документооборот

Компания PTC анонсировала новую версию популярного продукта ProductView 9.1, предназначенного для организации эффективной коллективной работы с производственной документацией. Благодаря ProductView все специалисты, вовлеченные в процесс разработки, смогут просматривать производственную документацию в различных форматах, делать необходимые пометки и обмениваться данными с другими сотрудниками.

Ключевой компонент пакета ProductView MCAD Professional поможет упорядочить работу с чертежами, изображениями, 3D-моделями, текстовыми документами MS Word и обеспечит визуализацию данных в других распространенных форматах, не требуя наличия оригинальных приложений.

Решение тесно интегрируется с системами Windchill, Pro/ENGINEER, а также с широким спектром MCAD и ECAD-приложений и поддерживает более 200 различных типов документов.

SoftLine

Данная система будет полезна предприятиям, отделам или работникам, которым необходимо систематизировать работу с документами и наладить контроль исполнительской дисциплины. LocalOff  позволяет классифицировать  документы, имеет гибкую систему разработки справочников и шаблонов, позволяющую создать необходимую структуру базы данных.

Произвольные пользовательские фильтры, настраиваемые отчеты и запросы позволят сократить время анализа, хранящейся в базе информации. Доступна маршрутизация документов. Разработка новых документов с автоматическим заполнением на основе разработанных шаблонов сократит время рутинных операций. Продуманный контроль исполнительской дисциплины, с возможностью маршрутизации и периодичности, и при необходимости оповещение исполнителя по электронной почте о поступившем задании.

Система "главный-подчиненный" позволяет четко видеть "жизненный" цикл документов на предприятие и осуществлять ввод на основании. Библиотека документов Word - Excel - Microsoft Outlook, как электронный архив документов и ссылок. Возможность создания документов и построения отчетов в приложениях OpenOffice.org. История каждого документа с копиями документов. Имеется удобная система журналов с произвольными полями. Периодическая архивация на основе проектов пользователя. Возможность добавления сканированных изображений. Чат, планировщик пользовательских задач.

Скачать программу можно на Софт@Mail.ru

ФТС намерена приступить к тестам системы электронного документооборота между таможней и участниками ВЭД. Предполагается, что внедрение системы завершится в 2008 году.

Как сообщил глава ФТС Андрей Бельянинов, цель новой системы - предварительное информирование ФТС о пересекающих границу грузах.

Сейчас прорабатываются технические моменты, в частности, систему нужно подключить к электронным базам данных ФТС, провести тестирование. Также в разработке находится система «одного окна» для участников ВЭД, пересекающих границу. Сообщает газета "Бизнес".

Проект по автоматизации документооборота на базе системы DocsVision был завершен в течение двух месяцев.

Подразделения компании-заказчика (три завода по производству кирпичей и здание дирекции) располагаются в четырех равноудаленных друг от друга пунктах.

Для компании «Победа ЛСР» было принципиально важно наладить общий документооборот, при этом выделив в отдельную группу документы по контрактам, имеющим жесткие временные рамки.

В результате внедрения процесс согласования договоров стал прозрачным и упорядочненым, документы и договоры передаются на исполнение в регламентированные сроки, организовано ведение архива, а также обеспечено территориально-удаленное взаимодействие сотрудников с помощью системы документооборота.

Сейчас в системе  DocsVision работает 3 производственные площадки и три офиса кирпичного объединения «Победа ЛСР». Всего автоматизировано порядка 50 рабочих мест.

В дальнейшем планируется расширить задачу согласования договоров за счет интеграции с 1С.

По информации компании Digital Design