Первичные документы
Когда стали резко расти цены на бумагу для принтера, бухгалтеры всерьез задумались об экономии. С формата А4 перешли на А5, с белой бумаги – на серую. Но некоторые пошли еще дальше.
Путевой лист — первичный документ для контроля работы транспорта и водителя. С 2021 года «путевку» на машину оформляют, даже если в авто не было ни грузов, ни пассажиров, а ездил только водитель. Пусть даже для собственных нужд организации.
Чтобы банки не списывали со счетов граждан лишние деньги, в платежке надо будет указывать новые коды.
В 1С есть документ «Операции, введенные вручную». Как выяснилось, у бухгалтеров нет единого мнения о хранении этих документов.
В 2023 году всем компаниям придется использовать электронные транспортные накладные. Если этого не сделать, будут штрафы. Так что лучше подготовиться заранее.
Также в электронной форме можно будет оформлять такие перевозочные документы, как электронный договор фрахтования, электронный заказ и электронная заявка.
При платежах в счет погашения задолженности по исполнительному производству в реквизите «101» платежного поручения надо будет указывать статус «31».
В платежных поручениях в адрес физлиц в поле «20» надо указывать код вида дохода. Если его не указать, у сотрудника могут списать лишние деньги, а бухгалтера – оштрафовать.
Бухгалтеры получают от поставщика бумажный счет, оплачивают его. А куда потом девать этот документ – хранить или выкинуть?
Пришло время подвести итоги, помечтать о длинных выходных, обсудить подарки и меню на праздник. Но бухгалтеры не могут расслабится — инвентаризации, сверки, все нужно вчера, учредители подмигивают: “Дивиденды то посчитала?”.
Первичные документы могут быть бумажными или электронными с цифровой подписью. Просто скан не годится.
Находясь в точке закипания любой член Великого Бухгалтерского Братства (сестричества?) поведает, что первичка – корень зла (после сотрудников, налоговой и т.д.). Если бы не она, жизнь была бы проще и радужнее. И кто придумал, что именно эти бумажки лежат в основе любой хозяйственной операции? Особенно бесит, что...
Если в компании нумерация счетов-фактур бывает не по порядку, никаких штрафов или других санкций за это нет. Но бухгалтеры советуют порядок нумерации прописать в учетную политику, чтобы было меньше вопросов.
В следующем году на портале госуслуг будет запущен новый суперсервис – Безбумажные перевозки пассажиров и грузов.
Если первичный документ составлен непосредственно после окончания месяца — в течение разумного срока, но до даты сдачи декларации — то, по мнению Минфина, эти документы можно учитывать в том отчетном периоде, к которому относятся расходы.
Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, — это сотрудник, который отвечает за достоверность и передачу в положенный срок первичных учетных документов для регистрации содержащейся в них информации в бухгалтерских регистрах.
Универсальный передаточный документ (УПД) упрощает документооборот, сокращает затраты и экономит время сотрудников. Расскажем, как правильно его заполнить с учетом всех изменений. Бланк для скачивания вы найдете в статье.
