Статьи по теме «хранение документов»
Что такое регистры бухгалтерского учета и как их составлять: список, примеры
Все компании обязаны вести учетные регистры бухучета, ответственность несет руководитель, а заполняет эти карточки — бухгалтер. На основании данных из регистров бухгалтер составляет баланс и анализирует финрезультаты, налоговая может запросить регистры при проверке, также они интересны аудиторам.
Штрафы за нарушения в кадровых документах в 2025 / 2026 году
При несоблюдении правил кадрового учета бизнес сталкивается с административными штрафами и другими последствиями. Разбираем распространенные типы нарушений и санкции, которые за них грозят.
ФСБУ 27/2021: как организовать документооборот в бухгалтерском учете без ошибок
Разберем стандарт ФСБУ 27/2021 и расскажем, какие есть требования к оформлению, хранению и движению бухгалтерских документов. Ответим на часто задаваемые вопросы и покажем на конкретных примерах, как выстроить документооборот, чтобы избежать ошибок.
Приказы на отпуска: сколько их хранить
Разбираем, какой срок хранения установлен для кадровых приказов.
Срок хранения персональных данных работников
Документы, содержащие персональные данные, необходимо хранить, причем в некоторых случаях довольно долго. И соблюдать надо сроки, указанные не только в законе, но и подзаконных актах. Разбираемся в сроках хранения.
Какие кадровые документы можно хранить без согласия сотрудника, а какие — только с ним
Личные данные физлица можно использовать только при трудоустройстве, служебном продвижении или для обеспечения безопасности. Разбираемся, какую информацию можно хранить без согласия работника, а какие — только с ним.
Как хранить электронные документы без рисков и штрафов. Интервью с Владимиром Виноградовым, директором по прикладному ПО АО «ОВИОНТ ИНФОРМ»
О ключевых задачах архивирования электронных документов и новых решениях для бизнеса рассказывает Владимир Виноградов, директор по прикладному программному обеспечению АО «ОВИОНТ ИНФОРМ».
Селлерам нужно не менее пяти лет хранить документы о расходах
Чтобы предприниматель мог подтвердить свои расходы в случае разногласий, ему стоит хранить документы в течение пяти лет.
Документы после закупки: зачем их хранить и как не попасть на нарушение
Многие считают, что после завершения закупки и исполнения контракта можно забыть об этой истории. На деле — все только начинается.
🧘♀️ Удаленка без стресса: как навести порядок и сохранить спокойствие
Удаленка кажется настоящей свободой: не нужно просыпаться с рассветом, добираться через пробки и быть на виду целый день — можно работать в своем ритме и без офисной суеты. А потом — сообщение в 23:58: «Где счет?». И начинаются ночные поиски среди десяти «почти одинаковых» версий.
Как организовать работу с локальными нормативными актами
Деятельность любой компании регламентируется не только законодательством, но и локальными нормативными актами (ЛНА). О том, зачем нужны ЛНА и какие задачи они решают, а также об этапах работы с этой категорией внутренних документов и возможностях автоматизации — в нашем материале.
Эксперт назвал плюсы и минусы хранения документов на собственных ресурсах компаний
Локальное хранение документов не зависит от провайдера и оплаты ему, но может вызывать сложности при обслуживании и необходимости донастройки.
Как бухгалтеру организовать безопасное хранение и быстрый поиск документов: гайд по цифровым архивам
Бухгалтер работает с большим объемом информации, которую нужно не только структурировать, но и надежно защищать. Рассказываем, как организовать электронное хранение бухгалтерских документов и быстро находить нужные сведения в цифровых системах.
Большой розыгрыш в нашем телеграм канале в честь VIII Всероссийской бухгалтерской конференции
В преддверии VIII Всероссийской бухгалтерской конференции компания ОВИОНТ ИНФОРМ приглашает вас на выступление Владимира Виноградова (технический директор АО «ОВИОНТ ИНФОРМ»). Тема его доклада — «Архивы электронных документов: проблемы хранения и решения» — станет ключевой для специалистов, работающих с большими массивами данных.
ФНС РФ: Приказ № ЕД-7-10/952@ от 02.11.2021
Минфин РФ: Письмо № 03-02-08/19387 от 28.02.2025
Архивная подпись CAdES-A и хранение эл. документов
Электронный документооборот стал обыденностью. Многие предприниматели и их сотрудники активно обмениваются документами онлайн, подписывая их электронной подписью. И многие документы нужно хранить не пару дней или месяцев, а годы и даже десятилетия. В статье рассмотрим, как с помощью архивного стандарта подписи можно обеспечить длительное хранение документов.
Роструд: порядок ведения личных дел работников законом не установлен
Многие работодатели хранят в личных делах сотрудников копии их важнейших документов.
Как заполнять бухгалтерскую отчетность без ошибок
Заполнение бухгалтерской отчетности без ошибок требует соблюдения определенных правил и норм. Прежде всего, необходимо использовать актуальные формы и бланки, которые утверждены законодательством.
Бухгалтерская справка: порядок и образец написания
Бухгалтерская справка — простой с виду документ, но с большими возможностями. Однако не все бухгалтеры уделяют ему должное внимание. Грамотно составленная справка поможет прояснить ситуацию, станет основанием для отражения фактов хозяйственной жизни и корректировки учетных данных.
