Бухгалтерия и учет

Электронный документооборот, электронная отчетность

Электронный документооборот – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.

Электронный документооборот может быть применим в любой организации: и на малом предприятии, и в огромной корпорации или холдинге с разветвленной сетью филиалов. Он обладает целым рядом преимуществ.

Во-первых, это прозрачность бизнес-процессов. Контроль над исполнением, получением, созданием и, вообще, существованием документов в электронной системе осуществляется быстрее и проще, что позволяет следить за бизнес-процессами руководству и линейным руководителям.

Лидеры рынка документооборота в России компании: СКБ-Контур, Калуга-Астрал, TerraLink, Synerdocs, Такском, Корус, Такснет. Об исследовании Клерк.Ру о размере клиентской базы лидеров рынка читайте в исследовании: Какую систему Интернет-отчетности Вы используете?

Все материалы

После подключения к «Личному кабинету», многие пользователи забывают сменить первичный пароль, пишет пресс-служба УФНС Оренбургской области. Он имеет ограниченный срок действия и поэтому подлежит замене непосредственно пользователем сервиса.
 
Первичный пароль действует в течение одного календарного месяца, после чего учетная запись блокируется, и налогоплательщикам приходится снова обращаться в инспекцию для активации сервиса.
 
Чтобы предотвратить утрату или блокировку пароля в дальнейшем, достаточно предварительно выбрать способ его восстановления с помощью электронной почты. Для этого в разделе «Профиль» Личного кабинета необходимо указать свой номер телефона, подтвержденный адрес электронной почты, задать контрольное слово (длиной до 24 знаков) и сохранить изменения. Воспользоваться данным способом восстановления утраченного пароля пользователь сервиса может в любое удобное время.

Уйдет ли Россия от бумажных ТТН? И можно ли обмениваться электронными документами с компанией из Беларуси? И что всё-таки делать с навязываемой услугой от  Сбербанка?

Об этом читайте в блоге компании Synerdocs.

Подписывайтесь на блог Synerdocs. Там обещают собирать все самое важное для бухгалтеров про электронные документы.

Что учесть, чтобы потом не переживать в суде? 

Для начала вспомним вот что: юридическая значимость – это свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера (см. ГОСТ Р 7.0.8-2013). В случае с бумагой достаточно удостовериться в правильности заполнения формы и убедиться в том, что у подписавшего лица было на это право. При работе с электронным аналогом появляется кое-что ещё.

Что именно — читайте в блоге компании Synerdocs.

Подписывайтесь на блог Synerdocs. Там обещают собирать все самое важное для бухгалтеров про электронные документы.

1061 ЭДО

Как ваша спина, всё еще белая?

Компания Synerdocs опросила бухгалтеров и составила ТОП-5 мифов об электронном документообороте.

Это смешно — посмотрите в новом посте компании.

И подписывайтесь на блог Synerdocs. Там не только шутки, конечно. Компания собирает в блоге все самое важное для бухгалтеров про электронные документы.

438 ЭДО

Если говорить об организации доверия к ЭДО в информационных системах и обеспечении юридической значимости, то стоит разобрать как минимум три вопроса: «Кто?», «Где?» и «Когда?». 

Почему именно эти вопросы – читайте в блоге компании Synerdocs

Подписывайтесь на блог Synerdocs. Там обещают собирать все самое важное для бухгалтеров про электронные документы.

 

Семинары по теме Электронный документооборот, электронная отчетность
Все семинары

Присвоение юридического статуса электронной почте в России позволит значительно облегчить все бюрократические процедуры, сообщил глава Минкомсвязи Николай Никифоров.

«Этот вопрос возник на одном из совещаний у председателя правительства при обсуждении вопросов снятия различных административных барьеров для бизнеса. Речь идет об официальной государственной системе, а не о e-mail в привычном понимании», - цитирует «Интерфакс» слова Никифорова.

Он отметил, что для этого должна быть юридически значимая сертификация, проведение необходимых процедур, гарантии сохранности информации.

По его словам, создание такой системы фактически отменит понятие юридического адреса.

«Почта России в рамках нового закона о почтовой связи предлагает так называемую конструкцию государственной электронной почтовой системы, когда юридически значимый адрес присваивается физическому или юридическому лицу и обеспечивает канал для официальной коммуникации. Ведение такой нормы позволит избавиться от понятия юридический адрес. Он используется по сути для того, чтобы от надзорных структур получать официальные уведомления», - сказал Никифоров.

 

Вице-премьер Аркадий Дворкович сообщил, что Правительство работает над приданием электронной почте юридического статуса.

Дмитрий Медведев дал указание внести изменения, в том числе, в гражданский кодекс, а также в налоговое законодательство. В этой связи возникает необходимость формирования реестра электронных адресов.

«Адресное пространство в интернете должно стать юридически значимым», - цитирует ИА ТАСС слова Дворковича.

585 Synerdocs

Если у вас с партнером один оператор ЭДО, можно сразу начинать обмен электронными документами. Но если сервисы разные, то придется решать: подключаться еще к одному или использовать роуминг. 

Какой вариант выгоднее для вашей компании? 

Записывайтесь в блоге компании Synerdocs на бесплатный ондайн-семинар, где обо всем расскажут.

Не забудьте подписаться на блог Synerdocs. Там все самое важное про электронный документооборот.

Одна цепочка документооборота будет состоять из электронных и бумажных счетов-фактур.

Читайте полезные разъяснения по этой теме в блоге «Synerdocs».

В этом блоге будут собирать все новости про электронные документы.

Подписывайтесь.

Зачем подписываться на блоги компаний?

Мы создали раздел «Блоги компаний» для того, чтобы вы могли общаться напрямую с компаниями, которые работают для бухгалтеров.

И если вы не подпишетесь, то в вашу ленту не будут попадать важные статьи для бухгалтеров. Потому что наша редакция обсуждает с блогерами каждый пост, чтобы они были только самыми полезными для вас.

Подписаться можно в этом списке :

Открыть оригинал изображения (1242x835, 0.5 Мб)

10 марта — День архивов.

Уже представили полки с папками, бумагами и тесные коридоры? Это вы зря. Сегодня поговорим о другом — о хранении электронных документов, а точнее — электронных счетов-фактур.

Об этом — новый пост в блоге компании Synerdocs.

В этом блоге будут собирать все новости про электронные документы.

Подписывайтесь.

Зачем подписываться на блоги компаний?

Мы создали раздел «Блоги компаний» для того, чтобы вы могли общаться напрямую с компаниями, которые работают для бухгалтеров.

И если вы не подпишетесь, то в вашу ленту не будут попадать важные статьи для бухгалтеров. Потому что наша редакция обсуждает с блогерами каждый пост, чтобы они были только самыми полезными для вас.

Подписаться можно в этом списке :

Открыть оригинал изображения (1242x835, 0.5 Мб)

6137 СБИС

Недавно «Клерк» писал о том, как бухгалтеры общались с налоговиками 20 лет назад. Несмотря на ностальгию и то, что отчетность была попроще, большинство не хочет возврата тех времен. И одна из причин - большие очереди в налоговых, на стояние в которых мог уйти целый день.

Теперь бухгалтеры радуются, что отчетность сдается через ТКС и в налоговые ходить не надо. Однако, как выясняется, от очередей это не избавляет.

Огромная очередь выстроилась сегодня вечером в офисе СБИСа на проспекте Андропова в Москве. Об этом пишут пользователи в чате «Клеркa» в Telegrame

Причина скорее всего в том, что завтра последний день сдачи декларации по НДС, а она сдается в электронном виде. Работники офиса СБИС обещали работать до последнего клиента.

ФНС внесла изменения в правила ведения личного кабинета налогоплательщика - физического лица. Приказ от 22.08.2017 № ММВ-7-17/617@ отменяет ранее действующий документ, которым был утвержден ранее действующий порядок.

Отныне предусмотрено восстановление пароля налогоплательщиком без посещения налоговой инспекции, через электронную почту. Кроме того, прописано условие о бесплатном формировании усиленной неквалифицированной электронной подписи и о выборе способов ее хранения.

В личном кабинете будут размещаться сведения:

  • о суммах страховых взносов, исчисленных к уплате физическим лицом;
  • о суммах сбора, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, уплаченных физическим лицом;
  • о доходах физического лица, выплаченных ему налоговым агентом, от операций с ценными бумагами, операций с производными финансовыми инструментами, а также при осуществлении выплат по ценным бумагам российских эмитентов;
  • используемые налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, размещение которых осуществляется налоговым органом в личном кабинете налогоплательщика;
  • содержащиеся в согласии налогоплательщика (плательщика страховых взносов) на признание сведений, составляющих налоговую тайну, общедоступными;
  • подтверждающие статус налогового резидента РФ.
 Через личный кабинет можно будет подать заявление о предоставлении документа, подтверждающего статус налогового резидента РФ и уведомление о необходимости получения документов на бумажном носителе.

ФНС не будет отправлять заявителям письма на их электронный адрес, предупреждает Управление ФНС по Карачаево-Черкесской республике.

Внесены изменения, в правила касающиеся способа доставки ответа на обращение, направленное через «Личный кабинет налогоплательщика физического лица».

Теперь, при направлении обращения из «Личного кабинета», налогоплательщик выбирает один из двух способов доставки ответа: «Личный кабинет» или «по почте», доставка по электронной почте на e-mail исключена.

Управление напоминает, что в соответствии со статьей 102 НК сведения в отношении физлица, за исключением общедоступных (данные об ИНН, суммах недоимки и задолженности по пеням и штрафам, мерам ответственности за эти нарушения), составляют налоговую тайну.

Налоговые органы не могут гарантировать сохранность информации, отправляемой по электронной почте на серверы почтовых сервисов (yandex, mail, gmail и т.п.). Поэтому развернутый ответ со сведениями, составляющими налоговую тайну, отправляется на адрес места жительства налогоплательщика по почте, либо выгружается в Личный кабинет налогоплательщика и подлежит скачиванию. При этом полностью обеспечивается сохранность конфиденциальной информации.

Индивидуальные предприниматели и организации теперь могут использовать Яндекс.Браузер для работы в своих личных кабинетах, сообщает пресс-служба ФНС РФ.

Для полноценной работы в личном кабинете как индивидуального предпринимателя, так и юридического лица необходимо выполнение ряда технических условий, в том числе наличие браузера с поддержкой шифрования защищенных соединений по ГОСТ. Помимо браузеров Internet Explorer и «Спутник» данным условиям отвечает и Яндекс.Браузер.

Яндекс.Браузер включает средства работы с электронной подписью, что позволяет использовать его для защищенного документооборота в Личном кабинете.

10844 Тензор

В последние дни в сети появились сообщения о приостановлении аккредитации у Удостоверяющего центра ООО «Компания «Тензор». Кроме того, информацию об этом рассылают по организациям конкурирующие с Тензором фирмы.

Стоит ли пугаться бухгалтерам и куда-то бежать менять электронные подписи? Для паники нет причины. Как сообщает Тензор, у ООО "Компания"Тензор" происходит смена корневого сертификата, поэтому приостановлена аккредитация. Однако у фирмы есть резервный удостоверяющий центр — ООО «Удостоверяющий центр Тензор», который имеет действующую аккредитацию в Минкомсвязи России и ЭТП по госзаказу ММВБ.

Все ключи, выданные Тензором валидны до окончания срока их действия, утверждает компания.

ЗАО «Сбербанк-АСТ» (торговая электронная площадка) так же сообщает о том, что с 17 октября 2017 года в точках выдачи ЭП компании «Тензор» клиенты могут получить ключи подписи, выпущенные другим удостоверяющим центром, входящим в данную группу компаний — ООО «Удостоверяющий центр Тензор», имеющим как действующую аккредитацию Минкомсвязи России, так и аккредитацию на торговых площадках для размещения государственного заказа.

В обязанности налогоплательщиков входит ежедневный просмотр входящей почты и своевременное (в течение 6 дней со дня отправки их налоговым органом) направление квитанций о получении документов от налогового органа через оператора ЭДО по ТКС. Об этом сообщает УФНС по Республике Коми.

Речь идет о тех налогоплательщиках, которые обязаны представлять отчетность в электронном виде в соответствии с п. 3 ст. 80 НК. Им необходимо обеспечить получение документов от налогового органа не позднее 10 дней со дня возникновения любого из оснований.

В ином случае налоговый орган вправе принять решение о приостановлении операций по счетам в банке и переводов электронных денежных средств налогоплательщика. Приостановление операций может быть осуществлено в течение 10 дней со дня установления налоговым органом факта неисполнения налогоплательщиком-организацией такой обязанност

Подключившись к "Личному кабинету", многие пользователи забывают сменить первичный пароль в течение календарного месяца, после чего учетная запись блокируется, и им приходится впоследствии снова обращаться в инспекцию для активации сервиса.

В декабре прошлого года у пользователей появилась возможность предотвратить утрату пароля от «Личного кабинета» с помощью электронной почты, напоминает Управление ФНС Новгородской области. Ранее в случаях утраты или блокировки пароля от налогоплательщика требовалось личное посещение инспекции. Сейчас же для этого достаточно предварительно выбрать способ восстановления пароля с помощью электронной почты и указать свой номер телефона, подтвержденный адрес электронной почты, задать контрольное слово (длиной до 24 знаков) и сохранить изменения. Воспользоваться данным способом восстановления утраченного пароля можно в любое время, выбрав соответствующую опцию в разделе «Профиль».

Популярность интерактивного сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» растет с каждым днем. Сервис позволяет пользователю без личного визита в инспекцию получать актуальную информацию об объектах имущества, о начислениях и уплате налогов, оплачивать налоги, а также заполнять и направлять декларацию о доходах, отслеживать статус камеральной проверки декларации, обращаться в налоговые органы.

ФНС отозвала своё требование к Уведомлению о направлении документов в бумажном виде, которое могут предоставить физические лица, пользующиеся Личным кабинетом налогоплательщика.

В письме от 22.08.2016 N БС-4-11/15377@ ФНС утверждала, что такое требование может быть направлено только через Личный кабинет, т.е. на бумаге его представить нельзя.

Однако Минфин в своем письме от 20 июля 2017 г. N 03-02-07/2/46444 указал на то, что такого условия в Налоговом кодексе нет. Налогоплательщики - физические лица, получившие доступ к личному кабинету налогоплательщика, вправе представить в налоговый орган уведомление о необходимости получения документов налоговых органов на бумажном носителе любым способом по своему выбору, в том числе лично (через представителя) или по почте на бумажном носителе либо в электронной форме с использованием личного кабинета налогоплательщика.

Это письмо министерства направлено Федеральной налоговой службой в нижестоящие инспекции для использования в работе. При этом абзац девятый письма ФНС России от 22.08.2016 N БС-4-11/15377@ "О направлении разъяснений" признан не подлежащим применению.