Статьи по теме «документооборот»
Можно ли вести книгу учета движения трудовых книжек в электронном виде
Вести книгу учета движения трудовых книжек и книгу по учету бланков трудовой книжки нужно на бумажном носителе. Минтруд в письме от 5 октября 2023 г. № 14-6/ООГ-6245 разъяснил, почему книгу учета движения трудовых книжек нельзя вести в электронном виде.
Как упростить обмен документами с внештатниками
С самозанятыми нужно подписывать договоры, акты, задания, получать чеки. Когда исполнителей немного, процесс кажется не очень сложным. Разбираемся, как упростить документооборот с внештатниками, если их больше 20.
Ремонт основных средств: налоги, оформление, проводки
Основные средства составляют значительную долю активов компании. Чтобы обеспечить работоспособность таких объектов, приходится время от времени их ремонтировать. В этой статье мы рассмотрим порядок учета расходов на ремонт основных средств.
Можно ли принять сканы первичных документов к учету
Провести в учете расходы по сканам документов можно, но только в редких случаях. Рассказываем, о каких исключениях идет речь, и каких правил нужно придерживаться, принимая к учету первичку.
Как прекратить документооборот с ФНС через стороннего оператора?
У организации, которая ранее была на аутсорсе приходят требования (документооборот) от ФНС через стороннего оператора. У аутсорса нет ни доверенностей, ни ключей руководителя. Но сообщения от ФНС всё равно приходят.Как организации запретить этот документооборот? В кабинете ФНС никаких связок не обнаружено.
Минфин РФ: Приказ № 224н от 23.12.2021
Все, что нужно знать о кадровом аудите: когда, как и зачем его проводить
Кадровый аудит организации — проверка документации компании, относящейся к кадровому учету для выявления несоответствий в ней. Проводится проверка наличия кадровых документов и их экспертиза.
Как составить номенклатуру дел бухгалтерии на 2024 год по новым правилам
До 1 января нужно утвердить номенклатуру дел на следующий год. Она нужна для организации архивного хранения документов. С 1 сентября 2023 года номенклатуру дел составляют по новой форме и новым требованиям из приказа Росархива от 31 июля 2023 г. № 77. Рассказываем, что изменилось и как организовать хранение дел в бухгалтерии.
Персональные данные 2024: штрафы за нарушения в работе с персональными данными сотрудников и клиентов
С 1 сентября 2022 года ужесточили ответственность за нарушение порядка обработки персональных данных. Но некоторые бизнесмены до сих пор легкомысленно относятся к документальному оформлению этого процесса. Даже если раньше все проходило без последствий, не стоит забывать: штрафы в этой сфере могут быть существенными.
Компания Jetcom примет участие во II всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка»
Jetcom – создатель собственной технологии термопереплета документов UniBind, поделится рабочими решениями для ведения бумажной бухгалтерии.
Как наладить документооборот с самозанятым, чтобы не тратить время, но и не рисковать
Сотрудничество с самозанятыми — отличное решение для закрытия разовых или проектных задач бизнеса. Разберем, как наладить документооборот с плательщиками НПД и минимизировать при этом риски.
Электронный документооборот: снижение затрат на бизнес-процессы и повышение их качества
Рутинные операции отнимают слишком много времени и требуют внушительных затрат. Сократить издержки и повысить экономическую эффективность позволяет внедрение системы электронного документооборота (СЭД).
Как перейти на электронный документооборот с бумажного
Электронный документооборот (ЭДО) быстрее, удобнее и выгоднее, чем бумажный. По сообщению ТАСС в первом квартале 2023 года объем передаваемых цифровых документов вырос на 35%. Если вы еще не перешли с бумажного документооборота на ЭДО, читайте пошаговый алгоритм по переходу.
Автоматизация документооборота в компании и на предприятии: шаги по внедрению СЭД
Автоматизация процессов документооборота с помощью электронных решений является неотъемлемой частью современных компаний и организаций. Обработка внутренних и внешних документов - это сложный, трудоемкий и проблемный процесс, который может быть упрощен и оптимизирован благодаря использованию системы электронного документооборота (СЭД).
Как перейти на ЭДО с контрагентами: практическое руководство
ЭДО за последние несколько лет стал маст-хэвом для успешных компаний. Безбумажный документооборот экономит бюджет организации на расходники: бумагу, картриджи, канцелярию, делает взаимодействие с контрагентами быстрым и безопасным.
Как составить график документооборота организации: пошаговая инструкция
Ежедневно через отдел бухгалтерии проходит огромный объем документации: и в электронном виде, и на бумаге. Важные данные могут легко затеряться, а нарушение сроков исполнения грозит неприятностями. Структурировать рутину поможет График документооборота. Расскажем, как составить такой акт и «заставить» его реально работать на практике.
Роструд: Письмо № 3251-6-1 от 18.12.2014
Облачная поставка или on-premise версия СЭД: что лучше?
В настоящий момент автоматизация бизнес-процессов подарила возможность буквально в один клик в онлайн-режиме подписывать различные документы, такие как: контракты с контрагентами и сотрудниками, налоговые формы, счета-фактуры, медицинские карты, деловые соглашения, страховые полисы и многое другое.
Верховный Суд РФ: Определение № 301-ЭС21-16555 от 20.09.2021
Электронный кадровый документооборот EnDocs КЭДО: полное руководство по внедрению
Кадровое дело вскоре может полностью перейти в электронный формат. Ведь еще в далеком 2006 вышел 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». За ним последовали несколько законов, регулирующих электронный документооборот.
