электронный архив
Почему организации оцифровывают кадры: риски штрафов, новая отчетность в 2022 году, электронные архивы
Кадровики и бухгалтеры сдают в 2022 году новую отчетность по сотрудникам. Организации и ИП уделяют особое внимание кадрам — штрафы за нарушения высокие, а льготы и субсидии дают только тем, у кого учет «белый». При этом доля электронных документов в кадрах неуклонно растет. Как оптимизировать работу с документами без лишней нагрузки на бюджет бизнеса?
Как защищен ЭДО по сравнению с бумажными документами
По сравнению с бумажными, электронные документы не выцветают, не рвутся и легко восстанавливаются. Электронные архивы тоже упрощают жизнь — найти документы и переслать их, например, при встречной проверке в ФНС можно, не покидая рабочего места. И все-таки многие пользователи считают традиционную «бумагу» более безопасным вариантом. Насколько это оправданно?
Как защитить бизнес от претензий налоговиков по должной осмотрительности
Налоговики заставляют компании проверять будущих контрагентов на финансовую стабильность и фактическую деятельность. Если этого не сделать, то при возникновении спорных ситуаций налоговики могут не признать расходы при расчете налога на прибыль или отказать в вычете по НДС.
Налоговая витрина: зачем она вам нужна и как ее создать
Логин-пароль от учетной системы в руках налогового инспектора... при одной мысли об этом мороз по коже. Понятно, что налоговый мониторинг, игра в открытую — это новая ступень взаимодействия, доверия, превентивного контроля и т. д. Но как можно допустить инспектора в учетную систему так, чтобы «вторжение» не помешало и не нервировало главного бухгалтера, для которого программа — это святая святых?
Как устроен внутренний аутсорсинг для бизнеса — экономия с ОЦО
Крупные компании все чаще меняют свою структуру, выделяя непрофильные процессы в ОЦО (общий центр обслуживания). Многие холдинги с 2021 года передают в ведение таких центров новые обязанности, снижая расходы и увеличивая производительность корпораций. Как ОЦО позволяет экономить компаниям, какие функции перекладывают на центры? Как дополнительно повысить эффективность ОЦО с помощью автоматизации потокового распознавания документов? Расскажем в статье.
Почему и в ваш бизнес придет автоматизация: как меняется законодательство о «цифре»
Государство задает высокий темп перехода в «цифру». Часть инициатив воплощаются в жизнь уже сейчас, другие находятся на стадии законопроектов. Вектор относительно цифровизации очевиден. Просто вспомните, сколько услуг оказывается теперь в электронном виде через портал Госуслуг простым гражданам. Это значит, что и бизнесу необходимо интегрироваться в цифровое пространство, причем уже сейчас.
Каждый пятый против уничтожения бумажных банковских договоров. А вы?
17% людей против того, чтобы банки без согласия переводили бумажные банковские договоры в электронный вид. А 16% боятся, что их данные уйдут в интернет, показал опрос группы IDF Eurasia.
Бумажные банковские договоры будут уничтожать без согласия клиента
Банкам хотят разрешить переводить все договоры в электронный вид. Причем крупным банкам — в одностороннем порядке, рассказали в Минэке.
Пойдет ли на пользу отказ банков от бумажных договоров?
В России банки смогут полностью отказаться от бумажных договоров с клиентами. Предполагается, что это станет возможным благодаря вступлению в силу закона о цифровом архиве, работа над которым начнется в осеннюю сессию в Государственной думе РФ.
Страшная правда о том, сколько мы можем сэкономить с переходом на ЭДО внутри холдинга
В территориально распределённых организациях и холдингах обмен важными бумажными документами и контроль за бизнес-процессами часто затруднён. Требуются дополнительные затраты на логистику документов, а также время на доставку. Плюс подготовка и обработка данных между организациями часто дублируется. Минимизировать такие издержки можно с помощью ЭДО.
Электронный архив: как отправить бухгалтера на удаленку
Пандемия усилила многие тренды, например, переход на дистанционный формат работы. Сначала предприятия переходили на удалённый формат работы в добровольно-принудительном порядке, а потом оказалось, что некоторые сотрудники даже рады новой возможности работать из дома. Но вот бухгалтера и кадровики не могут выбирать – из-за ежедневной работы с документами они вынуждены ходить в офис.
Как создать электронный архив: вопросы и ответы
Электронные архивы предприятий являются основой системы электронного документооборота и содержат, как правило, сканированные и оцифрованные образы бумажных документов (конструкторско-технологических, финансово-отчетных, нормативных, патентных и т. п.) и электронные документы.
Как выбрать идеального мужа? Точнее, электронный архив для бухгалтерских документов
Электронный архив решает множество задач в бухгалтерии крупной организации с филиальной структурой. Главное – он позволяет экономить время на поиск документов при получении запросов от налоговой, аудиторов, банков, руководства. Потому что все документы хранятся в едином виде - они структурированы и связаны с проводками в учётных системах (в процессе сканирования данные извлекаются из документов). Есть возможность поиска: за период, по наименованию контрагента, типу документа, другим параметрам.
Как организовать документооборот «на удаленке»?
В условиях массового перехода на удаленный режим работы в выигрыше оказались компании, которые заранее автоматизировали внешний и внутренний электронный документооборот. Если вы не в их числе – не стоит огорчаться, но имеет смысл пересмотреть подход к организации этих процессов уже сегодня. ЭДО - это гарантия соблюдения сроков обработки документов, порядок в процессах и контроль исполнения.
💡 Как найти документ для ФНС за час, а не за 6 дней?
Когда прилетает запрос из налоговой, бухгалтеру часто приходится бросать текущую работу и отправляться на поиски документов в архив. Если компания крупная, то лопатить бумажки в архиве можно круглыми сутками. А что делать? Не ответил вовремя – штраф...
🤨 Налоговый мониторинг: зло необходимое?
Кто в курсе, что с 2015 года действует новая форма взаимодействия с ФНС – налоговый мониторинг? Кому и для чего он нужен? Какие плюсы, минусы и подводные камни? Сегодня налоговый мониторинг – дело добровольное, но изменения в 2022 году...
☝ Автоматизация бухгалтерии проще, чем кажется
Любой IT-сервис обещает систематизировать процессы, снять нагрузку с сотрудников, принести счастье, радость и удачу в каждый кабинет. Например, не искать документы на пыльных стеллажах, а собирать выгрузку в «один клик». А на самом деле новая программа –это всегда...
Коротко и просто об обработке бухгалтерской первички и создании электронного архива документов
Мы подготовили новый демонстрационный ролик по обработке и вводу бухгалтерских документов. Посмотрев это короткое видео, вы узнаете, как можно автоматизировать получение и ввод бухгалтерских первичных документов в 1С и одновременно создавать при этом электронный архив документов.
Эксперимент по электронному кадровому документообороту: какие изменения нас ждут в будущем?
Пандемия еще раз показала, что пора переходить от «бумажного» к электронному кадровому документообороту. Многим сотрудникам пришлось экстренно уйти на удаленную работу, из-за чего возникли проблемы с наймом работников, подписанием трудовых договоров и ГПХ, оформлением отпусков или увольнением без подписи приказов, проведением корпоративных актов.
Что изменится в законах в области хранения электронных документов
Олег Наумов, статс-секретарь – заместитель руководителя Росархива, рассказал Клубу ОЦО об основных законодательных нововведениях, которые планируется ввести в части хранения электронных документов, а также о создании единой информационной платформы для хранения электронных архивных документов федеральных органов государственной власти, которую со временем смогут использовать и другие организации.
