
Автоматизация учета
11 753Автоматизация учета — процесс внедрения технологий и программного обеспечения для упрощения, ускорения и повышения точности ведения учета. Автоматизация учета призвана оптимизировать бизнес-процессы, минимизировать количество ошибок и сократить количество ручных операций.
В разделе «Автоматизация учета» собраны материалы по различным аспектам внедрения и использования бухгалтерских программ, систем ЭДО, сервисов электронной отчетности, онлайн-бухгалтерий, CRM и других учетных программ, МЧД и электронных подписей.
Подрубрики
Теги
Новости по теме «Автоматизация учета»
- 15 октябряСбой 1С после атак на Яндекс: подготовили чек-листы и инструкцию для бухгалтеров
- 11 октябряАвтоматизация сокращает ручную работу с бюджетами компаний на 60%
- 10 сентябряБухгалтер как предохранитель: почему искусственный интеллект все еще не может вести учет. Выпуск № 121 подкаста «Налоговое утро»
- 02 июняЭксперт: бухгалтер может экономить до 5 часов в день и не ошибаться
- 01 октября«Софтлайн Аутсорсинг» приглашает на бесплатный вебинар на тему автоматизации бизнес-процессов в 1С
Статьи по теме «Автоматизация учета»
Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»
Статьи от редакции «Клерка»


Как выстроить работу с электронными перевозочными документами и ускорить согласования

В Альфа-Лизинге искусственный интеллект проверяет «первичку» за бухгалтеров. За 2 минуты делает то, на что человек тратит 20

Почему ручной учет имущества приводит к потерям и как технологии помогают навести порядок

От часов к деньгам: аналитический табель учета рабочего времени

Автоматизация учета: CRM, 1С и ГИС от заявки до закрывающих документов

То, что по-настоящему объединяет: совместная работа бухгалтерии

Как бухгалтерия справляется с потоком документов: инструменты для тех, кто устал от стикеров

Зачем автоматизировать работу бухгалтерии: как таск-трекер сокращает время на рутинные запросы
Как автоматизировать учет заказов и производственных процессов в решениях 1С

ЭДО и 1С: как упростить обмен отчетностью и актами сверки

Как бухгалтеру перестать работать ночами и все равно закрывать месяц в срок
Разборы законов

Сроки доставки документов из ФНС и СФР 2026: как не пропустить срок ответа

Сбой после атак на Яндекс у 1С и «Астрала»: инструкции и чек-листы. Что делать бухгалтеру прямо сейчас

Как подписывать ЭТрН, если не работает интернет, оператор ЭДО или ГИС ЭПД. Инструкция
Статьи от пользователей по теме «Автоматизация учета»
95Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»
ИИ для бухгалтера в 2027 году: 7 задач, которые можно упростить уже сейчас
Какие бухгалтерские задачи стоит передать ИИ в 2027 году, а какие нельзя выпускать из-под контроля? Собрали семь безопасных сценариев, готовые промпты, правила защиты данных и план внедрения на 30 дней.
ВПР и ВЫБОР: как вытащить данные, если ключевой столбец не первый
Трюк ВПР+ВЫБОР, как обойти ограничение ВПР не ломая исходную таблицу.
ИИ для бухгалтера в 2027 году: как собрать первичные документы до закрытия месяца
Первичка снова разбросана по ЭДО, почте и папкам сотрудников? Разбираем, как в 2027 году собрать документы в единый реестр, найти пропуски и подготовить напоминания с помощью ИИ.
Как с помощью ИИ разобрать непонятные платежи в банковской выписке
В банковской выписке снова появились «оплата по счету» и другие загадочные назначения? ИИ соберет такие платежи в отдельный список и подготовит вопросы.
Автоматизация операционного учета в дорожном хозяйстве и строительстве: как исключить приписки и ручной перенос данных из 11 журналов
В дорожно-эксплуатационных и строительных предприятиях учет выполненных объемов работ исторически ведется децентрализовано. Мастера участков фиксируют выработку техники и людей в бумажных журналах и переписках в мессенджерах, после чего данные передаются в производственно-технический отдел (ПТО) и бухгалтерию.
Как переложить рутину на ИИ для маленькой компании и освободить сотрудников для других задач
Автоматически извлекайте данные из счетов, паспортов, дипломов, патентов и трудовых книжек за секунды. Точность человека — скорость машины.
Имущество есть в учете, но его не могут найти
Бухгалтерский учет может содержать корректные первоначальные документы, но со временем перестает отражать фактическое состояние имущества. Объекты перемещают между кабинетами и филиалами, передают сотрудникам, отправляют в ремонт или используют на площадках клиентов, а сведения в регистрах обновляют с опозданием.
Почему Excel усложняет сверку имущества и чем бухгалтерии помогает мобильное приложение
Excel усложняет сверку имущества: появляются копии файлов, ручной ввод, ошибки, разрозненные комментарии и долгий поиск расхождений. Мобильное приложение позволяет сканировать QR-коды, фиксировать наличие, состояние, местоположение и фото на месте. Бухгалтерия получает готовый перечень отклонений без повторной обработки таблиц.
#как_делать_надо
Замечательный инструмент «Комбинатор слов». Собираем только продающие слова по типу «купить», «заказать» и т.д.
Как автоматизация помогает производителям медицинского оборудовании устранить ошибки в учете и повысить рентабельность
Производственные компании, работающие на рынке медицинского оборудования, сталкиваются с высокой нагрузкой на учетные системы.
Yclients показывает записи, 1С - документы, Excel - правду. Где ломается управленка в сервисном бизнесе
В сервисном бизнесе часто есть все признаки цифровой зрелости. CRM стоит, 1С работает, банк подключен, администраторы что-то отмечают, сотрудники получают отчеты, собственник видит дашборды, а на встречах уверенно произносят слова «интеграция», «аналитика» и «сквозная воронка».
Управление ремонтным центром: хватает ли функций ERP или нужен переход на ТОиР
Эффективность бизнеса зависит от бесперебойной работы оборудования. Компании сталкиваются с проблемами: старые процессы эксплуатации, недостаток данных, высокие расходы на обслуживание, слабая организация ресурсов и документооборот, требующий доработки. Это приводит к фин. потерям, снижению конкурентоспособности.
Статьи от компаний по теме «Автоматизация учета»
314Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства
1С, CRM и Excel: почему автоматизация не избавляет от ручной работы
В компании внедрены десятки систем автоматизации, но управленческую отчетность по-прежнему собирают вручную. Каждая система решает свои задачи, а объединить информацию из разных источников непросто. Разберем, почему так происходит и как Low-Code-инструменты помогают бизнесу самостоятельно работать с данными без постоянных обращений к ИТ-службе.
Как автоматизировать управленческий учет, если есть только бухгалтерская база
Самая частая стартовая точка: ERP нет, оперативный контур не ведется, вся первичка — в 1С:Бухгалтерии. Собственник хочет P&L по направлениям, ДДС и баланс в управленческом формате. Разбираю способы получить управленческий учет из бухгалтерской базы — от выгрузки в Excel до отдельного управленческого контура.
Бюджетирование в Excel vs в системе: что на самом деле ломается при переезде
Автоматизация бюджетирования проваливается не из-за программы. Она проваливается потому, что компания пытается автоматизировать процессы, которых на самом деле нет. Система это обнажает — и заказчик винит систему. Разбираем, что должно существовать до автоматизации, и какие ошибки повторяются из проекта в проект.
Системы учета отпусков в 2026 году: обзор программ для HR и бухгалтерии
В этой статье разберем, как выбрать систему управления отпусками под задачи вашей компании, и сравним семь популярных решений.
«Внедрение 1С окупилось за 8 месяцев»: почему цифры экономического эффекта — это почти всегда маркетинг
Любой интегратор готов назвать вам ROI своих проектов: «снизили затраты на 20%», «окупаемость — год». Звучит убедительно. Проблема в том, что честно посчитать экономический эффект внедрения почти невозможно. Разбираем, почему эти цифры не выдерживают проверки, откуда они берутся и что реально можно измерить.
Планирование бюджета университета без ручной работы: автоматизация и управление потребностями
Финансовое планирование в университете начинается задолго до формирования бюджета. Его основой становятся потребности подразделений: заявки на оборудование, материалы, ремонтные работы и услуги для выполнения образовательных, научных и административных задач.
Бухгалтерия без ошибок: как ИИ упрощает работу с первичными документами и облегчает проверки ФНС
Бухгалтер тратит много времени и сил на обработку документов от контрагентов: проверку реквизитов, перенос данных из счетов, УПД и накладных в учетную систему. Монотонный ввод сотен позиций номенклатуры повышает риск ошибок в количествах и суммах. Разберем, как ИИ может помочь на разных этапах работы с первичным документом и где без специалиста не обойтись.
Битрикс 24: как «создать» Битрикс, какие задачи он решает — полный гайд для новичков
Интеграция Битрикс в работу — если вы над этим размышляете, то эта статья для вас. Как сократить время работы сотрудников на рутинные задачи, чтобы не нанимать новых. Как удобно вести работу в одном месте и не терять задачи, документы, клиентов? Какая еще польза от CRM-системы?
Настройки приемки давальческого материала на адресный склад
Рассказываем, как настроить систему приемки давальческого материала на адресный склад, чтобы правила и задача на размещение работали корректно.
Как подписывать договоры и акты без курьеров: интеграция 1С с «Госключом» за 24 часа
Договоры и акты можно неделями возить между офисом, объектами и заказчиками, а можно отправлять на подпись прямо из 1С. В этом кейсе рассказываем, как за один день подключили интеграцию с «Госключом», автоматизировали контроль статусов и сократили срок подписания документов с нескольких дней до одного.
Почему нельзя учитывать имущество только по МОЛ?
Учитывать имущество только по материально ответственному лицу, конечно же, можно — если МОЛ одновременно является тем сотрудником, у которого объект фактически находится в пользовании. Но если эти роли не совпадают, одной информации о МОЛ уже недостаточно.
Три интеграции на едином API: как «Санадор АйТи» готовил сельхозперевозки к обязательной ЭТрН
С 1 сентября 2026 года применение электронных транспортных накладных становится обязательным. Для агросектора это означает необходимость построить процессы с нуля, ведь раньше при вывозе продукции с полей документы оформляли в большей части без применения формы транспортной накладной.
Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»
Консультации по теме «Автоматизация учета»
Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам
Работа с Китаем
Здравствуйте. Мы российская компания на ОСНО, будем оказывать транспортно-экспедиционные услуги китайской компании, но платить за неё будет другая российская компания в рублях. У нас с договоре должно быть прописано, что третья российская компания это платёжный агент и что мы получаем через них оплату за китайскую компанию? И документы должны быть выставлены на русском языке и в рублях, раз оплату мы получаем в рублях и валюта контракта будет в рублях? Мы должны ставить контракт на валютный контроль в банке, его сумма будет 4 млн. руб.?
Эксперт:
Ирина Л.
Транспортный документооборот
Здравствуйте, уважаемые эксперты!
ООО на ОСНО.
Покупаем товары (материалы для производства) у поставщика, доставку заказываем сами у ИП.
1. Мы инициируем в ЭДО транспортную накладную, как сторона договора на перевозку. Отправитель и получатель - тоже наше ООО, перевозчик - ИП, а отгружает - наш поставщик. Так верно?
2. Что делать, если у нашего перевозчика нет ЭДО? Он ни к какому оператору не подключен.

Эксперт:
Александр А.
ЕГАИС
Добрый день.
Хотим приобрести этиловый спирт для нужд организации. Подскажите, пожалуйста, если количество будет небольшое и для собственных нужд, то не нужно же нам регистрироваться в ЕГАИС и отражать покупку?
Эксперт:
Александр З.
Про ЭТрН, обязанность с 01.09.2026, штрафы с 01.03.2027.
Здравствуйте. Вопрос такой. Маленькая ИП-шка которая осуществляет грузоперевозки говорит, что якобы сейчас (в октябре) ещё может и без ЭТрН осуществить перевозки и ни каких проблем у них не будет- ведь штрафовать начнут только с 1 марта 27 года. Правы они или нет? Работаем и с другими перевозчиками, они перешли с 01.09 и всё оформляют (естественно все напрягаются, но оформляют). А эта ИП-шка утверждает, что все налоги оплачивает (НДС, прибыль) и по поводу отсутствия ЭТрН вопросов к ним не будет. А мы пытались объяснить, что надо оформлять обязательно, но не получилось. Обижаются, почему мы отказываемся с ними работать.
Эксперт:
Александр З.
Кто должен оформлять ЭТРН?
Добрый день, подскажите пожалуйста. Организация продающая товар через маркетплейс год назад заключила договор о перевозке с ИП имеющего транспорт. Весь документооборот подписывается по ЭДО. Кто должен оформлять ЭТРН?
Эксперт:
Александр А.
Путевые листы и предрейсовые осмотры
Добрый день. Организация ООО , доходы минус расходы, на балансе есть авто infiniti , ездит на нем директор, по должности только директор, никаких грузов и пассажиров не перевозит, нужно ли проходить ему предрейсовые медицинские и технические осмотры, или достаточно заполнения путевых листов ?
вот какую информацию нашла : Медосмотр (предрейсовый) не обязателен: директор не исполняет трудовую функцию водителя и не осуществляет перевозки (пассажиров/грузов); позиция подтверждается разъяснениями Роструда и практикой ВС РФ.
Техконтроль (предрейсовый) не обязателен: требование распространяется на перевозки пассажиров/грузов либо эксплуатацию автобусов/грузовиков для собственных нужд (ст. 20 ФЗ № 196‑ФЗ); для легкового авто при поездках «сам по себе» — не требуется.
Для учёта расходов на ГСМ (УСН «доходы минус расходы») достаточно путевого листа (либо иного документа по учётной политике) с данными о пробеге, маршруте, цели поездки и чеками на топливо — это подтверждает производственный характер затрат (ст. 252 НК РФ).
Эксперт:
Сергей В.
Патент на перевозку груза. Вывоз сточных вод
Добрый день ИП на УСН и Патент на «Оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом индивидуальными предпринимателями». Декларация по УСН за 2025г представлена с суммой дохода 0 рублей. Получили требование: " Согласно выпискам по расчетному счету, полученным по запросам, установлено поступление от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в размере 6млн. с назначением платежей «Вывоз сточных вод». Вы оказываете коммунально-сервисную услугу, а не автотранспортные услуги. Предоставление услуг вывоз сточных вод не относится к ПСН по виду деятельности 105201 согласно пп.1 п.2 ст. 346.43 НК РФ, следовательно, доход необходимо отразить в декларации по УСН за 2025г"
Как можно обосновать применения ПСН? Можно ли пояснить, что Договор заключен именно на перевозку и иной деятельности в сфере обращения с отходами не осуществляется.
Эксперт:
Надежда К.
Заполнение УПД, если покупатель и грузополучатель разные юридический лица
Добрый день! Какой КПП должен быть указан в УПД на отгрузку товаров в графе ИНН/КПП покупателя в случаях, если:
1) грузополучателем является обособленное подразделение покупателя?2) грузополучателем является другое юридическое лицо?
3) грузополучателем является обособленное подразделение другого юридического лица?
Эксперт:
Сергей В.
Работа с ЭПД при привлечении третьих лиц (соисполнителей) к перевозке
Добрый день. ИП перевозчик заключает договор перевозки с Заказчиком. Договор предусматривает возможность перепоручения перевозки третьим лицам. Некоторые перевозки ИП выполняет сам, на некоторые заявки привлекает сторонних перевозчиков, они тоже ИП. С ИП субподрядчиками ИП перевозчик заключает Договор перевозки с субисполнителем.
Заказчик по основному договору перевозки оформляет заявку и ЭТрН в электронном виде, где ИП выступает перевозчиком, а водителем - субисполнитель.
Вопрос. По договору перевозки с субисполнителем нужно оформлять отдельную заявку? В каком виде? Данные этой второй заявки ведь по сути будут дублировать данные заявки по основному договору.
Если вторая заявка нужна в электронном виде, то к ней, получается, не будет привязана ЭТрН, так как ЭТрН уже привязана к первоначальной заявке. Если заявки к договору с субисполнителем не будет, то какие закрывающие документы будут по договору?
Эксперт:
Александр З.
Экспедиторское вознаграждение оформление документов.
День добрый. Подскажите пожайлуста может ли экспедитор в одном упд оформлять двумя строками 1)экспедиторское вознаграждение с НДС 2) возмещение транспортных расходов перевозчика; возмещение сопутствующих расходов (например страхование). Они бывают и с НДС и без НДС.
И далее можем ли мы разносить часть упд в книгу продаж - на сумму экспедиторского вознаграждения, а вторую часть - возмещаемые расходы без НДС и с НДС разносить в журнал полученных и выставленных счетов фактур, на основании которого формируется 10 и 11 раздел декларации по НДС.
Будет ли нарушением, если мы вообще не будем вести этот журнал и не будем оформлять 10 и 11 раздел декларации по НДС в случае, когда перевозчик -индивидуальный предприниматель работает без НДС (он вообще не выставляет в наш адрес счета-фактуры, только акты выполненных работ без НДС). Какие санкции к нам могут быть применены?
Эксперт:
Алевтина А.
Оформление счета фактуры покупателю от экспедитора
Мы экспедитор. Нашему покупателю выписываем УПД на наше вознаграждение. Заполняем журнал полученных и выданных счетов фактур и раздел 10 и 11 к декларации по НДС. Должны ли мы распечатывать и передавать покупателю счет фактуры из раздела 11, чтоб он мог предьявить НДС? Этот вопрос возник, так как одна из компаний , которую мы заказываем на перевозку работает с НДС.
Эксперт:
Александр З.
Дата УПД
Здравствуйте.
Мы покупатели. По условиям спецификации доставка товара осуществляется за счет поставщика. Машина выехала из города завода-изготовителя 26.09.2026, к нам приехала 05.10.2026, есть ТН. Вопрос: какой датой поставщик должен оформить УПД?
Эксперт:
Алевтина А.
Бланки по теме «Автоматизация учета»
11-НА Сведения о наличии, движении и составе обращающихся контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации)
Заявление о внесении сведений о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц в связи с приведением учредительных документов в соответствие с законодательством Российской Федерации (форма № Р18004)
СТД-СФР
Заявление о государственной регистрации прекращения крестьянского (фермерского) хозяйства (Р26002)
Документы по теме «Автоматизация учета»
Письмо ФНС РФ от 25.02.2021 N СД-4-2/2368@ Об электронном документообороте между налоговыми органами и банками
ФНС РФ: Приказ № ЕД-7-26/1205@ от 15.12.2022
Минфин РФ: Письмо № 03-14-07/10165 от 16.02.2018