
Кадровый учет
2 419Кадровый учет обязаны вести все имеющие работников компании и ИП. В рубрике «Кадровый учет» представлены материалы, посвященные различным аспектам оформления трудовых отношений, подготовки кадровой документации и представления отчетности в государственные органы.
Инструменты по теме:
Подрубрики
Теги
Новости по теме «Кадровый учет»
- 15 апреляКак принять на работу несовершеннолетних, иностранцев, инвалидов, ветеранов — уже сегодня эксперт поможет разобраться в кадровом учете
- 13 апреляЧто изменилось в кадровом и воинском учете в 2026 году: консультация от эксперта уже сегодня!
- 01 апреляКак настроить суммированный учет рабочего времени в 1С:ЗУП
- 12 мартаКак вести кадровый учет по новым правилам в 2026 году — расскажет эксперт Елена Пономарева
- 21 январяЭксперт разъяснит все изменения в кадровом учете в 2026 году 1
Статьи по теме «Кадровый учет»
Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»
Статьи от редакции «Клерка»


Сотрудник служит по контракту: что делать с трудовым договором и отпуском

Что значат коды в табеле учета рабочего времени и как их правильно указывать

Сотрудник просит перевести его на неполное рабочее время: можно ли отказать

Как оформить совмещение должностей в 2026 году: образцы документов

Что такое тарифная ставка, чем отличается от оклада и как посчитать

Трудовой договор в 2026 году: как заключается, что включает и когда расторгается + шаблон

Как в 2026 году вести суммированный учет рабочего времени

Карточка работника Т-2: зачем нужна и стоит ли ее вести в 2026 году

Табель учета рабочего времени 2026: примеры

Полная материальная ответственность работника с 1 сентября 2025 года: как правильно оформить

Как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 по договору ГПХ
Разборы законов

Суммированный учет: как установить и оплачивать

Списочная, среднесписочная или средняя? Как подсчитать численность

Полная материальная ответственность работника с 1 сентября 2025 года: как правильно оформить
Конспекты вебинаров

Кадры, воинский учет и персональные данные – 2025. Конспект практической консультации с видео
Статьи от пользователей по теме «Кадровый учет»
11Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»
📌 Налоговый ликбез: 5 ошибок в кадровом учете
Кадровый учет кажется второстепенной задачей, пока не приходит проверка. Даже небольшая ошибка в документах может привести к штрафам и спорам с сотрудниками.
🇷🇺 июнь 2026!
как отдыхаем?
Как перейти на кадровый электронный документооборот и автоматизировать работу отдела кадров
С каждым годом все больше компаний переходят на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Это позволяет сократить объем бумажной работы, упростить хранение документов и ускорить взаимодействие с сотрудниками. Особенно заметна польза КЭДО в компании с удаленными сотрудникам, филиалам и большим количеством.
Кадровый учет в 2026 году: что нужно знать работодателю
Кадровый учет – обязательная часть работы любой компании с сотрудниками. Разбираем, какие документы вести в 2026 году, как организовывать процесс и избежать штрафов от трудовой инспекции.
Изменения в расчетах с персоналом-2025. Что нужно изменить в локальных нормативных актах
В 2025 году количество изменений в трудовом законодательстве просто зашкаливает. Ряд важных изменений уже вступили в силу, а огромная часть вступает 1 сентября 2025 года (работа несовершеннолетних, командировки, материальная ответственность и др). В этой статье разберем ключевые изменения и расскажем, какие ЛНА необходимо пересмотреть.
Кадровый учет на микропредприятиях и в ИП: обязательный минимум
Предпринимателям нужно новые точки работы, где работают наёмные сотрудники. Вам нужно очень быстро создать кадровые документы, некогда читать законодательство. В статье вы найдете чек-лист для проверки документов, причем этим может воспользоваться не только ИП, но и средние предприятия. Эти документы могут потребоваться при проверках: ГИТ, ФНС, прокуратуры.
Нюансы электронной трудовой книжки!
Возврат к бумажной трудовой книжке. Возможно ли?
Сколько договоров может быть у внутреннего совместителя
Такой вопрос очень часто интересует сотрудников кадров. Ответ мы можем найти в ТК.
В организации несколько участников: как директору передать документы при увольнении?
Ранее я уже делал пост об ответственности участника общества за сохранность документации, в нём поднималась проблема увольнения директора, в условиях, когда участники общества этому препятствуют. Хочу поделиться еще одним делом по данной теме.
Роструд рассказал, как вносить в трудовую книжку сведения о награждении работника
Отвечая на вопрос, нужно ли сведения о награждениях вносить в хронологическом порядке, Роструд указал, что законодательно это не урегулировано. Но рекомендует делать именно так.
Как будем отдыхать в 2022 году
Опубликован порядок переноса выходных дней.
Статьи от компаний по теме «Кадровый учет»
114Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства
5 ошибок при учете вахты, из-за которых приходится пересчитывать выплаты, налоги и расходы
При вахтовом методе ошибки редко начинаются с расчетов. Чаще всего они появляются раньше: неверно учли рабочее время, ошиблись с выплатами или не связали между собой документы и расходы. В результате приходится пересчитывать зарплату, корректировать налоги и готовить пояснения для проверяющих.
4 ошибки при заключении договора ГПХ с подростком, которые грозят бизнесу штрафами и убытками
Компании и ИП могут заключать договоры ГПХ с несовершеннолетними исполнителями, в том числе с подростками в статусе самозанятых. При этом нужно учитывать общие правила оформления гражданско-правовых отношений и ограничения, связанные с возрастом исполнителя. Разберём частые ошибки заказчиков, которые сотрудничают с несовершеннолетними внештатниками.
Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2026 году: инструкция для работодателя
Сотрудник вправе уйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением. Приведем пошаговый порядок действий для работодателя и поясним, в каких случаях можно отказать работнику в таком увольнении.
Договор ГПХ с несовершеннолетним в 2026 году: как нанять подростка на сезонную работу
Оказание услуг по договору ГПХ не должно подчиняться требованиям Трудового кодекса и правилам внутреннего распорядка заказчика. Кроме того, есть особые ограничения при сотрудничестве с несовершеннолетними.Рассказываем, как нанять подростка на временную работу без риска штрафов.
Приказ о вахтовом методе: как ввести, чтобы избежать штрафов ГИТ и исков работников
Перед началом вахты кадровому специалисту нужны два документа — положение и приказ. В положении фиксируют правила работы, а приказ запускает саму вахту. Без правильно оформленного приказа об организации работ вахтовым методом нельзя ни отправить сотрудников на объект, ни корректно рассчитать зарплату.
Как составить положение о вахтовом методе работы: разбираем ошибки и даем правильный образец на 2026 год
Положение о вахтовом методе работы кадровые специалисты часто составляют по шаблону. Берут готовый пример из интернета и подставляют свои данные. В итоге на бумаге все выглядит складно, а на практике работники спорят из-за выплат, бухгалтерия ошибается в расчетах, компания получает претензии от инспекции труда.
Ученический договор в 2026 году: как правильно оформить, чтобы избежать рисков
Кадровый дефицит остается одной из важных проблем для бизнеса в 2026 году. Найти готового специалиста непросто, поэтому компаниям иногда выгоднее обучить сотрудника под свои задачи — из числа кандидатов или уже работающих сотрудников. Но важно оформить обучение так, чтобы ученический договор не выглядел как способ заменить обычный трудовой договор.
🕝 Научим вести суммированный учет рабочего времени в 1С:ЗУП на новом онлайн-курсе
Сменные графики, плавающие выходные, переработки по итогам периода, разные правила для водителей, охранников и медиков — легко ошибиться в документах и вследствие этого неверно начислить зарплату. Новый курс даст полную картину работы бухгалтера: от трудового законодательства и кадрового оформления — до практических расчетов в 1С:ЗУП.
Кадры, которые вас защитят: 4 документа, спасающих от «бесполезных» сотрудников
Знакомая картина? Сотрудник ничего не делает. Не пьет, не прогуливает, не хамит — просто не работает. KPI провалены, задачи висят, а качество страдает. Вы бы и рады с ним расстаться, но как? В его шаблонной должностной инструкции написано что-то абстрактное про «исполнение обязанностей», а в Положении о премировании нет ни слова о том, за что премию можно не платить.
Командировки по ТК в 2026 году: что кадровому специалисту важно проверить в документах
5 ситуаций, в которых чаще всего возникают ошибки и трудовые споры.
Учет рабочего времени при вахтовом методе: оформление и налогообложение в 2026 году
С февраля 2026 года действуют новые требования к учету при вахтовом методе. Конституционный суд обязал оплачивать сотрудникам все часы переработки и компенсировать неотгулянный межвахтовый отдых при расторжении договора.
Работа с самозанятыми и исполнителями по ГПХ: правовые риски для работодателя
Многие компании привлекают исполнителей вне штата — самозанятых, ИП или физических лиц без статуса. Но при неправильном оформлении договоров или фактических трудовых отношениях бизнес может столкнуться с проверками, доначислениями налогов и штрафами. Разберемся, какие исполнители могут работать по ГПХ и какие риски возникают для работодателя. Эта статья именно для них.
Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»
Курсы и вебинары по теме «Кадровый учет»
Обучение для бухгалтеров по теме «Кадровый учет». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»

Кадры, воинский учет и персональные данные – 2026: практическая консультация с экспертом Еленой Пономаревой

Елена Пономарева
- 1 ч. Клерк
Смотреть все
Кадры, воинский учет и персональные данные – 2026: практическая консультация с экспертом Еленой Пономаревой

Елена Пономарева
- 1 ч. Клерк
Консультации по теме «Кадровый учет»
Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам
Определение ОКЗ при трудоустройстве
Добрый день.
Организация планирует взять на работу несовершеннолетнего без специального образования на должность помощник юриста. Подскажите, пожалуйста, как правильно определить ОКЗ в этом случае.
Эксперт:
Оксана М.
Должности не из справочника
Если нам нужна должность, которой нет в справочнике, например нам нужен оператор-кассир, такой должности нет, можем ли мы принять человека на такую должность, если ОКЗ будет соответствовать 5230, т.е. кассиры? Или мы должны выбирать должности только из справочника?
Эксперт:
Оксана М.
Смена наименования должности
Добрый день. Сотрудник настаивает на изменении наименовании должности с ассистента руководителя на ассистента директора (без изменения функций). Как правильно оформить это документально и надо подавать данные в СФР?
Эксперт:
Лилия Г.
Совместители
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, можно ли принять сотрудника по внешнему совместительству на 2 разные должности на 0,25 ставки по каждой должности? Медицинский центр, ограничение по продолжительности работы 39 часов в неделю по нормам. Какую максимальную продолжительность смены можно будет указать в такой ситуации? И как правильно отразить в 1С ЗУП?
Эксперт:
Екатерина undefined.
График работы по дням недели
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, правильно ли я настраиваю рабочие графики в ЗУП по дням недели?
1) мед.работник - по норме 39-часовая рабочая неделя.
Работает 4 дня в неделю пн - 10 ч, чт - 10 ч, пт - 10 ч, вс- 9 ч
Указываю: по дням недели; неполная рабочая неделя; считать норму по другому графику (предварительно настраиваю график "Пятидневка 39 ч.")
2) мед.работник - 8-часовая рабочая неделя (при норме 39 ч. в неделю)
Работает 4 дня в неделю пн, чт, пт, вс по 2 часа.
Указываю: по дням недели; неполная рабочая неделя; считать норму по другому графику. По какому графику считать норму в этом случае? По "Пятидневка 39ч." или по "пн, чт, пт, вс 39ч." ?
Эксперт:
Оксана М.
суммированный учет водителей
Подскажите, пожалуйста, имеем ли мы право вести суммированный учёт рабочего времени для водителей и водителей‑экспедиторов с учётным периодом в три месяца?
Если такая возможность предусмотрена законодательством, уточните, какие условия необходимо соблюсти и какие нормативные акты это регулируют?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Работа в праздничный выходной при суммированном учете
Здравствуйте, сотрудник на суммированном учете работает по графику, в котором был региональный праздник, этот день был рабочим (21 апреля региональный праздник в Омской области). Как должен оплачиваться этот день, по двойному тарифу или он включается в норму и доп. оплаты нет
Эксперт:
Екатерина undefined.
Выбор кода по ОКЗ
Добрый день!
ООО планирует принять на работу Специалиста по материально-техническому снабжению. В Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-2025 (ОКПДТР) (утв. Приказом Росстандарта от 16.05.2025 N 423-ст) код должности 203648, код по ОКЗ - 2144 Инженеры-механики.
Скажите, пожалуйста, можно ли, принимая сотрудника, указать должность "Специалист по материально-техническому снабжению" и код по ОКЗ 3323 "Закупщики"? К его должностным обязанностям этот код подходит больше. Или код по ОКЗ нужно указывать строго тот, что указан в ОКПДТР?
Эксперты:
Надежда К. и еще 1
Название вывески
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, кафе оформленное на Ип, было название вывеска на Английском языке( это не Бренд). Соответственно в трудовых договорах сотрудников прописывали название этого магазина на английском языке. В связи с изменениями в законодательстве, вывеску меняют на русский язык . Как быть с кадровыми документами, где прописано название магазина на англ. языке ?
Эксперт:
Александр З.
Изменение нагрузки у сотрудника
Здравствуйте!
Сотрудник просит уменьшить ему нагрузку с 1 ст. до 0,8 ст. (не по медицинским показаниям), просто так хочет. Можно ли это ей предоставить? И как оформить? так же допсоглашением, ведь это не желанием работодателя, а инициатива сотрудника? ЕФС -1 в данном случае надо отправить?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Увольнение директора
Вводные данные:
Имеется ООО на УСН. В компании остался только один наемный сотрудник в должности директора (то есть не собственник). Устав не типовой. По уставу директор избирается на 5 лет.
Сложилась следующая ситуация:
Директор написал заявление на увольнение по собственному желанию последним днем уходящего месяца. В связи с этим, чтобы не вступать в должность директора и не продолжать ведение бизнеса, единственный учредитель организации хочет с 1-го числа следующего месяца перейти на АУСН.
Ответьте, пожалуйста, возможно ли осуществить такое решение и какие действия нужно выполнить, согласно законодательству?
Обязательно ли нужно переходить на типовой устав и единственному учредителю стать Ген. директором?
Эксперт:
Надежда К.
Сотрудник вышел на пенсию
Добрый день подскажите пожалуйста, сотрудник 26.02.2025 подал документы в пенсионный фонд на оформление пенсии по возрасту , 23.03.2026 у него наступает пенсионный возраст , увольняться не будет , будет продолжать работать дальше , мне как бухгалтеру нужно подавать какой то отчет по нему ?
Эксперт:
Оксана М.
Бланки по теме «Кадровый учет»
Ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста
Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) - высококвалифицированному специалисту
Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Документы по теме «Кадровый учет»
Росстандарт: Приказ № 65-ст от 10.02.2021
Государственная инспекция труда в г. Москве: Письмо № ПГ/03298/10-8505-ОБ/1072 от 14.03.2024
Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-6245 от 05.10.2023




