Клерк.Ру

Автоматизированный рай бухгалтера: как это выглядит

183

Кабинет бухгалтерии — притягательное место для ищущих ответы о проблемах рабочего бытия сотрудников: подозрительные цифры расчетного листа, счастливые заявления на отпуск, будничные справки НДФЛ, больничные, табели. Некоторые сотрудники даже вывели формулу для себя «бухгалтерия = справочная» и предусмотрительно заваривают себе большую чашку кофе перед походом в бухгалтерию: пора повышать уровень своих знаний.

Любимых сотрудников не хочется обделять вниманием, но в период сдачи отчетности дорога каждая секунда. «Вот бы вместо кофейного аппарата поставили бы аппарат по выдаче типовых документов!» — и у нашего бухгалтера периодически мелькают такие фразы.

Фирма 1С тонко чувствует потребности своих клиентов, поэтому знакомьтесь с новым приложением 1С:Кабинет сотрудника — для оперативного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Возможности сервиса для сотрудников:

  • сотрудники видят данные о зарплате и расчетные листки, подтверждают их получение, а значит бухгалтеру не нужно их распечатывать и раздавать
  • можно запросить необходимые справки: 2-НДФЛ, с места работы, для визы, об использованных отпусках и другие
  • оперативно сообщить отделу кадров об изменении своих персональных данных, о новых документах, семейном положении и т.д.
  • подать заявление на отпуск и знать остаток отпускных дней
  • отправить заявление об отсутствии на работе.

Возможности для бухгалтеров и кадровиков:

  • бесконтактная передача расчетных листков и получение подтверждений, что расчетный листок выдан;
  • получение от сотрудников заявлений на отпуск, командировку, авансовых отчетов, больничных, уведомлений об отсутствии;
  • передача 2-НДФЛ и других запрашиваемых справок.

Откуда приложение берет информацию?

Всю необходимую информацию сервис берет из программы 1С. Передача данных возможна только по разрешению ответственного сотрудника (бухгалтер или кадровик), а доступ к данным осуществляется по личному паролю сотрудника. Сервис 1С:Кабинет сотрудника не зависит от загрузки установленной 1С и сам не нагружает ее.

Сервис можно протестировать бесплатно в течение 45 дней.

Конечно, если в компании небольшой штат сотрудников, то и бухгалтер найдет время на любой вопрос и вовремя отреагирует на запрос нужной справки. А если сотрудников 50, 100...Представьте, как автоматизация рутинных операций может облегчить работу и сэкономить время.

 

Пост написан компанией
Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.
Создайте свой блог, и аудитория «Клерка» о вас узнает
Создать блог