Бухгалтерия и учет

ЭДО и электронная отчетность

Электронный документооборот (ЭДО) – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.

Все материалы

26 апреля эксперты Synerdocs рассказали, почему известные ритейлеры всё чаще отказываются от бумажной работы с контрагентами. Ведущие ответили на все вопросы, в том числе и неожиданные.

Например: где хранятся внешние электронные документы?

Есть два варианта. Первый – хранение в облаке. Второй вариант (его все чаще используют крупные компании) – создание собственных локальных электронных архивов. Какой способ выбрать, решать вам. Напомню лишь, что по закону ответственность за хранение документов несет хозяйствующий субъект.

— отвечает Иван Агапов, руководитель бизнес-направления Synerdocs

О чем еще спрашивали экспертов, можно узнать, прочитав статью: «Электронный документооборот с поставщиками. Отвечаем на вопросы».

СТОП. Теперь вы не будете с содроганием ожидать сдачи отчетности по Алкодекларациям. Освободите время для действительно важных дел. 

При помощи Декларации.Online вы можете подписать и зашифровать файл отчета для Федеральной службы регулирования алкогольного рынка. Отправить декларацию вы сможете в любое удобное для вас время там, где доступен интернет. 

Напоминаем, что для читателей Клерка год Декларации.Онлайн стоит всего - 1 575 р.

В одном флаконе (или – по цене одного ужина в ресторане) вы получаете сервис со встроенным программным обеспечением для заверения деклараций электронной подписью и отправкой отчетов во все подразделения ФНС, ФСС, ПФР и Росстат с любой точки мира.Система обновляется автоматически, поэтому ошибки отменяются.

Инструкция по отправке декларации в ФСРАР по формам с 1-15 и ссылка для заполнения заявки на подключение здесь.

Завтра в 11:00 мск пройдет бесплатный онлайн-семинар «Ритейл в плюсе: почему Wildberries и Levi's перешли на ЭДО?».

На нем будет рассказано, как электронный документооборот с контрагентами решает проблемы торговой компании. И будут приведены реальные истории известных ритейлеров по типу «задача — решение».

Регистраций много, а вот вопросов к экспертам пока маловато. Поэтому задавайте вопросы.

Что лично бы вы спросили про внешний электронный документооборот в ритейле?

 

ФНС России сообщила, что для заверения электронных учетных документов можно пользоваться любым видом электронной подписи. Об этом рассказывается в статье: «ФНС: для заверения первички можно использовать любой вид электронной подписи».

При применении простой или усиленной неквалифицированной электронной подписи необходимо заключить соответствующие соглашения со своими контрагентами. Подписанные таким образом будут подтверждать расходы при налогообложении прибыли. Соглашение, в свою очередь, должно отвечать требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

 

 

 

В статье: «Как на практике происходит подписание договора с помощью КЭП?» рассказывается, как использование квалифицированной электронной подписи (КЭП) позволяет избежать подписания разных версий договора.

Как и бумажный, электронный договор должен быть подписан двумя подписями. Это значит, что один файл должен быть подписан двумя КЭП.

Как это будет выглядеть на практике c PDF: инициатор подписывает файл PDF своей КЭП и отправляет второму подписанту; второй подписант подписывает этот же файл своей КЭП. При этом каждая из сторон имеет доступ к подписанному файлу и обеим электронным подписям.

На бумаге присутствует риск добавления текста в подписанный договор, если позволяет свободное место на бумаге. С электронным документом риск исключен, поскольку КЭП содержит хэш-функцию файла. Если файл изменить, то хэш-функция изменится и КЭП перестанет действовать.

— Александр Валеев, бизнес-аналитик Synerdocs.

Семинары по теме ЭДО и электронная отчетность
Все семинары

Информационные технологии развиваются, а  правовой статус электронного документа как основания возникновения правоотношений до сих пор отсутствует.

В этой связи Минюст приступил к разработке соответствующего правового акта, который должен вступить в силу в ноябре 2018.

Тест документа пока не опубликован. Он будет регулировать особенности использования электронных документов гражданами РФ или юридическими лицами, определять основные требования, предъявляемые к электронным документам, а также устанавливать правовое положение электронных документов в системе документооборота.

Документ будет касаться использования электронных средств массовых коммуникаций, в частности документооборота в любых правоотношениях.

Совсем недавно ФНС считала, что ошибки в первичке, уже принятой к учету, можно только исправить. Нельзя заменить «неправильный» документ новым. Своё мнение на этот счет налоговики обозначили в письме от 12.01.2018 года №СД-4-3/264, ссылаясь на правила, утвержденные п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 года №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». 

Однако ведомство не учло, что исправить первоначальный документ, составленный в электронном виде, невозможно технически. Любые правки вносятся лишь созданием нового файла. В связи с этим ФНС России выпустила дополнение к вышеуказанному письму, в котором допустила возможность исправления электронной первички с помощью нового документа. 

Подробнее о новом мнении ФНС читайте в статье.

Может ли интернет-магазин экономить до миллиона рублей в год, отказавшись лишь от бумажного документооборота? Какие выгоды получили Wildberries и Levi’s, когда перешли на электронное взаимодействие с поставщиками? Эксперты Synerdocs ответят на эти и другие вопросы на онлайн-семинаре 26 апреля в 11:00 мск

Онлайн-семинар будет полезен, если вы хотите сократить затраты и «разгрузить» сотрудников, планируете перейти на электронный документооборот с партнерами или уже переводите их на обмен в сервисе. Участие бесплатное.

Регистрация и подробности здесь.

После подключения к «Личному кабинету», многие пользователи забывают сменить первичный пароль, пишет пресс-служба УФНС Оренбургской области. Он имеет ограниченный срок действия и поэтому подлежит замене непосредственно пользователем сервиса.
 
Первичный пароль действует в течение одного календарного месяца, после чего учетная запись блокируется, и налогоплательщикам приходится снова обращаться в инспекцию для активации сервиса.
 
Чтобы предотвратить утрату или блокировку пароля в дальнейшем, достаточно предварительно выбрать способ его восстановления с помощью электронной почты. Для этого в разделе «Профиль» Личного кабинета необходимо указать свой номер телефона, подтвержденный адрес электронной почты, задать контрольное слово (длиной до 24 знаков) и сохранить изменения. Воспользоваться данным способом восстановления утраченного пароля пользователь сервиса может в любое удобное время.

Уйдет ли Россия от бумажных ТТН? И можно ли обмениваться электронными документами с компанией из Беларуси? И что всё-таки делать с навязываемой услугой от  Сбербанка?

Об этом читайте в блоге компании Synerdocs.

Подписывайтесь на блог Synerdocs. Там обещают собирать все самое важное для бухгалтеров про электронные документы.

Что учесть, чтобы потом не переживать в суде? 

Для начала вспомним вот что: юридическая значимость – это свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера (см. ГОСТ Р 7.0.8-2013). В случае с бумагой достаточно удостовериться в правильности заполнения формы и убедиться в том, что у подписавшего лица было на это право. При работе с электронным аналогом появляется кое-что ещё.

Что именно — читайте в блоге компании Synerdocs.

Подписывайтесь на блог Synerdocs. Там обещают собирать все самое важное для бухгалтеров про электронные документы.

1180 ЭДО

Как ваша спина, всё еще белая?

Компания Synerdocs опросила бухгалтеров и составила ТОП-5 мифов об электронном документообороте.

Это смешно — посмотрите в новом посте компании.

И подписывайтесь на блог Synerdocs. Там не только шутки, конечно. Компания собирает в блоге все самое важное для бухгалтеров про электронные документы.

484 ЭДО

Если говорить об организации доверия к ЭДО в информационных системах и обеспечении юридической значимости, то стоит разобрать как минимум три вопроса: «Кто?», «Где?» и «Когда?». 

Почему именно эти вопросы – читайте в блоге компании Synerdocs

Подписывайтесь на блог Synerdocs. Там обещают собирать все самое важное для бухгалтеров про электронные документы.

 

Присвоение юридического статуса электронной почте в России позволит значительно облегчить все бюрократические процедуры, сообщил глава Минкомсвязи Николай Никифоров.

«Этот вопрос возник на одном из совещаний у председателя правительства при обсуждении вопросов снятия различных административных барьеров для бизнеса. Речь идет об официальной государственной системе, а не о e-mail в привычном понимании», - цитирует «Интерфакс» слова Никифорова.

Он отметил, что для этого должна быть юридически значимая сертификация, проведение необходимых процедур, гарантии сохранности информации.

По его словам, создание такой системы фактически отменит понятие юридического адреса.

«Почта России в рамках нового закона о почтовой связи предлагает так называемую конструкцию государственной электронной почтовой системы, когда юридически значимый адрес присваивается физическому или юридическому лицу и обеспечивает канал для официальной коммуникации. Ведение такой нормы позволит избавиться от понятия юридический адрес. Он используется по сути для того, чтобы от надзорных структур получать официальные уведомления», - сказал Никифоров.

 

Вице-премьер Аркадий Дворкович сообщил, что Правительство работает над приданием электронной почте юридического статуса.

Дмитрий Медведев дал указание внести изменения, в том числе, в гражданский кодекс, а также в налоговое законодательство. В этой связи возникает необходимость формирования реестра электронных адресов.

«Адресное пространство в интернете должно стать юридически значимым», - цитирует ИА ТАСС слова Дворковича.

682 Synerdocs

Если у вас с партнером один оператор ЭДО, можно сразу начинать обмен электронными документами. Но если сервисы разные, то придется решать: подключаться еще к одному или использовать роуминг. 

Какой вариант выгоднее для вашей компании? 

Записывайтесь в блоге компании Synerdocs на бесплатный ондайн-семинар, где обо всем расскажут.

Не забудьте подписаться на блог Synerdocs. Там все самое важное про электронный документооборот.

Одна цепочка документооборота будет состоять из электронных и бумажных счетов-фактур.

Читайте полезные разъяснения по этой теме в блоге «Synerdocs».

В этом блоге будут собирать все новости про электронные документы.

Подписывайтесь.

Зачем подписываться на блоги компаний?

Мы создали раздел «Блоги компаний» для того, чтобы вы могли общаться напрямую с компаниями, которые работают для бухгалтеров.

И если вы не подпишетесь, то в вашу ленту не будут попадать важные статьи для бухгалтеров. Потому что наша редакция обсуждает с блогерами каждый пост, чтобы они были только самыми полезными для вас.

Подписаться можно в этом списке :

Открыть оригинал изображения (1242x835, 0.5 Мб)

10 марта — День архивов.

Уже представили полки с папками, бумагами и тесные коридоры? Это вы зря. Сегодня поговорим о другом — о хранении электронных документов, а точнее — электронных счетов-фактур.

Об этом — новый пост в блоге компании Synerdocs.

В этом блоге будут собирать все новости про электронные документы.

Подписывайтесь.

Зачем подписываться на блоги компаний?

Мы создали раздел «Блоги компаний» для того, чтобы вы могли общаться напрямую с компаниями, которые работают для бухгалтеров.

И если вы не подпишетесь, то в вашу ленту не будут попадать важные статьи для бухгалтеров. Потому что наша редакция обсуждает с блогерами каждый пост, чтобы они были только самыми полезными для вас.

Подписаться можно в этом списке :

Открыть оригинал изображения (1242x835, 0.5 Мб)

6357 СБИС

Недавно «Клерк» писал о том, как бухгалтеры общались с налоговиками 20 лет назад. Несмотря на ностальгию и то, что отчетность была попроще, большинство не хочет возврата тех времен. И одна из причин - большие очереди в налоговых, на стояние в которых мог уйти целый день.

Теперь бухгалтеры радуются, что отчетность сдается через ТКС и в налоговые ходить не надо. Однако, как выясняется, от очередей это не избавляет.

Огромная очередь выстроилась сегодня вечером в офисе СБИСа на проспекте Андропова в Москве. Об этом пишут пользователи в чате «Клеркa» в Telegrame

Причина скорее всего в том, что завтра последний день сдачи декларации по НДС, а она сдается в электронном виде. Работники офиса СБИС обещали работать до последнего клиента.