Автоматизация учета

11 753

Автоматизация учета — процесс внедрения технологий и программного обеспечения для упрощения, ускорения и повышения точности ведения учета. Автоматизация учета призвана оптимизировать бизнес-процессы, минимизировать количество ошибок и сократить количество ручных операций.

В разделе «Автоматизация учета» собраны материалы по различным аспектам внедрения и использования бухгалтерских программ, систем ЭДО, сервисов электронной отчетности, онлайн-бухгалтерий, CRM и других учетных программ, МЧД и электронных подписей.

Подрубрики

Теги

Новости по теме «Автоматизация учета»

Статьи по теме «Автоматизация учета»

Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»

Статьи от редакции «Клерка»

Смотреть все
Смотреть все

Статьи от пользователей по теме «Автоматизация учета»

95

Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»

ИИ для бухгалтера в 2027 году: 7 задач, которые можно упростить уже сейчас

Какие бухгалтерские задачи стоит передать ИИ в 2027 году, а какие нельзя выпускать из-под контроля? Собрали семь безопасных сценариев, готовые промпты, правила защиты данных и план внедрения на 30 дней.

Роман Ткачев

Автоматизация операционного учета в дорожном хозяйстве и строительстве: как исключить приписки и ручной перенос данных из 11 журналов

В дорожно-эксплуатационных и строительных предприятиях учет выполненных объемов работ исторически ведется децентрализовано. Мастера участков фиксируют выработку техники и людей в бумажных журналах и переписках в мессенджерах, после чего данные передаются в производственно-технический отдел (ПТО) и бухгалтерию.

Александр Серов

Имущество есть в учете, но его не могут найти

Бухгалтерский учет может содержать корректные первоначальные документы, но со временем перестает отражать фактическое состояние имущества. Объекты перемещают между кабинетами и филиалами, передают сотрудникам, отправляют в ремонт или используют на площадках клиентов, а сведения в регистрах обновляют с опозданием.

Александр Сандульский

Почему Excel усложняет сверку имущества и чем бухгалтерии помогает мобильное приложение

Excel усложняет сверку имущества: появляются копии файлов, ручной ввод, ошибки, разрозненные комментарии и долгий поиск расхождений. Мобильное приложение позволяет сканировать QR-коды, фиксировать наличие, состояние, местоположение и фото на месте. Бухгалтерия получает готовый перечень отклонений без повторной обработки таблиц.

Александр Сандульский

Yclients показывает записи, 1С - документы, Excel - правду. Где ломается управленка в сервисном бизнесе

В сервисном бизнесе часто есть все признаки цифровой зрелости. CRM стоит, 1С работает, банк подключен, администраторы что-то отмечают, сотрудники получают отчеты, собственник видит дашборды, а на встречах уверенно произносят слова «интеграция», «аналитика» и «сквозная воронка».

Юлия Алигина

Управление ремонтным центром: хватает ли функций ERP или нужен переход на ТОиР

Эффективность бизнеса зависит от бесперебойной работы оборудования. Компании сталкиваются с проблемами: старые процессы эксплуатации, недостаток данных, высокие расходы на обслуживание, слабая организация ресурсов и документооборот, требующий доработки. Это приводит к фин. потерям, снижению конкурентоспособности.

Асанова Ксения
Смотреть все

Статьи от компаний по теме «Автоматизация учета»

314

Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства

1С, CRM и Excel: почему автоматизация не избавляет от ручной работы

В компании внедрены десятки систем автоматизации, но управленческую отчетность по-прежнему собирают вручную. Каждая система решает свои задачи, а объединить информацию из разных источников непросто. Разберем, почему так происходит и как Low-Code-инструменты помогают бизнесу самостоятельно работать с данными без постоянных обращений к ИТ-службе.

Денвик Аналитика

Как автоматизировать управленческий учет, если есть только бухгалтерская база

Самая частая стартовая точка: ERP нет, оперативный контур не ведется, вся первичка — в 1С:Бухгалтерии. Собственник хочет P&L по направлениям, ДДС и баланс в управленческом формате. Разбираю способы получить управленческий учет из бухгалтерской базы — от выгрузки в Excel до отдельного управленческого контура.

Smart process

Бюджетирование в Excel vs в системе: что на самом деле ломается при переезде

Автоматизация бюджетирования проваливается не из-за программы. Она проваливается потому, что компания пытается автоматизировать процессы, которых на самом деле нет. Система это обнажает — и заказчик винит систему. Разбираем, что должно существовать до автоматизации, и какие ошибки повторяются из проекта в проект.

Smart process

«Внедрение 1С окупилось за 8 месяцев»: почему цифры экономического эффекта — это почти всегда маркетинг

Любой интегратор готов назвать вам ROI своих проектов: «снизили затраты на 20%», «окупаемость — год». Звучит убедительно. Проблема в том, что честно посчитать экономический эффект внедрения почти невозможно. Разбираем, почему эти цифры не выдерживают проверки, откуда они берутся и что реально можно измерить.

Smart process

Планирование бюджета университета без ручной работы: автоматизация и управление потребностями 

Финансовое планирование в университете начинается задолго до формирования бюджета. Его основой становятся потребности подразделений: заявки на оборудование, материалы, ремонтные работы и услуги для выполнения образовательных, научных и административных задач.

БИЗНЕС СИСТЕМЫ

Бухгалтерия без ошибок: как ИИ упрощает работу с первичными документами и облегчает проверки ФНС

Бухгалтер тратит много времени и сил на обработку документов от контрагентов: проверку реквизитов, перенос данных из счетов, УПД и накладных в учетную систему. Монотонный ввод сотен позиций номенклатуры повышает риск ошибок в количествах и суммах. Разберем, как ИИ может помочь на разных этапах работы с первичным документом и где без специалиста не обойтись.

Directum

Битрикс 24: как «создать» Битрикс, какие задачи он решает — полный гайд для новичков

Интеграция Битрикс в работу — если вы над этим размышляете, то эта статья для вас. Как сократить время работы сотрудников на рутинные задачи, чтобы не нанимать новых. Как удобно вести работу в одном месте и не терять задачи, документы, клиентов? Какая еще польза от CRM-системы?

Консалтинг Онлайн

Как подписывать договоры и акты без курьеров: интеграция 1С с «Госключом» за 24 часа 

Договоры и акты можно неделями возить между офисом, объектами и заказчиками, а можно отправлять на подпись прямо из 1С. В этом кейсе рассказываем, как за один день подключили интеграцию с «Госключом», автоматизировали контроль статусов и сократили срок подписания документов с нескольких дней до одного.

БИЗНЕС СИСТЕМЫ

Почему нельзя учитывать имущество только по МОЛ?

Учитывать имущество только по материально ответственному лицу, конечно же, можно — если МОЛ одновременно является тем сотрудником, у которого объект фактически находится в пользовании. Но если эти роли не совпадают, одной информации о МОЛ уже недостаточно.

Клеверенс

Три интеграции на едином API: как «Санадор АйТи» готовил сельхозперевозки к обязательной ЭТрН

С 1 сентября 2026 года применение электронных транспортных накладных становится обязательным. Для агросектора это означает необходимость построить процессы с нуля, ведь раньше при вывозе продукции с полей документы оформляли в большей части без применения формы транспортной накладной.

Астрал
Смотреть все

Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»

Консультации по теме «Автоматизация учета»

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Работа с Китаем

Здравствуйте. Мы российская компания на ОСНО, будем оказывать транспортно-экспедиционные услуги китайской компании, но платить за неё будет другая российская компания в рублях. У нас с договоре должно быть прописано, что третья российская компания это платёжный агент и что мы получаем через них оплату за китайскую компанию? И документы должны быть выставлены на русском языке и в рублях, раз оплату мы получаем в рублях и валюта контракта будет в рублях? Мы должны ставить контракт на валютный контроль в банке, его сумма будет 4 млн. руб.?

Эксперт:

Ирина Л.

Транспортный документооборот

Здравствуйте, уважаемые эксперты!
ООО на ОСНО.
Покупаем товары (материалы для производства) у поставщика, доставку заказываем сами у ИП.
1. Мы инициируем в ЭДО транспортную накладную, как сторона договора на перевозку. Отправитель и получатель - тоже наше ООО, перевозчик - ИП, а отгружает - наш поставщик. Так верно?
2. Что делать, если у нашего перевозчика нет ЭДО? Он ни к какому оператору не подключен.

image.png


Эксперт:

Александр А.

Про ЭТрН, обязанность с 01.09.2026, штрафы с 01.03.2027.

Здравствуйте. Вопрос такой. Маленькая ИП-шка которая осуществляет грузоперевозки говорит, что якобы сейчас (в октябре) ещё может и без ЭТрН осуществить перевозки и ни каких проблем у них не будет- ведь штрафовать начнут только с 1 марта 27 года. Правы они или нет? Работаем и с другими перевозчиками, они перешли с 01.09 и всё оформляют (естественно все напрягаются, но оформляют). А эта ИП-шка утверждает, что все налоги оплачивает (НДС, прибыль) и по поводу отсутствия ЭТрН вопросов к ним не будет. А мы пытались объяснить, что надо оформлять обязательно, но не получилось. Обижаются, почему мы отказываемся с ними работать.

Эксперт:

Александр З.

Путевые листы и предрейсовые осмотры

Добрый день. Организация ООО , доходы минус расходы, на балансе есть авто infiniti , ездит на нем директор, по должности только директор, никаких грузов и пассажиров не перевозит, нужно ли проходить ему предрейсовые медицинские и технические осмотры, или достаточно заполнения путевых листов ?

вот какую информацию нашла : Медосмотр (предрейсовый) не обязателен: директор не исполняет трудовую функцию водителя и не осуществляет перевозки (пассажиров/грузов); позиция подтверждается разъяснениями Роструда и практикой ВС РФ. 

  • Техконтроль (предрейсовый) не обязателен: требование распространяется на перевозки пассажиров/грузов либо эксплуатацию автобусов/грузовиков для собственных нужд (ст. 20 ФЗ № 196‑ФЗ); для легкового авто при поездках «сам по себе» — не требуется. 

  • Для учёта расходов на ГСМ (УСН «доходы минус расходы») достаточно путевого листа (либо иного документа по учётной политике) с данными о пробеге, маршруте, цели поездки и чеками на топливо — это подтверждает производственный характер затрат (ст. 252 НК РФ).

Эксперт:

Сергей В.

Патент на перевозку груза. Вывоз сточных вод

Добрый день ИП на УСН и Патент на «Оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом индивидуальными предпринимателями». Декларация по УСН за 2025г представлена с суммой дохода 0 рублей. Получили требование: " Согласно выпискам по расчетному счету, полученным по запросам, установлено поступление от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в размере 6млн. с назначением платежей «Вывоз сточных вод». Вы оказываете коммунально-сервисную услугу, а не автотранспортные услуги. Предоставление услуг вывоз сточных вод не относится к ПСН по виду деятельности 105201 согласно пп.1 п.2 ст. 346.43 НК РФ, следовательно, доход необходимо отразить в декларации по УСН за 2025г"
Как можно обосновать применения ПСН? Можно ли пояснить, что Договор заключен именно на перевозку и иной деятельности в сфере обращения с отходами не осуществляется.

Эксперт:

Надежда К.

Заполнение УПД, если покупатель и грузополучатель разные юридический лица

Добрый день! Какой КПП должен быть указан в УПД на отгрузку товаров в графе ИНН/КПП покупателя в случаях, если:
1) грузополучателем является обособленное подразделение покупателя?2) грузополучателем является другое юридическое лицо?

3) грузополучателем является обособленное подразделение другого юридического лица?

Эксперт:

Сергей В.

Работа с ЭПД при привлечении третьих лиц (соисполнителей) к перевозке

Добрый день. ИП перевозчик заключает договор перевозки с Заказчиком. Договор предусматривает возможность перепоручения перевозки третьим лицам. Некоторые перевозки ИП выполняет сам, на некоторые заявки привлекает сторонних перевозчиков, они тоже ИП. С ИП субподрядчиками ИП перевозчик заключает Договор перевозки с субисполнителем.

Заказчик по основному договору перевозки оформляет заявку и ЭТрН в электронном виде, где ИП выступает перевозчиком, а водителем - субисполнитель.

Вопрос. По договору перевозки с субисполнителем нужно оформлять отдельную заявку? В каком виде? Данные этой второй заявки ведь по сути будут дублировать данные заявки по основному договору.

Если вторая заявка нужна в электронном виде, то к ней, получается, не будет привязана ЭТрН, так как ЭТрН уже привязана к первоначальной заявке. Если заявки к договору с субисполнителем не будет, то какие закрывающие документы будут по договору?

Эксперт:

Александр З.

Экспедиторское вознаграждение оформление документов.

День добрый. Подскажите пожайлуста может ли экспедитор в одном упд оформлять двумя строками 1)экспедиторское вознаграждение с НДС 2) возмещение транспортных расходов перевозчика; возмещение сопутствующих расходов (например страхование). Они бывают и с НДС и без НДС.

И далее можем ли мы разносить часть упд в книгу продаж - на сумму экспедиторского вознаграждения, а вторую часть - возмещаемые расходы без НДС и с НДС разносить в журнал полученных и выставленных счетов фактур, на основании которого формируется 10 и 11 раздел декларации по НДС.

Будет ли нарушением, если мы вообще не будем вести этот журнал и не будем оформлять 10 и 11 раздел декларации по НДС в случае, когда перевозчик -индивидуальный предприниматель работает без НДС (он вообще не выставляет в наш адрес счета-фактуры, только акты выполненных работ без НДС). Какие санкции к нам могут быть применены?

Эксперт:

Алевтина А.

Оформление счета фактуры покупателю от экспедитора

Мы экспедитор. Нашему покупателю выписываем УПД на наше вознаграждение. Заполняем журнал полученных и выданных счетов фактур и раздел 10 и 11 к декларации по НДС. Должны ли мы распечатывать и передавать покупателю счет фактуры из раздела 11, чтоб он мог предьявить НДС? Этот вопрос возник, так как одна из компаний , которую мы заказываем на перевозку работает с НДС.

Эксперт:

Александр З.

Смотреть все консультации

Бланки по теме «Автоматизация учета»

Смотреть все

Документы по теме «Автоматизация учета»

Смотреть все
ГлавнаяПодписка