Сайт не работает без javascript. Включите поддержку javascript в настройках браузера!
🔴 Бесплатный вебинар: НДС-2026: изменения законодательства и декларация за 2 квартал

Кадровый учет

2 419

Кадровый учет обязаны вести все имеющие работников компании и ИП. В рубрике «Кадровый учет» представлены материалы, посвященные различным аспектам оформления трудовых отношений, подготовки кадровой документации и представления отчетности в государственные органы.

Инструменты по теме:

Подрубрики

Теги

Новости по теме «Кадровый учет»

Статьи по теме «Кадровый учет»

Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»

Статьи от редакции «Клерка»

Смотреть все
Смотреть все
Смотреть все

Статьи от пользователей по теме «Кадровый учет»

11

Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»

Как перейти на кадровый электронный документооборот и автоматизировать работу отдела кадров

С каждым годом все больше компаний переходят на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Это позволяет сократить объем бумажной работы, упростить хранение документов и ускорить взаимодействие с сотрудниками. Особенно заметна польза КЭДО в компании с удаленными сотрудникам, филиалам и большим количеством.

Мария

Изменения в расчетах с персоналом-2025. Что нужно изменить в локальных нормативных актах

В 2025 году количество изменений в трудовом законодательстве просто зашкаливает. Ряд важных изменений уже вступили в силу, а огромная часть вступает 1 сентября 2025 года (работа несовершеннолетних, командировки, материальная ответственность и др). В этой статье разберем ключевые изменения и расскажем, какие ЛНА необходимо пересмотреть.

Елена Ярушкина

Кадровый учет на микропредприятиях и в ИП: обязательный минимум

Предпринимателям нужно новые точки работы, где работают наёмные сотрудники. Вам нужно очень быстро создать кадровые документы, некогда читать законодательство. В статье вы найдете чек-лист для проверки документов, причем этим может воспользоваться не только ИП, но и средние предприятия. Эти документы могут потребоваться при проверках: ГИТ, ФНС, прокуратуры.

Александр @42

В организации несколько участников: как директору передать документы при увольнении?

Ранее я уже делал пост об ответственности участника общества за сохранность документации, в нём поднималась проблема увольнения директора, в условиях, когда участники общества этому препятствуют. Хочу поделиться еще одним делом по данной теме.

Александр Малютин

Роструд рассказал, как вносить в трудовую книжку сведения о награждении работника

Отвечая на вопрос, нужно ли сведения о награждениях вносить в хронологическом порядке, Роструд указал, что законодательно это не урегулировано. Но рекомендует делать именно так.

Андрей Ивановский
Смотреть все

Статьи от компаний по теме «Кадровый учет»

114

Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства

5 ошибок при учете вахты, из-за которых приходится пересчитывать выплаты, налоги и расходы

При вахтовом методе ошибки редко начинаются с расчетов. Чаще всего они появляются раньше: неверно учли рабочее время, ошиблись с выплатами или не связали между собой документы и расходы. В результате приходится пересчитывать зарплату, корректировать налоги и готовить пояснения для проверяющих.

Smartway

4 ошибки при заключении договора ГПХ с подростком, которые грозят бизнесу штрафами и убытками

Компании и ИП могут заключать договоры ГПХ с несовершеннолетними исполнителями, в том числе с подростками в статусе самозанятых. При этом нужно учитывать общие правила оформления гражданско-правовых отношений и ограничения, связанные с возрастом исполнителя. Разберём частые ошибки заказчиков, которые сотрудничают с несовершеннолетними внештатниками.

Qugo

Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2026 году: инструкция для работодателя

Сотрудник вправе уйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением. Приведем пошаговый порядок действий для работодателя и поясним, в каких случаях можно отказать работнику в таком увольнении.

Аудит А

Договор ГПХ с несовершеннолетним в 2026 году: как нанять подростка на сезонную работу 

Оказание услуг по договору ГПХ не должно подчиняться требованиям Трудового кодекса и правилам внутреннего распорядка заказчика. Кроме того, есть особые ограничения при сотрудничестве с несовершеннолетними.Рассказываем, как нанять подростка на временную работу без риска штрафов.

Qugo

Приказ о вахтовом методе: как ввести, чтобы избежать штрафов ГИТ и исков работников

Перед началом вахты кадровому специалисту нужны два документа — положение и приказ. В положении фиксируют правила работы, а приказ запускает саму вахту. Без правильно оформленного приказа об организации работ вахтовым методом нельзя ни отправить сотрудников на объект, ни корректно рассчитать зарплату.

Smartway

Как составить положение о вахтовом методе работы: разбираем ошибки и даем правильный образец на 2026 год

Положение о вахтовом методе работы кадровые специалисты часто составляют по шаблону. Берут готовый пример из интернета и подставляют свои данные. В итоге на бумаге все выглядит складно, а на практике работники спорят из-за выплат, бухгалтерия ошибается в расчетах, компания получает претензии от инспекции труда.

Smartway

Ученический договор в 2026 году: как правильно оформить, чтобы избежать рисков

Кадровый дефицит остается одной из важных проблем для бизнеса в 2026 году. Найти готового специалиста непросто, поэтому компаниям иногда выгоднее обучить сотрудника под свои задачи — из числа кандидатов или уже работающих сотрудников. Но важно оформить обучение так, чтобы ученический договор не выглядел как способ заменить обычный трудовой договор.

БУХПИТСТОП

🕝 Научим вести суммированный учет рабочего времени в 1С:ЗУП на новом онлайн-курсе

Сменные графики, плавающие выходные, переработки по итогам периода, разные правила для водителей, охранников и медиков — легко ошибиться в документах и вследствие этого неверно начислить зарплату. Новый курс даст полную картину работы бухгалтера: от трудового законодательства и кадрового оформления — до практических расчетов в 1С:ЗУП.

Клерк

Кадры, которые вас защитят: 4 документа, спасающих от «бесполезных» сотрудников

Знакомая картина? Сотрудник ничего не делает. Не пьет, не прогуливает, не хамит — просто не работает. KPI провалены, задачи висят, а качество страдает. Вы бы и рады с ним расстаться, но как? В его шаблонной должностной инструкции написано что-то абстрактное про «исполнение обязанностей», а в Положении о премировании нет ни слова о том, за что премию можно не платить.

Аудит А

Учет рабочего времени при вахтовом методе: оформление и налогообложение в 2026 году

С февраля 2026 года действуют новые требования к учету при вахтовом методе. Конституционный суд обязал оплачивать сотрудникам все часы переработки и компенсировать неотгулянный межвахтовый отдых при расторжении договора.

Smartway

Работа с самозанятыми и исполнителями по ГПХ: правовые риски для работодателя

Многие компании привлекают исполнителей вне штата — самозанятых, ИП или физических лиц без статуса. Но при неправильном оформлении договоров или фактических трудовых отношениях бизнес может столкнуться с проверками, доначислениями налогов и штрафами. Разберемся, какие исполнители могут работать по ГПХ и какие риски возникают для работодателя. Эта статья именно для них. 

ЦОТ «Решение»
Смотреть все

Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»

Курсы и вебинары по теме «Кадровый учет»

Обучение для бухгалтеров по теме «Кадровый учет». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»

  • Кадровый учет: документы, воинский учет, 1С

    Смотреть все
  • Коэффициент невыхода персонала на работу: зачем нужен и как рассчитать. Мини-курс

    Что делать кадровику, если срочный договор стал бессрочным. Мини-курс

    Работник сменил прописку: что делать работодателю. Мини-курс

    Смотреть все
  • Кадровик с нуля до профи: от ТК до 1С: ЗУП

    Смотреть все
  • Кадры, воинский учет и персональные данные – 2026: практическая консультация с экспертом Еленой Пономаревой

    Кадры, воинский учет и персональные данные – 2026: практическая консультация с экспертом Еленой Пономаревой

    Смотреть все

Консультации по теме «Кадровый учет»

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Должности не из справочника

Если нам нужна должность, которой нет в справочнике, например нам нужен оператор-кассир, такой должности нет, можем ли мы принять человека на такую должность, если ОКЗ будет соответствовать 5230, т.е. кассиры? Или мы должны выбирать должности только из справочника?

Эксперт:

Оксана М.

Совместители

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, можно ли принять сотрудника по внешнему совместительству на 2 разные должности на 0,25 ставки по каждой должности? Медицинский центр, ограничение по продолжительности работы 39 часов в неделю по нормам. Какую максимальную продолжительность смены можно будет указать в такой ситуации? И как правильно отразить в 1С ЗУП?

Эксперт:

Екатерина undefined.

График работы по дням недели

Добрый день.

Подскажите, пожалуйста, правильно ли я настраиваю рабочие графики в ЗУП по дням недели?

1) мед.работник - по норме 39-часовая рабочая неделя.

Работает 4 дня в неделю пн - 10 ч, чт - 10 ч, пт - 10 ч, вс- 9 ч

Указываю: по дням недели; неполная рабочая неделя; считать норму по другому графику (предварительно настраиваю график "Пятидневка 39 ч.")
2) мед.работник - 8-часовая рабочая неделя (при норме 39 ч. в неделю)
Работает 4 дня в неделю пн, чт, пт, вс по 2 часа.
Указываю: по дням недели; неполная рабочая неделя; считать норму по другому графику. По какому графику считать норму в этом случае? По "Пятидневка 39ч." или по "пн, чт, пт, вс 39ч." ?

Эксперт:

Оксана М.

суммированный учет водителей

Подскажите, пожалуйста, имеем ли мы право вести суммированный учёт рабочего времени для водителей и водителей‑экспедиторов с учётным периодом в три месяца?

Если такая возможность предусмотрена законодательством, уточните, какие условия необходимо соблюсти и какие нормативные акты это регулируют?

Эксперт:

Екатерина undefined.

Работа в праздничный выходной при суммированном учете

Здравствуйте, сотрудник на суммированном учете работает по графику, в котором был региональный праздник, этот день был рабочим (21 апреля региональный праздник в Омской области). Как должен оплачиваться этот день, по двойному тарифу или он включается в норму и доп. оплаты нет

Эксперт:

Екатерина undefined.

Выбор кода по ОКЗ

Добрый день!

ООО планирует принять на работу Специалиста по материально-техническому снабжению. В Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-2025 (ОКПДТР) (утв. Приказом Росстандарта от 16.05.2025 N 423-ст) код должности 203648, код по ОКЗ - 2144 Инженеры-механики.

Скажите, пожалуйста, можно ли, принимая сотрудника, указать должность "Специалист по материально-техническому снабжению" и код по ОКЗ 3323 "Закупщики"? К его должностным обязанностям этот код подходит больше. Или код по ОКЗ нужно указывать строго тот, что указан в ОКПДТР?

Эксперты:

Надежда К. и еще 1

Название вывески

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, кафе оформленное на Ип, было название вывеска на Английском языке( это не Бренд). Соответственно в трудовых договорах сотрудников прописывали название этого магазина на английском языке. В связи с изменениями в законодательстве, вывеску меняют на русский язык . Как быть с кадровыми документами, где прописано название магазина на англ. языке ?

Эксперт:

Александр З.

Изменение нагрузки у сотрудника

Здравствуйте!

Сотрудник просит уменьшить ему нагрузку с 1 ст. до 0,8 ст. (не по медицинским показаниям), просто так хочет. Можно ли это ей предоставить? И как оформить? так же допсоглашением, ведь это не желанием работодателя, а инициатива сотрудника? ЕФС -1 в данном случае надо отправить?

Эксперт:

Екатерина undefined.

Увольнение директора

Вводные данные:

Имеется ООО на УСН. В компании остался только один наемный сотрудник в должности директора (то есть не собственник). Устав не типовой. По уставу директор избирается на 5 лет.

Сложилась следующая ситуация:

Директор написал заявление на увольнение по собственному желанию последним днем уходящего месяца. В связи с этим, чтобы не вступать в должность директора и не продолжать ведение бизнеса, единственный учредитель организации хочет с 1-го числа следующего месяца перейти на АУСН.

Ответьте, пожалуйста, возможно ли осуществить такое решение и какие действия нужно выполнить, согласно законодательству?

Обязательно ли нужно переходить на типовой устав и единственному учредителю стать Ген. директором?

Эксперт:

Надежда К.

Сотрудник вышел на пенсию

Добрый день подскажите пожалуйста, сотрудник 26.02.2025 подал документы в пенсионный фонд на оформление пенсии по возрасту , 23.03.2026 у него наступает пенсионный возраст , увольняться не будет , будет продолжать работать дальше , мне как бухгалтеру нужно подавать какой то отчет по нему ?

Эксперт:

Оксана М.

Смотреть все консультации

Бланки по теме «Кадровый учет»

Смотреть все

Документы по теме «Кадровый учет»

Смотреть все
ГлавнаяПодписка