электронная трудовая книжка

Отчетность в ПФР

Пенсионный фонд РФ: Письмо № ЕК-08-24/22639 от 04.10.2021

Кадровик внес запись в бумажную трудовую после записи о переходе на электронный формат. Как быть?

Запись о приеме на работу в бумажной трудовой можно признать недействительной. При условии, что она внесена после записи об электронной трудовой.

Трудовые отношения

Как уволить сотрудника на удалёнке

В пандемию многие работодатели стали практиковать удалёнку и столкнулись с вопросами, которые раньше не возникали. Один из них — как уволить удалённого сотрудника. В статье подробно рассказываем как это сделать.

Как уволить сотрудника на удалёнке

Перейти с электронной на бумажную трудовую нельзя ни при каких условиях

Если сотрудник написал заявление на переход с бумажной трудовой на ЭТК, то обратно вернуть бумажную версию нельзя. Даже если заявление на переход было написано под угрозой увольнения.

Кадры

Какую трудовую оформлять мигрантам при трудоустройстве

Если сотрудник говорит, что потерял трудовую, то сначала ему надо оформить дубликат. А потом уже перевести на ЭТК по желанию сотрудника. Этот порядок применяется и при трудоустройстве мигрантов.

Какую трудовую оформлять мигрантам при трудоустройстве
Тесты для бухгалтеров

Электронные трудовые книжки: проверьте, все ли знаете. Тест для бухгалтеров

Электронные трудовые книжки — главная тема для кадровиков прошлого, 2020 года, но вопросы до сих пор остаются.

Электронные трудовые книжки: проверьте, все ли знаете. Тест для бухгалтеров
Кадры

Бумажной трудовой можно подтвердить стаж, даже после перехода на ЭТК

Для подтверждения стажа и дохода до перехода на ЭТК сотрудники могут принести работодателю бумажную трудовую, ведомости на выплату зарплаты, а также копии других справок и приказов, поясняет Минтруд.

Трудовые отношения

Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-9289 от 30.09.2021

У работодателей появился доступ к электронным трудовым соискателей. Кто-то сливает базу?

Данные, которые содержит электронная трудовая, доступны на сайте ПФР только ее владельцу. Однако они появляются у потенциальных работодателей, хотя это — незаконно.

У работодателей появился доступ к электронным трудовым соискателей. Кто-то сливает базу?
5

Если для нового сотрудника ваша работа – первая, оформляйте ему ЭТК без объяснения причин

С этого года всем, кто устраивается на работу впервые, бумажные трудовые книжки уже не оформляют. Об этом написано в законе. Дополнительно уведомлять об этом новых сотрудников не надо.

Роструд: Письмо № ПГ/26715-6-1 от 15.09.2021

Сотрудник перешел на электронную трудовую, надо ли хранить копию бумажной?

Работодатели не обязаны хранить копию трудовой, если сотрудник перешел на электронную. Такой ответ дали в Роструде.

Кадровый учет

Трудовые книжки и порядок их ведения: новые осенние правила, проверьте, все ли вы соблюдаете

Минтруд утвердил новые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним и обновил правила их ведения и хранения. Изменения для кадровика и бухгалтера: проверьте, всё ли вы делаете правильно.

Трудовые книжки и порядок их ведения: новые осенние правила, проверьте, все ли вы соблюдаете
Кадровый учет

Что изменилось в бумажных трудовых книжках с 1 сентября 2021 года

Минтруд утвердил новую форму бумажной трудовой книжки, порядок её ведения и хранения. Самая главная новость — наконец однозначно определили срок, в который нужно выдать бумажную трудовую на руки сотруднику, если он выбрал электронную форму книжки. Приказ вступил в силу с 1 сентября 2021 года.

Что изменилось в бумажных трудовых книжках с 1 сентября 2021 года
Кадровый учет

Новая форма трудовой книжки

Несмотря на переход на электронные трудовые книжки у многих ещё остаются бумажные. С 1 сентября 2021 года для них действуют новые правила заполнения, рассказываем об изменениях.

Новая форма трудовой книжки

🔎 ПФР хочет знать о способе ведения трудовых книжек. Что ответить?

ПФР просит от работодателя сведения о выбранном способе ведения трудовых книжек. При этом, работники все приняты в этом году, и выбирать между бумажной или электронной ТК могли у предыдущего работодателя. Что ответить?

🔎 ПФР хочет знать о способе ведения трудовых книжек. Что ответить?

Работникам не стоит выбрасывать бумажные трудовые при переходе на ЭТК

Бумажная трудовая сохраняет свою силу даже после перехода на электронную версию. Ей можно будет подтвердиться страховой стаж до 2020 года при возникновении споров с ПФР.

Сотрудник потерял трудовую книжку и соврал, что ее не было. Как быть работодателю?

Переход на электронные трудовые книжки начался в прошлом году, но до сих пор вопросов на эту тему меньше не становится. Ведь на практике кадровики сталкиваются с нестандартными ситуациями, которые ни в одном нормативном акте не описаны.

Сотрудник потерял трудовую книжку и соврал, что ее не было. Как быть работодателю?
2

Работодатель может оформить дубликат бумажной трудовой, даже если сотрудник выбрал ЭТК

Работнику, выбравшему электронную трудовую, можно заполнить дубликат бумажной трудовой книжки. Информация оформляется в виде общего трудового стажа до трудоустройства в последнюю компанию, в которой сотрудник сейчас работает.

Перешли на электронные трудовые. А что делать с бумажными?

Электронная трудовая книжка — это, конечно, хорошо. И удобно. Но люди задают вопросы, что же делать с бумажной? Продолжать ее хранить? Бухгалтеры единогласно сказали — хранить.

Перешли на электронные трудовые. А что делать с бумажными?