Бухгалтерия и учет

Первичка

В бухгалтерском и налоговом учете каждый факт хозяйственной жизни организации подлежит оформлению первичным учетным документом (первичка). Обязательные реквизиты первичных документов указаны в законе о бухгалтерском учете, а некоторые - в Налоговом кодексе. Например, обязательные реквизиты счета-фактуры прописаны в главе 21 НК

Все материалы

1802 ЭДО

В «Красный уголок бухгалтера» пришел вопрос от подписчицы, крайне актуальный в теперешних реалиях. А с учетом того, что пока нет ясности, сколько нам всем по домам сидеть, актуально будет еще некоторое время.

«Подскажите, как вы сейчас собираете первичу? Обмен сканами? Потом оригиналы не соберёшь. Или кто-то уже подключил ЭДО?».

Очень многие поделились идеями. 

Кто-то советует Диадок, собственно, сервис по электронному документообороту.

А кто-то предлагает испытанный способ:

«Почта кстати работает, и быстрей все присылает».

На что почти сразу дали ответ:

«Да кто ж их на почту то отнесёт?».

Кто-то обмениваются сканами.

А кому-то сканов недостаточно:

«ЭДО или оригиналы. По сканам не работаем. Передают нам в организацию оригиналы, забираю периодически с работы, посылаю сканы своим бухгалтерам для оплаты и приходывния».

А кто-то вообще все способы использует:

«Все первички хороши,выбирай на вкус. Беру сканы, эксель, фото в ватсапе. Кто что может. Диадок пока используем крайне мало, к сожалению».

А вообще, для некоторых не особо порядок-то и поменялся:

«Не знаю как у всех, у нас все как раньше, сначала скан, потом нарочно на проходной оставляют, или почта любимая, ничего не поменялось».

И в завершение:

«Все поставщики и покупатели в одной лодке сейчас».

Минфин выпустил Информационное сообщение № ИС-учет-23 от 26.02.2020, в котором поведал об изменениях в бухгалтерском законодательстве.

В документе в частности упоминается об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета.

Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления, с указанием сроков их хранения.

Новая редакция Перечня заменяет перечень, утвержденный приказом Минкультуры от 25 августа 2010 г. № 558.

Основные новеллы Перечня.

1. Изменены сроки хранения документов по ряду позиций Перечня.

Так, срок хранения документов о недостачах, присвоениях, растратах (позиция 287) увеличен до 10 лет(ранее — 5 лет), о получении заработной платы и других выплат (позиция 295) до 6 лет(ранее — 5 лет), лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. (позиция 296), сокращен до 50 лет(ранее — 75 лет).

2. В Перечне определен срок хранения для ряда новых документов бухгалтерского учета:

а) стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта — 5 лет (позиция 267);

б) консолидированная финансовая отчетность, финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по МСФО: годовая — до ликвидации организации; промежуточная — 5 лет (позиция 275).

Кроме того, в Перечне особо указаны сроки хранения договоров гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физлицами: законченных делопроизводством до 1 января 2003 г. — 75 лет; законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. — 50 лет (позиция 301).

3. Из Перечня исключен ряд позиций, в частности, формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета, заказы на бланки документов учёта и отчетности.

Новая редакция Перечня вступила в силу с 18 февраля 2020 года.

С 01.06.2020 вступают в силу изменения, в соответствии с которыми на лиц, перечисляющих на счет должника в банке или иной кредитной организации зарплату или иные доходы, возлагается обязанность указывать в расчетном документе сумму, взысканную по исполнительному документу.

В связи с этим ЦБ рекомендует указывать информацию о взысканной сумме в реквизите «Назначение платежа» расчетного документа, в реквизите, предназначенном для указания назначения платежа в реестре к расчетному документу на общую сумму, в следующей последовательности: символ «//», «ВЗС» (взысканная сумма), символ «//„, сумма цифрами, символ “//». При указании суммы цифрами рубли отделяются от копеек знаком тире «-»; если взысканная сумма выражена в целых рублях, то после знака тире «-» указывается «00».

Данная рекомендация содержится в письме ЦБ № ИН-05-45/10 от 27.02.2020.

Компания покупает у иностранных организаций бытовую технику и продает ее в России. При этом иностранные фирмы направляют скан-копии своих документов (инвойсы, спецификации и упаковочные листы) по электронке или по факсу. Получить бумажные оригиналы получается не всегда.

Можно учитывать расходы по таким документам в НУ и БУ?

Такой вопрос фирма задала Минфину.

В письме № 03-03-06/1/9882 от 13.02.2020 ведомство напомнило, что под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Информация в электронной форме, подписанная КЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Таким образом, если расходы осуществлены на территории РФ, они могут быть подтверждены документами, оформленными в электронном виде и подписанными электронной подписью, в случаях если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении таких документов на бумажном носителе.