документооборот

Минюст установил для нотариусов единый порядок работы с документами.

Правила Минюста, утвержденные Приказом № 403 от 19.11.2009, регулируют документирование и документооборот с момента создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий.

При этом правила не устанавливают порядок совершения нотариальных действий, формы  реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей нотариуса на сделках и свидетельствуемых документах.

Управление Федеральной налоговой службы по Тюменской области
625009, г. Тюмень, ул. Товарное  шоссе, 15

Телефон: (3452) 49-20-76; факс: (3452) 45-61-90Документооборот квитанций формы ПД, которые используются для уплаты налогов физическими лицами,  достиг значительных масштабов. За 2008 год в налоговые органы Тюменской области поступило более 1,5 млн. штук квитанций. В связи с этим вопрос снижения объемов ручной обработки документов  поступающих в уплату налоговых платежей, внедрение технологий, позволяющих уменьшить количество документов на бумажных носителях, требует решения, как в налоговых органах, так и в подразделениях Сберегательного Банка, через которые в основном и  уплачиваются налоги физическими лицами. 

Поиску решений данных задач была посвящена встреча специалистов Управления ФНС России по Тюменской области, ИФНС России по г. Тюмени №1 и Тюменского городского отделения  №29 ЗСБ СБ России, которая состоялась 11 февраля 2009 года. 

Специалистами отделения №29 было предложено при обмене электронными реестрами отказаться от дополнительной передачи платежных документов на бумажном носителе.
Для отработки нового режима работы на встрече достигнута договоренность: в тестовом режиме, в течение 2-х месяцев производить сверку электронных реестров с реестрами, дополнительно представляемыми отделением №29. Тестирование будет осуществляться на базе ИФНС России по г. Тюмени №1 и ВСП, которое определит отделение №29. 

По завершению тестирования будет подготовлено заключение о результатах  с предложениями и замечаниями для рассмотрения возможности распространения данного опыта на территории Тюменской области.

Заместитель руководителя Управления             
В.Б. Касаткина

Компания PTC анонсировала новую версию популярного продукта ProductView 9.1, предназначенного для организации эффективной коллективной работы с производственной документацией. Благодаря ProductView все специалисты, вовлеченные в процесс разработки, смогут просматривать производственную документацию в различных форматах, делать необходимые пометки и обмениваться данными с другими сотрудниками.

Ключевой компонент пакета ProductView MCAD Professional поможет упорядочить работу с чертежами, изображениями, 3D-моделями, текстовыми документами MS Word и обеспечит визуализацию данных в других распространенных форматах, не требуя наличия оригинальных приложений.

Решение тесно интегрируется с системами Windchill, Pro/ENGINEER, а также с широким спектром MCAD и ECAD-приложений и поддерживает более 200 различных типов документов.

SoftLine

Данная система будет полезна предприятиям, отделам или работникам, которым необходимо систематизировать работу с документами и наладить контроль исполнительской дисциплины. LocalOff  позволяет классифицировать  документы, имеет гибкую систему разработки справочников и шаблонов, позволяющую создать необходимую структуру базы данных.

Произвольные пользовательские фильтры, настраиваемые отчеты и запросы позволят сократить время анализа, хранящейся в базе информации. Доступна маршрутизация документов. Разработка новых документов с автоматическим заполнением на основе разработанных шаблонов сократит время рутинных операций. Продуманный контроль исполнительской дисциплины, с возможностью маршрутизации и периодичности, и при необходимости оповещение исполнителя по электронной почте о поступившем задании.

Система "главный-подчиненный" позволяет четко видеть "жизненный" цикл документов на предприятие и осуществлять ввод на основании. Библиотека документов Word - Excel - Microsoft Outlook, как электронный архив документов и ссылок. Возможность создания документов и построения отчетов в приложениях OpenOffice.org. История каждого документа с копиями документов. Имеется удобная система журналов с произвольными полями. Периодическая архивация на основе проектов пользователя. Возможность добавления сканированных изображений. Чат, планировщик пользовательских задач.

Скачать программу можно на Софт@Mail.ru

ФТС намерена приступить к тестам системы электронного документооборота между таможней и участниками ВЭД. Предполагается, что внедрение системы завершится в 2008 году.

Как сообщил глава ФТС Андрей Бельянинов, цель новой системы - предварительное информирование ФТС о пересекающих границу грузах.

Сейчас прорабатываются технические моменты, в частности, систему нужно подключить к электронным базам данных ФТС, провести тестирование. Также в разработке находится система «одного окна» для участников ВЭД, пересекающих границу. Сообщает газета "Бизнес".

Проект по автоматизации документооборота на базе системы DocsVision был завершен в течение двух месяцев.

Подразделения компании-заказчика (три завода по производству кирпичей и здание дирекции) располагаются в четырех равноудаленных друг от друга пунктах.

Для компании «Победа ЛСР» было принципиально важно наладить общий документооборот, при этом выделив в отдельную группу документы по контрактам, имеющим жесткие временные рамки.

В результате внедрения процесс согласования договоров стал прозрачным и упорядочненым, документы и договоры передаются на исполнение в регламентированные сроки, организовано ведение архива, а также обеспечено территориально-удаленное взаимодействие сотрудников с помощью системы документооборота.

Сейчас в системе  DocsVision работает 3 производственные площадки и три офиса кирпичного объединения «Победа ЛСР». Всего автоматизировано порядка 50 рабочих мест.

В дальнейшем планируется расширить задачу согласования договоров за счет интеграции с 1С.

По информации компании Digital Design