ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.
ЭДО

Где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Компании, ИП и физические лица получают УКЭП в разных инстанциях.

ЭДО

МЧД 2023-2024: как подписывать электронные документы в новой реальности

Сегодня уже не осталось организаций и ИП, которые не осуществляли бы юридически значимых действий в электронном виде. Отчетность в ФНС, Социальный фонд, Росстат и другие службы большинство предприятий сдает по каналам ТКС. С помощью ЭДО бизнес подписывают договоры и первичку с контрагентами, обменивается кадровыми документами с работниками на удаленке, работает в системе маркировки «Честный ЗНАК» и т.д.

МЧД 2023-2024: как подписывать электронные документы в новой реальности
ЭДО

Согласование документов в 1С

Электронный документооборот стал неотъемлемой частью работы многих компаний. В крупных холдингах один и тот же документ проходит через несколько отделов, чтобы был принят к исполнению.

Согласование документов в 1С
ЭДО

Минфин: переводить бумажные документы в электронный вид нельзя

Предъявлять налоговикам отсканированные бумажные документы не получится. Это подтверждают чиновники из Минфина.

ЭДО

ЭДО в обязательных форматах: электронные перевозочные документы, формализованные документы

Электронный документооборот приходит в самые разные сферы бизнеса. Объем ЭДО в стране сейчас составляет порядка 2,3 млрд документов. К 2025 году прогнозируется свыше 10 млрд. документов. И неудивительно: с его помощью компании и контролирующие органы существенно сокращают время на обработку. С прошлого года началось активное внедрение ЭДО в логистике и транспорте.

ЭДО в обязательных форматах: электронные перевозочные документы, формализованные документы
1
ЭДО

Все об ЭДО, МЧД, электронных документах рассказывают в блоге на «Клерке»

Компания ELMA, которая создает системы управления бизнес-процессами, ведет свой блог на «Клерке» и делится с читателями полезными советами и инструкиями.

ЭДО

Как оформить электронный путевой лист

Электронный путевой лист 2023 — нововведение, действующее с марта 2023 года. Кто должен оформить путевку в электронном формате? Является ли данная обязанность бесспорной? Какой формат применяется для путевого листа в электронном виде? Разбираем новации при создании электронного путевого листа (ЭПЛ) в нашем обзоре.

Как оформить электронный путевой лист
ЭДО

МЧД на паузе: как действовать бухгалтерам?

Внедрение МЧД в обязательном порядке отложили до 1 сентября 2024 года. Сотрудники компаний могут пользоваться ЭП, оформленными по старым правилам.

ЭДО

Без личных встреч: как электронная цифровая подпись упрощает систему документооборота в компаниях

В первом квартале 2023 года в России было выдано более 2 млн электронных цифровых подписей (ЭЦП), что стало рекордом по сравнению с предыдущими периодами.

Без личных встреч: как электронная цифровая подпись упрощает систему документооборота в компаниях
ЭДО

Больше не получить УКЭП с данными компании

С 1 сентября 2023 сотрудникам нужна машиночитаемая доверенность, чтобы подписывать электронные документы от имени компании (закон от 19 декабря 2022 г. №536-ФЗ).

Больше не получить УКЭП с данными компании
5
ЭДО

Правительство уточняет требования к хранению МЧД. Что надо учесть компаниям и ИП?

Правительство внесло поправки в правила хранения и предоставления машиночитаемых доверенностей в электронной форме. Поправки вступят в силу уже 21 сентября 2023 года.

ЭДО

Машиночитаемая доверенность: что нужно знать уполномоченному бухгалтеру

Машиночитаемая доверенность — это документ, где прописаны все полномочия сотрудника, которые он может выполнять от лица руководителя. Так, например, с помощью МЧД уполномоченный бухгалтер имеет право подписывать электронные документы или совершать другие действия за директора компании.

Машиночитаемая доверенность: что нужно знать уполномоченному бухгалтеру
ЭДО

Актуальность ЭДО для малого бизнеса: 10-кратный рост оборота документов, тренды и барьеры

Интервью с Качко Евгением Валерьевичем (ИП Качко Евгений Валерьевич).

Актуальность ЭДО для малого бизнеса: 10-кратный рост оборота документов, тренды и барьеры
ЭДО

«Платформа ОФД» в честь Дня рождения дарит клиентам год ЭДО и скидки!

В сентябре «Платформа ОФД» отмечает 7 лет со дня образования.

«Платформа ОФД» в честь Дня рождения дарит клиентам год ЭДО и скидки!
ЭДО

КЭДО и право: как сделать электронный документооборот легитимным?

Кадровый ЭДО — абсолютно законная система, которой многие крупные компании уже заменили бумажную эпопею. Однако есть несколько юридических нюансов, обязательных к учету на этапе перехода к цифре.

КЭДО и право: как сделать электронный документооборот легитимным?
ЭДО

Внедрение МЧД в Россельхознадзоре: ФГИС «ВетИС»

1 сентября 2023 года для подписания электронных документов организации должны были начать использовать машиночитаемую доверенность (МЧД). Хотя благодаря изменениям в законодательстве компании получили годовую отсрочку, постепенно они уже внедряют МЧД в процессы. Россельхознадзор разъяснил, нужно ли использовать такую доверенность в ФГИС «ВетИС» и какие типы электронной подписи потребуются для работы в системе.

Внедрение МЧД в Россельхознадзоре: ФГИС «ВетИС»
ЭДО

Какие документы можно перевести в электронную версию, а что оставить на бумаге?

На сегодняшний день разрешено перевести в цифровой формат 90% документов. Но, все таки, закон обязывает делать бумажные копии некоторых документов.

ЭДО

Реестр МЧД в ФНС: что такое, как работает

Налоговая служба продолжает реформу доверенностей в сторону упрощения и цифровизации. Из этой статьи узнаете, что такое реестр (хранилище) МЧД (машиночитаемых доверенностей) ФНС, зачем он нужен и чем полезен налогоплательщикам и налоговым агентам.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
ЭДО

ФНС РФ: Информация № от 10.08.2023

Первичные документы

6 новых требований к оформлению путевых листов в сентябре 2023

В 2023 году дважды корректировались правила оформления путевых листов: с марта и сентября. Корректировки нельзя назвать существенными, тем не менее, они важны. Из-за неправильно оформленных путевых листов налоговики могут «снять» расходы».  

Иллюстрация: freepik/freepik