Онлайн-кассы

Открылся мониторинг нарушений по чекам и ККТ в личном кабинете ОФД. Как все работает

Несмотря на ограничения по проверкам, ФНС продолжает контролировать применение онлайн-касс и соблюдение 54-ФЗ. Преимущественно, дистанционными методами. Как в таких условиях обезопасить бизнес от лишнего внимания регулятора по кассовой дисциплине, обеспечить корректность налоговой отчетности и избежать проверок? Грамотно пользоваться инструментами личного кабинета ОФД. Расскажем, как.
2,2 тыс.
Открылся мониторинг нарушений по чекам и ККТ в личном кабинете ОФД. Как все работает
Иллюстрация: pressfoto/freepik

Нарушения при использовании онлайн-касс

Во время кассовых проверок налоговые инспекторы чаще обращают внимание на то:

  • использует ли продавец онлайн-кассу и выдает ли чеки;

  • зарегистрирована ли касса в ФНС и есть ли договор с ОФД;

  • все ли обязательные реквизиты есть в чеках, и совпадают ли они со сведениями, которые есть у налоговой;

  • соблюдает ли организация кассовую дисциплину.

Неприменение кассы или применение ККТ, не соответствующей требованиям закона, невыдача чека, нарушение порядка и правил регистрации, ошибки в фискальных документах влекут последствия для бизнеса. Например, показатели по доходам и налоговым обязательствам должны совпадать со сведениями, которые ФНС получает на основании фискальных данных. Расхождение — причина для проверки, по итогу которой компанию могут привлечь к ответственности. 

Ответственность зависит от вида состава нарушения. Это может быть:

  • предупреждение;

  • административный штраф;

  • дисквалификация до двух лет для должностных лиц;

  • приостановка работы организации на срок до 90 суток.

Платформа ОФД

Сервис ОФД от лидера рынка операторов фискальных данных. Соответствует требованиям 54-ФЗ

Мониторинг касс 

Сервис мониторинга касс, доступный в личном кабинете клиента «Платформы ОФД» в разделе «Кассы», отслеживает работу каждой подключенной ККТ в режиме реального времени.

С помощью фильтров кассы можно отсортировать по нужным параметрам и отследить:

  • Количество ККТ со сменами: открытыми менее 24 часов, более 24 часов, закрытыми. По закону смену нужно закрывать не реже, чем 1 раз в сутки.

  • Отправку документов в ФНС: количество касс, которые не передавали фискальные документы более 48 или 72 часов. Отсутствие чеков — фактор риска, на который обращает внимание регулятор. Налоговая проверяет кассы, не отправляющие чеки 60 и более дней. Благодаря сервису от Платформы ОФД вы обнаружите проблему раньше и сможете быстро ее исправить.

  • Отправку фискальных документов с ошибкой. Также в личном кабинете выделяются ККТ, от которых получены чеки с ошибками за последние 7 дней.

  • Оплаченные и неоплаченные подписки, а также число касс, у которых срок действия подписки заканчивается через 30 дней. Так вы всегда сможете своевременно заменить ФН и избежите простоя кассы.

  • Состояние фискального накопителя: «Память ФН почти заполнена» — если осталось менее 1% памяти, «Ресурс ФН менее 30 дней» — если необходимо его заменить.

  • Кассы, передающие чеки со ставкой НДС 20%.

  • ККТ с ФФД 1.0. — передавать тег, если касса работает по ФФД 1.0, необязательно, в отличие от работы по ФФД 1.05.

Каждой кассе присваивается свой статус. ККТ, у которых нарушен порядок регистрации, находятся в статусе «Регистрация не завершена». В этом случае нужно проверить заявление в ЛК ФНС и при необходимости пройти перерегистрацию

Мониторинг чеков

В карточке кассы есть виджет с информацией по числу чеков с разными статусами в разрезе месяца. Период можно менять.

В разделе «Поиск чеков» можно отфильтровать их по результату форматно-логического контроля. Индикация по статусам представлена наглядно:

Статусы формируются по кассовым чекам, чекам коррекции, БСО и БСО коррекции. При наведении на иконку появится подсказка по статусу чека в налоговой, а также отобразится сообщение от ФНС с причиной его присвоения.

Исправление ошибок 

Благодаря рекомендациям в интерфейсе и подробным инструкциям вы вовремя увидите ошибки и внесете корректировки:

  • В сервисе есть информация о статусе каждого чека.

  • Сервис подсвечивает, в каком именно теге (поле) чека допущена ошибка, и какая.

  • В разделе «Чеки/Выписки» можно сделать выгрузку фискальных документов, требующих исправления, и посмотреть каждый конкретный чек. В нем выводится общее число ошибок, зафиксированных налоговой.

Начать пользоваться сервисом просто. Подключите кассу к «Платформе ОФД», и оператор фискальных данных автоматически начнет выявлять нарушения и подсвечивать их в личном кабинете клиента.

Резюмируем

С сервисом мониторинга ошибок в личном кабинете Платформы ОФД, работа касс и содержание фискальных документов всегда под контролем, и вам не придется беспокоиться о возможных проверках и штрафах налоговой:

  • В онлайн-режиме выявляются факторы риска в работе касс, нарушения в фискальных документах.

  • Быстро исправить ситуацию помогают индикаторы проблем и уведомления об ошибках.

  • Сведения об ошибках в чеках и порядке применения ККТ доступны за любой период.

  • Данные по чекам, помещенным в карантин, обновляются автоматически.

  • Методология проверки касс и чеков полностью соответствует требованиям ФНС.

Платформа ОФД

Сервис ОФД от лидера рынка операторов фискальных данных. Соответствует требованиям 54-ФЗ

Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: LjN8Jw1JT

Комментарии

ヽ( ゚ ∀ ゚ )ノ
Вот это удача! Да это же отличный шанс стать первым, кто !
    Упс, комментировать могут только зарегистрированные пользователи, пожалуйста, .
    Общество

    Особенности открытия банковского счета в латинской Америке (Бразилия, Чили, Аргентина, Мексика)

    Латинская Америка привлекает внимание многих, кто рассматривает возможность переезда или инвестиций в этот регион. Однако, когда дело касается открытия банковского счета в странах, таких как Бразилия, Чили, Аргентина и Мексика, существуют свои особенности и правила, которые стоит учесть.

    Особенности открытия банковского счета в латинской Америке (Бразилия, Чили, Аргентина, Мексика)

    🎁Диплом — лучший подарок, который бухгалтер может сделать себе

    Предновогодняя акция на курсы профессиональной переподготовки, чтобы вы записались по самым выгодным ценам до 10 декабря.

    Мероприятия

    Актуальные мероприятия для бухгалтеров Добавить мероприятие

    Новости мировых финансов. Обзор прошедшей недели

    В МакДаке — элитный кофе, у Грефа провал, в Европе — Робин Гуд, в РФ - неизвестные китайцы, а в Париже — пончики

    Маркетинг

    Крупному бизнесу запретят поднимать цены сразу на 30%

    ФАС будет следить за ценами на продукты из списка, который сформирует правительство. Компании могут оштрафовать до 0,03% от суммы выручки, но не меньше 50 тысяч рублей.

    Инвестиции

    Налоговые аспекты донатов. Мнение ФНС: чем инвестиции отличаются от пожертвования

    «Да не оскудеет рука дающего» — это пожелание-надежда вполне подходит для компьютерной и киберспортивной индустрии. Развитие интернета и платежных инструментов позволяет напрямую обращаться к аудитории за деньгами.

    Маркетинг

    У блогерских агентств появилась саморегулируемая организация

    В Ассоциацию блогеров и агентств уже входят 46 тысяч агентов и 50 тысяч инфлюенсеров.

    ФНС проведет массовый расчет транспортного и земельного налога за 2023 год

    Организациям в 2024 году пришлют сообщения об исчисленных суммах за транспортный, земельный налог и по налогу на имущество организаций по кадастровой стоимости.

    Новые видео от экспертов каждый день
    РСВ

    До 25 января главы КФХ должны сдать РСВ на фиксированные взносы

    ИП не отчитываются за фиксированные взносы, а главы КФХ должны отчитаться.

    Госзакупки

    Закупки товаров и услуг стали самой коррумпированной сферой в 2023 году

    Бизнес-сообщество решило, что закупки по 223-ФЗ самые коррумпированные. Также взятки берут за выдачу лицензий, разрешений, справок и аккредитаций.

    Безработные могут брать краткосрочные подработки и сохранять пособие

    Раньше нельзя было брать разовые подработки и при этом получать пособие по безработице. Теперь можно работать до пяти дней и сохранить выплаты.

    Можно ли сейчас подать заявление на возврат или на уменьшение патента в 2023 году?

    Добрый день. В 2022г полностью оплачены ФП и патент. Можно ли сейчас подать заявление на возврат или на уменьшение патента в 2023 году?

    Инвестиции

    Рубль в коридоре, IPO Совкомбанка и Мосгорломбарда, криптокосмос, недвижимость, новые облигации, КС, дивиденды. Воскресный инвестдайджест

    Рубль отрицательно укрепляется вторую неделю подряд, спрос на акции Совкомбанка на IPO превысил предложение в несколько раз, биткоин устремился в открытый космос, объявил об IPO Мосгорломбард, льготным ипотечникам стали прикручивать гайки, выходят новые выпуски облигаций.

    Можно ли указывать дополнительные ОКВЭДы как основной вид деятельности?

    Добрый день! Вопрос по учётной политике. Если же сама устанавливаю счета затрат что учитываю на 20 счете, что на 25, а что на 26 (ООО)?

    Лайфхаки для работы с 1С

    1С - это самая популярная система автоматизации бизнеса в России. Она используется в различных отраслях, от торговли и производства до здравоохранения и образования. 1С - это мощный инструмент, который может помочь вам автоматизировать многие бизнес-процессы и повысить эффективность работы.

    274
    Бесплатно с Учет расходов

    Новогодние расходы организации: отражение в учете, налогообложение

    Перед новым годом компании часто дарят подарки сотрудникам и их детям, а также украшают помещения. Разберем бухгалтерский и налоговый учет расходов на создание новогодней атмосферы.

    Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
    Бесплатно с Имущественный вычет

    Как получить упрощенный вычет по НДФЛ. Мини-курс

    В мини-курсе рассказываем, как получить упрощенный налоговый вычет по НДФЛ.

    Как получить упрощенный вычет по НДФЛ. Мини-курс
    IT-компании

    Чтобы правильно задать вопрос, нужно знать большую часть ответа

    Роберт Шекли — гениальный писатель «short stories». Не знаю, получится ли у меня так коротко и лаконично описать вечную проблему, которая возникает между руководителями мелкого и среднего бизнеса и программистами, которых они привлекают в надежде улучшить бизнес-процессы и получить больше прибыли.

    Чтобы правильно задать вопрос, нужно знать большую часть ответа

    Правовые аспекты продажи новогодних подарков ИП на патенте

    Рассмотрение вопроса о возможности оформления документов для продажи новогодних подарков юридическим лицам индивидуальным предпринимателем на патенте и налоговые последствия таких операций.

    Обучение для бухгалтеров

    🎄«Клерк» объявляет зимнюю акцию и дарит скидки на лучшие курсы и подписку Клерк.Премиум!

    Скидки до 80% на курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтеров. Успейте записаться по самым выгодным ценам до 10 декабря.

    🎄«Клерк» объявляет зимнюю акцию и дарит скидки на лучшие курсы и подписку Клерк.Премиум!

    Анализ налоговых рисков: причем здесь юрист?

    Совершенно понятным и оправданным является желание налогоплательщика избежать проблем с налоговой инспекцией, не дожидаясь их возникновения.