Топливная карта позволяет оплачивать топливо и другие покупки на АЗС без наличных средств. С ее помощью можно заправить автомобиль, оплатить мойку или перекусить в дороге. Карта помогает контролировать расходы, получать бонусы и вести учет затрат. Зная о преимуществах топливной карты, можно сэкономить при заправке.
Они также помогают предотвратить финансовые махинации со стороны недобросовестных водителей.
Владелец компании сам выбирает, как использовать топливную карту. Он может установить дневной или суточный лимит на расходы и ограничить список товаров и услуг, которые можно оплатить картой.
Топливная карта выглядит как обычная пластиковая карта. Она может использовать магнитную полосу, микрочип или штрих-код. На карте хранится информация о владельце и доступных транзакциях.
Какие бывают?
Есть карты для физических и юридических лиц. В зависимости от того, на скольких заправках можно использовать карту, они могут быть монобрендовыми или мультибрендовыми.
Карты бывают литровыми и денежными. Литровые карты позволяют учитывать расходы в литрах и удобны при изменяющихся ценах на топливо, в то время как денежные списывают фиксированную сумму при каждой транзакции.
Расчеты по карте производятся автоматически и так же просты, как с обычной банковской картой. Сумма списывается с учетом лимита и доступных средств.
Владелец бизнеса может контролировать движение средств на счете через личный кабинет. Там можно установить лимиты на траты как для одной карты, так и для всей компании.
Получение топливной карты включает несколько этапов: выбор АЗС и компании-поставщика услуг, заключение договора, получение карт и настройка лимитов.
Преимущества
Топливная карта имеет много преимуществ:
упрощает учет и взаимодействие с бухгалтером,
позволяет отслеживать историю заправок и получать бонусы,
предотвращает финансовые махинации и обеспечивает прозрачность расчетов.
Перед выбором топливной карты важно изучить условия, предлагаемые различными организациями. Некоторые компании предоставляют дополнительные преимущества, такие как обмен документами по электронной почте или скидки при покупке большего объема топлива.
Начать дискуссию