Статьи по теме «персональные данные сотрудников»
Персональные данные сотрудников в 2025 году: что делать кадрам, если данные «утекли»
Сфера работы с личными данными персонала в 2025 году регулируется крайне жесткими законодательными нормами. Под действие строгих правовых предписаний попадает даже такая, на первый взгляд, рядовая документация, как ксерокопии паспортов или служебные переписки.
Открытие зарплатного счета. Инструкция при регистрации организации или ИП
Зарплатный счет — это часть зарплатного проекта. Работодатели открывают его, чтобы автоматизировать выплаты штатным сотрудникам. Так, уменьшается нагрузка на бухгалтеров, а операции проходят быстрее. На начальном этапе важно выбрать надежный банк, изучить вопрос с комиссиями и подготовить документы.
Сотрудник сменил фамилию: что делать кадровику и бухгалтеру
Работодатели часто сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник меняет фамилию. Рассказываем, как в этом случае должны действовать бухгалтерия и кадровики.
Правила работы с персональными данными: как нанять сотрудника в 2025 году и не получить штраф
При трудоустройстве работодатель получает от кандидатов личные сведения: ФИО, номер телефона, реквизиты счета в банке. Все это — персональные данные. В 2025 году правила работы с ними изменились, и штрафы за нарушение теперь измеряются миллионами рублей. Разбираем, как правильно работать с персональными данными, когда оформляете новых сотрудников.
ТОП ошибок бухгалтера при работе с персональными данными
Бухгалтеры работают с огромным объемом персональных данных (ПД) сотрудников: паспортные данные, ИНН, СНИЛС, реквизиты банковских карт, информация о зарплате и т. п. Рассказываем, какие ошибки могут стоить крупных штрафов.
Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных: топ ошибок
Практически все ИП и компании обрабатывают персональные данные: используют информацию о клиентах и подрядчиках для бизнес целей, ведут кадровый учет сотрудников. А значит, им необходимо направить уведомление в Роскомнадзор, чтобы не получить штраф до 300 тысяч рублей. Рассказали, как сделать это правильно.
Правомерность требования работника об удалении персональных данных после увольнения: юридический анализ и практические аспекты
В современном цифровом мире вопросы обработки и защиты персональных данных приобретают особую значимость, особенно в трудовых отношениях.
Ответим на главные вопросы по персональным данным, чтобы вы не попали под штрафы + мастер-класс по заполнению уведомления в РКН
Мы собрали самые частые вопросы, связанные с новыми изменениями 2025 года в законе о защите персональных данных. Узнайте, как правильно заполнить уведомление в Роскомнадзор и рассмотрите все важные аспекты обработки персданных, чтобы избежать новых очень больших штрафов.
Что за зверь такой — персональные данные?
В связи с тем, что штраф за неуведомление о начале обработки персональных данных с 30 мая станет сильно больше, многие предприниматели озадачились вопросом: а являются ли они операторами персональных данных и что это за зверь такой?
Топ-5 ошибок в ЕФС-1 в 2025 году: штрафы, как исправить
Нарушения, допущенные в разделах и подразделах формы ЕФС-1, могут привести к ощутимым штрафам. Рассмотрим самые частые ошибки страхователей и способы их исправления.
Чтобы не было штрафов, нужно вовремя подать уведомление в Роскомнадзор о начале работы с персданными
Если не сообщить РКН о начале работе с персональными данными, то с 30 мая 2025 года компанию могут оштрафовать на сумму до 300 тысяч рублей.
Операторы персональных данных должны с 1 сентября 2025 отправлять обезличенную информацию в ГИС
Доступ к закрытой системе с обезличенной информацией будет у компаний с достоверными сведениями в ЕГРЮЛ, которые не находятся под контролем иностранцев и не имеют связей с терроризмом и экстремизмом.
Как настроить уничтожение данных в компании: алгоритм, сроки, на что обратит внимание Роскомнадзор
Персональные данные – ценная информация, требующая бережного обращения и защиты. Каждая компания, работающая с персональными данными, обязана правильно организовать процесс их уничтожения при наступлении триггеров.
Кадровый аутсорсинг: выгода аутсорсинга кадровых услуг
Как аутсорсинг кадрового делопроизводства помогает бизнесу оптимизировать процессы и снизить риски. Что такое кадровый аутсорсинг, для каких компаний он актуален (от растущих предприятий до малого бизнеса без планов расширения штата), и как он решает проблемы перегруженности отдела кадров, ненадежности сотрудников или дефицита квалифицированных специалистов.
Персональные данные работника: напоминание кадровой службе об обязанности регистрации в Роскомнадзоре
Все компании, работающие с персональными данными сотрудников, должны быть зарегистрированы в Роскомнадзоре и иметь статус оператора ПД. Чтобы разобраться, какие нужны внутренние документы — исходите из специфики и целей компании. Рассказали, как попасть в реестр операторов, какие нужны документы и как взаимодействовать с РКН.
Персональные данные работника: напоминание бухгалтерам об обязанности регистрации в Роскомнадзоре
Сложность трактовки определения персданных нередко становится причиной конфликтов, когда и работодатели, и сотрудники могут злоупотреблять собственными правами. Чтобы исключить такие ситуации, бухгалтеру важно уметь корректно обрабатывать персданные сотрудников.
Персональные данные организации: как соблюдать требования Роскомнадзора
Организации взаимодействуют с Роскомнадзором на каждом этапе работы с персональными данными — уведомляют о начале обработки данных, отчитываются о произошедших инцидентах, сообщают о прекращении работы с ПД. Узнайте, какие требования Роскомнадзора и закона № 152-ФЗ должны соблюдать компании, а также какие меры предпринимать по защите данных.
Какие документы можно и нельзя хранить в личных делах сотрудников
Важно правильно организовать ведение личных дел в компании, иначе можно получить штраф за нарушение законодательства в области персональных данных. Вместе с экспертами определили безопасное содержимое личного дела.
Роскомнадзор: персональные данные 2025 — новые правила обработки и штрафы за нарушения
В 2024 году все юридические лица и ИП, у которых есть сотрудники (да, их персональные данные накладывают на вас такую же обязанность как и данные клиентов), а также те, организации и ИП, которые работают с внешними персональными данными (например пациентов, клиентов, гостей, туристов, учащихся и тд) — обязаны зарегистрироваться в Роскомнадзоре в качестве операторов персональных данных.
Организация безопасного КЭДО
На фоне масштабной цифровизации многие компании активно внедряют КЭДО во внутренние бизнес-процессы. Система позволяет организациям выпускать, хранить, подписывать и использовать документацию в электронном формате. Это существенно упрощает и ускоряет кадровое делопроизводство на предприятии. Никаких бумаг, путаницы и финансовых издержек. Звучит многообещающе, согласитесь.
