Прокрастинатор или эффективный управленец? Распознать довольно сложно, если вы не знаете всех деталей. Давайте попробуем посмотреть на ситуацию со стороны самого главного бухгалтера.
О чем сыр-бор
Буквально недавно на «Клерке» разгорелся спор: чем таким занимается главбух, если толком не находится на рабочем месте? Большинство пришло к выводу, что молодец такой главбух, смогла хорошо организовать подчиненных и делегировать задачи.
Понятно, что бывают и исключения, но о них мы сейчас говорить не будем.
Итак, эта статья для вас, если:
- вы тоже считаете, что ваш главбух занимается неизвестно чем и на рабочем месте толком не бывает;
- вы сами в будущем хотите стать главным бухгалтером и вам надо знать, как эта кухня выглядит изнутри.
Что от него требуется в теории
Итак, с теоретической точки зрения, главный бухгалтер должен работать по профессиональному стандарту. Последний по времени такой стандарт утвержден Приказом Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103н: давайте в него заглянем.
Согласно стандарту, должность главного бухгалтера должен занимать человек с профильным высшим образованием. Допускается среднее профессиональное, но при наличии пройденных программ повышения квалификации.
Конечно, нужен опыт. Тут есть требования даже по количеству лет стажа:
- если бухгалтер с высшим образованием — то опыт работы требуется не менее трех из последних пяти календарных лет;
- если со средним профессиональным образованием — не менее пяти из последних семи календарных лет.
Но и это еще не все. По стандарту, главбухам нужно получать и допобразование — не меньше 120 часов каждый год.
Это самая общая информация из профстандарта. Есть еще и должностная инструкция, и согласно ей главбух:
- организует работу бухгалтерии;
- формирует учетную политику организации;
- руководит формированием информационной системы бухучета;
- контролирует первичку;
- несет ответственность за уплату налогов, формирование налоговой политики;
- обеспечивает контроль за финансовой и кассовой дисциплиной;
- контролирует работу сотрудников бухгалтерии и организует им повышение квалификации;
...и это меньше половины его самых важных функций и задач.
Что делает ваш главбух на практике
А ведь на практике кажется, что на самом деле он (она) совершенно не работает: куда-то постоянно уходит, например, и почти не появляется на рабочем месте. Вроде бы и профессиональным требованиям отвечает, но вот только где его постоянно «носит»?
У нас есть только предположения, но они, как правило, работают. Итак, вот что делает ваш главбух.
Организует и контролирует систему задач в бухгалтерии
То есть, он хороший менеджер, если сумел выстроить процессы работы, распределить обязанности между подчиненными, организовать контроль выполнения задач. И при этом, скорее всего, доверяет вам — потому что иначе присутствовал бы рядом и контролировал лично гораздо чаще.
Намного удобнее контролировать процессы становится любому менеджеру с помощью CRM-системы. Особенно хорошей CRM, которая позволяет выстраивать рабочие процессы, общаться с сотрудниками, распределять задачи и контролировать при этом финансовые показатели работы. Попробуйте ELMA 365 CRM — не пожалеете!
Выстраивает основы работы бухгалтерии
То есть разрабатывает учетную политику, подписывает, а возможно, и организует сдачу отчетности, выстраивает взаимодействие с внешней стороной работы (с налоговой, ПФР, ФСС, проблемными контрагентами и так далее).
Участвует в совещаниях руководства
То есть отчитывается перед шефами, помогает им выстроить финансовую политику, правильно составлять и подписывать договоры (при необходимости), а еще — вполне возможно — прикрывает ваши «косяки» перед начальством.
Немного Шива — то есть сочетает несколько позиций одновременно
Тут давайте еще разок заглянем в профстандарт. Вместо одной должности «главный бухгалтер» с 6-м квалификационным уровнем, как было раньше, сейчас стандарт ввел следующие должности:
- главный бухгалтер (6 — 8-й квалификационные уровни);
- начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета (6 — 8-й квалификационные уровни);
- начальник (руководитель, директор) управления (службы, департамента) консолидированной финансовой отчетности (8-й квалификационный уровень);
- директор по операционному управлению (8-й квалификационный уровень);
- директор по бухгалтерскому аутсорсингу (8-й квалификационный уровень);
- коммерческий директор (8-й квалификационный уровень);
- директор по развитию бизнеса (8-й квалификационный уровень).
Уже здесь понятно, что (теоретически) ваш главбух может занимать одну из этих должностей. А в реалиях современного бизнеса, вероятнее всего, на практике он сочетает в себе несколько из них.
Иными словами, значимость главбуха — не в количестве проведенных за рабочим столом часов. А в успешной многозадачности, управленческой эффективности и ценности для финансового благополучия организации.
Постскриптум
Исключения бывают из всякого правила, и вполне возможно, что главбух из этой истории — ваш случай:
Комментарии