СЗВ-М

Какие формы персонифицированного учета должен выдать бухгалтер работнику при его увольнении? И зачем эти документы нужны работнику? Ответы на эти вопросы содержатся в письме № В-4510-08/7361 от 03.04.2018 Отделения ПФР по Москве.

В статье «ПФР пояснил: при увольнении сотруднику нужно выдать выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ» рассматривается необходимость выдачи выписок в день увольнения, и форма по которой это необходимо сделать.

В соответствии с пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ страхователь передает застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения копии сведений, предусмотренных пунктами 2-2.3 статьи 11 указанного закона, а также в день увольнения.

 

8501 СЗВ-М

Обязанность сдавать СЗВ-М на учредителя-директора без зарплаты с 1 марта 2018 регламентирована письмом Минтруда № 17-4/10/в-1846 от 16.03.2018, утверждают в региональных отделениях ПФР.

Так о чем же поведал Минтруд в этом письме?

Застрахованными признаются лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества или по договору ГПХ, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (пункт 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Ранее в письме Минтруда России от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587 сообщалось, что если физлица (в том числе руководитель организации в случае, когда он является ее единственным учредителем) состоят с данной организацией в трудовых отношениях, то такие лица в целях Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ относятся к работающим лицам.

При этом согласно статье 16 ТК трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Таким образом, работодатель, зарегистрированный в ПФР в качестве страхователя по ОПС, обязан представлять отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении застрахованных лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях, в том числе руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

Напомним, на нашем сайте проходит опрос на тему сдачи СЗВ-М на директора-учредителя.

3380 СЗВ-М

На минувшей неделе некоторые региональные отделения ПФР разместили информацию о необходимости сдавать СЗВ-М на единственного учредителя-директора фирмы, которому не начисляется зарплата. По мнению «пенсионщиков», делать это необходимо начиная с отчета за март, сдать который следует до 16 апреля.

Реакция бухгалтеров на эту новость была бурной. В комментариях к материалу, блогах «Клерка», и нашей группе на Фейсбуке бухгалтеры обсуждают – что делать дальше. Сдавать или не сдавать?

«Клерк» решил провести опрос на эту тему, в котором приглашаем вас принять участие.

76491 СЗВ-М

До сих пор не существует единого мнения по вопросу сдачи СЗВ-М на директора-единственного учредителя ООО в случае, когда зарплата ему не начисляется. Отделения ПФР в разных регионах давали противоречивые разъяснения.

Как показали результаты опроса на нашем сайте, половина бухгалтеров сдает СЗВ-М в таком случае, половина — не сдает.

Ранее одна из читательниц нашего форума сообщила, что ПФР вынудил ее сдать отменяющие СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты, объяснив, что такое физлицо не должно фигурировать в отчетах.

Между тем накануне Оренбургское отделение ПФР опубликовало сообщение о том, что с 01.03.18 директор-учредитель без зарплаты должен быть отражен и в СЗВ-М и в СЗВ-СТАЖ.

В отделении ПФР по Пермскому краю поясняют, что СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на директора-учредителя действительно сдавать нужно и объясняют, почему.

Правда, в этом отделении ПФР не делают привязки к дате 01.03.18, а лишь уточняют, что не позднее 16 апреля 2018 в ПФР необходимо предоставить сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ-М в отношении руководителя организации, который является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

Застрахованными признаются лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества или по договору ГПХ, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

В письме Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587 указано, что если физлица (в том числе руководитель организации в случае, когда он является ее единственным учредителем) состоят с данной организацией в трудовых отношениях, то такие лица в целях Федерального закона от 15.12.2001г. № 167-ФЗ относятся к работающим лицам.

При этом согласно статье 16 ТК трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Таким образом, работодатель, зарегистрированный в ПФР в качестве страхователя, обязан представлять отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении застрахованных лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях, в том числе руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

В региональном отделении ПФР обратили внимание, что ежемесячная отчетность подается всеми работодателями, стоящими на учете в ПФР, вне зависимости от наличия наемных работников, факта начисления заработной платы и других вознаграждений.

Отчетность необходимо сдавать на руководителя и на всех работников, включая и тех, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы, декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком. Кроме этого, необходимо отчитаться также и о лицах, с которыми заключен гражданско-правовой договор.

В Отделении ПФР по Бурятии также пояснили, на каких лиц надо сдавать сведения по форме СЗВ-М:

  • на лиц, работающих по трудовому договору;
  • на лиц, работающих по договору ГПХ, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, на выплаты по которым начисляются страховые взносы на ОПС;
  • на руководителя организации, который является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.
Кроме того, о необходимости сдать СЗВ-М на учредителя директора фирмам, где зарплата не начисляется, сообщили и в отделении ПФР по Северной Осетии, ОПФР по Удмуртии.

Наш постоянный читатель обратился за разъяснениями в ОПФР по Краснодарскому краю, где ему сообщили о существовании некоего внутреннего письма ПФР о необходимости с марта 2018 сдавать СЗВ-М на единственных учредителей, занимающих должность директора, в том случае, когда зарплата им не начисляется.

Накануне посетительница нашего форума поделилась информацией, полученной из рассылки ОПФР по Свердловской области. В ней «пенсионщики» сообщают, что сдавать СЗВ-М на учредителя-директора нужно начиная с апреля 2018. Такое мнение основано на письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.

2650 СЗВ-М

Страхователям не позднее 16 апреля 2018 года необходимо отчитаться в ПФР по форме СЗВ-М за март и до 20 апреля – сдать ежеквартальную отчетность ДСВ-З.

Напомним, ДСВ-3 - это реестры застрахованных лиц, за которых уплачиваются дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя.

В случае нарушения данного срока территориальными органами ПФР будут применены финансовые санкции в соответствии с нормами ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Об этом напомнили в отделении ПФР по Алтайскому краю.

Отметим, за 2017 год территориальными органами ПФР в регионе за несвоевременное и недостоверное представление СЗВ-М составлено 12775 актов о выявлении правонарушения на сумму более 29 млн руб., принято 11696 решений о привлечении страхователей к ответственности на сумму порядка 25 млн руб.

26312 СЗВ-М

С 1 марта 2018 года страхователи, у которых отсутствуют наемные работники, и руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, должны представлять сведения персонифицированного учета:

— по форме СЗВ-М — начиная с отчетного периода — «март 2018 года»;

— по форме СЗВ-СТАЖ — начиная с отчетного периода — «2018 год».

Такое объявление сегодня опубликовано на сайте ОПФР по Оренбургской области.

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ страхователем, у которого отсутствуют наемные работники, и руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, в отношении указанного руководителя необходимо осуществлять с учетом следующего:

— в графах 6 и 7 «Период работы с... по...» — отражается период нахождения в статусе руководителя — единственного учредителя в пределах дат отчетного периода (календарного года);

— в графе 11 «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения» — при отсутствии начисленных в его пользу выплат и иных вознаграждений отражается код «НЕОПЛ».

ОПФР не уточняет, на чем конкретно основано такое мнение, на каком основании сдавать отчеты в январе и феврале было не нужно, а с марта такая необходимость неожиданно появилась.

1249 СЗВ-М

Среди самых бессмысленных отчетов, которые приходится сдавать бухгалтерам, уверенно лидирует СЗВ-М и 6-НДФЛ.

Но при этом СЗВ-М сдается ежемесячно и ПФР любит штрафовать за малейшие технические нарушения. 

Рассказываем, как обезопасить себя от штрафа за задержку отчета.

849 СЗВ-М

До 15 марта включительно страхователи должны предоставить в ПФР отчетность СЗВ-М -  сведения о своих сотрудниках, работавших в феврале.

Напомним, такая отчетность была введена для того, чтобы определить, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность. По результатам ежемесячной отчетности, специалисты ПФР фиксируют, что человек прекратил трудовую деятельность, и ему автоматически производится индексация пенсии.

Очень важно, чтобы работодатели относились к этой работе ответственно, понимая всю её социальную значимость и важность, отметили в отделении ПФР по Псковской области.

Напомним, что  за нарушения при представлении ежемесячной отчетности введены штрафы. За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений (ежемесячная отчетность) применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Штраф за несоблюдение порядка представления СЗВ-М в электронной форме - 1 000 руб.

1700 СЗВ-М

ПФР уже неоднократно предупреждал, что за несвоевременную сдачу СЗВ-М грозит не только штраф (причем как на компанию, так и на директора), но и другие материальные потери со стороны работодателя.

Речь идет о незаконно проиндексированных пенсиях сотрудников. Не получив СЗВ-М, где фигурирует пенсионер, ПФР переводит его в разряд неработающих и индексирует ему пенсию.

Читайте подробно о том, что говорит ПФР, и истории, в которой просрочка с отчетом может привести компанию к санкциям в несколько сот тысяч рублей.

 

2048 СЗВ-М

Управлением ПФР городского округа ЗАТО Северск Томской области в помощь работодателям разработаны два календаря на 2018 год по представлению сведений о застрахованных лицах.

Календарь хронологический представляет собой календарный график представления работодателем установленных законом форм отчётности и иной информации о работающих у него застрахованных лицах.

Календарь событийный фиксирует обязанность работодателя по представлению сведений о застрахованных лицах в привязке к событиям, происходящим у самого работодателя (заявление застрахованного лица о назначении пенсии, реорганизация или ликвидация работодателя).

Календари для работодателей по сдаче отчетов в ПФР на 2018

4368 СЗВ-М

Не позднее 1 марта 2018 необходимо сдать в ПФР форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

Подавать форму СЗВ-СТАЖ должны организации и их обособленные подразделения, ИП, адвокаты и нотариусы обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

ИП, адвокаты, нотариусы, не имеющие наемных работников за себя представлять отчетность не должны.

Количество застрахованных лиц, представленных в форме СЗВ-СТАЖ должно совпадать с количеством застрахованных лиц, представленных в СЗВ-М.

Такие разъяснения дает ОПФР по Кабардино-Балкарии.

Если страхователь в течение 2017 года представлял форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии» на работников, выходящих на пенсию, то как на работающего, как и прекратившего трудовую деятельность пенсионера, потребуется сдать ещё обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» по итогам 2017 года.

2496 СЗВ-М

Отчетность СЗВ-М в Пенсионный фонд обязаны сдавать не только обычные организации, но различные ведомства. В том числе и налоговые органы. И они тоже не всегда её сдают вовремя и без ошибок.

Интересное дело было рассмотрено в декабре в АС Западно-Сибирского округа. Налоговой инспекции г. Новый Уренгой был выписан штраф в размере 66,5 тыс.рублей за несвоевременное представление формы СЗВ-М за июль 2016 года. Пенсионный фонд утверждал, что форма была сдана только 28.10.2016 года, подтверждая это извещением о доставке.

Однако МИФНС утверждала,что представила СЗВ-М за июль 2016 года 10 августа 2016 г. Указанная отчетность была получена пенсионным фондом в этот же день, что подтверждено скриншотом реестра выгрузки отчетов СЭВ-М, скриншотом — технического канала связи «Контур-Экстерн», протоколом контроля отчетности от 11.08.2016, извещением о доставке от 10.08.2016 г.

Но при отправке отчета за июль, бухгалтерия инспекции ошиблась и вместо наименования отчетного периода «за июль», указала «за август». Поэтому Пенсионный фонд утверждал, что это отчет именно за август, а не за июль. И, по мнению ПФР, только в октябре была сдана отчетность за июль.

Однако суды признали доводы Пенсионного фонда несостоятельными, поскольку 10.08.2016 не могла быть сформирована отчетность за август 2016 года, сроки представления которой 10.09.2016, то есть по истечении отчетного периода (август 2016 года). При это судьи учли и то, что ПФР доподлинно известно, что 10.08.2016 года — срок представления отчетности именно за июль 2016 года. Кроме того, страхователь самостоятельно выявил ошибку и воспользовался предоставленным ему Инструкцией No 987н правом на корректировку сведений, отправив исправленный отчет 28 октября.

Суды первых двух инстанций встали на сторону налоговой инспекции и признали незаконным решение о штрафе. Их поддержал АС Западно-Сибирского округа в постановлении от 25.12.2017 г. по делу № А81-1032/2017.

5116 СЗВ-М

Посетительница нашего форума поделилась с клерками своей бедой.

15 января 2018, в последний день срока сдачи СЗВ-М за декабрь 2017, бухгалтер отправила отчет по ТКС и вздохнула спокойно – все сдано вовремя. Однако радость была недолгой. Уже на следующий день от ПФР пришел отказ в приеме отчета. Как выяснилось, при заполнении отчета случайно был указан другой год и в ПФР ушел отчет за декабрь 2016 года вместо отчета за декабрь 2017.

Численность сотрудников – 500 человек. Перспектива штрафа в сумме 250000 руб. не может не расстраивать бухгалтера.

Вчера был последний день отчета за декабрь 2017, отправили по ТКС за декабрь 2016. Сегодня получили протокол- отчет не принят (сдаете то что уже было сдано). 16-го отправили по ТКС нужный файл. Народу у нас 500 человек!! Вот такая беда. Я почитала есть шансы через суд снизить штраф, причем значительно. Если кому-то это удалось- поделитесь опытом. И вообще, кто что думает на этот счет..

- Sher

Напомним, что этот случай – далеко не первый среди читателей нашего портала. К сожалению бухгалтеры периодически попадают в такой просак, по невнимательности указывая другой отчетный период.

Будьте бдительны! Не повторяйте чужих ошибок.

Дать совет нашей читательнице, попавшей в такую неприятную ситуацию, можно в теме форума «СЗВ-М- отчет за декабрь 2016, вместо 2017».

556 СЗВ-М

Сегодня, 15 января, заканчивается срок сдачи формы СЗВ-М за декабрь 2017.

Сведения представляются в формате, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п.

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователю будут применяться финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

3875 СЗВ-М

«Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М за декабрь 2017 года необходимо представить в ПФР не позднее 15 января 2018 года.

Кроме того, страхователю необходимо сдать реестры застрахованных лиц, за которых уплачиваются дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя, по форме ДСВ-3. Срок сдачи -  ежеквартально не позднее 20 числа со дня окончания квартала.  Но, учитывая, что 20 января этого года приходится на субботу, выходной день, то срок представления сведений по форме ДСВ-3 определен до 22 января включительно.

В отделении ПФР по Алтайскому краю напомнили, что в случае нарушения данного срока будут применены финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Так, за 10 месяцев 2017 года региональным отделением ПФР за несвоевременное и недостоверное представление СЗВ-М составлено 10 665 актов о выявлении правонарушения на сумму порядка 24 млн руб., принято 6 827 решений о привлечении страхователей к ответственности на сумму более 13 млн руб.

Кроме того, при возникновении переплаты пенсии по причине отсутствия ежемесячной отчетности, возврат денежных средств будет производиться за счет страхователя.

2691 СЗВ-М

В отделении ПФР по Алтайскому краю подготовили для страхователей календарь сдачи отчетности в 2018 году.

Ежемесячно необходимо сдавать форму СЗВ-М, ежеквартально - реестр по дополнительн6ым взносам (ДСВ-3), ежегодно - СЗВ-СТАЖ.

Открыть оригинал изображения (1949x2500, 2.29 Мб)

3755 СЗВ-М

Приближается срок представления в Пенсионный фонд ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М.

 Отчетность за декабрь 2017 года страхователям необходимо представить не позднее 15 января 2018 года.

Учитывая сжатые сроки представления сведений в январе 2018 года, отделение ПФР по Свердловской области рекомендует страхователям представить сведения по форме СЗВ-М в декабре 2017 года.