документооборот
Берем на заметку и внедряем у себя: госорганам сказали, как работать с электронными документами
На государственном уровне давно ведется работа по переходу на электронный документооборот, разрабатываются регламенты и инструкции. А вот организации не все еще пользуются электронными документами. Не в последнюю очередь от того, что нет четкого понимания, как организовать систему электронного оборота и хранения (прежде всего внутри организации). Недавно были утверждены требования к системам ЭДО и хранения электронных документов в архивах госорганов, из них можно почерпнуть много полезного.
ТОП-7 причин из-за которых организациям не удается сохранить свои секреты
Даже если на предприятии действует режим коммерческой тайны, это не защищает ее руководство от утечки конфиденциальных данных в угрожающих масштабах. Особенно вопрос защищенности бизнеса становится очень актуален в период удаленной работы.
Первичные учётные документы: инструкция по применению
Первичные учётные документы или попросту «первичка» — это основа для учёта. Рассказываем, для чего они нужны, как их оформлять, хранить и ответим на самые распространенные вопросы.
Дельные советы (бери и делай): как сократить затраты вашей организации на работу с документами в 5 раз
Рано или поздно руководитель любой организации, подсчитывая полученную или недополученную прибыль, начинает задаваться вопросом: «А нужно ли содержать такое большое количество офисного персонала? Чем все эти люди вообще заняты?». Речь идет о персонале, который не формирует выручку, а несет поддерживающие функции. К таким сотрудникам обычно относят секретарей, офис-менеджеров, бухгалтеров, сотрудников ОЦО, делопроизводителей, архивистов, юристов, бесконечное количество ассистентов и т.д.
Десять документов, которые должны обязательно уничтожаться
По мере того, как мир становится цифровым, мы подчас забываем о том, что бумажные документы являются одним из наиболее распространённых источников для кражи личных данных. Отправленные по почте уведомления и печатные копии различных конфиденциальных документов могут предоставить ворам много информации.
Облачные сервисы ЭДО
Облачные СЭД дают возможность вести работу с документами с различных устройств и из любой точки мира при наличии интернета. Это самый удобный способ работы с документами, потому что сотрудник не привязан к конкретному рабочему месту.
Как умное сканирование документов находит ошибки, помогает бухгалтерам и экономит ресурсы компании
Скоро наступят времена, когда деревья будут большими, а компании полностью заменят бумажные документы на электронные. А пока мы на пути к зеленому будущему, можно поговорить о том, как сканирование документов помогает бизнесу.
Легкий переход к оперативным коммуникациям с удаленными сотрудниками
Все мы знаем, по каким вопросам приходят люди в свой отдел кадров или к расчетчикам зарплаты. Оформить документы, запросить выписки или справки, потом забрать эти выписки или справки, подать заявления, уточнить важное насчет зарплаты или отпуска, поставить печать, принести сканы, что-то срочное спросить, отдать, заполнить, подписать… Менеджеры HR точно знают, что в их кабинеты «не зарастет народная тропа».
Свободу бухгалтеру! Семь возможностей освободиться от рутины
Рабочий день бухгалтера, несмотря на то, что написано у него в трудовом договоре, в основном, ненормированный. То время сдачи отчетности поджимает, то налоговая инспекция пристает с запросами на предоставление документов, то первичка занимает весь стол. Мы подготовили 7 рекомендаций, чтоб сделать вашу жизнь легче и добавить свободного времени в расписание. Поехали!
Нужны ли печать и подпись на счете-фактуре? Важные нюансы
Нужна ли печать на счете-фактуре — сомнение, которое может возникнуть у начинающего бухгалтера. Отсутствие каких атрибутов счета-фактуры сделает его недействительным документом? Относится ли печать к таким атрибутам? Кто вправе заверять счета-фактуры? Нюансы о печати и подписантах счета-фактуры изложены в нашей статье.
Документы для самозанятого: иметь или не иметь
Должен ли самозанятый озаботиться документооборотом? Или всё, что ему нужно, есть в сервисе «Мой налог»? Давайте разбираться!
Как посчитать, выгодно ли вам автоматизировать ввод первички
Формула и примеры расчета.
Бумажная экономия: как сократить расходы на печать?
Стоимость печати одной страницы в некоторых компаниях может доходить до 5 рублей. При активной работе с бумажными документами, ежегодные расходы небольших предприятий на печать достигают 200-300 тысяч рублей. И чем крупнее компания, тем больше эта цифра.
Все по полочкам: как подтвердить расходы копиями документов
Если вы работаете ли на ОСН или УСН, то можете подтвердить свои расходы даже копиями документов, но эти копии должны быть правильно заверены.
Использование сканов при ведении учета
Рассматривается возможность использования сканированных первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете (Письмо Минфина от 22 апреля 2020 г. № 03-01-10/32570).
Как бухгалтеру победить рутину в работе с документами
Зачастую высококвалифицированные специалисты тратят до 80% рабочего времени на выполнение однообразных низкоинтеллектуальных задач вместо того, чтобы решать важные для компании вопросы.
Налоговики умасливают раздражение словцом, если высылают дикие требования
В документе вместо ссылок на нормы НК РФ, налоговики закидывают бухгалтеров показной вежливостью.
Сможет ли главбух снять с себя ответственность за чужую ошибку?
Страховка для бухгалтера. Обсудим?
Размышления у мусорной корзины… Зачем мы храним документы
Статья — о важности и сроках хранения документов ….
Хранить или спалить их беспощадно? Последствия уничтожения документов
Это продолжение. Начало в первой части - Размышлений у мусорной корзины… О важности хранения документов…
