Конференция Статьи по теме «хранение документов»
Приказы на отпуска: сколько их хранить
Разбираем, какой срок хранения установлен для кадровых приказов.
Большой розыгрыш в нашем телеграм канале в честь VIII Всероссийской бухгалтерской конференции
В преддверии VIII Всероссийской бухгалтерской конференции компания ОВИОНТ ИНФОРМ приглашает вас на выступление Владимира Виноградова (технический директор АО «ОВИОНТ ИНФОРМ»). Тема его доклада — «Архивы электронных документов: проблемы хранения и решения» — станет ключевой для специалистов, работающих с большими массивами данных.
Какие кадровые документы можно хранить без согласия сотрудника, а какие — только с ним
Личные данные физлица можно использовать только при трудоустройстве, служебном продвижении или для обеспечения безопасности. Разбираемся, какую информацию можно хранить без согласия работника, а какие — только с ним.
ФНС РФ: Приказ № ЕД-7-10/952@ от 02.11.2021
Минфин РФ: Письмо № 03-02-08/19387 от 28.02.2025
Архивная подпись CAdES-A и хранение эл. документов
Электронный документооборот стал обыденностью. Многие предприниматели и их сотрудники активно обмениваются документами онлайн, подписывая их электронной подписью. И многие документы нужно хранить не пару дней или месяцев, а годы и даже десятилетия. В статье рассмотрим, как с помощью архивного стандарта подписи можно обеспечить длительное хранение документов.
Роструд: порядок ведения личных дел работников законом не установлен
Многие работодатели хранят в личных делах сотрудников копии их важнейших документов.
Как заполнять бухгалтерскую отчетность без ошибок
Заполнение бухгалтерской отчетности без ошибок требует соблюдения определенных правил и норм. Прежде всего, необходимо использовать актуальные формы и бланки, которые утверждены законодательством.
Бухгалтерская справка: порядок и образец написания
Бухгалтерская справка — простой с виду документ, но с большими возможностями. Однако не все бухгалтеры уделяют ему должное внимание. Грамотно составленная справка поможет прояснить ситуацию, станет основанием для отражения фактов хозяйственной жизни и корректировки учетных данных.
В чем преимущество использования локального хранения документов
Многие компании доверяют облачным сервисам, но существует более безопасное и контролируемое решение — локальное хранение документов. Рассмотрим преимущества данного подхода, эффективные стратегии архивации и проведем сравнение с облачными решениями на конкретных примерах.
При учете убытков для налога на прибыль первичку надо хранить много лет
В общем случае по статье 23 НК первичные документы надо хранить 4 года. Но если компания получала убыток, а потом его учитывает для уменьшения базы по налогу на прибыль, то хранить документы надо столько лет, сколько этот убыток учитывают.
Будущее работы с документами: переход от СЭД к CLM
Жизненный цикл контракта, контрактный менеджер, эффективность бизнес-процессов… Эти слова за последние несколько лет прочно закрепились в бизнес-поле. Стало ясно, что недостаточно сделать хороший договор или контракт. Важно еще и успешно его реализовать, выполнить все обязательства и вовремя прийти ко всем реперным точкам.
Хранить нельзя обмениваться: использование облачных технологий в организации
В последние годы облачные технологии стали неотъемлемой частью бизнеса, особенно когда речь идет о хранении данных. Вот только часть пользователей не учитывает возможные риски их использования.
Электронный документооборот: как перейти на темную сторону бухгалтерии и не потерять себя
Если вы до сих пор передаёте документы курьером в конверте с печатью «Срочно!», то эта статья для вас. Электронный документооборот (ЭДО) — это как переход от кнопочного телефона к смартфону: сначала страшно, а потом без него жить невозможно. Давайте разберёмся, как перейти на ЭДО, сэкономить время и не сойти с ума.
Как правильно вести учет в малом бизнесе. Пошаговое руководство для тех, кто не хочет разориться на штрафах
Вести учет в малом бизнесе — занятие, напоминающее обучение езде на велосипеде: сначала страшно, потом больно, а когда научишься, становится легко и даже приятно. Но если не разобраться с самого начала, можно упасть так, что мало не покажется. Давайте пошагово разберём, как навести порядок в учёте, чтобы ваш бизнес не превратился в финансовый хаос.
Как оптимизировать кадровый документооборот и сэкономить деньги компании
В противостоянии традиционного и электронного кадрового документооборота уверенно побеждает последний: бизнес все больше убеждается, что сопротивляться прогрессу невыгодно и бессмысленно. Рассказываем, как КЭДО VK HR Tek упрощает работу компаний и помогает бизнесу становиться эффективнее.
Для кого подойдет конструктор документов и чем поможет «Форма»
Договоры, доверенности, счета, акты — практически любой бизнес ежедневно сталкивается с так называемой «бумажной» работой. И когда документов становится слишком много, начинают возникать мысли об увеличении штата. Не торопитесь: сейчас с задачами подготовки и подписания документов отлично справляются специальные сервисы.
СХЭД vs СЭД: основные различия и их роль в документообороте
Электронный документооборот сегодня широко используется как в коммерческих, так и в государственных организациях. И если с СЭД, которая автоматизирует делопроизводство, ускоряет процессы и освобождает сотрудников от рутинных задач, все уже довольно понятно, то к системам хранения электронных документов (СХЭД) у компаний возникают вопросы.
Персональные данные работника: напоминание бухгалтерам об обязанности регистрации в Роскомнадзоре
Сложность трактовки определения персданных нередко становится причиной конфликтов, когда и работодатели, и сотрудники могут злоупотреблять собственными правами. Чтобы исключить такие ситуации, бухгалтеру важно уметь корректно обрабатывать персданные сотрудников.
