Статьи по теме «электронный архив»
Как подготовиться к налоговому мониторингу и зачем нужен единый цифровой архив
Налоговый мониторинг — это форма налогового контроля, которая делает взаимодействие между налогоплательщиками и ФНС более прозрачным. Чтобы провести онлайн-проверку, компания должна предоставить удаленный доступ к своим информационным системам, бухгалтерской и налоговой отчетности.
💾 За пользование электронными архивами будет плата 90 рублей в час
Если раньше для знакомства с редкими архивными документами россияне тратили время на поездки в крупные читальные залы, то теперь это можно сделать дистанционно.
Как бухгалтеру организовать безопасное хранение и быстрый поиск документов: гайд по цифровым архивам
Бухгалтер работает с большим объемом информации, которую нужно не только структурировать, но и надежно защищать. Рассказываем, как организовать электронное хранение бухгалтерских документов и быстро находить нужные сведения в цифровых системах.
Как хранить электронные документы
Когда организация начинает работать по ЭДО, ей нужно разобраться с методом хранения таких документов. Разбираемся: нужно ли их распечатывать или создавать отдельные архивы.
В чем преимущество использования локального хранения документов
Многие компании доверяют облачным сервисам, но существует более безопасное и контролируемое решение — локальное хранение документов. Рассмотрим преимущества данного подхода, эффективные стратегии архивации и проведем сравнение с облачными решениями на конкретных примерах.
Как оптимизировать кадровый документооборот и сэкономить деньги компании
В противостоянии традиционного и электронного кадрового документооборота уверенно побеждает последний: бизнес все больше убеждается, что сопротивляться прогрессу невыгодно и бессмысленно. Рассказываем, как КЭДО VK HR Tek упрощает работу компаний и помогает бизнесу становиться эффективнее.
Документальный менеджмент: как правильно хранить документы в 2025 году
«ЧТО, ОПЯТЬ?!» — возмущался офис-менеджер, получив от бухгалтерии очередной заказ на закупку канцтоваров. Его реакцию вполне можно понять: судя по количеству заказанных папок и скоросшивателей, снова придется искать место для их хранения и размещать архивные стеллажи в других отделах.
Бизнес-завтрак Ассоциации «РОСЭУ» и МТС
18 декабря состоялся бизнес-завтрак «ЭДО Культура», организаторами которого выступили Ассоциация «РОСЭУ» и МТС. Участники рынка электронного документооборота в интерактивном формате обсудили актуальные вопросы архивного хранения электронных документов.
Современный архив: что дают делопроизводству технологии OCR, AI и RPA
Электронный архив — единое пространство для работы с документами компании. Оно обеспечивает надежное хранение, удобный поиск и юридическую значимость электронных документов при длительном содержании. Цифровое решение автоматизирует предоставление информации в контролирующие органы, поддерживает процедуры оперативного хранения и архивного делопроизводства.
В России создается ГИС удаленного использования архивных документов: закон принят
Совет Федерации одобрил принятый Госдумой и подготовленный кабмином закон о создании единой государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним.
Как передать документы в архив без проблем и суеты?
Как облегчить прием-передачу документации, как все сделать правильно, быстро и не нарушить законодательство, рассмотрим в статье.
Больше чем просто архив: возможности корпоративных систем хранения документов
Сегодня компании всё чаще прибегают к хранению документов в цифровом формате. Несмотря на безусловные преимущества этого подхода, с его внедрением возникает ряд сложностей, среди которых — обеспечение юридической значимости и воспроизводимости электронных документов.
Минэк: законопроект об электронных архивах доработан в интересах бизнеса
Директор департамента цифрового развития и экономики данных Минэкономразвития Владимир Волошин заявил, что с принятием законопроекта об электронных архивах на рынке электронного документооборота (ЭДО) будут доступны новые возможности.
Электронный архив: как облегчить работу с бухгалтерскими документами
В этой статье рассмотрим, как правильно организовать электронный архив, какие преимущества он приносит для бухгалтерии и какую роль может сыграть архивная организация ОСГ в успешном внедрении и эксплуатации таких решений.
Особенности организации архива корпоративных электронных документов
Эксперты «ОВИОНТ ИНФОРМ» расскажут о требованиях к электронному документообороту и архивному хранению электронных документов, а также о решениях для создания архива документов в программах «Баланс-2».
Эффективные методы организации хранения бухгалтерских документов
В статье рассмотрены ключевые аспекты, связанные с эффективной организацией хранения бухгалтерских документов, а также важность соблюдения установленных законодательством сроков хранения документов.
Хранение документов. На бумаге или в электронном виде? Затраты и риски
Документооборот — это настоящее и прошлое любой организации. В данном материале рассмотрим варианты форм хранения документа, сравним, какие затраты на это потребуются, обозначим преимущества того или иного метода хранения и возможные риски.
На что способен архив первичных документов, когда работает в связке с искусственным интеллектом
Работа с первичкой — то еще приключение, которое отнимает много времени. Сначала бухгалтеру нужно обработать документы и занести их в систему, при этом важно ничего не упустить и не потерять. А после отправить на хранение, да так, чтобы не отхватить штраф и вовремя предоставить весь пакет документов по требованию ФНС. Почему электронный архив в связке с искусственным интеллектом станет вашим помощником не только в обработке документов, но и в подготовке к проверкам ФНС? Давайте разбираться.
Искусственный интеллект помогает решать задачи архивного хранения электронных документов
В современном мире информация является одним из самых ценных ресурсов. Ее правильное хранение и обработка становятся ключевыми задачами для организаций и предприятий, которые применяют электронный документооборот.
Сдали бухгалтерскую отчетность? Как теперь хранить эти документы?
Бумага или цифра – всё в архив!
