Статьи по теме «электронные документы»
О представлении документов в налоговый орган единым файлом
Из ИФНС поступают требования о предоставлении большого объема документов (до нескольких тысяч). Организация формирует файлы PDF, в которых может быть сгруппировано 100 шт. документов в одном файле. Есть ли риски по отправке в налоговый орган документов не разными файлами, а единым файлом, в котором будет сформировано по 100 шт. документов?
Как искусственный интеллект облегчает работу с архивными документами
На прошедшем форуме «Архивы 2025» обсуждались технологии искусственного интеллекта (ИИ), которые помогают сократить рутинную работу делопроизводителей и архивистов.
Единый транспортный документ: что это, кто должен применять с 1 сентября 2025 года
С сентября 2025 года в логистике появился новый инструмент — единый транспортный документ (ЕТД). Он позволяет оформлять перевозки разными видами транспорта по одному договору и сократить число сопроводительных бумаг. Разбираемся, что это за документ, кто и когда должен его применять, какие формы предусмотрены и как работать с ЕТД на практике.
Извещения для ЭДО уходят в прошлое: бухгалтерия готовится к переходу на универсальные сообщения
ФНС планирует обновить порядок обмена электронными счетами-фактурами. В рамках изменений предполагается переход от извещений к универсальным сообщениям — новый формат уже обсуждается и готовится к внедрению.
Электронные медицинские книжки: когда вводят, кому менять и какие штрафы предусмотрены за отсутствие
Уже скоро электронные медицинские книжки заменят бумажные аналоги. В статье расскажем, когда именно начнут действовать новые правила, кому придется обновлять свои документы и какие санкции ждут работодателей и сотрудников за несоблюдение требований.
ФНС рассказала, как бесплатно получить справку об отсутствии статуса ИП
Россияне могут бесплатно получить справку о том, что они не зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя. Для этого есть электронный сервис ФНС, он предоставит документ в электронном виде.
Кабмин определил, когда можно использовать Госуслуги наравне с паспортом
Пользователи сервиса «ГосДоки» в приложении Госуслуг смогут показывать QR-код вместо паспорта при покупке товаров 18+, при посещении мероприятий с возрастными ограничениями, а также при получении и отправке посылок.
Минфин РФ: Письмо № 03-05-06-03/24475 от 27.03.2020
Безопасный перевод бумажных документов в цифру: как не провалить проект
В 2025 году преимущества электронного документооборота очевидны каждому, кто работает с документами. Прозрачность, скорость, сокращение издержек — сложно игнорировать столь очевидные преимущества.
Ознакомить работника с порядком выплат нужно, но отправлять документы по электронике не обязательно
С ЛНА, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, работника нужно ознакомит под роспись.
Как сократить расходы и сэкономить время на организацию командировок: 5 советов для руководителя
Деловые поездки — неотъемлемая часть современного бизнеса. Российские компании с каждым годом тратят на командировки все больше и больше. Рассказываем, как технологии меняют подход к организации деловых поездок и помогают оптимизировать затраты.
Как хранить электронные документы без рисков и штрафов. Интервью с Владимиром Виноградовым, директором по прикладному ПО АО «ОВИОНТ ИНФОРМ»
О ключевых задачах архивирования электронных документов и новых решениях для бизнеса рассказывает Владимир Виноградов, директор по прикладному программному обеспечению АО «ОВИОНТ ИНФОРМ».
Новые электронные форматы документов в 2025 году: разбор изменений от RUSTAX
С 23 января 2025 года в России вступили в силу новые требования к электронным документам, включая обновленные форматы счетов-фактур (версия 5.03) и универсальных передаточных документов (УПД). Эти изменения направлены на усиление контроля со стороны ФНС, особенно за прослеживаемыми товарами. Однако многие компании до сих пор сталкиваются с трудностями при переходе на новые стандарты.
С 1 октября 2025 года будет новый порядок обмена электронными счетами-фактурами
Предприниматели станут обмениваться универсальными сообщениями через операторов ЭДО. Они заменят извещения о получении документов.
ФНС рекомендовала бизнесу переход на УПД: что это значит
С 1 января 2026 года подтверждать отгрузку товаров, оказание услуг или выполнение работ в электронной форме можно будет только универсальным передаточным документом (УПД). Разбираемся, что такое УПД и кому он необходим.
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/80452 от 14.09.2020
В мессенджере МАХ стало можно подписывать документы через «Госключ»
Чтобы клиенты банков, мобильных операторов и других компаний могли с телефона подписывать договоры, разработчики добавили в МАХ бесшовный переход в «Госключ».
Командировки: новое положение с 1 сентября 2025
С 1 сентября 2025 года вступает в силу новое Положение о командировках (утверждено постановлением правительства от 16.04.2025 № 501), которое заменяет действующий порядок. Разбираем, какие условия в оформлении деловых поездок изменились, а какие остались прежними.
Табачные и алкогольные компании смогут получать электронные документы от Росалкогольтабакконтроля только после регистрации в ЕСИА
Чтобы получать уведомления о нарушениях в электронном виде, табачные и алкогольные компании должны дать на это разрешение.
Электронное удостоверение многодетной семьи можно оформить на Госуслугах
Электронное удостоверение – это QR-код, которым могут пользоваться и родители, и дети. Бумажное удостоверение при этом продолжает действовать.