Платежные документы по причине неправильного заполнения полей, в том числе поля 101 «Статус плательщиков» относятся к «Невыясненным платежам».

Особое внимание на заполнение документов стоит обратить индивидуальным предпринимателям. При оформлении поля 101 «Статус плательщиков» при уплате НДФЛ указывается значение

• 09 «Индивидуальный предприниматель»;
• 02 «Налоговый агент», в случае если ИП выступает как налоговый агент по НДФЛ, например, при выплате зарплаты работникам

При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Государственным языком РФ на всей ее территории является русский язык.

Таким образом первичные учетные документы, подтверждающие данные налогового учета, если они оформлены в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, и составлены на иностранном языке, должны быть в обязательном порядке переведены на русский язык.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-03-07/33537 от 08.05.2019.

Все необходимые данные для оплаты будут указаны в налоговом уведомлении:

• УИН (уникальный идентификатор начисления);
• Сумма (сумма налога подлежащая уплате);
• Статус (статус составителя платежа 13 — физическое лицо);
• БИК (банковский идентификационный код);
• ИНН/КПП получателя;
• номер счета получателя;
• КБК (код бюджетной классификации);
• ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
• Банк получателя;
• Получатель платежа;
• QR и штрих код (для электронной оплаты).

С 4 февраля временно функционируют одновременно два счета - старый и новый. Однако с 30 апреля платить налоги и взносы надо будет только на новый счет.

Так с начала года в регионе поступило более 3 тысяч таких платежных документов. Неверное отражение статуса налогоплательщика влияет на своевременность отражения платежей в лицевых счетах, предупреждают налоговики

Правилами заполнения распоряжений о перечислении денежных средств в бюджетную систему РФ предусмотрена особенность оформления платежного документа при выполнении обязанностей налогового агента.

Для разграничения статуса плательщика средств предназначено поле 101 распоряжения, вмещающее два знака.

При выполнении обязанностей налогового агента юридические лица и индивидуальные предприниматели должны заполнять поле 101 платежного документа отдельно выделенным значением статуса «02» — «налоговый агент». Статус «01» при уплате НДФЛ не указывается.

Согласно статье 6 Закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Таким образом, хозяйствующие стороны при оформлении первичных учетных документов могут организовать электронный документооборот, применяя простую электронную подпись.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-03-07/14313 от 15.03.2019.

Если фирма не торговая или торговая, но в рамках малого или даже микробизнеса, у нее есть только товарные накладные. Иногда банки согласны зачесть их как подтверждающие документы, но требуют предъявить:

• путевые листы (при наличии у фирмы транспортных средств);
• акты на транспортные услуги.

Доходит до того, что фирмы заключают фиктивные договоры с собственными работниками на служебное использование личного автотранспорта, чтобы иметь возможность показать банкам путевые листы хотя бы легковых автомобилей.