подписание документов
Кому и как можно доверить подписывать счета-фактуры
Даже у средних компаний число счетов-фактур может исчисляться сотнями. Если директор станет сам подписывать все эти документы, он будет заниматься только этим. Поэтому обычно подписывают счета-фактуры специально уполномоченные люди. Рассказываем как оформить им доверенность.
Электронная подпись для бизнеса: как получить и где использовать в 2022 году
Если вы не работаете с кассами и ОФД, с электронной отчетностью, не обмениваетесь документами по ЭДО, не продаете маркированные, отслеживаемые товары, алкоголь, древесину и т. д., то у вас, скорее всего, нет электронной подписи. А может вы просто не знаете, насколько с ней удобнее работать? Расскажем, как и где получить подпись и для чего она нужна бизнесу.
Метка доверенного времени в электронной подписи. Почему она так важна
Вы подписываете документ ЭП и уверены, что зафиксировали дату и время подписания? Не совсем так. Дату и время электронная подпись по умолчанию не подтверждает, проставляются дата и время с вашего рабочего места. Эти данные легко подвергнуть сомнению и оспорить. Подтвердить точное время подписания может только служба штампов времени.
Как подписывать документы с фрилансерами за границей
Фрилансеры могут работать из любой точки мира. Но с ними по-прежнему нужно заключать договоры, обмениваться актами приемки. Эксперты сервиса Контур.Сайн рассказали, о нескольких способах ведения документооборота, на которые можно перейти без больших затрат.
📲 В Telegram появился сервис электронного документооборота для самозанятых
Онлайн-площадка «Мои самозанятые» запустила telegram-бота. С его помощью можно подписывать разные документы прямо с телефона.
Какие ошибки в учете чаще всего находят аудиторы
Аудиторская проверка, в отличие от налоговой, призвана помочь бухгалтеру найти «узкие места» в учете и справиться с ними, уменьшив при этом число ошибок, а иногда и увеличив доходы компании, за счет грамотного учета и распределения ресурсов. Предлагаем сегодня поговорить об основных ошибках в учете, которые находят аудиторы.
Факсимиле вместо подписи: когда можно применять, как учитывать и хранить
Применение факсимиле экономит время и помогает снять лишнюю нагрузку с руководителя и ответственных сотрудников. Но важно знать, в каких случаях можно использовать такой способ подписания документов, а в каких — это запрещено законом. Разберем подробно.
Электронная подпись в 2022 году: какая подойдет для кадровых документов
Возможность ведения кадрового документооборота в электронном формате без дублирования на бумаге появилась 22 ноября 2021 года, когда вышел соответствующий закон (№ 377-ФЗ от 22.11.2021).
Доверенность на сдачу отчетности в налоговую инспекцию: как оформить, передать и отозвать
Разберем, когда нужна простая или нотариальная доверенность для подписания отчетности, как ее составить и передать в ФНС, а также как отозвать доверенность, направленную ранее.
Какими будут электронные договоры: ФНС подготовила форматы для ЭДО
Налоговики уже разместили проект приказа на госпортале и выложили разъяснения для бизнеса на своем сайте. Подробности в статье.
Топ вопросов за сутки в «Клерк.Консультациях»: субсидия за нерабочие дни, списание ГСМ и увеличение площади магазина на патенте
«Клерк» открыл безлимитные консультации для всех (раньше они были доступны только подписчикам «Клерк.Премиум»). В режиме 24/7 эксперты «Клерка» отвечают на любые профессиональные вопросы. Даже отраслевые.
Главбух без права подписи: точно ли он нужен вашему бизнесу? Как оформить, плюсы и минусы
Главбух — второе лицо компании после директора. Обычно у него не только много обязанностей, но и достаточно руководящих прав, в частности есть право подписи финансовых документов, в т.ч. в банке. Но иногда руководитель по каким-то причинам не хочет, чтобы у главного бухгалтера были такие широкие полномочия, что тогда делать? Главбух без подписи — законно ли это, какие преимущества и недостатки есть в этом случае у сотрудника и бизнеса?
⚖️ Подписываете трудовой договор только на последнем листе? Суд с вредным сотрудником гарантирован
Сотрудник решил обвинить работодателя в подделке трудового договора и уменьшении сумм компенсации и зарплаты. И сослался на то, что первые листы договора подменили, а подпись — только на последнем. Но суд не поддержал работника.
Разработали требования к доверенности для подписания документов ЭДО уполномоченным сотрудником
Стало известно содержание доверенности на подписание электронных документов уполномоченными лицами.
С 2022 года подписывать документы ЭДО по доверенности надо по-новому
Если электронный документ подписывает не гендир, а иной работник, уполномоченный на это, то надо использовать личную ЭП сотрудника. А также приложить электронную доверенность.
Как поставить подпись в PDF-документе
В условиях «удаленки» большинство контрактов с подрядчиками заключается методом отправки сканов с подписью и печатью организации. Однако печать, подписание и сканирование документа порой отнимает так много ресурсов! Посчитайте, какое количество времени и сколько бумаги приходится тратить на эти рутинные операции. В этой статье мы расскажем, как сохранить лес, помочь экологии и сберечь собственные силы с помощью одной замечательной программы!
Использование графического планшета при подписании договора и закрывающих документов: можно ли
Использовать подпись, сделанную при помощи графического планшета, для подписания договора и закрывающих документов можно. Однако такой способ подписания приведет к спорам с ФНС.
Как обеспечить хранение значимых электронных документов. ЭП действует год. А дальше?
Как хранить бумажные документы всем понятно, а что делать с электронными, пока не все бухгалтера разобрались. ЭДО для большинства предпринимателей уже реальность, для остальных переход к электронному документообороту — вопрос времени. Мы решили ответить на главные вопросы о хранении и действительности документов, создаваемых в электронном виде.
Директор в отпуске без содержания не может подписывать финансовые документы. Так считают в ГИТ
Может ли директор (он же единственный учредитель), находясь в неоплачиваемом отпуске, принять работника на работу: подписать трудовой договор с ним и приказ о приеме на работу?