В настоящее время одним из главных документов водителя является путевой лист. Данный бланк оформляется на каждую эксплуатируемую единицу техники. При этом в марте 2023 года вступили в силу поправки, затронувшие Федеральный закон «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» 259-ФЗ. Согласно изменениям в законодательном акте, при заполнении путевки важно учитывать ряд нюансов.
Что необходимо учитывать
В настоящее время действующее законодательство предусматривает два существующих формата документа — бумажный и электронный. Первый заполняется вручную с проставлением необходимых штампов и подписей ответственных должностных лиц. Во втором случае все сведения заверяются квалифицированными электронными подписями. При этом электронный вид может быть распечатан, а вот бумажный бланк существует только в виде оригинала — предоставлять фотографии вместо самого документа нельзя.
Согласно актуальным законам, не обязательно проставлять название документа и номер (как и нет необходимости вести Журнал учета путевых листов). Однако наименование облегчает работу налоговой службы и бухгалтерии.
Не существует единственно верного вида путевки, но любой путевой лист должен содержать реквизиты, требуемые действующей нормативно-правовой базой.
Реквизиты и печати
В бланке обязательно должны отражаться следующие сведения:
Период действия путевки. Обязательно проставлять число, месяц и год для начала и окончания срока, в который может использоваться документ.
Кто оформил путевой лист. Это может быть конкретное лицо (то есть ИП, с указанием ФИО, адреса регистрации, номера телефона и ОГРН) или юридическое лицо (то есть организация, для которой важно обозначить полное наименование, телефон для связи, адрес нахождения и также ОГРН).
Информация о транспорте. Тип транспорта с маркой и моделью, госномер, результат предрейсового технического осмотра, показания одометра.
Данные водителя. ФИО и результат предрейсового медицинского осмотра.
Вид перевозки. Например, пассажиров и багажа, грузов на основании какого-либо договора и т.д.
Вид сообщения. Может быть городским, пригородным или междугородным.
Проставлять печать организации в путевом листе нет необходимости, поскольку сведения в любом случае должны включаться в реквизиты бланка. Однако владелец вправе проставить штамп: в случае простановки ставится в верхнем правом или левом верхнем углу на лицевой стороне бланка.
Начать дискуссию