вопросом кадровик обратился на портал «Онлайнинспекция.рф». Нет, не нужно, пояснили специалисты Роструда.

Работодатель не обязан уведомлять внешнего совместителя об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки и предоставлением ему работодателем сведений о трудовой.

Мы и сами удивились...

В субботу «Российская газета» оповестила читателей о том, что с 1 февраля изменились правила увольнения работников. Удивившиеся кадровики бросились искать информацию, ведь они-то точно знают, что никакие изменения в части увольнения в Трудовой кодекс не вносились.

Минтруд в этот же день опроверг информацию. И объяснил, что речь идет о выдаче увольняющемуся работнику документа о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

При этом сведения по форме СТД-Р выдаются работодателем тем работникам, которые выбрали электронный формат трудовой книжки, по их запросу и не только при увольнении. Сама форма до сих пор не утверждена, документ находится на регистрации в Минюсте.

«Российская газета» новость переписала. Однако многие СМИ её перепечатали и слухи о новых правилах продолжают гулять по интернету.

До 1 июля все работодатели должны уведомить об этих изменениях работников, а те могут выбирать, какой формат трудовой книжки им удобнее. На то, чтобы подать соответствующее заявление, у них есть срок до 31 декабря. Если работник не напишет заявления, работодатель продолжит вести его трудовую в бумажном виде.

С 1 января 2021 года трудовые книжки тех, кто поступает на работу впервые, будут оформляться только в электронном виде.